丁 榕
(立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)江蘇分所,江蘇 南京 210000)
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境,想要實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,需要做好內(nèi)控建設(shè),規(guī)范會(huì)計(jì)行為,建立起可靠的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),以此確保經(jīng)營管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為對(duì)于財(cái)務(wù)管理有著直接影響。因此,提高內(nèi)控建設(shè)的效率和質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為就非常重要。
首先,企業(yè)內(nèi)控制度的欠缺會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真等問題,弱化會(huì)計(jì)管理的效果。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理而言,在開展經(jīng)營管理活動(dòng)的過程中,必須建立起完善的內(nèi)部控制制度體系,才能對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。其次,內(nèi)部建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行解決。借助完善的內(nèi)控管理制度,可以從經(jīng)濟(jì)主體的角度,對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、資金和人員的集中管理,實(shí)現(xiàn)各部門之間的相互約束和相互監(jiān)督,將會(huì)計(jì)行為控制在合理范圍內(nèi)。不僅如此,內(nèi)控建設(shè)還能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)工作流程的完善,建立起規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)制,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行管理和監(jiān)督,并對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行補(bǔ)充完善,可降低內(nèi)部控制的難度,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提高。最后,企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)行為是企業(yè)管理中的重要組成部分,也是現(xiàn)代化管理的必然要求。企業(yè)屬于一種具備嚴(yán)密組織體系和嚴(yán)格管理程序,能夠依照相關(guān)規(guī)章制度運(yùn)行的社會(huì)法人,在現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,必須建立起完整的內(nèi)部控制制度體系,借助制度的實(shí)施和運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理行為的準(zhǔn)確判斷,在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平的同時(shí),也有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,是從內(nèi)部控制中分化和獨(dú)立出來的、具備很強(qiáng)專業(yè)性的工作,這也使得內(nèi)控建設(shè)和企業(yè)的會(huì)計(jì)行為之間存在非常密切的聯(lián)系。
企業(yè)在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行建設(shè)和完善的過程中,必須充分考慮自身的實(shí)際情況,在保證內(nèi)部控制制度合理性及合法性的同時(shí),還必須確保其能夠得到有效的貫徹落實(shí)。在制度運(yùn)行環(huán)節(jié),盡可能地減少消耗的資金,降低企業(yè)成本。具體來講,一是應(yīng)該結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容,在遵循成本效益原則的情況下,針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng),制定出有效的內(nèi)控制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容應(yīng)該包括貨幣資金控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、對(duì)外投資控制以及成本費(fèi)用控制等,依照規(guī)定程序開展各項(xiàng)工作,對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范。二是應(yīng)該對(duì)相關(guān)職責(zé)進(jìn)行明確,嚴(yán)格授權(quán)審批管理。企業(yè)應(yīng)該推行不相容職務(wù)的相互分離,借助崗位責(zé)任制來對(duì)每一個(gè)員工的工作范圍和工作職責(zé)進(jìn)行明確,做到“定崗、定員、定責(zé)”,確保工作人員能夠各司其職,分工協(xié)作。在授權(quán)方面,應(yīng)該對(duì)“度”進(jìn)行合理把控,避免負(fù)責(zé)人權(quán)力過大的情況,同時(shí)設(shè)置好相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,從源頭上消除隱患。三是應(yīng)該確定好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。制度是否能夠?qū)崿F(xiàn)可靠運(yùn)行,主要受領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知水平的影響?!稌?huì)計(jì)法》中明確提出,單位負(fù)責(zé)人需要對(duì)單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),這就要求企業(yè)管理層必須樹立起相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量意識(shí)。在實(shí)際操作中,雖然內(nèi)部控制制度是企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范體系的一個(gè)核心組成部分,但是其涉及的內(nèi)容并不會(huì)局限在會(huì)計(jì)部門,而是與企業(yè)中其他部門都存在著密切聯(lián)系,可能出現(xiàn)工作職責(zé)交叉覆蓋的情況。基于此,企業(yè)應(yīng)該確立全員性和全程性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量意識(shí),確保所有員工在自身工作中,都能夠與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求進(jìn)行有意識(shí)的對(duì)比分析,自覺依照相關(guān)要求對(duì)自身行為進(jìn)行規(guī)范。
從企業(yè)的角度,在實(shí)施內(nèi)控建設(shè)的過程中,應(yīng)該做好會(huì)計(jì)崗位的合理分配,做好人員的優(yōu)化調(diào)度,確保所有的會(huì)計(jì)工作人員都能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ髀氊?zé)和工作范圍進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)互幫互助。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的人員管理制度,在推動(dòng)各項(xiàng)工作順利實(shí)施的同時(shí),不能給管理人員過大的權(quán)力,而是需要對(duì)不相容崗位進(jìn)行合理分配,確定好每一個(gè)工作人員的職責(zé)與權(quán)利。企業(yè)可以結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置,就會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分配,實(shí)現(xiàn)不同崗位之間的相互協(xié)作,推動(dòng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)和完善,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范。
企業(yè)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),做好內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作,這也是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的一項(xiàng)核心內(nèi)容,必須得到足夠的重視。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作需要由專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員進(jìn)行,優(yōu)秀的內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)可以幫助企業(yè)進(jìn)一步做好內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè)和完善,將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的作用充分發(fā)揮出來。從內(nèi)部審計(jì)部門和企業(yè)管理部門的角度,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如果在實(shí)施過程中存在相應(yīng)的缺陷和問題,必須做好深入分析,找出問題的原因所在,采取有效的措施對(duì)問題進(jìn)行解決,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和懲罰機(jī)制,對(duì)于在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施過程中表現(xiàn)良好的部門和個(gè)人,應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于表現(xiàn)較差,或者不重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的部門和人員,則需要適當(dāng)進(jìn)行懲罰,督促其更加積極地參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,推動(dòng)內(nèi)控制度的有效實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度必須能夠?yàn)橘Y產(chǎn)安全提供可靠保障。因此,需須進(jìn)一步加大對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的支持力度,以確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的貫徹落實(shí)。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角度,應(yīng)該立足企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性進(jìn)行反復(fù)強(qiáng)調(diào),借助制度的落實(shí)來保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,規(guī)范會(huì)計(jì)行為。有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)方面的控制,也是規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為的關(guān)鍵。不過在實(shí)際應(yīng)用環(huán)節(jié),需要企業(yè)全體員工的共同參與,與各部門的工作都存在一定的關(guān)聯(lián)性,因此單純依靠財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的想法是錯(cuò)誤的。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),引導(dǎo)所有的部門和員工參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)和實(shí)施過程中,以制度為參照開展各項(xiàng)工作,對(duì)人員的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度質(zhì)量的提高。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)開展經(jīng)營管理活動(dòng)的核心目的,通常都是提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,這也使得內(nèi)部控制制度建設(shè)的人員數(shù)量有限。如何充分發(fā)揮人力資源的價(jià)值,推動(dòng)內(nèi)控管理制度的建設(shè)和完善,是企業(yè)管理層需要關(guān)注的一個(gè)核心內(nèi)容。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理方法的研究。在對(duì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行建設(shè)前,必須對(duì)各方面的資料進(jìn)行綜合分析,制定出切合自身實(shí)際情況的內(nèi)控管理辦法,確保在有限的時(shí)間內(nèi),盡可能地提高內(nèi)控管理制度建設(shè)的效率,降低實(shí)施難度。
高素質(zhì)專業(yè)化的人才隊(duì)伍是確保企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)工作順利實(shí)施的關(guān)鍵。只有提高任職人員的素質(zhì)和能力,才能將相關(guān)崗位的職責(zé)和作用充分發(fā)揮出來,在保證工作質(zhì)量的同時(shí),提高工作效率,緩解人員短缺的問題。只要每一名工作人員都具備良好的專業(yè)素養(yǎng),能夠高效地完成自身工作,企業(yè)內(nèi)控管理制度的建設(shè)也會(huì)不斷加快。
在新的發(fā)展環(huán)境下,想要對(duì)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,需要企業(yè)及時(shí)更新自身的觀念認(rèn)識(shí),做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)和完善,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),做好會(huì)計(jì)崗位的合理分配,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì),提高會(huì)計(jì)控制支持力度,優(yōu)化內(nèi)控管理方法,重視專業(yè)人才培養(yǎng),為企業(yè)各項(xiàng)工作的實(shí)施提供可靠支撐,以此更好地規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,為企業(yè)今后的經(jīng)營管理活動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。