袁玉桃

（江蘇溧陽建設(shè)集團(tuán)有限公司，江蘇 溧陽 213300）

一、建筑安裝企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性

（一）建筑安裝企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)

建筑安裝企業(yè)作為勞動密集型行業(yè)，所涉及的項(xiàng)目通常具有生產(chǎn)周期長、物資消耗量大、施工環(huán)境復(fù)雜、資金投入大等特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)工作中有關(guān)資金籌措、產(chǎn)品定價(jià)、工程款結(jié)算、成本預(yù)算、考核等業(yè)務(wù)都與其他企業(yè)有所區(qū)別。因此，在建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中不但存在一些普遍性問題，還存在一些其特有的問題。這些問題嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，也影響到建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性

首先，通過開展有效的財(cái)務(wù)管理工作，能夠幫助建筑企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行整改，進(jìn)一步降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。另外，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理實(shí)施力度，能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置，確保資金合理地利用，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不斷提升企業(yè)的管理水平，推動建筑安裝企業(yè)的健康有序發(fā)展。

二、建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題

（一）缺乏成本控制意識

許多建筑安裝企業(yè)的在建項(xiàng)目和提供勞務(wù)服務(wù)等業(yè)務(wù)的周期較長且跨度較大，企業(yè)很難直接對每個(gè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行直接管控。企業(yè)所屬各分公司及項(xiàng)目部更重視招投標(biāo)、施工工期以及施工過程的管控，認(rèn)為成本控制僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作，忽略了施工成本控制的重要性，從而導(dǎo)致企業(yè)缺乏有效的方法來控制生產(chǎn)經(jīng)營成本。長此以往，將會造成企業(yè)的虧損，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，最終阻礙企業(yè)的發(fā)展。

（二）資金管理方法落后

建筑安裝企業(yè)普遍存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工的情況，且各項(xiàng)目在施工過程中都需投入大量資金，這就要求企業(yè)必須有足夠的資金來支撐企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。大部分建筑安裝企業(yè)的資金管理方法較為落后，資金使用往往沒有明確的計(jì)劃。有時(shí)資金閑置，沒有充分利用，浪費(fèi)了貨幣收益；有時(shí)還存在重大項(xiàng)目開工前資金無法到位的情況等。這些都是因?yàn)橘Y金使用度不夠集中，沒有對資金使用進(jìn)行集中的監(jiān)管與審核。

（三）忽略潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患

在建筑安裝企業(yè)的項(xiàng)目施工過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)都存在著潛在的未知風(fēng)險(xiǎn)，但管理人員僅關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益，沒有對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成正確的認(rèn)知，這會增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，威脅企業(yè)長期發(fā)展的安全性及穩(wěn)定性。建筑安裝企業(yè)的行業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)決定了工程項(xiàng)目應(yīng)收賬款占企業(yè)資產(chǎn)的比重很大，對應(yīng)收賬款控制不夠嚴(yán)格，回收周期過長，催收不及時(shí)，或者缺乏有力的催收舉措等。在此情況下，一旦債務(wù)人出現(xiàn)問題，就會造成企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

（四）財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位

建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在整個(gè)管理過程中，更多的是完成事后記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作，與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)也是圍繞著歷史數(shù)據(jù)、信息展開，使得財(cái)務(wù)信息存在很大的滯后性，不能滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展的需求。各分公司及項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理工作均分散進(jìn)行，職能部門存在著權(quán)責(zé)不清，有權(quán)無責(zé)和有責(zé)無權(quán)等情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè)。

三、加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策

（一）完善成本控制制度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場成本控制

企業(yè)的成本控制需要有健全的成本管理制度作為保障。通過建立信息共享平臺的方式，使得各職能部門能通過平臺及時(shí)錄入、接收以及查詢各類數(shù)據(jù)，并結(jié)合數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以提高項(xiàng)目成本管理的及時(shí)性、有效性。企業(yè)還需要對各項(xiàng)目的成本進(jìn)行階段性的整合：項(xiàng)目投標(biāo)前，組織項(xiàng)目評審，對項(xiàng)目的成本先進(jìn)行預(yù)測，預(yù)測時(shí)要綜合考慮直接成本和間接成本；項(xiàng)目中標(biāo)后，根據(jù)項(xiàng)目自身的施工作業(yè)特點(diǎn)和施工管理模式，制定具體的成本控制方法控制各個(gè)階段的成本，在減少施工項(xiàng)目成本的同時(shí)，保證經(jīng)濟(jì)利益；最后，企業(yè)還要關(guān)注項(xiàng)目的建設(shè)周期，若周期過長，整體成本也會隨之增加，直接影響項(xiàng)目的最終收益。

建筑施工現(xiàn)場的管理是企業(yè)成本管理工作的基礎(chǔ)，所以必須加強(qiáng)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本管理工作，要將企業(yè)的直接管理細(xì)化到各現(xiàn)場的分層管理。需要相關(guān)部門根據(jù)具體情況對其各施工環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制，加強(qiáng)施工材料的管理和使用，對施工材料的入庫出庫、用料、退料和回收等環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控力度，規(guī)范材料審批流程，確保整個(gè)項(xiàng)目的材料采購及使用都在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，盡可能控制成本。另外，由于建筑安裝企業(yè)提供勞務(wù)的周期相對較長，企業(yè)還需加強(qiáng)勞動力資源管理，制定合理的用工計(jì)劃，提高工作效率，避免出現(xiàn)窩工、停工的情況。

（二）實(shí)行資金集中管理制度，強(qiáng)化資金預(yù)算管理

建筑安裝企業(yè)應(yīng)立足工程項(xiàng)目分散的現(xiàn)實(shí)，對資金進(jìn)行集中管理。一方面，設(shè)立企業(yè)結(jié)算中心，將各部門收入上繳財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，再根據(jù)各部門的實(shí)際需求進(jìn)行劃撥。這樣既有效地收集了各部門的閑置資金，減少了資金積壓，同時(shí)也明確了資金的流向，提高了資金分配使用的整體效率。另一方面，要加強(qiáng)對多頭開戶的管控，減少銀行開戶個(gè)數(shù)，避免資金沉淀。對于確實(shí)需要開設(shè)銀行賬戶的部門，公司財(cái)務(wù)部門要定期對其銀行賬戶使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。

建筑安裝企業(yè)在加強(qiáng)資金管理的過程中，還要做好預(yù)算編制工作。將預(yù)算工作引入項(xiàng)目投資、建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營等各個(gè)環(huán)節(jié)。公司各項(xiàng)目、部門自下而上都是資金預(yù)算的管理對象。各部門根據(jù)自身的項(xiàng)目特點(diǎn)編制項(xiàng)目收支計(jì)劃，對施工周期內(nèi)所需資金做出合理預(yù)估。公司財(cái)務(wù)部門要跟進(jìn)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)分析實(shí)際成本與預(yù)算之間的差異原因，用于指導(dǎo)以后的預(yù)算編制和成本控制工作。對于超出預(yù)算的不合理部分，需要同各部門管理人員溝通協(xié)調(diào)，嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行。施工企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理之后，要針對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考評的閉環(huán)管理。

（三）樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

建筑安裝企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各類問題，大部分是因?yàn)楣芾砣藛T缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理觀念造成的。管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段把風(fēng)險(xiǎn)管理意識落實(shí)到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。首先，在投標(biāo)前要進(jìn)行調(diào)查研究，對于要投標(biāo)的項(xiàng)目，在取得招標(biāo)文件后，建立專門的調(diào)查小組對文件內(nèi)容進(jìn)行研究和分析，評估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)大小以及所要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的成本。其次，在投標(biāo)后要加強(qiáng)合同管理，在施工合同簽訂前履行審批程序，將合同送交專門管理機(jī)構(gòu)或法務(wù)部門審查。最后，工程項(xiàng)目完工后應(yīng)及時(shí)辦理工程項(xiàng)目竣工結(jié)算，積極催收項(xiàng)目工程款，確保項(xiàng)目資金及時(shí)回收。

應(yīng)收賬款雖然對應(yīng)的賬面利潤有所增加，但卻沒有實(shí)際的資金流入。因此，企業(yè)需要制定有效的應(yīng)收賬款管理方法來規(guī)避相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面，要整理應(yīng)收賬款臺賬資料，列明各合同、各階段已完成的工程量、按合同約定應(yīng)結(jié)算的工程款、實(shí)際已經(jīng)收到的工程款和余額等，以便對每筆款項(xiàng)的催收工作及時(shí)進(jìn)行把控、發(fā)現(xiàn)和解決問題。另一方面，針對不同項(xiàng)目的應(yīng)收賬款實(shí)際情況，制定不用的催收方案。對于長期催收無果的應(yīng)收賬款，公司法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)啟動司法程序，用合法手段維護(hù)自身權(quán)益。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，做好部門配合工作

建筑安裝企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況制定管控方法以及監(jiān)督體系，對各分公司、項(xiàng)目部的成本管理和資金支付等流程制定紀(jì)律性規(guī)范，以改善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行問題。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)賦予財(cái)務(wù)部門足夠的監(jiān)督權(quán)力，確保財(cái)務(wù)部門有權(quán)監(jiān)督整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員還需要全程參與合同管理、工程結(jié)算、合同成本稅金管控、資金支付等，對各項(xiàng)目的情況保持全面的了解。只有這樣，才能檢查各部門、各環(huán)節(jié)的管理是否合格，也可以對比指出差距，發(fā)現(xiàn)問題，以確保財(cái)務(wù)監(jiān)督工作能夠真正得到執(zhí)行。

財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行不但需要制度的保障和財(cái)務(wù)部門自身的努力，更需要公司每個(gè)部門的配合，才能保證公司財(cái)務(wù)制度的順利貫徹與實(shí)施。要堅(jiān)持全員參與的原則，加強(qiáng)部門的協(xié)作溝通，減少企業(yè)內(nèi)耗，提高公司整體運(yùn)作效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中的問題，共同努力實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。一方面，要做好各部門橫向溝通，合理劃分各部門的職能范圍，避免出現(xiàn)推卸責(zé)任、各自為政的現(xiàn)象；另一方面，要做好上下級的縱向溝通，實(shí)施分層負(fù)責(zé)制度、加強(qiáng)上下級之間的意見交流。

四、結(jié)論

本文從建筑安裝企業(yè)的角度，分析了建筑安裝企業(yè)的特點(diǎn)，探討了建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的成本、資金、風(fēng)險(xiǎn)及監(jiān)督等方面問題，針對這些問題提出了相應(yīng)的完善舉措。綜上所述，建筑安裝企業(yè)應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營活動的各個(gè)層面，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的良好發(fā)展。