劉子超 劉鐵民
(沈陽(yáng)化工大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,遼寧 沈陽(yáng) 110027)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,在競(jìng)爭(zhēng)中財(cái)務(wù)管理的重要性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的意義,并且不斷強(qiáng)化本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念,提高自身的財(cái)務(wù)管理能力和水平,從而有效提高本企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。本文以建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理作為研究重點(diǎn),對(duì)其存在的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了分析。
(1)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是施工工程項(xiàng)目
建筑施工企業(yè)與一般的企業(yè)相比,其財(cái)務(wù)管理的對(duì)象具有獨(dú)特性,是施工項(xiàng)目。在具體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,其管理對(duì)象施工項(xiàng)目可能是單個(gè)項(xiàng)目,也可能是多個(gè)項(xiàng)目并行,單個(gè)項(xiàng)目有時(shí)候也會(huì)劃分多個(gè)標(biāo)段,因此,建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,需要對(duì)工程項(xiàng)目有足夠的了解,這樣才可以對(duì)具體的項(xiàng)目資金配置做出合理規(guī)劃,加強(qiáng)成本管理。
(2)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
建筑工程的財(cái)務(wù)管理涉及財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金管理等多個(gè)部分。其中,財(cái)產(chǎn)管理涵蓋建筑施工項(xiàng)目的可研、材料采購(gòu)、施工、驗(yàn)收、維修等多個(gè)環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員要對(duì)施工項(xiàng)目的整體進(jìn)行充分的了解,做好資產(chǎn)的清算,并且定期進(jìn)行查驗(yàn),做好財(cái)務(wù)管理。為確保施工項(xiàng)目順利進(jìn)行,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,做好預(yù)算編制,合理考慮企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算,更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。資金管理是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)本企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的資金流動(dòng)以及收支有合理的規(guī)劃,提前做好資金安排,避免出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不暢問(wèn)題,從而有效促進(jìn)資金的合理配置。
(3)財(cái)務(wù)管理工作的特性
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有周期性、前瞻性、全面性等特性。周期性是指一個(gè)施工項(xiàng)目是一個(gè)完整的周期,財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)全面對(duì)整個(gè)流程作出合理的預(yù)算和資金的配置,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。前瞻性是指財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)結(jié)合建筑施工企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)狀況,根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)行趨勢(shì),科學(xué)合理預(yù)測(cè)施工項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)作出防范措施,有效減少風(fēng)險(xiǎn)成本。
(1)墊資風(fēng)險(xiǎn)
在建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的具體施工過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)甲方?jīng)]有按時(shí)履行合同規(guī)定的在一定期限內(nèi)付完工程款的約定,而為了按時(shí)完成施工進(jìn)度,很多時(shí)候施工企業(yè)會(huì)先自行墊付部分資金,這樣加大了施工企業(yè)自己的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),影響之后的招投標(biāo)活動(dòng)。
(2)合同風(fēng)險(xiǎn)
一般來(lái)說(shuō),施工、監(jiān)理、勘察等都有固定的合同模板,有的施工企業(yè)沒(méi)有具體思考自己的實(shí)際情況,就貿(mào)然簽訂合同。在施工過(guò)程中由于設(shè)計(jì)難度、材料用料等不符合規(guī)定臨時(shí)修改合同都是常見(jiàn)的現(xiàn)象,但合同的修訂或者續(xù)訂都會(huì)延緩施工進(jìn)度,出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)糾紛。另外,在合同中都標(biāo)明了甲、乙雙方應(yīng)明確的權(quán)利和義務(wù),因此雙方都應(yīng)做好合同研讀,認(rèn)真對(duì)待,減少合同風(fēng)險(xiǎn)。
(3)稅收風(fēng)險(xiǎn)
在建筑施工企業(yè)中,由于財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)流程和方面,大部分管理人員對(duì)稅收都不太重視。采購(gòu)人員在進(jìn)行材料購(gòu)買(mǎi)時(shí)會(huì)有多張票據(jù),虛假發(fā)票或不開(kāi)發(fā)票以及其他違反稅收規(guī)定的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另外,建筑工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制,一個(gè)管理隊(duì)伍一般只對(duì)某個(gè)項(xiàng)目甚至是一個(gè)項(xiàng)目的某個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),當(dāng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,稅收風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人將發(fā)生變化,也大大加強(qiáng)了企業(yè)的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
(4)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員要不斷用新的理論知識(shí)來(lái)武裝自己,不斷掌握市場(chǎng)變化,減少因材料或技術(shù)更新?lián)Q代帶來(lái)的新的風(fēng)險(xiǎn)。由于利益沖突引發(fā)的惡性競(jìng)爭(zhēng),施工企業(yè)之間使用違法違規(guī)手段獲得招標(biāo)資格,或者直接打壓其他企業(yè)。加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)本身存在較多的可能性,在法律允許的范圍內(nèi)仍有很多的不規(guī)范的市場(chǎng)現(xiàn)象,都會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
建筑施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以在財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,及時(shí)制定合理的資金流動(dòng)措施,減少資源浪費(fèi),及時(shí)搶占市場(chǎng)份額,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,需要財(cái)務(wù)管理人員掌握好施工項(xiàng)目的眾多環(huán)節(jié),了解施工流程中可能發(fā)生的資金流動(dòng)異常情況,從而有效提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,會(huì)引導(dǎo)其他管理工作有序推進(jìn),施工項(xiàng)目的各個(gè)流程之間是相互聯(lián)系的,做好財(cái)務(wù)管理工作可以促進(jìn)企業(yè)合理的經(jīng)營(yíng)決策,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,合理規(guī)劃發(fā)展前景。
建筑施工企業(yè)在實(shí)際工作中,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的足夠重視,導(dǎo)致在前期可行性研究階段因缺乏數(shù)據(jù)的支撐而出現(xiàn)成本核算較大誤差;在施工階段沒(méi)有足夠的流動(dòng)資金而缺乏建設(shè)材料或只能購(gòu)買(mǎi)品質(zhì)較差的材料;在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后沒(méi)有及時(shí)收回成本,資金回流出現(xiàn)較大問(wèn)題等。
一般來(lái)說(shuō),資金的流動(dòng)應(yīng)該是企業(yè)管理工作中最重要的環(huán)節(jié),要加強(qiáng)監(jiān)管,有效防止財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)。但很多建筑施工企業(yè)的監(jiān)管部門(mén)都形同虛設(shè),沒(méi)有建立財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管隊(duì)伍。缺乏內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,無(wú)法確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,也無(wú)法及時(shí)對(duì)違規(guī)行為作出警示,影響了財(cái)務(wù)管理的環(huán)境,降低企業(yè)的誠(chéng)信度。
在信息化迅速發(fā)展的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作也開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公,大大提升了工作效率,并且加大了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但很多建筑施工企業(yè)由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,當(dāng)前財(cái)務(wù)辦公只是使用日常的辦公軟件,在資料傳輸和共享、安全性方面都存在較大的問(wèn)題。較為落后的財(cái)務(wù)管理方式也是加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素。
建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的眾多問(wèn)題其實(shí)都?xì)w因于財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)意識(shí)和技能不強(qiáng),專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平較低,對(duì)于變化日新月異的市場(chǎng)環(huán)境無(wú)法及時(shí)跟進(jìn),影響了對(duì)成本預(yù)算的判斷以及根據(jù)既有數(shù)據(jù)研判企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。
要提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,首先要建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度體系。以制度規(guī)范相關(guān)人員的行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提升施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平。完善的財(cái)務(wù)管理制度體系應(yīng)包括單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作、會(huì)計(jì)核算方式和制度、監(jiān)管體系等,有效地對(duì)從施工前到竣工等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,使得財(cái)務(wù)管理工作有矩可循。
財(cái)務(wù)管理的工作人員是構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。建筑施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,首先是要提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),可以從兩個(gè)途徑落實(shí)。一是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的培訓(xùn)和教育,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)法和稅法等知識(shí)的掌握。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人員的招聘。他們的知識(shí)水平和能力更高,對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的研判更為準(zhǔn)確。
在建筑施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的,建筑施工企業(yè)要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,分散風(fēng)險(xiǎn),減少因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)施工項(xiàng)目造成的不利影響。一方面是回避風(fēng)險(xiǎn)。按照企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃和資金實(shí)力制定具體的防范風(fēng)險(xiǎn)措施,選擇最為合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方案。另一方面是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。在法律允許的范圍內(nèi),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移分散到企業(yè)的其他部門(mén),共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),減少某個(gè)項(xiàng)目因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的重大損失。
要做好建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就要加強(qiáng)成本管理工作。成本管理是財(cái)務(wù)管理工作中的重要管理方法,是使用專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)方法來(lái)對(duì)施工項(xiàng)目的成本做出合理的預(yù)測(cè),可以有效實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,并且科學(xué)的成本管理可以有效降低施工成本,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑施工企業(yè)要做好對(duì)合同的管理。施工合同作為法律文件,其中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)都是甲乙雙方應(yīng)該履行的工作內(nèi)容,在合同中涉及的價(jià)格、付款方式、結(jié)算、日期限定等內(nèi)容都應(yīng)按照合同進(jìn)行,合同的簽訂可以有效減少風(fēng)險(xiǎn)。因此,在簽訂合同過(guò)程中要做好合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,保證合同的公平公正。稅收風(fēng)險(xiǎn)的主要防范措施是加強(qiáng)稅收核查,企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的稅收申報(bào)人員,加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的管理,提高成本核算效率。
綜上所述,建筑施工企業(yè)要有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就要提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理工作體系,加強(qiáng)監(jiān)管,合理防范合同風(fēng)險(xiǎn)和稅收風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí),各建筑施工企業(yè)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性,要合理把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不僅能提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也可為建筑市場(chǎng)的規(guī)范發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。