黃宗妹
(誠(chéng)益光學(xué)(廈門(mén))有限公司,福建 廈門(mén) 361000)
第一,戰(zhàn)略性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是為其經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)的,因此,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和執(zhí)行方向與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略有著高度的一致性,只有兩者協(xié)同發(fā)展,才能通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的手段促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
第二,有序性。財(cái)務(wù)預(yù)算須按照編制、實(shí)施、控制、考核等一定的順序進(jìn)行,不能跨步驟實(shí)施。否則,不僅不會(huì)起到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果,甚至還會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)隱患。
第三,科學(xué)性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理要與企業(yè)的戰(zhàn)略部署、管理內(nèi)容相匹配,具有一定的科學(xué)性。
通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略內(nèi)容量化成具體的指標(biāo)融入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,從而更好地推進(jìn)各個(gè)部門(mén)的協(xié)作與配合,是企業(yè)責(zé)任有效落實(shí)的基礎(chǔ)性內(nèi)容。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)已不再是簡(jiǎn)單的資金收付核算,而是包括資金籌措、投資決策與日常管理等多項(xiàng)內(nèi)容。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理會(huì)涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的方方面面,是光學(xué)科技企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化配置過(guò)程中重要的橋梁與紐帶,通過(guò)對(duì)資金的有效籌劃對(duì)于控制風(fēng)險(xiǎn)而言十分必要。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理真正地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)自身目標(biāo)的明確,并且在具體實(shí)施過(guò)程中能夠更好地明確企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的責(zé)任和義務(wù),督促企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的順利達(dá)成,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是光學(xué)科技企業(yè)內(nèi)部控制中經(jīng)常用到的有效手段之一。
從現(xiàn)階段光學(xué)科技企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的現(xiàn)狀來(lái)看,很多預(yù)算編制者認(rèn)為預(yù)算編制就是一種形式,是一種程序性的工作,甚至認(rèn)為編制預(yù)算的目的是完成董事會(huì)布置的任務(wù)等。正是在這種錯(cuò)誤思想的影響下,使預(yù)算編制者在實(shí)際編制過(guò)程中對(duì)此項(xiàng)工作的積極性與重視度不高,企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間缺乏有效的配合,部門(mén)之間預(yù)算工作推進(jìn)難度較大,甚至有些預(yù)算編制者會(huì)純粹為了完成編制預(yù)算這項(xiàng)工作任務(wù)而敷衍了事,導(dǎo)致光學(xué)科技企業(yè)很難建立良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)境,為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的提升設(shè)置了障礙。
光學(xué)科技企業(yè)在編制預(yù)算工作的過(guò)程中,雖然有部分編制者會(huì)通過(guò)自身的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或判斷并結(jié)合往期實(shí)際數(shù)據(jù)分析得出一個(gè)預(yù)估數(shù)據(jù),但是,當(dāng)預(yù)估數(shù)據(jù)與董事會(huì)的目標(biāo)差異較大時(shí),為避免預(yù)算數(shù)據(jù)提交后被退回重做,編制者往往會(huì)直接將公司董事會(huì)下達(dá)的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)作為目標(biāo)。為了達(dá)成相關(guān)目標(biāo),以結(jié)果為導(dǎo)向,僅僅單純地在上一年實(shí)際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行無(wú)依據(jù)或依據(jù)不充分的數(shù)據(jù)調(diào)整。在此情況下,不僅缺乏對(duì)行業(yè)環(huán)境、市場(chǎng)形勢(shì)和外部因素的有效考量,也沒(méi)有將企業(yè)新一年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行有效的融合,單純地依靠上一年的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制,很容易出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況相脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算精細(xì)化程度不足,出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。
在實(shí)際光學(xué)科技企業(yè)實(shí)務(wù)操作的過(guò)程中,由于對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理重視程度不足,企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算的管理方法出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象。從本質(zhì)上來(lái)看,財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要高度的一致,但是目前,光學(xué)科技企業(yè)注重短期利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),忽視長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與短期利潤(rùn)之間的有效銜接,缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性,這種情況會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理配置作用不能有效地發(fā)揮出來(lái),企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)難度大。
高水平的財(cái)務(wù)預(yù)算管理離不開(kāi)健全的組織體系的保障。但是,目前從光學(xué)科技企業(yè)的預(yù)算管理組織體系建設(shè)來(lái)看,與要求還存在著一定的差距。比如,企業(yè)的績(jī)效考核與財(cái)務(wù)預(yù)算管理沒(méi)有直接的聯(lián)系,內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致光學(xué)科技企業(yè)的預(yù)算制定與執(zhí)行之間的偏差越來(lái)越大等。因此,想要更好地保證光學(xué)科技企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量,還要針對(duì)組織體系內(nèi)容進(jìn)行不斷的完善。
企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)制中對(duì)預(yù)算執(zhí)行有著一定的規(guī)定,行政管理中對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算也有提及,但是就是沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)制。很多的制度都是混淆在其他的制度中,尤其是出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,超出部分通過(guò)審批都能通過(guò),缺乏超預(yù)算審批規(guī)制。在此情況下,由于執(zhí)行過(guò)程中缺乏嚴(yán)苛的規(guī)制要求,執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行不到位,很多制度形同虛設(shè),發(fā)揮不出作用。另外,財(cái)務(wù)預(yù)算管理后期的分析僅限于當(dāng)年的預(yù)算分析,故實(shí)際反饋的問(wèn)題存在一定的局限性,影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
管理者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理重視程度的提升,在日常的過(guò)程中將直接影響財(cái)務(wù)預(yù)算的編制者對(duì)待財(cái)務(wù)預(yù)算管理的態(tài)度,思想認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤得到了糾正,重視程度就會(huì)得到相應(yīng)的提升,那么日常的工作中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量就能在一定程度上得到保障。
在完善預(yù)算編制的過(guò)程中,光學(xué)科技企業(yè)要徹底打破傳統(tǒng)編制過(guò)程中以財(cái)務(wù)指標(biāo)為基本依據(jù)的現(xiàn)狀。在實(shí)務(wù)操作的過(guò)程中,首先,光學(xué)科技企業(yè)要對(duì)企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、市場(chǎng)情況進(jìn)行充分的分析,從而制定自身在未來(lái)發(fā)展中的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,再將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略細(xì)分制定成財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo);其次,要針對(duì)企業(yè)涉及的非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面的衡量,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的方式,制定科學(xué)、合理的編制計(jì)劃;最后,通過(guò)調(diào)查和數(shù)據(jù)整理,積極地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制過(guò)程中的數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行擴(kuò)大,通過(guò)更多數(shù)據(jù)信息的歸集,更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制打好基礎(chǔ)。
為了更好地提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量,在實(shí)施過(guò)程中要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的掌握,更好地權(quán)衡各個(gè)部門(mén)在實(shí)際發(fā)展中對(duì)資金的需求,從而進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,更好地實(shí)施資源的優(yōu)化配置。在這個(gè)過(guò)程中,以企業(yè)發(fā)展為目標(biāo),引導(dǎo)預(yù)算編制與實(shí)施是重要的措施。同時(shí),光學(xué)科技企業(yè)要充分滿足各個(gè)部門(mén)發(fā)展環(huán)節(jié)對(duì)資金與各類(lèi)資源的使用訴求,大大地增加財(cái)務(wù)預(yù)算工作的針對(duì)性與有效性,切實(shí)提升企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
為了更好地保證光學(xué)科技企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息的正確性,要積極地調(diào)整自身的工作思路與創(chuàng)新工作方法,建立全員參與預(yù)算制度,將各個(gè)崗位與各個(gè)部門(mén)引入財(cái)務(wù)預(yù)算管理中。通過(guò)全員參與制度的制定,預(yù)算的編制難度和執(zhí)行難度都能在一定程度上得到降低,財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要程度得到明確,尤其是在實(shí)踐的環(huán)節(jié)能夠更好地達(dá)到高效科學(xué)的應(yīng)用,這對(duì)于光學(xué)科技企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理而言意義重大。
在建立預(yù)算控制系統(tǒng)的過(guò)程中,以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo),以預(yù)算編制為基本的入手點(diǎn),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程、管理內(nèi)容的規(guī)范,更好地明確責(zé)任和義務(wù)。同時(shí),要將財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容與企業(yè)的內(nèi)部控制制度相結(jié)合,通過(guò)以往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),避免在建立預(yù)算控制系統(tǒng)中的誤區(qū),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)光學(xué)科技企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)管理。
光學(xué)科技企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)際水平不高的原因是企業(yè)業(yè)績(jī)考核的內(nèi)容與其無(wú)關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不大。因此,為了保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量,就必須持續(xù)地建立健全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制。
首先,針對(duì)光學(xué)科技企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的特點(diǎn),應(yīng)先結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定相應(yīng)的量化指標(biāo),再將制定的量化指標(biāo)與員工的績(jī)效考核有效地結(jié)合起來(lái),保證光學(xué)科技企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與員工個(gè)人利益直接掛鉤,保證兩者利益的一致性,從而帶動(dòng)員工的積極性。
其次,優(yōu)化人力資源管理過(guò)程中的人員激勵(lì)政策,通過(guò)激勵(lì)政策的建立,更好地提高員工在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中的積極性和主動(dòng)性,尤其是將晉升和收益的內(nèi)容與其相結(jié)合,保證員工在做好本職工作的過(guò)程中與財(cái)務(wù)預(yù)算管理結(jié)合,形成一種常態(tài)化的管理機(jī)制,這對(duì)于光學(xué)科技企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)展有著一定的推動(dòng)作用。
對(duì)光學(xué)科技企業(yè)而言,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的完善是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,不是一朝一夕能夠完成的。但是,光學(xué)科技企業(yè)無(wú)論采用何種措施完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理,都應(yīng)該從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況出發(fā),重點(diǎn)強(qiáng)化資金的使用效率,避免資金的浪費(fèi)和閑置,在企業(yè)資源優(yōu)化配置中,切實(shí)有效地將財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用發(fā)揮出來(lái)。