劉 奎
(無錫深南電路有限公司,江蘇 無錫 214142)
成本思維不僅僅是財務部門的事情,其他職能部門和單位也要有降成本控費用的成本思維,不能單一地控制費用,而是要用在實處。大的方面,比如,生產(chǎn)人員注重安全,規(guī)范操作,減少工傷,對高危工序進行重點監(jiān)控,對人體有傷害的工序(有毒氣體)要求員工必須佩戴防毒口罩等;注重消防演練,提升安全意識等。雖然上述措施會增加一部分費用,但一旦發(fā)生事故,將給企業(yè)帶來非常大的損失。小的方面,如全員宣導節(jié)能減排,光盤行動,避免鋪張浪費等都會無形中降低成本。同時,要增加激勵制度,對于改善項目,要給予正面宣導和獎勵,增加員工的參與感和成就感。
財務部要開展必要的培訓,將成本管理理念進行宣講,并要用業(yè)務的語言把成本進行細分。比如,把成本分為固定成本和變動成本,其中:固定成本又細分為約束性固定成本和酌量性固定成本,變動成本細分為技術性變動成本和酌量性變動成本。約束性固定成本是維持一定業(yè)務量所必須負擔的,屬于經(jīng)營能力成本,無法通過管理決策改變,只能降低單位固定成本,包括折舊攤銷、管理層工資、照明費、財產(chǎn)保險等;酌量性固定成本屬于經(jīng)營能力成本,可以通過管理決策改變,關系到企業(yè)的競爭能力,包括研發(fā)支出、廣告費、職工培訓等。技術性變動成本主要指BOM,與業(yè)務量呈正比關系,酌量性變動成本包括銷售傭金、新產(chǎn)品研制費,以及可按意愿投入的輔料等發(fā)生額由經(jīng)理人員決定的變動成本。生產(chǎn)人員有了更加清晰的成本思維,會根據(jù)公司的規(guī)劃,適當?shù)販p少不必要的支出,從而增加利潤。
著力開展“兩金”壓降。在存貨管理方面,需要財務部、采購部、市場營銷部、計劃管理部、生產(chǎn)部密切配合,合理安排采購,通過對存貨分類,原材料方面,關注重點存貨,特別是BOM物料,有保質(zhì)期的戰(zhàn)略備料,及受中美貿(mào)易影響的物料,把控一般存貨,根據(jù)以往經(jīng)驗制訂合理的采購計劃,和更多的供應商簽訂VMI協(xié)議,減少原材料的庫存量;在產(chǎn)成品方面,對于VMI存貨,減少備貨周期,進而有效控制存貨庫存,同時減少浪費現(xiàn)象,降低庫存損耗。強化業(yè)務源頭管控,將“兩金”壓縮落實到具體業(yè)務、延伸到生產(chǎn)環(huán)節(jié),科學排產(chǎn),合理控制原材料、存貨庫存;開展存貨占用分析,逐項梳理存貨的時效性,提升存貨管控精準性,做到分類統(tǒng)計、分類管理、分類施策,加大非正常庫存的清理力度,夯實資產(chǎn)質(zhì)量,減少資金占用。
實施約束資源最佳利用的決策。約束資源,是指企業(yè)實際擁有的資源能力小于需要的資源能力的資源,即制約企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的產(chǎn)能瓶頸資源,也稱最緊缺資源。生產(chǎn)計劃部要合理排產(chǎn),最大化企業(yè)整體邊際貢獻,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。決策依據(jù)是單位約束資源邊際貢獻,等于單位邊際貢獻/單位產(chǎn)品所需稀缺資源,正確的排產(chǎn)順序是按照好鋼用在刀刃上上原則,即單位約束資源邊際貢獻大的產(chǎn)品優(yōu)先安排,先按照市場容量安排產(chǎn)量,如果發(fā)現(xiàn)剩余資源不足,再改按剩余資源安排產(chǎn)量。比如,甲公司一條生產(chǎn)線生產(chǎn)A、B、C三種產(chǎn)品,該生產(chǎn)線每月生產(chǎn)能力12800機器小時,目前已經(jīng)滿負荷運轉(zhuǎn),在不新增新設備的前提下,為使公司利潤最大,公司市場營銷部、計劃部、生產(chǎn)部研究調(diào)整三種產(chǎn)品的生產(chǎn)結構。公司市場營銷部預測,各產(chǎn)品線還有一定的市場空間,按照目前的市場情況,產(chǎn)品A每月銷售可以達到1800件,產(chǎn)品B每月銷售可以達到2000件,產(chǎn)品C每月銷售量可以達到2500件;生產(chǎn)部門提出,產(chǎn)品受技術人工數(shù)量的約束,產(chǎn)品A每月最多可以生產(chǎn)1500件,產(chǎn)品B每月最多可以生產(chǎn)2500件,產(chǎn)品C每月最多可以生產(chǎn)1000件。A產(chǎn)品單位邊際貢獻300元,生產(chǎn)單位A產(chǎn)品所需機器工時4小時,B產(chǎn)品單位邊際貢獻200元,生產(chǎn)單位B產(chǎn)品所需機器工時2小時,C產(chǎn)品單位邊際貢獻350元,生產(chǎn)單位C產(chǎn)品所需機器工時5小時。決策指標,計算三種產(chǎn)品的單位約束資源邊際貢獻,B產(chǎn)品的單位約束產(chǎn)品邊際貢獻100元/小時>A產(chǎn)品75元/小時>C產(chǎn)品70元/銷售,則優(yōu)先安排B產(chǎn)品,其次安排A產(chǎn)品,最后安排C產(chǎn)品。B產(chǎn)品安排生產(chǎn)量等于min(市場需要量,實際生產(chǎn)量),即2000件,共需機器工時4000小時,A產(chǎn)品安排生產(chǎn)量等于min(市場需要量,實際生產(chǎn)量),即1500件,共需機器工時6000小時,剩余機器工時2800小時,全部安排生產(chǎn)C產(chǎn)品,共計560件。再比如,受2020年社會公共安全事件影響,加上中美貿(mào)易摩擦,印制電路板需求下降。在客戶訂單減少的情況下,市場營銷部和財務部共同商討接單策略:在固定成本不變的情況下,可以考慮接單的最低價格要求大于等于產(chǎn)品的單位邊際貢獻,降低單位固定成本,從而增加企業(yè)利潤,但要綜合考慮經(jīng)濟好轉(zhuǎn)后的提價問題,客戶很難接受大幅的提價。適當增加檢測成本,印制電路板的制作流程是客戶提供資料,制作工程部根據(jù)客戶資料制作MI線路,然后開始加工流程,下料、內(nèi)層圖形、層壓鉆孔、孔金屬化、外層圖形、表面工藝、檢測、包裝入庫等,表面涂覆的成本占比比較高,比如鍍金,金價在持續(xù)上升,可以考慮在鍍金的前工序進行檢測,減少廢品,從而減少金的消耗量。
如果是上市公司并發(fā)行了可轉(zhuǎn)換債券,為了緩解資金支付壓力,可以考慮在適當時機進行強制性轉(zhuǎn)股。以深南電路股份有限公司為例,2019年12月20日,深南電路股份有限公司發(fā)行15.2億元的可轉(zhuǎn)換債券,債券期限自2019年12月24日至2025年12月24日。票面利率:第一年為0.3%,第二年為0.5%,第三年為1.0%,第四年為1.5%,第五年為1.8%,第六年為2.0%。為應對由于中美貿(mào)易帶來的行業(yè)發(fā)展的不確定性及減少利息支出的綜合考慮,深南電路股份于2020年8月20日發(fā)布了關于“深南轉(zhuǎn)債”停止交易的公告,根據(jù)安排,截至 2020 年 9 月 2 日收市后仍未轉(zhuǎn)股的“深南轉(zhuǎn)債”將會以 100.21元/張的價格被強制贖回。本次贖回完成后,“深南轉(zhuǎn)債”將在深圳證券交易所摘牌,可以減少利息支出并降低財務費用。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,要注重稅收優(yōu)惠政策的爭取和利用,從而達到降低稅收負擔,提高經(jīng)濟效益的目標。
殘疾人方面:公司人力資源部和用人部門可以協(xié)商,適當招聘符合一定條件的殘疾人,盡量減少對業(yè)務部門的影響,可以獲得如下好處:一是提升企業(yè)形象;二是可減少殘疾人保障金繳納金額,保障金年繳納額=(上年用人單位在職職工人數(shù)×所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)定的安排殘疾人就業(yè)比例-上年用人單位實際安排的殘疾人就業(yè)人數(shù))×上年用人單位在職職工年平均工資,同時,由于2020年地方也有免稅規(guī)定,根據(jù)錫委發(fā)〔2020〕20號第一項第七條:實施殘疾人就業(yè)保障金減免。對受疫情影響的本市企業(yè),其員工2000人以下部分在1-2月份免征殘疾人就業(yè)保障金;三是可獲得稅收優(yōu)惠,比如實際安置的每位殘疾人每年可退還增值稅,退還的限額最高不得超過每人每年3.5萬元,企業(yè)所得稅方面,企業(yè)安置殘疾人員的,在按照支付給殘疾職工工資據(jù)實扣除的基礎上,按照支付給殘疾職工工資的100%加計扣除。
退伍軍人方面:根據(jù)江蘇省相關規(guī)定,企業(yè)招用自主就業(yè)退役士兵,與其簽訂1年以上期限勞動合同并依法繳納社會保險費的,自簽訂勞動合同并繳納社會保險當月起,在3年內(nèi)按實際招用人數(shù),以每人每年9000元的定額標準,依次扣減增值稅、城市維護建設稅、教育費附加、地方教育附加和企業(yè)所得稅,政策執(zhí)行期限為2019年1月1日至2021年12月31日。人力資源部可以和行政管理部、業(yè)務部門共同協(xié)商,在招聘時,優(yōu)先考慮退伍軍人,從而降低企業(yè)納稅成本。
享用社會公共安全期間的社保政策。各地為貫徹落實政府指導精神,紓解企業(yè)困難,推動企業(yè)有序復工復產(chǎn),推出一系列優(yōu)惠政策。比如,無錫市規(guī)定,2020年2月至6月(已延長執(zhí)行至2020年12月底),免征中小微企業(yè)三項社保單位繳納,2020年2月至4月(已延長執(zhí)行至2020年6月底),減半征收大型企業(yè)三項社會保險單位繳費,而對于中小微企業(yè)的規(guī)定,從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入40000萬元以下的為中小微型企業(yè),因此公司的管理者要推動智能化制造或者勞務外包的形式,將人工控制在1000人以下,保留中小微企業(yè)資質(zhì),享受更多的優(yōu)惠政策,從而降低企業(yè)的人工成本。
采購符合條件的設備優(yōu)惠政策。企業(yè)自2008年1月1日起購置并實際使用列入《目錄》范圍內(nèi)的環(huán)境保護、節(jié)能節(jié)水和安全生產(chǎn)專用設備,可以按專用設備投資額的10%抵免當年企業(yè)所得稅應納稅額。以企業(yè)購買100萬元符合條件的設備為例,可以享受企業(yè)所得稅稅額優(yōu)惠10萬元,按照15%的企業(yè)所得稅(高新技術企業(yè))計算,相當于增加利潤總額67萬,假設產(chǎn)品的營業(yè)利潤率為10%,相當于670萬的營業(yè)收入,即購買一臺1元符合環(huán)境保護、節(jié)能節(jié)水或安全生產(chǎn)條件的設備,相當于增加了6.7元的營業(yè)收入。因此,企業(yè)在采購時要優(yōu)先考慮符合條件的設備。
由于貿(mào)易戰(zhàn)和社會公共安全事件的影響,降成本控費用成為很多企業(yè)的重要工作。通過提升基層管理人員的決策能力,以利潤最大化為目標,并實施激勵措施,發(fā)揮全員的積極性和能動性,同時加深對政策的理解,加大智能化投入,擴大內(nèi)需,提升核心競爭力,減少對境外企業(yè)的依賴,可使企業(yè)更長久的發(fā)展。