吳思蘭
(中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司惠州市分公司,廣東 惠州 516000)
新形勢(shì)下,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)財(cái)務(wù)資金統(tǒng)一管理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)信息支撐。財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了良好的條件。加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型探究,有助于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,為企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作重視力度隨之加大,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然需求。市場(chǎng)環(huán)境的改變,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中將會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要承擔(dān)記錄和監(jiān)管職責(zé),無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,而管理會(huì)計(jì)具有明顯優(yōu)勢(shì),可以為企業(yè)管理者制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,幫助企業(yè)管理者制定促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的正確決策。在制定發(fā)展決策時(shí),管理會(huì)計(jì)在其中發(fā)揮著自身優(yōu)勢(shì),可以結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,抓住發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨,信息技術(shù)得到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,并且大部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在互聯(lián)網(wǎng)中傳遞,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的整合,不能利用會(huì)計(jì)信息有效分析。但是管理會(huì)計(jì)可以幫助企業(yè)管理者通過(guò)市場(chǎng)化分析,對(duì)其今后發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),幫助企業(yè)抓住發(fā)展機(jī)遇,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)依然停留在做賬和報(bào)賬等方面。雖然近年來(lái)大部分高校給我國(guó)培養(yǎng)大量會(huì)計(jì)人才,使得當(dāng)前會(huì)計(jì)市場(chǎng)呈現(xiàn)出嚴(yán)重飽和狀態(tài),但是管理會(huì)計(jì)人才數(shù)量仍然比較少。盡管在財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下,大部分企業(yè)已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),但是大部分人員在實(shí)際工作中缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn),只是掌握了一定理論知識(shí),缺乏對(duì)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析的能力。即便其了解如何利用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,但是無(wú)法將這些數(shù)據(jù)合理運(yùn)用在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定中。由此可見(jiàn),當(dāng)前我國(guó)依然缺乏充足的管理會(huì)計(jì)人才。
即便管理會(huì)計(jì)重要性已經(jīng)得到各個(gè)領(lǐng)域的認(rèn)可,但是在實(shí)際應(yīng)用中依然存在一定局限性。比如,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)定位不清晰,這是因?yàn)槠髽I(yè)管理人員缺少對(duì)管理會(huì)計(jì)的深入了解,員工對(duì)管理會(huì)計(jì)具體定位不清楚,在實(shí)際工作中,沒(méi)能將管理會(huì)計(jì)職能和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能充分區(qū)分。相關(guān)人員認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一種升級(jí),與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作上有著一定相同性,所以在跨級(jí)活動(dòng)中沒(méi)有發(fā)揮管理會(huì)計(jì)分析功能。在這種情況下,相關(guān)人員應(yīng)了解管理會(huì)計(jì)應(yīng)用功能,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)定位分析,讓管理會(huì)計(jì)職能全面發(fā)揮出來(lái),引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。
在理論上,企業(yè)財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部業(yè)務(wù)處于一個(gè)相同開(kāi)展、相互引導(dǎo)的工作狀態(tài)。但是,大部分企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,沒(méi)有和業(yè)務(wù)做到同步,更不會(huì)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,對(duì)財(cái)務(wù)職能有一定認(rèn)識(shí),只是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息采集、信息分析等工作,使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法深入?yún)⑴c到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相互分離,缺少理論支持,影響工作效率。
財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用需要在信息環(huán)境下進(jìn)行,但是部分企業(yè)在財(cái)務(wù)工作上沒(méi)有做到信息化處理,缺少一個(gè)完整的財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)。大多數(shù)企業(yè)信息化系統(tǒng)一般包括內(nèi)部交流、信息傳遞、上級(jí)管理等,這些內(nèi)容使得信息傳遞效率遲緩,容易發(fā)生信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,使得企業(yè)內(nèi)部信息無(wú)法做到高度統(tǒng)一,給后續(xù)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展帶來(lái)負(fù)面影響。
管理會(huì)計(jì)理念最初由西方國(guó)家提出,在西方發(fā)達(dá)國(guó)家中,企業(yè)在管理會(huì)計(jì)職責(zé)分配上比較明確,并且建立了完善的工作體系,這對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有著積極影響。因?yàn)槲覈?guó)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí)間比較短,理論探究不夠深入,缺乏完整的管理會(huì)計(jì)體系。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要工作體系的支持,要想在財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,應(yīng)建立一套完善的工作體系,反之將會(huì)讓管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型舉步維艱。
會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中重要部分,會(huì)計(jì)部門(mén)工作效率和質(zhì)量將會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展帶來(lái)直接影響。在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的情況下,會(huì)計(jì)職能發(fā)生變化,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量對(duì)企業(yè)影響更為顯著,所以企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員要求更為嚴(yán)格。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合,提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量。企業(yè)在促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),讓其掌握充足的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。并且,企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的認(rèn)知,讓其結(jié)合財(cái)務(wù)共享形勢(shì)發(fā)展要求,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,給管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作開(kāi)展提供支持。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員工作能力。企業(yè)通過(guò)制定完整的獎(jiǎng)罰機(jī)制,根據(jù)員工工作表現(xiàn),提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以此規(guī)范員工工作行為,提高員工工作效率。
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,各種智能化設(shè)備在生活工作中廣泛應(yīng)用。比如,德勤金融機(jī)器人與吉拉系統(tǒng)公司合作,把人工智能運(yùn)用在會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等工作中,德勤金融機(jī)器人具備信息傳遞、信息分析等功能,可以利用智能技術(shù)對(duì)金融過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)控,并非手動(dòng)財(cái)務(wù)管理。此外,可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際要求,對(duì)已建立業(yè)務(wù)進(jìn)行邏輯分析,確定財(cái)務(wù)流程優(yōu)化重點(diǎn)。以某企業(yè)為例,該企業(yè)主要從事郵政基礎(chǔ)、郵政增值業(yè)務(wù)、郵政儲(chǔ)蓄、郵政通信網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)開(kāi)發(fā)與技術(shù)服務(wù)、計(jì)算機(jī)硬件集成和軟件設(shè)計(jì)等。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求結(jié)合時(shí)代發(fā)展,把信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等運(yùn)用其中,通過(guò)引進(jìn)一批高水平、高素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人員,幫助企業(yè)制定發(fā)展決策,提高企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。在此過(guò)程中,要求企業(yè)提前做好管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型培訓(xùn)工作,擴(kuò)充會(huì)計(jì)人員工作視野,強(qiáng)化其法律和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),利用企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)之間的關(guān)系,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)調(diào)查與分析,給企業(yè)有效經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)參考,合理判斷市場(chǎng),預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
要想企業(yè)根據(jù)內(nèi)部多種層級(jí)和會(huì)計(jì)工作要求,細(xì)化工作功能,把財(cái)務(wù)管理劃分為基本信息提供、業(yè)務(wù)合作和戰(zhàn)略支持三部分,完善企業(yè)財(cái)務(wù)決策、會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)。利用財(cái)務(wù)共享中心,收集相關(guān)信息,建立云端管理模式,向企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的成功轉(zhuǎn)型,應(yīng)實(shí)施科學(xué)分工,確定各個(gè)部門(mén)工作職能和工作范疇,加強(qiáng)業(yè)務(wù)集中管理,防止部門(mén)之間“各自為政”。企業(yè)需要把會(huì)計(jì)部門(mén)重新劃分為財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)三個(gè)部分,相互之間的業(yè)務(wù)工作應(yīng)具體劃分,促進(jìn)部門(mén)之間交流,一同實(shí)現(xiàn)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。除此之外,財(cái)務(wù)共享目標(biāo)對(duì)象應(yīng)設(shè)定在普通財(cái)務(wù)工作人員中,對(duì)其工作科學(xué)分配,如交易處理、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,保證各項(xiàng)操作的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。
企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間信息不統(tǒng)一將會(huì)給財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)與使用帶來(lái)直接影響。所以在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,要求企業(yè)建設(shè)統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng),以財(cái)務(wù)部門(mén)為重點(diǎn),通過(guò)痕跡化管理模式,把其他部門(mén)資金流動(dòng)、資源數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)部門(mén)中備案處理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的交流,減少部門(mén)之間信息傳遞效率慢的問(wèn)題。通過(guò)信息備案,能夠讓企業(yè)信息更加透明,提高信息交流水平,賦予財(cái)務(wù)部門(mén)信息管理職責(zé)。企業(yè)可以設(shè)定統(tǒng)一的信息備案標(biāo)準(zhǔn),為財(cái)務(wù)部門(mén)分配對(duì)應(yīng)的職責(zé),給財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供支持。
當(dāng)前,大部分企業(yè)內(nèi)部制定了比較完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,但是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)應(yīng)用發(fā)展時(shí)間比較短,因此在體系上依然存在一些問(wèn)題。為了促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的快速轉(zhuǎn)型,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益,建立一套完善的會(huì)計(jì)機(jī)制是非常必要的。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型要求,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)體系進(jìn)行改革創(chuàng)新,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,完善績(jī)效考核體系,對(duì)各部門(mén)工作情況進(jìn)行追蹤和考核,規(guī)范各級(jí)人員工作行為,讓其明確自身職責(zé),將工作落實(shí)到位。
財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行改革,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,將信息化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)健發(fā)展。