黨敘利
(山東山水水泥集團有限公司,山東 濟南 250300)
現(xiàn)階段,國內(nèi)外的經(jīng)濟發(fā)展存在著一定的不穩(wěn)定因素,水泥企業(yè)的發(fā)展也面臨著較大的壓力。由于水泥企業(yè)產(chǎn)能過剩較為嚴(yán)重,使水泥市場的需求出現(xiàn)疲軟現(xiàn)象。另外,受多方因素的影響,水泥需求出現(xiàn)不足,許多水泥企業(yè)出現(xiàn)虧損或微利經(jīng)營。為了促進水泥企業(yè)的進一步發(fā)展,要重視水泥企業(yè)的財務(wù)管理工作,加強成本管控,為管理層做出決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
做好財務(wù)管理工作,是水泥企業(yè)開展規(guī)范化、系統(tǒng)性管理工作的重要組成部分,涉及企業(yè)的各項管理內(nèi)容。一般來說,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:做好財務(wù)預(yù)測工作、強化控制力度、做出正確財務(wù)決策。要想順利實現(xiàn)既定的財務(wù)預(yù)算目標(biāo),就需要進一步確定內(nèi)部財務(wù)管理體系,并完善財務(wù)管理機制,做好財務(wù)風(fēng)險的管控工作。
水泥企業(yè)的成本控制是企業(yè)在各項生產(chǎn)活動中,實現(xiàn)實物與資金的互相轉(zhuǎn)換,屬于企業(yè)內(nèi)部增值的過程。做好生產(chǎn)成本的管控工作,屬于水泥企業(yè)創(chuàng)造效益的過程,主要是對關(guān)聯(lián)的人力、財力、物力、信息等進行整合管控[1]。從本質(zhì)上講,其屬于價值管理,財務(wù)管理的根本也是控制與決策。企業(yè)要想做好財務(wù)管理工作,需要立足于實際的生產(chǎn)經(jīng)營情況,還需要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),并遵循節(jié)約的原則。通過對生產(chǎn)階段的資金占用情況進行經(jīng)常性的分析,發(fā)現(xiàn)不合理占用資金的情況,并科學(xué)化地調(diào)度有限的資金,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
在水泥企業(yè)的財務(wù)管理過程中,需要有計劃地對產(chǎn)品成本的消耗進行把控,并嚴(yán)格落實成本開支范圍內(nèi)的規(guī)定,包括制定合理的物資消耗定額、勞動工時定額等,逐步完善與成本實際開支相關(guān)各個部門的經(jīng)濟責(zé)任體系[2]。通過做好正確的產(chǎn)品成本核算工作,分析預(yù)期目標(biāo)與實際成本存在的差異,及時進行計劃調(diào)整,有效降低成本支出,提升水泥企業(yè)的盈利水平。
在財務(wù)管理的進程中,結(jié)合我國相關(guān)的規(guī)定,足額上繳稅費,并且履行企業(yè)對國家應(yīng)盡的義務(wù)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定計提專用資金,從根源上保障國家的財政收入,并且提供再生產(chǎn)資金,正確分配貨幣收入,切實改善水泥企業(yè)職工的生活。
水泥企業(yè)需要貫徹黨的基本方針、政策等,并做好各項財務(wù)活動的監(jiān)督管控工作,促進生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。在維護財經(jīng)紀(jì)律的同時,改善與優(yōu)化企業(yè)的運營管理體系,順利推動生產(chǎn)計劃的制定與落實。
水泥企業(yè)需要樹立良好的全面成本管理理念,做好全過程的成本管理工作,確保全員參與到成本管理的過程中。做好成本管理的全方位管理,主要是針對各個生產(chǎn)階段,開拓成本管理思路,將重心放在生產(chǎn)實施、準(zhǔn)備工作、供應(yīng)物料、銷售等多個方面,提升管控力度[3]。水泥企業(yè)進行成本管理,需要提升全員的成本節(jié)約意識,定期開展宣教與培訓(xùn)的工作,以此讓企業(yè)的基層人員、管理人員都能了解成本管控的重要意義。在落實崗位基本責(zé)任制的同時,落實考核激勵機制,實現(xiàn)對員工的激勵與約束。
(1)及時核對存貨
做好水泥企業(yè)的基礎(chǔ)成本核算工作,主要是合理地設(shè)置材料入庫單、出庫單,并完成統(tǒng)計工時的工作,制定成本定額。企業(yè)開展成本核算的工作,主要是針對各項費用,采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?,將費用分?jǐn)偟礁鱾€產(chǎn)品中。一般水泥企業(yè)原材料消耗都是根據(jù)水泥銷售量采取倒推法,相關(guān)人員容易忽視實際損耗情況。所以,每月都需要進行原物料的核對與盤點工作,合理填寫消耗單,并經(jīng)相關(guān)部門的確認(rèn)。
(2)加強和完善對賬制度
水泥企業(yè)在進行往來單位與個人、會計憑證、實物資產(chǎn)核對時,應(yīng)當(dāng)保證做到賬實相符,并準(zhǔn)確進行會計記錄,確保獲得準(zhǔn)確、真實的數(shù)據(jù),以此作為充分的依據(jù)。同時,每月要進行會計科目明細(xì)賬目與總賬目的核對工作,實現(xiàn)各個系統(tǒng)的相互連接[4]。比如,在進行包裝物核算階段,需要結(jié)合袋裝水泥銷售量、每噸的定額耗用包裝袋等,進一步了解包裝物成本。其中,庫房管理人員、材料管理人員、銷售人員需要共同對賬確認(rèn)。
(3)選定成本核算方法
根據(jù)水泥企業(yè)的基本情況,選擇合適的成本核算方法,是做好成本核算工作的關(guān)鍵之處。企業(yè)需要選擇科學(xué)合理的成本核算方法,并辦理好材料出入庫的手續(xù),做好工時、人工費用核算的工作。同時,還需要以書面方式,反映出制造費用分?jǐn)偳闆r。一旦選定成本核算的方法,不能隨意進行變更。
(1)健全預(yù)算管理體系
水泥企業(yè)制定年度經(jīng)營預(yù)算體系,應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的戰(zhàn)略計劃、長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)、相關(guān)決策等,將企業(yè)預(yù)算期內(nèi)的成本費用消耗情況、績效指標(biāo)、經(jīng)濟活動開展規(guī)模情況等直觀地展現(xiàn)出來,并要確保滿足各項運營管理活動開展的實際需求[5]。在預(yù)算管理體系落實之后,要做好執(zhí)行過程中的偏差把控工作,依托于先進的成本管控系統(tǒng),提升成本預(yù)算約束力,逐步落實全面管理工作。另外,水泥企業(yè)要結(jié)合實際的管理需求,逐步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善業(yè)財融合信息處理系統(tǒng),加快數(shù)據(jù)的傳遞與共享速度。
(2)強化技術(shù)對標(biāo)控制
水泥企業(yè)應(yīng)每周進行關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)的對標(biāo)分析工作,不僅與預(yù)算對標(biāo),還需要與先進企業(yè)對標(biāo),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模型,發(fā)現(xiàn)各項生產(chǎn)活動中存在的偏差。在此基礎(chǔ)上,技術(shù)人員還需深入現(xiàn)場,及時解決存在的瓶頸問題。另外,可采用從外部聘請技術(shù)專家的方式,對企業(yè)的生產(chǎn)線進行科學(xué)、專業(yè)的診斷,合理調(diào)整設(shè)備管理環(huán)節(jié),直至能明顯改善運行系統(tǒng)。在解決質(zhì)量成本管控工作的同時,應(yīng)大力節(jié)約變動成本投入。
(3)實施有效的控制活動
為了持續(xù)提升水泥企業(yè)各項控制活動的有效性,企業(yè)需要立足于自身的基本情況,完善財務(wù)管理體系,加強對實際執(zhí)行情況的監(jiān)督。通過完善的財務(wù)報告制度,明確財務(wù)部門的職責(zé),提升財務(wù)會計報告的可靠性,發(fā)揮會計核算的實際效用。此外,要做好重點銷售環(huán)節(jié)的管控工作,實行客戶信用授信額度的審批工作制度,強化企業(yè)信用管理力度。針對水泥企業(yè)的自身發(fā)展計劃,落實崗位不相容分離制度,加強會計系統(tǒng)的管控力度,做好績效考評的工作,以有效提升財務(wù)內(nèi)控管控效率。
(1)加強流動資金管理
水泥企業(yè)需嚴(yán)格做好流動資金管控工作,由領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對企業(yè)的資金收支進行統(tǒng)籌安排。企業(yè)的日常流動資金由主管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)進行管理、審批,根據(jù)政策、效益原則,統(tǒng)一使用企業(yè)的流動資金,避免出現(xiàn)多筆批款的情況,規(guī)避資金濫用風(fēng)險問題的發(fā)生[6]。
(2)建立資金管理責(zé)任制
水泥企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格落實獎懲制度,將流動資金指標(biāo)分解劃歸至各個部門、車間,并將資金管理的權(quán)利、責(zé)任落實到單位、負(fù)責(zé)人,并簽訂經(jīng)濟合同,根據(jù)合同規(guī)定實行獎懲。
(3)加強各種專項資金管理
水泥企業(yè)要做好生產(chǎn)資金、流動資金管控工作,避免出現(xiàn)資金使用超支的情況,同時還需要做好專項資金的管理工作。企業(yè)應(yīng)秉承專項專用的基本原則,不能出現(xiàn)以超支為由編制使用計劃。此外,要做好資金的管理與核算工作,避免出現(xiàn)超支或是占據(jù)流動資金的情況。
(4)加強財務(wù)監(jiān)督
要執(zhí)行好財經(jīng)紀(jì)律,需要建立切實可行的監(jiān)督管理體系,確保各項財務(wù)工作走上正軌,充分發(fā)揮出生產(chǎn)經(jīng)營活動的積極作用。
水泥企業(yè)在實際的運營發(fā)展過程中,需要加快信息化建設(shè)的腳步,并引入更多的信息化人才,做好水泥企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的分析工作,建設(shè)完善的信息化系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,需適當(dāng)增加信息化建設(shè)投入力度,并利用分步實施的方式,整合當(dāng)前水泥企業(yè)內(nèi)部的各個單獨設(shè)立的信息系統(tǒng),逐步構(gòu)建完善的信息化管理體系。在此基礎(chǔ)上,要為水泥企業(yè)的業(yè)務(wù)部門工作提供專項服務(wù),并滿足業(yè)務(wù)部門的信息化需求,逐步實現(xiàn)自動化、智能化的管理目標(biāo),降低人為因素對各項業(yè)務(wù)工作帶來的影響,提升數(shù)據(jù)整理、管理的可靠性、真實性。水泥企業(yè)可采用引入成熟企業(yè)信息管理系統(tǒng)的方式,如ERP信息化管理軟件,加快企業(yè)的信息化發(fā)展速度,實現(xiàn)各個部門的信息傳遞與共享,提升溝通效率。
當(dāng)前,水泥企業(yè)為了響應(yīng)國家提出的節(jié)能減排要求,淘汰了落后的產(chǎn)能,并逐步實現(xiàn)了技術(shù)裝備的更新?lián)Q代。利用新的技術(shù)能有效提升產(chǎn)能,但剛性投入也導(dǎo)致固定成本不斷增加。與此同時,市場的需求減少,使得水泥企業(yè)進入微利時代。因此,水泥企業(yè)不能沿用傳統(tǒng)的粗放型管理模式,而應(yīng)通過做好成本控制的工作,有效提升企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)需要緊跟時代的發(fā)展步伐,做好財務(wù)內(nèi)控工作,創(chuàng)新財務(wù)管理理念,積極開發(fā)與利用現(xiàn)代化資源,以有效提升水泥企業(yè)的管理效益,實現(xiàn)良性發(fā)展的目標(biāo)。