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        加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的有效措施分析

        2021-01-02 11:17:05
        企業(yè)改革與管理 2021年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理融合

        夏 磊

        (華電金沙江上游水電開發(fā)有限公司蘇洼龍分公司,四川 成都 610041)

        目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場競爭越發(fā)激烈,為了應(yīng)對(duì)及緩解相應(yīng)的競爭壓力,越來越多的企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合。簡單來說,業(yè)財(cái)融合就是將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,發(fā)揮各自的優(yōu)勢協(xié)同作用,這樣可以使企業(yè)在自身發(fā)展中獲取更多的價(jià)值,從而取得較好的成效,為企業(yè)發(fā)展提供必要的財(cái)務(wù)保障。因此,研究企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,分析其存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見具有非常重要的意義。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合存在的問題

        (一)不同部門在重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容方面存在較大不同

        對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)部門來說,其最主要的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)預(yù)定業(yè)績,最為關(guān)注的內(nèi)容在于“客戶量的擴(kuò)張”“定期的銷售額”“資金的回籠”等等,但是對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用(業(yè)務(wù)成本)關(guān)注不足。不同于業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的核心部門,其所關(guān)注的內(nèi)容主要集中在“產(chǎn)品生產(chǎn)成本”“企業(yè)的日常性支出”“利潤”等等,所以其工作更多針對(duì)的是減少業(yè)務(wù)成本、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也要加強(qiáng)運(yùn)行過程中風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判和控制,從而保持良好的經(jīng)濟(jì)效益,此理念和業(yè)務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營方面的理念存在較大差異,若是兩者之間的差異沒有得到有效解決,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。

        (二)不同部門之間標(biāo)準(zhǔn)存在差異,無法對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施緊密銜接

        對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面存在較大的差異性。雖然業(yè)務(wù)部門在實(shí)際經(jīng)營過程中會(huì)形成大量數(shù)據(jù),但是由于標(biāo)準(zhǔn)的不同,這些數(shù)據(jù)對(duì)于財(cái)務(wù)部門并沒有較大參考價(jià)值,容易形成信息孤島的問題。此種問題不但無法順利推動(dòng)財(cái)務(wù)部門工作的進(jìn)行,同時(shí)也容易造成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間在信息溝通和管控方面增加無謂的復(fù)雜度,這也會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作造成難度。比如,企業(yè)需要通過業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行核對(duì),在確定準(zhǔn)確之后再利用“營財(cái)一體化平臺(tái)”將相關(guān)單據(jù)推送到財(cái)務(wù)部門實(shí)施入賬,一旦在此過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)腻e(cuò)誤,就非常容易造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)問題,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算產(chǎn)生阻礙,所以在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行充分有效的信息溝通和交流是非常關(guān)鍵的。

        (三)不同部門之間在績效考核方面不夠科學(xué)合理,無法提升其積極性

        雖然企業(yè)會(huì)采取業(yè)財(cái)融合的措施,但是企業(yè)在實(shí)施此項(xiàng)措施時(shí)更加關(guān)注的是財(cái)務(wù)部門,主要是由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作更多體現(xiàn)的是業(yè)務(wù)費(fèi)用、成本預(yù)判等內(nèi)容,這就容易造成對(duì)業(yè)務(wù)部門發(fā)揮的作用和價(jià)值重視不足,從而造成此部門相關(guān)人員的工作積極性受到挫傷,很難全身心投入工作中。同時(shí),業(yè)財(cái)融合措施實(shí)施過程中需要一定程度上增加每個(gè)部門的工作量,并且要對(duì)企業(yè)原有運(yùn)營模式實(shí)施變革,只要這樣才可以及時(shí)找到企業(yè)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理中存在的問題而進(jìn)行針對(duì)性的完善。但是這些都容易影響到業(yè)務(wù)部門人員工作積極性,無法推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)行。

        二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的有效措施

        (一)建立更加科學(xué)、專業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系

        對(duì)于很多現(xiàn)代企業(yè)來說,其在運(yùn)營管理過程中往往會(huì)強(qiáng)調(diào)“關(guān)鍵績效指標(biāo)”,更多是利用對(duì)不同部門資源的調(diào)配來實(shí)現(xiàn)更好的目標(biāo)成果,并沒有將企業(yè)的整體運(yùn)營目標(biāo)擺到最為核心的地位。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營時(shí),財(cái)務(wù)部門需要將企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)當(dāng)作最為核心的工作標(biāo)的,同時(shí)要將權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行分化定位。若是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在多方面(例如工作習(xí)慣、工作態(tài)度、工作方法等)都存在較大的差異甚至沖突,那么想要有效解決此問題,就要不斷完善企業(yè)的獎(jiǎng)懲考核制度。利用兩個(gè)部門的業(yè)財(cái)融合來提升企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)其競爭力。

        另外,企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制時(shí),財(cái)務(wù)部門務(wù)必要嚴(yán)格遵守職業(yè)準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)部門要參照業(yè)財(cái)溝通融合機(jī)制以及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營模式,充分利用對(duì)企業(yè)不同部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的了解,積極采取正式或者非正式溝通交流方式,大力推動(dòng)和業(yè)務(wù)部門之間的融合,從而建立起市場和營銷的一體化或者實(shí)現(xiàn)投資一體化經(jīng)營模式。

        總而言之,兩個(gè)部門要共同齊心協(xié)力,提升業(yè)財(cái)融合的作用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價(jià)值。

        (二)設(shè)置完善的信息交流平臺(tái)

        對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理過程中要特別注重信息的溝通,這是保證企業(yè)財(cái)務(wù)健康運(yùn)營的關(guān)鍵,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中必不可少的部分。在業(yè)財(cái)融合管理過程中,實(shí)施高水平的信息交流對(duì)于進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)部門的關(guān)聯(lián)具有非常關(guān)鍵的作用。比如,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在對(duì)后續(xù)財(cái)年預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),不但要充分分析財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù),也要通過充分的信息交流了解并掌握業(yè)務(wù)部門的運(yùn)行情況,這樣就能夠在會(huì)計(jì)預(yù)算表中予以反映。

        現(xiàn)代企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展過程中,要充分利用現(xiàn)代管理軟件(如ERP)實(shí)施信息化管理,進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)?shù)目焖偃诤???梢訣RP系統(tǒng)中的SAP軟件作為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的具體情況開發(fā)適合企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了工程計(jì)量與造價(jià)、合同結(jié)算審核、工程概算管理、財(cái)務(wù)結(jié)算支付和日常報(bào)銷管理等多個(gè)功能模塊。另外,要成立財(cái)務(wù)共享中心,集中處理基層單位的資金收支核算。通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,對(duì)于業(yè)務(wù)審批、資金支付、預(yù)算管理等進(jìn)行系統(tǒng)性管理,可以使得業(yè)務(wù)形成的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部共享,建立起完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)的透明度,能夠?yàn)榧瘓F(tuán)層面的數(shù)據(jù)分析提供支撐。通過財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)也便于對(duì)資金審批、資金支付、報(bào)銷等進(jìn)行統(tǒng)一性管理,能夠?qū)α鞒踢M(jìn)行規(guī)范,可以提升項(xiàng)目業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,也便于減小管理風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)加強(qiáng)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的專題分析

        通過對(duì)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)專題的充分分析能夠第一時(shí)間明確企業(yè)在財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合方面存在的問題,能夠充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)在預(yù)警方面的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理部門要和業(yè)務(wù)部門充分溝通配合。比如,通過對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)際賬齡的深入分析能夠明確客戶的屬性,判定客戶的危險(xiǎn)程度,避免企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,企業(yè)經(jīng)營時(shí)要嚴(yán)防發(fā)生催收情況,最大程度防止出現(xiàn)死賬問題。除了要和銷售部門配合外,財(cái)務(wù)部門也要和生產(chǎn)部門就成本管理的情況實(shí)施溝通,對(duì)于實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行分析,通過和標(biāo)準(zhǔn)成本的比對(duì)明確差異所在,能夠更加有效地降低企業(yè)成本,提升企業(yè)效益。

        (四)打造業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍,完善業(yè)財(cái)融合機(jī)制

        建立起高水平、專業(yè)化的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍和完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制是保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。企業(yè)業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍人員組成較復(fù)雜,包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、營運(yùn)等不同部門的人員,在業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍當(dāng)中不同部門人員之間(特別是財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員)要充分交流、共享信息,這樣能夠更加詳盡地了解企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容,同時(shí)利用自身較高的專業(yè)性知識(shí)以及豐富的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍提供更加詳盡、更加可靠的成本預(yù)算等相應(yīng)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程實(shí)施更加完善的優(yōu)化,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的決策效果。另外,企業(yè)要充分分析業(yè)財(cái)融合人員的具體情況,以此為基礎(chǔ)不斷完善運(yùn)營機(jī)制,要充分明確各方職責(zé),確保業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍成員明確自身職責(zé)以及相應(yīng)權(quán)限,從而提升企業(yè)決策流程的透明度和規(guī)范性。

        三、結(jié)語

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言,想要獲得良好的效益,實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理過程中要充分結(jié)合業(yè)務(wù)情況,實(shí)施業(yè)財(cái)融合,推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)運(yùn)營共同發(fā)展,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的工作效率,降低企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而全面貫徹落實(shí)企業(yè)經(jīng)營的主要目標(biāo)和要求,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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