封 健
(三星(中國)半導體有限公司,陜西 西安 710000;中國人民大學 農(nóng)業(yè)與農(nóng)村發(fā)展學院,北京 100872)
團隊是QCC推進活動的主體,而團隊的建設(shè)就是主題的根基,所以,團隊的建設(shè)從根本上決定了QCC活動的最終效果。一般來說,QCC活動由基層員工自發(fā)組織推進,并且所有成員應(yīng)該是工作性質(zhì)相同或相近,團隊由5~10名成員構(gòu)成,其中,組長1名,是團隊的核心,主管QCC活動的運營和決定活動的推進方向。QCC活動的推進,有助于企業(yè)在激烈的競爭中生存下來并實現(xiàn)健康穩(wěn)定地可持續(xù)發(fā)展。QCC活動其實就是一種質(zhì)量管理實踐(QMP),是企業(yè)為了提高質(zhì)量和生產(chǎn)效率,降低成本所推行的一種管理措施和計劃,旨在提高企業(yè)績效和增強企業(yè)競爭力[1]。
QCC跟其他TFT(Task Focus Team)一樣,是本質(zhì)工作外的延伸,是為了解決工作中的某種特定問題(通常是痼疾性問題)而設(shè)立的項目,所以,QCC活動并非強制性,而應(yīng)該秉持員工自愿參加的原則組建團隊,當然,遇到跨部門,跨班次的QCC團隊,可以由部門經(jīng)理之間協(xié)商,并征求員工意愿確定人選。
就工廠來說,每個職位的人都有固定的工作,所有其他新增的業(yè)務(wù),都會帶來額外的業(yè)務(wù)負擔,所以以個體來說,從內(nèi)心來說,會對新增的項目抱有天然的抗拒心理,所以,QCC活動也一樣,因為有自身的本質(zhì)工作要做,尤其是一線現(xiàn)場員工,相對可掌控時間少,所以,在活動一開始的時候,員工會有不配合的情況,所以在團隊組建的時候可能會遇到困難。但是如果QCC活動是由工廠上層往基層推進,有相關(guān)的指導性文件或者上次領(lǐng)導的指導性意見,鼓勵或激勵[2],再由基層員工代表來組織團隊并推進,大家的積極性會高很多,活動推進的難度也會小很多。
前文提到,QCC活動小組一般由工作性質(zhì)相同或者相近的基層員工構(gòu)成,而且最好是在同一個班次,這樣方便小組成員一起討論。如果班組人員不多,分為一個組即可,如果班組人員超過10人,則可分為兩組來推進。
對于QCC組長人選,則可以由所在班組的組長直接兼任,或者由本組內(nèi)比較資深的人員擔任,這樣更方便活動的管理和推進。當活動進行一兩個周期之后,可以用在小組內(nèi)自薦或者他人推薦的方式,由組內(nèi)愿意擔當?shù)娜藛T作為QCC的組長。這樣能夠充分發(fā)揮員工的主觀能動性,同時鍛煉基層人員的管理能力,可以為基層管理儲備人才,另外還能釋放組織的活力。
組長人人選對于QCC活動來說非常關(guān)鍵,決定著活動的推進方向,推進高度和最終改善效果。總結(jié)起來要滿足一下三點要求:第一,有能力;第二,有意愿;第三,有奉獻精神。
QCC總體的任務(wù)目標就是促進品質(zhì)管理在現(xiàn)場的落地生產(chǎn),通過持續(xù)改進,確保企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)持續(xù)處于高水平的穩(wěn)定狀態(tài)[3],同時培養(yǎng)一線員工的品質(zhì)意識,是全面品質(zhì)管理的最后“一公里”。
組長的職責主要是活動的日常組織、管理、協(xié)調(diào)和推進。組織指的是組長作為小組的組織者和領(lǐng)導者,應(yīng)該主導整個QCC活動計劃的制訂,并帶領(lǐng)小組成員積極高效地推進QCC活動的實施;管理主要是在工廠原有基本條款下,根據(jù)QCC的要求和生產(chǎn)現(xiàn)場特點,指定出高效的便于執(zhí)行的QCC管理運營制度,并按照制度和計劃組織小組成員開展QCC品質(zhì)活動,整理好活動內(nèi)容,同時與兄弟小組進行定期交流,相互學習,促進活動效率化運營;協(xié)調(diào)包括組內(nèi)成員間的協(xié)調(diào)和組間協(xié)調(diào)及部門間的協(xié)調(diào),主要目的是為QCC活動的順利推進找到合適的人員和有利的資源等;推進指的是按照QCC預先指定的計劃日程,有序地指導成員不斷學習品質(zhì)管理手法和理論方法并落地執(zhí)行,同時推進品質(zhì)相關(guān)活動,并階段性地總結(jié)展示成果,活動結(jié)束時做成果的全面總結(jié)和展示,從而提高員工和組織績效,推動組織和個人的不斷進步。
組員的職責主要包括支持和執(zhí)行組長工作安排,按時按量完成工作業(yè)務(wù),積極參加品質(zhì)活動,協(xié)同其他組員推進工作。QCC活動是以組長為中心的品質(zhì)管理活動,對于組長工作的合理安排,所有組員應(yīng)該服從領(lǐng)導并按照要求去執(zhí)行組長下達的工作任務(wù),如果中途有異常變動,要及時報告組長,以便及時合理應(yīng)對;對于組長安排的品質(zhì)相關(guān)活動,要積極予以支持并積極參加推進;完成自己工作的同時,還要積極幫助小組成員,促進相互交流,營造和諧健康的小組組織文化,更有利于日程工作的推進。
因為組織較小,一般是10個人以下,QCC的管理結(jié)構(gòu)相對簡單,一般只由組長和組員兩個層級構(gòu)成,這樣扁平化的組織可以減少管理成本,提高管理效率,尤其在溝通和執(zhí)行方面,有著得天獨厚的優(yōu)勢。
但是,為了防止其他事情的突發(fā)導致組長不能履行組長的職責,在QCC小組里面可以設(shè)立助理組長的職務(wù),以便緊急情況發(fā)生的時候能夠從容應(yīng)對。
企業(yè)的財務(wù)會計就是掌管公司實際流水資金的人員,就是我們所說的管賬的會計,他主要負責的是對企業(yè)的資金進行管理與監(jiān)督,他們掌管著公司的實際流水,并且與公司的經(jīng)營投資部門進行財務(wù)核算管理工作。管理會計是為了企業(yè)未來的發(fā)展進行考慮的,為企業(yè)提供科學的有效的決策。它包含著成本會計與日常管理的兩個方面。
除了垂直方向的管理結(jié)構(gòu),還有水平方向的,QCC小組與小組之間,要設(shè)定定期的交流計劃,以便相互學習,取長補短。尤其對于組長來說,要起到示范的作用,組長和組長之間要建立良好的工作關(guān)系;同樣,組員和別的小組組員之間,也要建立良好的關(guān)系,以便于工作的順利推進。
在生產(chǎn)工廠中,每一個項目的實施都需要管理層的支持才能順利開展,所以,在推進QCC活動時,得到中高層管理者的支持是必不可少的,是活動能夠啟動并推進的前提。
從部門角色來說,品質(zhì)部門是以產(chǎn)品的質(zhì)量為第一考量要素,而對于生產(chǎn)部門,確保產(chǎn)品的正常量產(chǎn)、產(chǎn)能達標才是最重要的。所以,如果沒有部門間管理者的溝通和協(xié)商,并給出指導方向,基層員工就很難展開合作并協(xié)同推進同一個活動。
另外,基層管理者,即QCC的組長,應(yīng)該以身作則,做好到頭示范作用,帶領(lǐng)QCC小組成員按照計劃和要求推進QCC活動。尤其是活動的主要節(jié)點,比如,目標的制定、原因分析、對策的執(zhí)行、效果的驗證和標準化等。
若想QCC活動取得理想的結(jié)果,則需要小組左右成員齊心協(xié)力,以品質(zhì)的思維作為行動的指導,則需要定期地對人員進行QCC活動相關(guān),甚至是品質(zhì)相關(guān)內(nèi)容。
QCC活動推進之前,應(yīng)做好活動的推進計劃,并在后續(xù)推進過程中,按照計劃執(zhí)行。當然,在QCC活動推進過程中,實際情況與計劃有差異的,可以根據(jù)實際情況對計劃進行調(diào)整,比如推進日期的延遲、推進小項目的增加等。
QCC活動推進的目的,其實就是提高企業(yè)質(zhì)量的競爭力,即同競爭對手相比較的質(zhì)量優(yōu)勢?;顒釉谥朴営媱澋臅r候,應(yīng)該遵循以下主要步驟:第一,調(diào)查現(xiàn)況。對工廠內(nèi)本小組所負責的工程段、產(chǎn)品段或者設(shè)備群所存在的品質(zhì)相關(guān)問題點進行挖掘并量化整理;第二,選定主題。經(jīng)過對比分析,通過小組成員協(xié)商后,在調(diào)查的問題點中選定一個作為QCC活動推進的方向,比如品質(zhì)改善、良率提升、設(shè)備效率提高、降低成本、排除安全隱患等;第三,設(shè)定目標。設(shè)定目標的時候,首先應(yīng)該遵循實時,具有可實現(xiàn)性,切勿盲目夸張,同時目標的設(shè)定應(yīng)和推進主題保持一致,且必須量化明確,比如:產(chǎn)品不良率提升10%,設(shè)備效率提升15%等;第四,目標跟蹤。設(shè)定目標后,一定要對目標進行跟蹤管理,至少每周要確認一次目標的執(zhí)行情況,實際情況跟設(shè)定的目標是否有偏離,如果發(fā)生偏離,是原有目標設(shè)立偏頗還是在實際工作中出現(xiàn)紕漏。如果是目標設(shè)立有偏頗,應(yīng)該組織QCC成員對目標進行再次討論,分析目標設(shè)立不合理的地方,并進行修正;如果是實際工作中出現(xiàn)紕漏,則同樣需要召集小組成員進行討論,找出工作中不足之處,并進行糾偏,以確保實際工作方向與設(shè)定的目標相一致。
在工作的時候,遇到不少這樣的情況,有些人喜歡在工作都結(jié)束的時候才向上級進行匯報結(jié)果,而這不是一個好方法,因為有些項目活動周期比較長,可能要持續(xù)一個月甚至好幾個月,如果中途都不匯報的話,領(lǐng)導不指導項目的進展情況,也不知道項目在推進過程中遇到的困難。
所以,在成果整理的時候,不要等所有項目都完成了才進行整理,要定期整理(比如每周一次)并向上級進行匯報。這樣有以下三方面的好處:第一,可以讓領(lǐng)導指導自己的工作進度,自己一直在努力推進項目,讓領(lǐng)導放心;第二,如果在項目推進的過程中遇到困難,可以在階段性匯報的時候義氣報告,領(lǐng)導可能會提供員工所需要的資源或者解決方案,幫助員工解決遇到的困難;第三,有助于形成最后成果整理的素材,有利于最后成果的整理。
根據(jù)QCC小組品質(zhì)活動的最終成果,整理結(jié)果報告,并進行發(fā)表。成果的整理和發(fā)表可以提高員工的總結(jié)能力和發(fā)表能力,加強員工對QCC品質(zhì)活動的理解和提升成就感。同時,可以促進相互交流,實現(xiàn)共同提高。
整理和發(fā)表的時候,應(yīng)該以簡單清楚的語言進行描述,切記使用“左右”“可能”等不確定的詞語,盡可能以數(shù)據(jù)來表現(xiàn)成果,讓人一看就懂。
發(fā)表最好以專題發(fā)表大會的形式進行,邀請主管制造的負責和主管品質(zhì)的副總作為主要評委,這樣能擴大活動的影響力,有利于后續(xù)類似品質(zhì)改善活動的推進。同時,對優(yōu)秀課題改善和發(fā)表小組進行頒獎,使得員工工作的付出有及時的回報,為其提供正向的激勵。使員工產(chǎn)生被尊重被重視的感覺,增強員工的組織認同,進一步提高員工的工作積極性和動力。
隨著質(zhì)量管理水平的普遍提高,企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的重視程度發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,企業(yè)推行的各種品質(zhì)改善活動也如雨后春筍般涌出,在實踐的發(fā)展過程中催生出質(zhì)量創(chuàng)新的新模式[5]。
由品質(zhì)部門主管,制造部門具體推進的QCC品質(zhì)改善活動,所有跟品質(zhì)相關(guān)的部門(制造部,技術(shù)部,品質(zhì)部等),都應(yīng)該參與進行,根據(jù)各部門工作相關(guān)性的不同視角,開展發(fā)掘和改善活動。相關(guān)應(yīng)該按照5W1H的基準來設(shè)定目標,然后根據(jù)5M+1E的思維方式來挖掘和分析原因,接著根據(jù)實際情況制定和實施改善對策,最后對改善方向進行把關(guān),確認改善的實際效果。
執(zhí)行力是QCC活動的靈魂,是QCC活動成果的重要保證。如果沒有執(zhí)行力,再完美的QCC活動也是海市蜃樓。而QCC活動的執(zhí)行周期相對較長,所以始終如一的執(zhí)行力對于活動的整個執(zhí)行周期內(nèi)至關(guān)重要。如果沒有始終如一的執(zhí)行力,活動很有可能會回虎頭蛇尾,QCC的效果也就打了折扣。
始終如一的執(zhí)行力要求員工對QCC活動中提出并通過的改善措施方案,按照要求100%執(zhí)行,才能在QCC活動中取得理想的結(jié)果。
高品質(zhì)的產(chǎn)品必須有高可靠性與高質(zhì)量的標準化流程做為基本保證[6]。在實際工作中,QCC的活動大部分可能完成之后就被束之高閣不再更新,事實上只要工廠在持續(xù)生產(chǎn),QCC活動就可以周而復始地進行下去,另外有可能換了領(lǐng)導之后,新領(lǐng)導對這個項目不感興趣,導致項目不再進行。要改變這種只有短期效果的限制,實現(xiàn)細水長流,就要實行制度化管理,杜絕或者盡可能減少人為因素導致的活動不能進行。
具體來看,應(yīng)該把真實有效的品質(zhì)改善活動的內(nèi)容寫入到技術(shù)標準、作業(yè)規(guī)范中。并且在全企業(yè)內(nèi)部進行學習展開,對相關(guān)工作人員進行培訓教育,保證員工掌握該項技能,從而提高產(chǎn)品品質(zhì)。另外,對于標準文件,如果發(fā)生產(chǎn)品變更點或者設(shè)備變更點,需要及時進行修訂[7],確保標準文件的有效性。