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        加強煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)效益管理的有效措施探討

        2021-01-02 11:17:05
        企業(yè)改革與管理 2021年21期
        關(guān)鍵詞:保值國有資產(chǎn)煙草

        陳 虹

        (瓊海市煙草專賣局(公司),海南 瓊海 571400)

        在國有企業(yè)管理的職責中,一項重要的任務(wù)就是實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。國有資產(chǎn)保值增值,是通過對國有資產(chǎn)的科學管理來實現(xiàn)的。提高國有資產(chǎn)保值增值水平,努力實現(xiàn)效益最大化,是煙草企業(yè)的管理目標之一。固定資產(chǎn)是企業(yè)持有的實物資產(chǎn),相對于流動資產(chǎn)而言,固定資產(chǎn)涉及部門及環(huán)節(jié)較多,且具備更長的使用周期,在管理過程中更具復雜性,管理困難較大。因此,從煙草企業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度來說,加強固定資產(chǎn)效益管理具有十分重要的意義。

        一、煙草商業(yè)企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重要意義

        固定資產(chǎn)是煙草商業(yè)企業(yè)的重要資源,重視固定資產(chǎn)管理,既是為滿足煙草商業(yè)企業(yè)的管理需要,也是為了滿足煙草商業(yè)企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展的需求。當前市場競爭瞬息變化的經(jīng)濟形勢對煙草行業(yè)發(fā)展提出了更高的要求,需要企業(yè)適應發(fā)展形勢,加強固定資產(chǎn)管理,不斷提高企業(yè)競爭力。

        1.符合國家政策要求,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的需要

        煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營需遵循國家法律法規(guī),在合法合規(guī)的管理中實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。固定資產(chǎn)是企業(yè)里單位價值較大的物資,項目管理較為復雜,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標會產(chǎn)生較大的影響。隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,煙草企業(yè)面臨著新的機遇與挑戰(zhàn),煙草商業(yè)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變管理理念及模式,不斷提高固定資產(chǎn)管理水平,才能更好實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

        2.維護企業(yè)資產(chǎn)的安全性

        國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱,國有資產(chǎn)的安全性對社會穩(wěn)定發(fā)展有重要意義,如果國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞,不僅存在安全風險,還容易滋生腐敗,威脅到資產(chǎn)的安全性,造成資產(chǎn)損失。因此,煙草企業(yè)應加強國有資產(chǎn)管理,維護國有資產(chǎn)的安全完整。

        3.提高國有資產(chǎn)使用效率

        科學有效的固定資產(chǎn)管理,可以幫助煙草商業(yè)企業(yè)降低購置成本、維護成本及延長使用期限,有利于提高固定資產(chǎn)使用效率,創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。同時,因為固定資產(chǎn)占用企業(yè)資金比重較大,加強固定資產(chǎn)管理,可以達到規(guī)避資金浪費的目的,同時可以提高國有企業(yè)資金的使用效率。

        4.提升企業(yè)盈利能力

        企業(yè)通常會通過以較低的投入獲得最佳的收益來實現(xiàn)盈利能力的提高??刂乒潭ㄙY產(chǎn)增長速度,可以使利潤總額增長速度高于固定資產(chǎn)增長速度,從而提高固定資產(chǎn)收益率。煙草商業(yè)企業(yè)通過科學管理固定資產(chǎn),促進固定資產(chǎn)合理利用,避免企業(yè)資產(chǎn)損失,減少不必要的浪費,可有效降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升煙草企業(yè)利潤水平。同時,加強固定資產(chǎn)管理,充分挖掘企業(yè)潛力,不斷改進固定資產(chǎn)使用效率,可以提高固定資產(chǎn)管理的經(jīng)濟效果,節(jié)約企業(yè)的資金投入,達到良好的固定資產(chǎn)收益水平,提高企業(yè)盈利能力,提升企業(yè)綜合競爭實力,促進煙草商業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

        煙草行業(yè)重視固定資產(chǎn)管理,建立了一系列的管理制度,涉及資產(chǎn)基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)監(jiān)督管理、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理、資產(chǎn)評估管理、資產(chǎn)處置管理、資產(chǎn)權(quán)屬糾紛處理等方面。固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度中規(guī)定,各管理部門應分別承擔不同的管理責任,財務(wù)管理部門負責固定資產(chǎn)的價值管理;辦公室、綜合管理科等相關(guān)職能部門,是資產(chǎn)實物的歸口管理部門;資產(chǎn)使用部門為資產(chǎn)具體的使用、保管部門。通過明確職責,保障制度有效執(zhí)行,可以促進企業(yè)的固定資產(chǎn)達成保值增值目標,提高經(jīng)濟效益從而促進企業(yè)的發(fā)展。但是在實際的管理過程中,仍存在以下問題。

        1.缺乏效益管理意識,管理中降本增效作用不明顯

        在固定資產(chǎn)管理過程中,管理層缺乏科學管理的意識,并存在理解誤區(qū)。主要表現(xiàn)在,將資產(chǎn)投入管理放在首要位置,但是對資產(chǎn)效益管理卻不夠重視。日常管理過程中主要關(guān)注資產(chǎn)的增減變化,會計核算中僅對固定資產(chǎn)管理中的數(shù)量進行核對,導致資產(chǎn)周期內(nèi)所產(chǎn)生的效益以及費用并未得到全面的記錄及比對,同時沒有將固定資產(chǎn)的利用率等因素納入管理范圍,管理粗獷,精細化程度差,最終直接導致固定資產(chǎn)管理效率不高。例如,某煙草商業(yè)因忽視效益管理未及時辦理資產(chǎn)投保及資產(chǎn)出險索賠工作,給企業(yè)帶來損失。

        2.效益管理手段單一,管理水平有待提高

        企業(yè)效益管理手段單一,主要表現(xiàn)在:一是在資產(chǎn)管理相關(guān)制度中,雖然對資產(chǎn)的購置、處置等環(huán)節(jié)設(shè)置了相關(guān)標準,但是部分規(guī)定在實際實施過程中表現(xiàn)出了較低的適應性,不能夠完全適應各公司自身管理需求,導致制度無法發(fā)揮其管理效力。如資產(chǎn)出租管理相關(guān)規(guī)定中,對租金的定價標準為租金評估價值,這一規(guī)定的初衷是確保國有資產(chǎn)保值增值,避免低價位定價帶來的損失和腐敗風險。但是在這一規(guī)定下,部分資產(chǎn)因為評估價格與市場價格脫節(jié),造成資產(chǎn)無法完成出租,最終租金收入為零,出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的情況,不利于資產(chǎn)增值。二是未考慮固定資產(chǎn)后期的系統(tǒng)管理,造成效益管理未能真正實現(xiàn)。三是未建立資產(chǎn)管理效益和效益掛鉤的考核機制,效益管理狀況及執(zhí)行情況等沒有納入考核范圍,管理措施是否執(zhí)行及執(zhí)行效果無獎懲機制;部分單位考核管理中未區(qū)分各項問題管理難度,按同一標準進行考核,不能起到激勵作用。

        3.固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)欠合理,資源利用率有待提高

        在實施固定資產(chǎn)配置過程中,缺乏科學合理的標準,造成有些部門由于資產(chǎn)占有率低下而影響正常工作,同時另一些部門則出現(xiàn)資產(chǎn)集中度偏高形成資源的浪費的情況。比如,某煙草商業(yè)企業(yè)2019年財務(wù)收支審計中披露部分企業(yè)存在多項閑置資產(chǎn),造成資源的浪費,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

        4.會計核算中未能反映資產(chǎn)效益情況

        會計核算中后續(xù)的費用支出未能與資產(chǎn)匹配。企業(yè)在核算中未能反映資產(chǎn)效益情況,未能對資產(chǎn)效能進行準確評估,在資產(chǎn)配置過程中,僅靠經(jīng)驗判斷,缺乏合理的科學依據(jù)。

        三、加強煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)效益管理的有效措施

        加強固定資產(chǎn)效益管理實質(zhì)上就是實現(xiàn)資產(chǎn)保值并在保值的基礎(chǔ)上達到增值。企業(yè)應更新管理的觀念,強化效益管理意識,注重完善管理對策、提升管理手段、維護資產(chǎn)安全完整,從而實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。

        1.將效益管理融入企業(yè)文化

        資產(chǎn)管理是企業(yè)層面的一種管理活動,資產(chǎn)效益管理涉及企業(yè)多個部門及崗位,每個員工均應充分認識固定資產(chǎn)效益管理的重要性,通過引入固定資產(chǎn)資產(chǎn)效益管理理念,建立健全各部門之間的有效溝通機制及約束機制,將管理要求融入企業(yè)文化,推動員工更新管理理念,促進固定資產(chǎn)效益管理意識形成,最終使管理者將資產(chǎn)效益管理作為管理工作的重要內(nèi)容,同時重視效益管理的過程監(jiān)督。

        2.建立科學的管理制度

        科學合理的管理制度,是固定資產(chǎn)管理的依據(jù),也是資產(chǎn)使用者的規(guī)范標準。建立科學合理的管理制度,有利于提高資產(chǎn)管理的有效性,促進煙草企業(yè)長期健康發(fā)展。因此,要從實際出發(fā),梳理各項制度,以效益管理為出發(fā)點,遵循效率與效益兼顧原則,進一步完善細則中各實施條款。從資產(chǎn)分類管理、風險防控等各個方面對資產(chǎn)管理進行完善,構(gòu)建更加科學合理的管理機制,做到投入與管理并重,存量和增量共管,持續(xù)提高國有資產(chǎn)管理的水平。在預算管理環(huán)節(jié),不僅應對固定資產(chǎn)的具體購置金額進行準確預測,更需要關(guān)注固定資產(chǎn)的合理配置,以及投入后可能取得的效果。既要考慮到資產(chǎn)的實際使用需求,還要考慮到資產(chǎn)投入造成的資金壓力??赏ㄟ^制定合理的年度固定資產(chǎn)購置支出與當年折舊費用比例,強化固定資產(chǎn)投資管理,提升資產(chǎn)運行效率和效益。實行動態(tài)管理,除了關(guān)注新增固定資產(chǎn)的投入,也要重視資產(chǎn)改造投入的可行性分析,通過預算管理,統(tǒng)籌安排投資的規(guī)模及合理性,監(jiān)管資產(chǎn)階段性的使用情況,從而實現(xiàn)從源頭上提升管理水平,杜絕資源浪費,實現(xiàn)合理配置。在資產(chǎn)處置管理方面,出租管理應與市場形勢銜接,適應市場的變換,有效實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。對于定價標準,可考慮租金最低定價=折舊金額+維護支出+相關(guān)稅費支出的模式,使閑置資產(chǎn)得到有效盤活。通過科學合理的管理制度,避免無效的投入,由實物管理向價值管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)最優(yōu)效益。

        3.運用信息化管理手段

        核算工作是效益管理的基礎(chǔ),核算管理需要及時、準確地掌握固定資產(chǎn)的變動信息,從而實現(xiàn)效益管理。企業(yè)應運用信息技術(shù)手段管理固定資產(chǎn)的核算工作,以有效降低核算工作量,提高收集信息的速度。通過提高管理水平,維護固定資產(chǎn)安全完整性,充分挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,不斷提升固定資產(chǎn)利用效率,提高固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標,同時可以節(jié)約煙草企業(yè)的投入資金需求量,以最經(jīng)濟的投入資金促進企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模擴大,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。具體來說,就是在固定資產(chǎn)臺賬的基礎(chǔ)上,將動態(tài)管理信息及時維護到信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,真實反映資產(chǎn)使用狀態(tài)。同時,設(shè)定管理目標,通過匯總資產(chǎn)管理動態(tài)信息,比對目標進行效益分析,實現(xiàn)科學高效的管理模式,提高信息的決策意義。

        4.實施科學合理的考核機制

        采用績效考核方式進行管理,能突出目標引領(lǐng),層層傳導壓力,具有激勵約束作用,對資產(chǎn)效益管理工作有導向性意義。通過建立績效考評機制,可以引導全體人員關(guān)注資產(chǎn)效益管理工作效果,調(diào)動效益管理的積極性和有效性,促進目標工作完成,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。考核機制既要考核存在的不足,也要考慮做出的貢獻,例如:應根據(jù)盤活資產(chǎn)產(chǎn)生的效益衡量員工貢獻值等。同時,應將安全管理納入效益管理考核范圍,細化安全管理職責和管理流程,規(guī)范安全管理行為。

        四、結(jié)語

        綜上所述,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,實行效益管理,對煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。煙草商業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)日常管理中應重視效益管理,運用信息化管理手段來提高效益管理水平,抓好日常規(guī)范管理,落實績效考核機制,優(yōu)化管理流程,以實現(xiàn)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的安全完整、保值增值,促進煙草企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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