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        中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中的問題與對策

        2021-01-02 17:35:58董洪鵬
        企業(yè)改革與管理 2021年2期
        關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng)人才信息化

        魏 磊 董洪鵬

        (中汽研汽車工業(yè)工程(天津)有限公司,天津 300300)

        中小企業(yè)是我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重要組成部分,近十幾年來,在市場經(jīng)濟的引領(lǐng)和國家政策的支持下,我國的中小企業(yè)如雨后春筍般快速增長。與此同時,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟,市場競爭也在信息化變革中不斷加劇,中小企業(yè)在這樣的環(huán)境下面臨著巨大的挑戰(zhàn),如何立足于企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,建立完善成熟的信息管理系統(tǒng),成為困擾中小企業(yè)發(fā)展的一個重要問題。在這樣的情況下,對中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的問題進行分析,并提出措施進行解決,對推動中小企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)來說,有著非常重要的積極意義。

        一、信息管理系統(tǒng)及其重要性分析

        在信息化社會的今天,信息作為一種重要的資源,對企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展來說有著非常重要的作用,企業(yè)只有在充分掌握和了解信息的基礎(chǔ)上,才能對內(nèi)實現(xiàn)良好的管理,對外掌握好企業(yè)的發(fā)展方向。而信息管理系統(tǒng)指的是在計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的支持下,對相關(guān)信息進行收集、分析,在先進理念的指導(dǎo)下,為企業(yè)決策提供重要參考的一種管理系統(tǒng),是對信息進行管理的一個重要工具。通過信息管理系統(tǒng),企業(yè)才能實現(xiàn)對信息資源的有效利用。特別是對中小企業(yè)來說,其體量本身就不大,同時又面臨著激烈的市場競爭,其要想獲取更好的利益、更好的發(fā)展,就需要對信息資源進行充分的利用,提高對信息資源的利用效率,才能有效提升自身的競爭力[1]。因此,中小企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)十分必要。

        二、我國中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

        信息管理系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,在國外發(fā)達國家,企業(yè)基本上都具備完善的信息管理系統(tǒng),對信息資源具備較高的整合和分析能力。而我國早在20世紀70年代就已經(jīng)開始嘗試著將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域,直至其發(fā)展到今天,經(jīng)歷了從單機到聯(lián)網(wǎng)、由簡單到復(fù)雜的轉(zhuǎn)變。目前,國內(nèi)許多大型企業(yè)已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了信息管理系統(tǒng)由單一功能向高度集成管理系統(tǒng)的演變。但是,我國中小企業(yè)經(jīng)濟能力有限,在信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險較多,使得其信息管理系統(tǒng)存在較多的問題,主要表現(xiàn)為對信息管理系統(tǒng)的認識存在偏差、人才儲備不足等,對中小企業(yè)的發(fā)展形成了一定的制約。

        三、中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的問題

        1.企業(yè)對信息管理系統(tǒng)認識存在偏差

        當(dāng)前,中小企業(yè)由于企業(yè)組織架構(gòu)等因素限制,盡管其認識到信息管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要意義,也采取措施進行了信息管理系統(tǒng)的建設(shè),但是其在對信息管理系統(tǒng)認識方面存在很大的偏差,主要表現(xiàn)為:過于看重硬件設(shè)備,而輕視對軟件系統(tǒng)功能建設(shè)的升級和維護,在信息管理系統(tǒng)建設(shè)和運用方面存在錯誤化的認識,導(dǎo)致系統(tǒng)在實際的信息管理系統(tǒng)建設(shè)與運用中“形同虛設(shè)”。雖然有了硬件設(shè)備的支撐,但軟件系統(tǒng)的建設(shè)方面卻存在嚴重滯后,加上在系統(tǒng)維護、信息收集和整理方面的不足,使得當(dāng)前中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的實質(zhì)作用微乎其微,同時還浪費了大量的人力、物力與財力,對企業(yè)的發(fā)展未起到促進作用,有的反而形成了一定的阻礙作用[2]。

        2.人才儲備難以滿足信息管理系統(tǒng)的要求

        眾所周知,信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用需要完善的人才體系作為支撐。而從當(dāng)前中小企業(yè)的信息管理系統(tǒng)發(fā)展來看,信息化技術(shù)人才儲備不足,無法滿足信息管理系統(tǒng)的使用需求是非常常見的一個問題。通常情況下,中小企業(yè)體量小,組織架構(gòu)簡單,其在運營過程中主要是采用領(lǐng)導(dǎo)決策的模式,基層員工平日對信息管理系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),信息化水平較低。另外,基層員工數(shù)量本就十分有限,中小企業(yè)又未能及時引進創(chuàng)新型的人才,因此造成當(dāng)前中小企業(yè)在信息管理系統(tǒng)方面缺乏相應(yīng)的人才儲備,很大程度上影響了信息管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮,使得信息管理系統(tǒng)無法得到充分、有效的利用,也未對企業(yè)的發(fā)展與進步起到強有力的促進作用。

        3.缺乏長期穩(wěn)定的信息管理系統(tǒng)投資計劃

        信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期且復(fù)雜的工程。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)不論是購買設(shè)備、還是引進人才都需要大量的資金支持,沒有資金的支持,是無法保證信息管理系統(tǒng)的建設(shè)取得實質(zhì)性的效果。而對中小企業(yè)來說,資金供應(yīng)不足成為其信息管理系統(tǒng)建設(shè)的一個重要攔路虎。另外,中小企業(yè)缺乏長期穩(wěn)定的投資計劃,其僅在建設(shè)初期花重金購買一些設(shè)備,就認為已經(jīng)完成了信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,而在進行后續(xù)的系統(tǒng)維護和完善時,時常拿不出資金來進行支撐,不得已只能保持現(xiàn)狀或者中止信息化的建設(shè),使得中小企業(yè)的信息管理水平始終保持在一個較低的水平,無法得到有效的提升。甚至有一些中小企業(yè)因為資金問題,對信息管理系統(tǒng)的建設(shè)望而卻步,不僅無法通過信息管理系統(tǒng)改善企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,更無法全面提升企業(yè)本身的競爭能力。所以,這種情況阻礙了我國中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的長期發(fā)展和進步[3]。

        四、加強中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的對策

        1.加強對信息管理系統(tǒng)的認識和建設(shè)

        信息管理系統(tǒng)對中小企業(yè)的發(fā)展來說,有著非常重要的影響。而當(dāng)前中小企業(yè)在發(fā)展過程中,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,對信息管理系統(tǒng)的認識存在一定的偏差。為了避免其影響中小企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)相關(guān)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)全面提高對信息管理系統(tǒng)的認識,深刻理解企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的積極作用,并在企業(yè)的發(fā)展過程中重視對信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。不僅如此,針對企業(yè)認識偏差導(dǎo)致的信息管理系統(tǒng)建設(shè)“形同虛設(shè)”的現(xiàn)象,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實際業(yè)務(wù)需求出發(fā),構(gòu)建適合自身發(fā)展的信息管理系統(tǒng),并通過科學(xué)規(guī)劃,逐步進行信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。同時,為了保證信息管理系統(tǒng)建設(shè)的實用性,硬件和軟件系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)同步進行,并具備信息收集、數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)管理等功能,推動中小企業(yè)運營效益的提升[4]。

        2.強化對信息化人才隊伍的建設(shè)

        企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,特別是對中小企業(yè)來說,人才隊伍的建設(shè)能有效提升中小企業(yè)的競爭力,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。針對當(dāng)前信息化人才儲備無法滿足信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的問題,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對信息化人才隊伍的建設(shè),著手對員工進行信息化的培訓(xùn),積極開展信息化交流活動。一方面,要加強員工對理論知識的學(xué)習(xí);另一方面,要強化其信息化技能的提升,從而使企業(yè)整體人才信息化水平得到有效提升,滿足信息管理系統(tǒng)的運營需求,充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,推動中小企業(yè)的發(fā)展和進步。此外,人才引進是解決當(dāng)前企業(yè)信息化人才隊伍建設(shè)問題的有效途徑,通過信息化人才的引進,以先進的信息化技術(shù)帶動其他人員信息化水平的提升,從而有效推動企業(yè)信息化人才隊伍的建設(shè),為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的人才保障。

        3.制訂長期穩(wěn)定的資金投資規(guī)劃

        當(dāng)前,大約有百分之八十的中小企業(yè),因為資金問題,在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中一路坎坷,遲遲無法建立起完善的信息管理系統(tǒng),無法為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力支撐。同時,企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期的過程,短時間內(nèi)是無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益的。特別是對中小企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)建立起長期穩(wěn)定的資金投入規(guī)劃,有計劃、有目的地開展信息管理系統(tǒng)建設(shè),把錢花在刀刃上,合理對資金進行支配,逐步完善信息管理系統(tǒng)。對于資金實在匱乏的中小企業(yè),為進行信息管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)積極尋求政府有關(guān)部門的政策支持,加強與通信企業(yè)開展合作,以降低企業(yè)信息管理系統(tǒng)的通信資費和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費用。在建立起初步的信息管理系統(tǒng)后,中小企業(yè)可以通過后期良好的經(jīng)濟效益,逐步對信息管理系統(tǒng)進行完善,使得中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠穩(wěn)步前行。

        五、結(jié)語

        綜上所述,中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,在今天的數(shù)據(jù)時代進行信息管理系統(tǒng)建設(shè)是非常有必要的。而就目前來看,國內(nèi)中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)依然存在很多問題,影響到中小企業(yè)的經(jīng)營活動,制約了中小企業(yè)的發(fā)展。信息管理系統(tǒng)建設(shè)是一個長期的工程,因此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)深化對信息管理系統(tǒng)的認識,積極培養(yǎng)信息化人才,制定長遠的投資計劃,逐步建立并完善信息管理系統(tǒng),使得信息管理系統(tǒng)不斷發(fā)揮積極作用,推動企業(yè)經(jīng)營管理的全面發(fā)展和進步。

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