吳雅丹

（廈門地豐置業(yè)有限公司，福建 廈門 361013）

一、財務(wù)共享中心的特點及自身的優(yōu)勢分析

1.財務(wù)共享中心的特點

財務(wù)共享中心集規(guī)模性、服務(wù)性和技術(shù)性為一體，長期為企業(yè)提供財務(wù)服務(wù)。首先，財務(wù)共享中心利用大數(shù)據(jù)收集和整理分析企業(yè)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，通過財務(wù)數(shù)據(jù)的收集加工進行資源整合形成經(jīng)濟規(guī)模；其次，中心設(shè)置科學的服務(wù)管理體系，針對企業(yè)自身財務(wù)的數(shù)據(jù)分析和顧客的需求，進行個性化的管理改進，建立適合企業(yè)的個性化財務(wù)管理之路，提升對企業(yè)財務(wù)管理的要求；最后，共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)共享，企業(yè)各級領(lǐng)導人通過賬號和密碼就能夠直接登錄系統(tǒng)，查看自己權(quán)限內(nèi)的直觀財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)實際情況規(guī)劃企業(yè)后期的財務(wù)目標和發(fā)展規(guī)劃。

2.財務(wù)共享中心的優(yōu)勢分析

財務(wù)共享中心為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，發(fā)揮著無可比擬的重要作用。其自身優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個層面：第一，整合企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。共享中心將大范圍的企業(yè)資源進行聚集，將原本分散于企業(yè)的不同財務(wù)操作方式進行集中，將優(yōu)質(zhì)的方法進行整合形成統(tǒng)一標準的管理流程，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和效率。第二，節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營管理成本。財務(wù)共享中心能夠降低經(jīng)營成本，通過合理規(guī)劃業(yè)務(wù)流程、人員分配、財務(wù)流向等相關(guān)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)的最佳管理，有效地節(jié)省各個環(huán)節(jié)中不必要的開支，提升每個環(huán)節(jié)的效率和資源轉(zhuǎn)化率。

二、財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

1.有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標

財務(wù)共享中心最大的優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)的精細化。通過詳細的數(shù)據(jù)作為中心的支撐，制定強有力的財務(wù)核算和財務(wù)管理流程，充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)，提高勞動生產(chǎn)力，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營成本。在生產(chǎn)過程中充分考慮實現(xiàn)的時間和價值，將企業(yè)面臨的各項風險降到最低值，促進企業(yè)的長遠發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標的最大化。因此，企業(yè)能夠通過實現(xiàn)財務(wù)管理目標促進企業(yè)的發(fā)展，將企業(yè)的財務(wù)資金合理地分配到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)經(jīng)營成本達到最佳指標，強化企業(yè)的財務(wù)管理。

2.有助于企業(yè)財務(wù)管理科學化發(fā)展

共享財務(wù)中心能夠幫助企業(yè)建立有序的資金循環(huán)機制，利用統(tǒng)一的要求和標準強化資金的統(tǒng)一管理，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)合理的結(jié)算和籌資結(jié)構(gòu)，降低籌資的成本和風險。同時，共享中心為企業(yè)內(nèi)外的資金進行規(guī)劃，對內(nèi)加強對企業(yè)資金的調(diào)度，保證資金結(jié)構(gòu)的合理化，運用精細化的財務(wù)測算方式進行靈活的結(jié)算，保證資金調(diào)度的結(jié)構(gòu)。對外加強企業(yè)的投資管理，確保企業(yè)在發(fā)展過程中精準地考慮投資企業(yè)的投資回報率和籌資成本率，追求企業(yè)效益最大化，最終形成企業(yè)財務(wù)的科學化管理目標。

3.有助于企業(yè)財務(wù)管理資源配置最優(yōu)化

實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理資源的配置最優(yōu)可以通過加強會計核算的方式進行。中心通過對會計嚴格核算，能夠精準地反映企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、盈利以及相應的資產(chǎn)負債情況，同時能夠幫助企業(yè)明晰自己擁有的資源數(shù)量和價值，有助于幫助企業(yè)擬定基礎(chǔ)的資源配置方案，提供最優(yōu)的配置結(jié)果。中心也可以通過強化財務(wù)的預算來進行資源配置的決策。利用差異分析的方法，提供配置的方式、成本以及預期的形式進行預算，制作相應的資產(chǎn)負債損益表格，及時地反映財務(wù)的變化，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的資源配置。

三、財務(wù)共享中心在實施過程中存在的問題

1.缺乏有效的風險預測機制

財務(wù)共享中心雖然能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行精細化的處理，直觀地展示各項財務(wù)明細，但是在數(shù)據(jù)錄入的過程中，由于共享中心的財務(wù)人員長期處于單一流水化操作，缺乏與其他部門的溝通，導致數(shù)據(jù)收集不能全面地收集數(shù)據(jù)信息，從而得出不客觀的數(shù)據(jù)，造成財務(wù)風險的產(chǎn)生。同時，財務(wù)人員在進行財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入時也會因為不仔細而產(chǎn)生相應的錯誤，造成管理層不能及時進行分析，規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)目標和發(fā)展項目，引發(fā)企業(yè)財務(wù)風險。

2.共享中心的高端人才相對缺乏

財務(wù)共享中心依托于信息化的發(fā)展，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及電子化的設(shè)備進行數(shù)據(jù)處理。面對這種情況，共享中心的財務(wù)人員必須要具備相應的信息化發(fā)展意識和信息設(shè)備應用技能。而目前財務(wù)共享中心人員還停留在簡單制作財務(wù)報表層面，沒有樹立信息化的意識，不具備熟練操作財務(wù)共享軟件的技術(shù)，導致共享中心缺乏大量的信息化高層次技術(shù)人才，以至于財務(wù)共享效果不理想。

3.共享中心業(yè)務(wù)流程缺乏監(jiān)督和反饋機制

在共享中心的業(yè)務(wù)流程建設(shè)中較為注重共享和管控，但是卻忽略了監(jiān)督和反饋機制的建設(shè)，導致中心的業(yè)務(wù)流程缺乏相應的監(jiān)管制度。從監(jiān)管層面分析，缺乏監(jiān)管容易使共享中心的各項任務(wù)不能落實，也容易使操作人員按照自己的主觀意愿進行數(shù)據(jù)篡改，不能得到企業(yè)的真實財務(wù)情況。從評價反饋機制層面分析，及時的評價反饋能夠帶來業(yè)務(wù)流程的變革，缺乏評價反饋，企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)財務(wù)過程中存在的問題，以至于不能對業(yè)務(wù)流程加以完善。

四、加強財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)風險管理中的作用建議

1.有效規(guī)避財務(wù)共享中心應用中的風險

預測管理風險能夠及時有效地規(guī)避風險，幫助財務(wù)共享中心預測風險和管控風險。財務(wù)中心可以通過以下方式獲得更好的發(fā)展：

第一，全方位的數(shù)據(jù)收集。財務(wù)共享中心應該利用大數(shù)據(jù)進行全方位的數(shù)據(jù)分析，將企業(yè)交易過程中的所有財務(wù)信息進行歸類整理，并形成相應交易環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)與行業(yè)標準的數(shù)據(jù)進行對比分析，監(jiān)控各環(huán)節(jié)的管理，找出問題所在，對財務(wù)管理過程中的數(shù)據(jù)形成全面了解。

第二，精準的大數(shù)據(jù)分析。在收集大量真實數(shù)據(jù)后，應該進行數(shù)據(jù)的分析，金融機構(gòu)可以分析在風險管理中的各項數(shù)據(jù)，例如：企業(yè)的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表以及企業(yè)的人員安排和投資規(guī)劃的數(shù)據(jù)等，用數(shù)據(jù)精準地反映管理中的風險，全方位進行企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)劃，幫助企業(yè)做好風險管理。

2.提升財務(wù)共享中心專業(yè)人員的技能

財務(wù)共享中心人力資源管理的體制機制建設(shè)，主要集中在人員的培訓制度和人員的激勵制度兩個方面，有助于財務(wù)人員提升財務(wù)操作技能，調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性。

第一，部門需要制定財務(wù)培訓制度。上崗培訓制度是財務(wù)管理人員最基本的培訓，主要對各崗位的實際技能進行初步了解，使其能夠適應崗位的發(fā)展。在后續(xù)的工作中，部門也需要定期組織培訓，根據(jù)時代的發(fā)展進行財務(wù)技能的提升，為財務(wù)管理工作注入新的創(chuàng)新能力。

第二，多元化的激勵建設(shè)。激勵制度要從物質(zhì)和精神激勵雙渠道進行，避免單一的獎金福利激勵，還要滿足財務(wù)人員的精神需求。比如，解決財務(wù)人員的家庭生活保障、醫(yī)療問題以及教育問題，激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性，提高財務(wù)工作績效。通過雙重激勵的方式，讓共享中心的專業(yè)人員積極主動地提升專業(yè)技能，為企業(yè)帶來良好的人力資源，做強企業(yè)財務(wù)管理團隊。

3.科學合理設(shè)置財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程

財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)從收集資源到審核都具有嚴格的流程，科學合理的流程能使財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)順利進行并不斷得到擴展。在設(shè)置流程的過程中，需要注意以下幾點：

第一，需要設(shè)立專業(yè)的監(jiān)管部門，跟蹤財務(wù)管理流程中的各項記錄，分析各環(huán)節(jié)的效率和流程。監(jiān)管部門是中心業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的核心部門，不僅需要確保業(yè)務(wù)流程的透明和客觀性，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)進行監(jiān)管，減少財務(wù)數(shù)據(jù)錄入過程中的主觀性和錯誤性。

第二，及時對業(yè)務(wù)流程進行評價。業(yè)務(wù)流程評價直接關(guān)乎企業(yè)流程設(shè)定的質(zhì)量。在設(shè)定過程中，企業(yè)通過對實際業(yè)務(wù)中財務(wù)數(shù)據(jù)的掌控，制定合理的企業(yè)發(fā)展目標和財務(wù)管理標準，并將相關(guān)的財務(wù)指標下發(fā)至各部門進行審批，最終確定業(yè)務(wù)流程是否合理。但是，最終形成的流程需要一定時間的檢測，然后通過實際的操作對其進行評價。如果評價結(jié)果較好，則將業(yè)務(wù)流程進行投入使用；如果出現(xiàn)問題，要及時地進行完善，確保能夠滿足企業(yè)的財務(wù)管理要求。

五、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)共享中心的建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理有著重要影響。在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，企業(yè)需要具有風險規(guī)避意識，妥善地處理建設(shè)中的各種風險問題，科學合理地設(shè)置共享中心的業(yè)務(wù)流程。同時，專業(yè)的人才團隊也是共享中心不可或缺的，需要企業(yè)對員工進行技能培訓，樹立專業(yè)人員的服務(wù)意識，提高人員的專業(yè)技能，更好地促進財務(wù)共享中心的發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的模式。