左 佳
(眉山市城市發(fā)展投資有限責(zé)任公司,四川 眉山 620010)
財(cái)務(wù)分析主要在于“分析”,是對(duì)企業(yè)全周期的財(cái)務(wù)活動(dòng),包括資金的籌集、投放、耗費(fèi)、回收、分配等進(jìn)行全方位的分析。財(cái)務(wù)分析的主要依據(jù)是企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表資料,包括會(huì)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)或業(yè)務(wù)資料等。就目前而言,財(cái)務(wù)分析的方法有多種,主要有比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法與因素分析法。
1.有助于掌握企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況
通過(guò)財(cái)務(wù)分析,了解企業(yè)的真實(shí)盈利情況和財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而可以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向和管理能力。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,了解企業(yè)目前的負(fù)債水平和支付能力,盈利水平和未來(lái)的變化趨勢(shì)以及企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和周轉(zhuǎn)效率等。
2.有助于規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)管理的重要組成部分,已經(jīng)滲入企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。財(cái)務(wù)分析質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說(shuō),財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。
3.有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平
財(cái)務(wù)分析對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策來(lái)說(shuō)非常重要,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)分析結(jié)論是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的基本依據(jù),更是進(jìn)行企業(yè)管理的基礎(chǔ),因此可以說(shuō)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析的理念、程序與方法,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要意義。
目前,我國(guó)大部分民營(yíng)企業(yè)管理者還不具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析意識(shí),其對(duì)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的理念仍舊局限于如何鉆研生產(chǎn)技術(shù)、開發(fā)銷售模式及管理企業(yè)人員。企業(yè)主管尚未意識(shí)到一具備良好的財(cái)務(wù)分析能力,可能會(huì)為其發(fā)展帶來(lái)質(zhì)的改變,他們對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的認(rèn)識(shí)還停留在“記賬”、“算賬”上。因此,由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)分析重要性的認(rèn)知,大部分企業(yè)都欠缺必要的財(cái)務(wù)分析理論和方法,也沒(méi)有制訂相關(guān)的財(cái)務(wù)分析規(guī)章制度,致使整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力薄弱,沒(méi)有發(fā)揮出財(cái)務(wù)分析工作應(yīng)有的決策功能。
首先,部分企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,重使用價(jià)值實(shí)物管理,輕價(jià)值綜合管理;重生產(chǎn)成本管理,輕資金成本控制;重當(dāng)期收益,輕風(fēng)險(xiǎn)控制等,由此造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的無(wú)章、無(wú)序,給財(cái)務(wù)分析工作埋下了隱患。
其次,財(cái)務(wù)分析缺乏行業(yè)差異性。實(shí)踐中,從財(cái)務(wù)管理中的單一指標(biāo)看不出來(lái)什么,只有綜合來(lái)看,才能看出問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)周期分析往往是和比率類指標(biāo)參考來(lái)看,用來(lái)分析企業(yè)的償債能力,和經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。也可以用來(lái)考核管理層的業(yè)績(jī),存貨多,那么占用的資金就多,流動(dòng)速度慢,一方面喪失了機(jī)會(huì)成本,另一方面也會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
財(cái)務(wù)分析是通過(guò)以往的數(shù)據(jù)推測(cè)未來(lái)的結(jié)果,財(cái)務(wù)分析報(bào)告,是能結(jié)合業(yè)務(wù)開展進(jìn)行的,并且能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題,從而幫助解決出現(xiàn)的問(wèn)題。但是,由于信息不對(duì)稱等原因,其一般只能通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告中的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析,以得到可以幫助自己決策的有效信息。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,很多企業(yè)受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的限制,采用較分散的管理模式,電子化程度不高,財(cái)務(wù)信息在上承下達(dá)之間無(wú)法共享,監(jiān)督管理信息反饋滯后,工作效率低,沒(méi)有開發(fā)出能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)電子環(huán)境的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,只有使經(jīng)營(yíng)決策更具有科學(xué)性,才能步入良性發(fā)展軌道,而且,財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著十分重要的影響,因而將財(cái)務(wù)分析與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有機(jī)結(jié)合,才能大力推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)化和民主化水平。比如,一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策的過(guò)程中,十分重視財(cái)務(wù)部門的參與,而且也要求財(cái)務(wù)部門以經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行科學(xué)的分析,財(cái)務(wù)分析報(bào)告既要涉及到財(cái)務(wù)內(nèi)容,同時(shí)也要對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并提出對(duì)策,進(jìn)而使其更好地與經(jīng)營(yíng)決策有效結(jié)合。
目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員都是從普通會(huì)計(jì)人員通過(guò)調(diào)崗的方式轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)分析工作模塊,因此,在這樣的轉(zhuǎn)行中,使得財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法很好地將會(huì)計(jì)工作與分析工作分離,工作狀態(tài)無(wú)法從記賬報(bào)賬的思路轉(zhuǎn)向更高的高度。他們以為分析工作仍然是數(shù)據(jù)化的體現(xiàn),不能帶著問(wèn)題去分析,并依賴于系統(tǒng)里的固有指標(biāo),認(rèn)為完成報(bào)表指標(biāo)就等于完成了整個(gè)分析流程,從而導(dǎo)致分析得出的結(jié)果趨于表面化,缺乏實(shí)用性,不能很好地說(shuō)明當(dāng)前存在的問(wèn)題,更不能滿足領(lǐng)導(dǎo)者的需求。這使得財(cái)務(wù)分析空有名而無(wú)實(shí),分析也缺乏時(shí)效性。
財(cái)務(wù)分析所具備的復(fù)雜性是因?yàn)槭袌?chǎng)多樣性和企業(yè)復(fù)雜經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)所導(dǎo)致。要提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)分析的確認(rèn),企業(yè)管理層要把財(cái)務(wù)分析作為其經(jīng)營(yíng)發(fā)展管理的重要依據(jù),建立一套完整的財(cái)務(wù)分析制度,通過(guò)財(cái)務(wù)分析提高企業(yè)的管理水平。建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)分析制度是非常有必要的,可以在內(nèi)部設(shè)立財(cái)務(wù)分析崗位,明確財(cái)務(wù)分析的重要性。提升事前預(yù)算和決策的能力,一些企業(yè)在過(guò)去的管理模式中,只一味地關(guān)注企業(yè)利潤(rùn)的變化,而忽略了事前的預(yù)算和決策,這就需要提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,企業(yè)要培養(yǎng)專門的財(cái)務(wù)分析人員,分析人員不僅要具備良好的財(cái)務(wù)分析能力,還要具備對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源合理的修正能力。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程由財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析五個(gè)具體環(huán)節(jié)順次構(gòu)成。其中,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是財(cái)務(wù)管理過(guò)程的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、編制財(cái)務(wù)預(yù)算、實(shí)施財(cái)務(wù)控制、開展財(cái)務(wù)分析的前提和基礎(chǔ);財(cái)務(wù)決策是對(duì)最好方案的選擇,是整個(gè)財(cái)務(wù)管理的核心;財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程中起著承上啟下的作用;財(cái)務(wù)控制是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的最基本手段。財(cái)務(wù)分析是了解和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)能力的重要途徑??傊?cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理過(guò)程中一個(gè)完整的管理循環(huán),也是提升現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必經(jīng)流程。
構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)警系統(tǒng)。長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)中最重要的是系統(tǒng)中的一些指標(biāo),如獲利能力、發(fā)展?jié)摿Φ?。在短期?nèi),一個(gè)企業(yè)生存維持的重要條件是現(xiàn)金流,有充足的現(xiàn)金流,企業(yè)就能滿足日常開支,而企業(yè)盈利是預(yù)警的前提條件。對(duì)于正常穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來(lái)講,由于各項(xiàng)收入和支出以及儲(chǔ)備相對(duì)穩(wěn)定,企業(yè)就具備穩(wěn)定的現(xiàn)金流。預(yù)警系統(tǒng)是一系列財(cái)務(wù)分析指標(biāo),通過(guò)這些指標(biāo)在不同維度下的比對(duì),可以分析出整個(gè)企業(yè)的償債能力、運(yùn)營(yíng)能力等;而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)的監(jiān)測(cè),可以及時(shí)地應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的潛在問(wèn)題,如:庫(kù)存積壓,產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān),收入支出不符合平均趨勢(shì)等,對(duì)這些問(wèn)題采取切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)策略,降低危害程度。
企業(yè)需要加強(qiáng)與前端業(yè)務(wù)部門的溝通,以共同推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)。隨著 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入,會(huì)計(jì)原始業(yè)務(wù)采集和流轉(zhuǎn)工作由財(cái)務(wù)部門和與之相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門共同完成,數(shù)據(jù)自動(dòng)在 ERP 系統(tǒng)中傳送,分錄自動(dòng)生成,這就要求財(cái)務(wù)部門和前端業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本要求向前端業(yè)務(wù)部門推廣,讓前端業(yè)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。從根本上提升財(cái)務(wù)規(guī)范化管理水平,加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)防范,事中審核,事后審查,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
若財(cái)務(wù)報(bào)表分析者在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析前,沒(méi)有對(duì)企業(yè)所采取的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略方式進(jìn)行分析,則很有可能僅憑借報(bào)表上的數(shù)據(jù)指標(biāo)錯(cuò)誤地判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的相關(guān)決策。由此不難看出,行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略分析與企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析不僅密不可分,而且互為基礎(chǔ)。行業(yè)分析和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略分析為財(cái)務(wù)報(bào)表的科學(xué)合理分析奠定了基礎(chǔ),并提供了背景資料;同時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表分析又反過(guò)來(lái)反映了企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,為報(bào)表使用者的進(jìn)一步?jīng)Q策提供了依據(jù)。
財(cái)務(wù)工作由于其本身的敏感性,對(duì)內(nèi)部而言,財(cái)務(wù)工作者必須具備充分的職業(yè)道德和個(gè)人素養(yǎng);對(duì)外部而言,國(guó)家有財(cái)務(wù)工作的相關(guān)法律法規(guī),從外部實(shí)施法制監(jiān)管,對(duì)現(xiàn)行法律的空白或漏洞還需進(jìn)一步完善及時(shí)增補(bǔ)與修正?!稌?huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員“應(yīng)當(dāng)接受繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平”。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力,同上下級(jí)、不同部門間的溝通協(xié)調(diào)能力,及良好的文字功底。表達(dá)問(wèn)題思路清晰,建議觀點(diǎn)合理,能夠融入團(tuán)隊(duì),有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),具備較好的人際交往能力。提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),除了從業(yè)人員要提高自己的業(yè)務(wù)技能外,還需要企業(yè)負(fù)責(zé)人的高度認(rèn)可與重視。
企業(yè)要想保持持續(xù)的盈利能力,就要靠戰(zhàn)略、管理、技術(shù)、市場(chǎng)及服務(wù)等綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我們應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面分析,以了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而不是停留在會(huì)計(jì)項(xiàng)目的簡(jiǎn)單計(jì)算和解讀。同時(shí)要求財(cái)務(wù)分析人員更要敢于創(chuàng)新,敢于突破。通過(guò)不定期的專題、業(yè)務(wù)層面、報(bào)表層面等方面的財(cái)務(wù)分析,開放思想,靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí),以適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)變化,為企業(yè)決策者獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。