鄭培程
(珠海市九洲旅游運(yùn)輸有限公司,廣東 珠海 519100)
成本管理是當(dāng)前國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,管理人員及時(shí)地去發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的成本費(fèi)用和預(yù)算目標(biāo)之間的差異,并采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)成本的控制,保證成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)增強(qiáng)成本的管理,有助于為公司降低運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,拓展公司的產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng),增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。助力國(guó)企穩(wěn)步發(fā)展。
國(guó)企是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐,也是我國(guó)公有制經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,加強(qiáng)成本管理有助于增強(qiáng)公司內(nèi)部人力、物力的成本消耗控制。國(guó)企成功的成本管理也能夠?yàn)樯鐣?huì)上其他公司作出表率,引導(dǎo)企業(yè)更加重視成本管理,以此促進(jìn)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐步向低能耗、資源優(yōu)化配置的方向發(fā)展。
在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,國(guó)企主要是由政府管理。改革開放以來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),國(guó)企逐步向市場(chǎng)化方向發(fā)展,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。在國(guó)企轉(zhuǎn)型中,還會(huì)受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,國(guó)企內(nèi)部管理人員的成本控制意識(shí)比較淡薄,市場(chǎng)觀念不強(qiáng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)較弱。在有的國(guó)企里仍然存在著等靠要的不良思想,再加之國(guó)企內(nèi)部技術(shù)人員的流動(dòng)性比較高,部分成本管理人員對(duì)成本控制的意識(shí)不強(qiáng),成本管控能力比較薄弱,這就會(huì)導(dǎo)致國(guó)企內(nèi)部的成本管理工作比較落后[1]。
當(dāng)前,部分國(guó)企的組織機(jī)構(gòu)中冗余部門較多,分工太細(xì),組織構(gòu)成比較龐雜,而且有些國(guó)企未有相應(yīng)的成本管理部。在組織機(jī)構(gòu)冗余的環(huán)境下,就會(huì)造成組織運(yùn)行成本激增。而且部分國(guó)企內(nèi)部分工過(guò)細(xì),就會(huì)使其經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)難度激增,會(huì)隨之提高相應(yīng)的協(xié)調(diào)成本。此外,有些企業(yè)內(nèi)部的分工不合理,也會(huì)導(dǎo)致人力資源浪費(fèi)。一些國(guó)企的機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,一定程度上提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,進(jìn)而影響到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
國(guó)企應(yīng)用何種成本控制方法會(huì)直接影響到后期成本的管理結(jié)果,有些國(guó)企內(nèi)部的成本管理方法比較落后,各業(yè)務(wù)成本管理方式比較粗放。目前在企業(yè)中,目標(biāo)成本法、計(jì)劃成本法應(yīng)用比較廣泛,然而這些成本的控制比較粗略,無(wú)法滿足當(dāng)前國(guó)企成本控制的需要,而且成本的管控信息化程度不夠。雖然有些國(guó)企實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,但是大部分國(guó)企成本管理仍然還停留在手工核算方式上,而且成本的管理方法比較落后,國(guó)企內(nèi)部提供的財(cái)務(wù)信息無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需要。
目前,有些國(guó)企職工的成本管控意識(shí)比較薄弱,需要國(guó)企管理層給內(nèi)部職工開展成本管理培訓(xùn)。一是提高全體人員的成本控制意識(shí),讓職工認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)于自身運(yùn)營(yíng)工作的重要作用;二是通過(guò)培訓(xùn)提高工作人員的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力,夯實(shí)成本控制的基礎(chǔ)。此外,還要樹立系統(tǒng)化的成本控制理念,在實(shí)施成本管控過(guò)程中,要將成本管控范圍擴(kuò)大到企業(yè)的所有運(yùn)營(yíng)工作上,甚至包含對(duì)于供應(yīng)商的管理,這樣才能構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)的成本控制體系[2]。
針對(duì)部分國(guó)企內(nèi)部的工作流程和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不夠科學(xué)的問(wèn)題,要做好成本控制工作流程的優(yōu)化整合和組織機(jī)構(gòu)的頂層設(shè)計(jì),加強(qiáng)做好前期的調(diào)研工作,為成本控制建立相應(yīng)的組織架構(gòu)。通過(guò)優(yōu)化梳理業(yè)務(wù)流程,減少不必要的環(huán)節(jié),這樣才能夠使單位的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用降低。結(jié)合國(guó)企內(nèi)部核心的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)和核心目標(biāo),及時(shí)調(diào)整國(guó)企內(nèi)部相關(guān)的流程和不完善的組織機(jī)構(gòu)。
隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷地深入發(fā)展,國(guó)企經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生了較大的變化。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,國(guó)企要通過(guò)降低成本來(lái)擴(kuò)大產(chǎn)品的利潤(rùn)空間。在這種情況下,國(guó)企如果仍然使用過(guò)去傳統(tǒng)的成本控制方法,就無(wú)法有效地處理成本與利潤(rùn)之間的矛盾關(guān)系,也不能夠在市場(chǎng)中獲得較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因而,國(guó)企要改變過(guò)時(shí)、傳統(tǒng)的方法,應(yīng)用成本規(guī)劃法、系統(tǒng)工程法、作業(yè)成本法和責(zé)任成本法等成本管理方法,根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,選擇更好的方法做好成本控制工作。
國(guó)企編制財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)為經(jīng)營(yíng)人員提供單位各個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的成本數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)報(bào)表是一種靜態(tài)的文件,它會(huì)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果,做出概括性的反映。對(duì)于報(bào)表的編寫,要對(duì)其進(jìn)行有效的加工,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,就可以掌握整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,促使企業(yè)積極地去改善現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)中不足,為投資人和債權(quán)人作出科學(xué)投資決策[3]。
在國(guó)企經(jīng)營(yíng)中,獲得經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)是其主要目標(biāo)之一,也是考核國(guó)企時(shí)的一個(gè)重要考核指標(biāo)。通過(guò)檢查公司內(nèi)部營(yíng)業(yè)的利潤(rùn)率,能夠了解未來(lái)公司的發(fā)展前景和當(dāng)前公司盈利水平狀況。尤其是在盈利能力、對(duì)外投資收益、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和營(yíng)業(yè)外凈收入等方面應(yīng)做出深度的分析,通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比,評(píng)價(jià)公司未來(lái)的利潤(rùn)來(lái)源。
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)償債能力可以反映出該企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況,展示出其債務(wù)償還能力水平。債務(wù)償還能力是指國(guó)企的債務(wù)到期時(shí),企業(yè)能否足額償付資金。償債能力的分析包含了企業(yè)內(nèi)長(zhǎng)期償債能力和短期償債能力分析研究。
企業(yè)的成本控制內(nèi)容不僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn),而且包含了產(chǎn)品的原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)研制、產(chǎn)品的銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),成本的控制對(duì)象不僅局限于現(xiàn)有的成本支出,它會(huì)涉及到產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品后期維護(hù)管理,因此要站在整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)鏈條上做出成本控制決策。成本的管控還貫穿于整個(gè)生命周期中,包含了產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和售后服務(wù)等全過(guò)程。因而,在整個(gè)鏈條上,要做出全成本的預(yù)測(cè)和成本控制策略。在制定成本決策時(shí),要及時(shí)關(guān)注上級(jí)客戶和分銷商的產(chǎn)品銷售狀況,結(jié)合多方面情況了解成本管控中的重點(diǎn)內(nèi)容,以此在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立較強(qiáng)的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在國(guó)企內(nèi)部建立成本內(nèi)控制度,制定成本管理流程和成本的控制目標(biāo),提高人員遵守內(nèi)控制度、落實(shí)成本控制方案的積極性。同時(shí),還要提高全體職工的思想意識(shí),讓其在日常工作中能夠形成節(jié)約的習(xí)慣,并加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)工作的成本管控。在企業(yè)外部,要充分做好材料采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)當(dāng)前最新型的產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、研發(fā)技術(shù)、物流成本、控制成本進(jìn)行細(xì)致的分析。統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和商品銷售計(jì)劃,做好成本控制分析,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部生產(chǎn)價(jià)值鏈條的研究。結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)狀況,做好降低成本的控制策略,保證國(guó)企內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的成本能夠得到控制。
在產(chǎn)品未進(jìn)入市場(chǎng)之前,要做好充足的市場(chǎng)調(diào)研準(zhǔn)備,制定完善的計(jì)劃,還要投入一定資金,確定合理成本控制方案。在成本控制實(shí)施期間,要保證投入的研發(fā)資金符合實(shí)際的研發(fā)計(jì)劃。在投資時(shí),要謹(jǐn)慎地做好調(diào)研分析,保證投資資金產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)較低,而且還要了解未來(lái)產(chǎn)品研發(fā)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)收益。企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品研發(fā)成本往往占有產(chǎn)品總體成本較大比例,因此企業(yè)要將產(chǎn)品研發(fā)資金控制在一定范圍內(nèi),做好前期產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃和項(xiàng)目的可行性研究,切實(shí)把控研發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn),以此提升產(chǎn)品研制的成功率,為后期產(chǎn)品能夠順利推向市場(chǎng)創(chuàng)造條件。在后期產(chǎn)品銷售期間,也要給各分銷商、零售商制訂合理的銷售政策和賒銷政策,減少給企業(yè)帶來(lái)的機(jī)會(huì)成本。
在國(guó)企的深化改革中,健全完善成本控制是一項(xiàng)重要的工作,成本管理會(huì)直接影響到企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。為此,國(guó)企管理層要加大對(duì)成本控制的關(guān)注度,優(yōu)化設(shè)計(jì)成本控制制度,同時(shí)還要引入新型的管理理念,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),不斷提高成本管理的效率,使成本管控理念都能夠落實(shí)到各個(gè)部門和各人員的工作中,以此實(shí)現(xiàn)提高成本控制效率的目的,為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展提供必要的支持。