劉紅梅

（達(dá)州市天寶錦湖電子有限公司，四川 達(dá)州 635100）

受當(dāng)前經(jīng)濟(jì)模式和經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響，市場競爭越來越激烈。企業(yè)要想在競爭中求得生存，于市場中立于不敗之地，存貨管理水平的高低對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

一、企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.采購管理制度流程不完善

首先，因采購管理制度流程的缺失，或有制度流程但后繼無人監(jiān)管等因素影響，造成企業(yè)存貨管理失控。一些采購人員個(gè)人素養(yǎng)存在問題，與供應(yīng)商相互勾結(jié)，高價(jià)采購低價(jià)存貨，以次充好，造成資金浪費(fèi)，成本增加，利潤減少。更有甚者會(huì)造成公司信譽(yù)問題，失去產(chǎn)品客戶市場，企業(yè)無法繼續(xù)經(jīng)營。其次，專業(yè)能力不夠，制訂采購計(jì)劃時(shí)沒有考慮原材料的庫存、損耗、在途時(shí)間等影響因素。存量不足會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，以至于停工待料，無法滿足銷售訂單需求而失去客戶及市場份額，存量過高會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金積壓，影響資金周轉(zhuǎn)，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂而讓企業(yè)面臨生存風(fēng)險(xiǎn)。此外，一些關(guān)鍵特殊存貨應(yīng)客戶要求指定供應(yīng)商，但如果這些供應(yīng)商供貨能力不足時(shí)，會(huì)造成企業(yè)停產(chǎn)待料，增加企業(yè)存貨成本，利潤降低。

2.存貨的倉儲(chǔ)管理不到位

首先，一些企業(yè)在存貨入庫前沒有通過品質(zhì)部門做來料檢驗(yàn)、倉庫管理人員因來料品種、規(guī)格較多，數(shù)量較大而不進(jìn)行清點(diǎn)，直接按照送貨單做入庫處理，這樣容易導(dǎo)致賬務(wù)與實(shí)物不相符。

其次，許多存貨因自身的特性，對(duì)存放環(huán)境有特殊的要求，如電子材料，對(duì)溫度、濕度都有特殊要求。由于我國各地氣候、溫差的原因，管理者考慮不全面或企業(yè)不愿意在這方面增加投入，導(dǎo)致存貨發(fā)生霉?fàn)€、變質(zhì)無法使用。此外，對(duì)于存貨種類較多的企業(yè)，嚴(yán)格意義上來講存貨應(yīng)該按類別分倉管理，但因企業(yè)又不愿意增加成本，導(dǎo)致存儲(chǔ)管理混亂，存貨可能會(huì)混放，生產(chǎn)時(shí)用錯(cuò)料等，給企業(yè)造成無法挽回的損失。

3.存貨的入庫和出庫管理不規(guī)范

首先，一些企業(yè)在生產(chǎn)之初，建立了標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)工藝流程，后因生產(chǎn)工藝路線的改變，一些物料不再使用，但BOM表卻沒有及時(shí)糾正，導(dǎo)致倉庫按BOM發(fā)料，物料長期留存在車間，容易給一些人造成可乘之機(jī)，將物料變賣掉或形成呆滯物料。其次，因倉庫物料較多，且一直有相同物料不斷采購入庫，在領(lǐng)用物料時(shí)沒有按先進(jìn)先出法領(lǐng)用，導(dǎo)致形成呆滯物料，甚至無法使用，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。制造部門對(duì)領(lǐng)用出去的材料管理混亂，在使用時(shí)不按要求仔細(xì)核對(duì)。此外，由于倉庫管理人員業(yè)務(wù)能力的原因，對(duì)入庫和出庫的存貨沒有及時(shí)地進(jìn)行過賬和核銷處理，導(dǎo)致賬賬不符、賬實(shí)不符、賬證不符，給財(cái)務(wù)成本核算造成相當(dāng)大的影響。

4.對(duì)庫存產(chǎn)品管理重視不足

首先，質(zhì)量管理部門因?yàn)楣芾聿坏轿?，檢測時(shí)對(duì)產(chǎn)成品的檢驗(yàn)不嚴(yán)格，造成不合格產(chǎn)品流入客戶處，然后被退回返工，浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。其次，倉庫管理員沒按要求將產(chǎn)成品按實(shí)際收到的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)分類存放并貼上標(biāo)簽，堆放混亂。此外，對(duì)已完工檢驗(yàn)入庫的產(chǎn)品沒有一個(gè)庫存管理意識(shí)，部門與部門之間缺乏溝通與信息共享，銷售業(yè)務(wù)不清楚產(chǎn)品庫存量，對(duì)安全庫存沒有一個(gè)概念，不及時(shí)跟催客戶出貨，以至于產(chǎn)品大量堆積在倉庫。不僅給企業(yè)資金造成相當(dāng)大的壓力，同時(shí)積壓的產(chǎn)品也可能因時(shí)間過長，導(dǎo)致要重新全檢，或因變質(zhì)無法出貨，甚至全部報(bào)廢。給企業(yè)帶來致命的打擊，甚至直接倒閉。

二、完善企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

1.完善采購體系

首先，企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)有效的采購體系來規(guī)范存貨采購行為。制定采購流程，通過信息化管理在采購訂單管理中下達(dá)采購訂單，進(jìn)行原材料采購。采購前需要實(shí)地考察供應(yīng)商供貨能力，企業(yè)實(shí)力以及供應(yīng)商的社會(huì)誠信度，多選擇幾家有合作意向的供應(yīng)商，然后綜合評(píng)估其采購成本，如原材料價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量、稅率、結(jié)算方式以及技術(shù)等方面的要求，評(píng)估通過后，每個(gè)物料選定一至兩個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行定向采購。采購時(shí)還要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售實(shí)際情況來做計(jì)劃，適時(shí)適量采購，以便通過減少原材料的倉儲(chǔ)時(shí)間。這樣也有利于提高存企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，減少企業(yè)資金占用。其次，通過建立激勵(lì)機(jī)制對(duì)采購人員進(jìn)行考核，約束采購人員的行為道德。此外，對(duì)一些特定的物料，由客戶指定的供應(yīng)商，如確實(shí)供貨能力不足，不能滿足生產(chǎn)需求，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，要求增加或開發(fā)同種物料新的供應(yīng)商。

2.完善存貨管理制度

首先，加強(qiáng)材料入、出庫管理。材料入庫前，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)收到的送貨單，對(duì)實(shí)物進(jìn)行核實(shí)，如物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)檢單等。核實(shí)后交由來料檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，確認(rèn)合格后，再做入庫處理。材料出庫時(shí)，應(yīng)先通過信息化系統(tǒng)查驗(yàn)庫存材料的入庫時(shí)間及批次，按先進(jìn)先出法對(duì)材料進(jìn)行發(fā)放，并需要領(lǐng)用人員在領(lǐng)用單據(jù)上簽字。材料發(fā)出后，管理人員應(yīng)按領(lǐng)用單在倉庫管理系統(tǒng)及時(shí)做出庫登記。

其次，加強(qiáng)產(chǎn)成品的入、出庫管理。通過制造車間在生產(chǎn)管理模塊報(bào)工，并將實(shí)物移送至成品管理倉。由成品管理倉的檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后，做入庫登記并過賬。財(cái)務(wù)成本核算會(huì)計(jì)在存貨核算模塊對(duì)報(bào)工產(chǎn)品明細(xì)與入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)出現(xiàn)的報(bào)工與入庫不一致的情況進(jìn)行跟蹤，直到異常處理完畢。而對(duì)于產(chǎn)成品的出庫管理則是成品倉根據(jù)接收到的發(fā)貨指令，按要求按出貨包裝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行貨物的準(zhǔn)備，一一掃碼（便于售后追蹤），掃碼完成后進(jìn)行外包裝，每個(gè)包裝上貼上有物料規(guī)格、名稱、數(shù)量等相關(guān)信息的標(biāo)簽，然后裝車，附上送貨清單。管理員在存貨發(fā)出后做出庫登記。月底財(cái)務(wù)應(yīng)與客戶對(duì)賬，通過客戶簽回的送貨單確認(rèn)收入。對(duì)于已發(fā)貨，客戶未簽單回傳的，應(yīng)及時(shí)與企業(yè)客服溝通，確認(rèn)出庫產(chǎn)品去向。如因是在途的原因，應(yīng)將此批貨物做在途賬務(wù)處理。此外，針對(duì)產(chǎn)品庫存過高、積壓太多，財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)通知銷售業(yè)務(wù)存貨的具體庫存情況，要求銷售業(yè)務(wù)針對(duì)庫存積壓產(chǎn)品或超合理庫存的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行處理，銷售業(yè)務(wù)在接到通知后應(yīng)對(duì)庫存積壓商品進(jìn)行原因分析，并做出解決方法，積極與客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通，達(dá)到銷售出貨目的。減少企業(yè)資金占用、增加存貨周轉(zhuǎn)率，這樣才能減少存貨資金成本。

3.完善倉儲(chǔ)管理制度

首先，細(xì)分物料類型，實(shí)施分倉管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將存貨進(jìn)行分類分倉管理。企業(yè)產(chǎn)品的使用狀況、產(chǎn)品的合格率、產(chǎn)品質(zhì)量控制等都會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。不對(duì)貨物進(jìn)行明確的分類管理容易產(chǎn)生更多不合理投入，如清點(diǎn)物料會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，不規(guī)范的存貨管理方式會(huì)增加存貨管理的難度，增加管理成本。企業(yè)經(jīng)營所需要的貨物沒有分門別類地存放，會(huì)使倉庫顯得雜亂，不符合物品存管特性（如對(duì)溫度、溫度有具體要求的）的倉庫存放環(huán)境會(huì)導(dǎo)致物品損耗、報(bào)廢等。同時(shí)，倉儲(chǔ)部門未對(duì)存貨的類別、數(shù)量和一些具體要求進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，就沒有辦法向企業(yè)制訂采購計(jì)劃提供切實(shí)有效的建議，因此需要分倉管理。同時(shí)，要根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和物料種類及數(shù)量來確定場地的使用面積。

其次，加強(qiáng)存貨盤點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)建立存貨盤點(diǎn)制度。存貨盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。倉儲(chǔ)管理員每月月末對(duì)存貨進(jìn)行自盤，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果形成書面報(bào)告由倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門定期和不定期地組織人員對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)抽查。年終定期組織一次全面盤點(diǎn)。對(duì)盤盈盤虧存貨做出原因分析說明，報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人。如因管理人員的原因造成的盤虧，根據(jù)企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制由該部門直接管理人員和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失。

4.完善存貨報(bào)廢管理制度

企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的存貨報(bào)廢管理制度流程。對(duì)于需要報(bào)廢的存貨，如果是在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的報(bào)廢，由制造部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人同意，質(zhì)檢員簽字確認(rèn)物料確實(shí)無法再使用，需要報(bào)廢后，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由財(cái)務(wù)部門在存貨模塊核實(shí)報(bào)廢數(shù)量及金額。財(cái)務(wù)確認(rèn)后過賬。單據(jù)傳遞到廢品倉入庫，由廢品倉對(duì)廢品進(jìn)行處理。如果是因倉庫管理失誤造成的存貨報(bào)廢，則由倉庫提交報(bào)廢申請(qǐng)，待質(zhì)檢員檢驗(yàn)確認(rèn)，確需要報(bào)廢的，按相關(guān)報(bào)廢流程交領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方能報(bào)廢。

5.完善員工管理制度

對(duì)存貨管理過程有關(guān)的人員（包括采購和倉儲(chǔ)管理員、物料員、銷售業(yè)務(wù)員、存貨管理會(huì)計(jì)等）定期和不定期地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確崗位職責(zé)，制定出激勵(lì)制度，用制度來管理、考核，提高員工對(duì)工作的熱情，保證執(zhí)行效率。

三、結(jié)語

存貨管理與生產(chǎn)計(jì)劃、采購、庫存管理、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和銷售息息相關(guān)，每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都很重要，缺一不可。首先，用信息化體系流程對(duì)存貨進(jìn)行控制，可以節(jié)約管理成本，企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)價(jià)值，持續(xù)向好發(fā)展。通過不斷優(yōu)化存貨管理，讓存貨管理成為企業(yè)的競爭法寶，在競爭中減少存貨資金的不合理使用，避免了存貨風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，需要提高服務(wù)質(zhì)量。其次，在采購、生產(chǎn)、銷售三個(gè)環(huán)節(jié)中，對(duì)材料的采購、生產(chǎn)領(lǐng)用與耗用、庫存方式和有關(guān)人員管理制度等方面的優(yōu)化，是企業(yè)重視存貨管理的重要體現(xiàn)。最后，企業(yè)存貨管理制度還要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)模、戰(zhàn)略方向，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新優(yōu)化，保證管理措施的切實(shí)可行。只有用適合企業(yè)發(fā)展的合理的存貨管理辦法，才能夠使企業(yè)存貨加速周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的平均資金占用水平，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到最大化。