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        人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略研究

        2021-01-02 10:25:46麻小慧
        企業(yè)改革與管理 2021年3期
        關鍵詞:財務管理企業(yè)

        麻小慧

        (德希尼布化學工程(天津)有限公司,上海 200030)

        一、管理會計的內(nèi)涵

        1.定義

        管理會計是企業(yè)會計的一個分支,其利用統(tǒng)計和數(shù)模等方法,將收集的財務信息進行加工、分類、計算和分析,為企業(yè)管理層在制定投資方案、規(guī)劃和控制日常經(jīng)營活動等方面提供決策依據(jù),從而參與企業(yè)經(jīng)營計劃和經(jīng)營戰(zhàn)略的實施、控制、評價和修訂,以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (1)管理會計的應用領域

        《基本指引》提出了管理會計應用領域“7+1”的闡釋,具體包括:戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理和管理會計報告。

        (2)管理會計的信息范圍

        《基本指引》明確提出管理會計的信息范圍包括財務信息和非財務信息。

        (3)管理會計的核心活動

        管理會計的核心活動為規(guī)劃、控制、決策和評價。

        規(guī)劃是指預測企業(yè)銷售、成本、利潤和資金等各項財務指標的變動趨勢。

        控制是指了解和掌握企業(yè)運營過程中計劃的執(zhí)行情況,分析和評價差異,監(jiān)督各部門及時整改,保證預定經(jīng)營計劃的有效推進。

        決策是指分析比較已收集的信息,決定是否采取某種方案或者在幾種方案中選出最優(yōu)方案。

        評價是指評價和考核部門與個人的業(yè)績,并以此為依據(jù),調(diào)整和控制企業(yè)運營活動的各個方面。

        2.管理會計的價值體現(xiàn)

        管理會計的職能就是要參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,引領價值創(chuàng)造,調(diào)控資源配置,防控經(jīng)營風險。具體來說,管理會計的價值體現(xiàn)在:

        (1)管理會計拓展了傳統(tǒng)的財務工作范圍

        財務部門的傳統(tǒng)工作主要停留在核算和稽核財務數(shù)據(jù)上,但是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)不能滿足于傳統(tǒng)的單一型的核算方式。財務人員需要利用數(shù)據(jù)在制定預算、合理決策以及確定戰(zhàn)略目標等方面提供支持,以幫助企業(yè)實現(xiàn)股東利益的最大化。

        (2)管理會計可以創(chuàng)造新的價值

        管理會計可以使企業(yè)管理層明確數(shù)據(jù)背后隱藏的實際情況,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。智能化財務的發(fā)展,使財務要想創(chuàng)造價值,就需要建立管理會計的思維,用管理會計的手段應對變化,進而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價值。

        (3)管理會計可以推動全面預算管理的發(fā)展

        隨著科技的進步和市場的變化,傳統(tǒng)的財務預算已經(jīng)無法適應企業(yè)的快速發(fā)展,全面預算管理應運而生。全面預算管理涵蓋預算編制、預算控制、預算分析、預算評價,其充分發(fā)揮和體現(xiàn)了管理會計的“控制”職能。具體來說,管理會計可以幫助企業(yè)設計和構(gòu)建科學的全面預算管理體系,系統(tǒng)地開展全面預算編制,有效地推進全面預算管理的運行,并根據(jù)實際情況的變化不斷調(diào)整預算。

        二、管理會計和財務會計的關系

        1.二者的區(qū)別

        第一,工作目的不同。管理會計的工作目的是輔助內(nèi)部管理和決策,從而實現(xiàn)未來戰(zhàn)略;財務會計的工作目的是對外披露、報告當前所處的狀況。

        第二,報告對象不同。管理會計對外報告;財務會計對內(nèi)報告。

        第三,工作內(nèi)容不同。管理會計輔助日常管理;財務會計進行日常核算。

        第四,側(cè)重點不同。管理會計更多強調(diào)個性化應用;財務會計強調(diào)標準化建設。

        第五,報告內(nèi)容不同。管理會計不受公認會計原則的限制,使用全部的企業(yè)數(shù)據(jù)進行分析,詳細反映企業(yè)任何局部的情況,以提供戰(zhàn)略決策信息;財務會計受公認會計原則限制,形成會計信息結(jié)果。

        第六,思維方式不同。管理會計注重反映未來的數(shù)據(jù);財務會計注重反映過去的數(shù)據(jù)。

        第七,行為含義不同。管理會計主動關心報告如何影響員工的行為;財務會計被動地關心披露的充分性。

        總之,財務會計應用走向一種定式,而管理會計應用強調(diào)一種動態(tài)。對企業(yè)管理者而言,財務會計具有通用性,而管理會計具有專用性。財務會計是標準化的流程和產(chǎn)品,而管理會計具有直接產(chǎn)生于企業(yè)一線管理實踐的特點,其針對性很強。

        2.二者的聯(lián)系

        許多納入財務會計的披露內(nèi)容,如:現(xiàn)金流量表、分部報告、表外事項、社會責任報告、公司治理、預算執(zhí)行、風險管理等,原本就是屬于管理會計內(nèi)容的信息。可見,企業(yè)的管理會計實踐才是其財務會計信息披露體系的內(nèi)容來源。而且從邏輯上看,如果沒有企業(yè)經(jīng)營管理的客觀實踐和以其為本并為其服務的管理會計,就不會有基于其上的財務會計。

        三、人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

        隨著企業(yè)的數(shù)字化推進,正在萌發(fā)的變革數(shù)字工具包括高級分析、神經(jīng)認知計算、內(nèi)存計算、區(qū)塊鏈等,同時,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術的進步和應用,使人工智能已經(jīng)成為財務變革的必然和財務的未來所在。

        1.基礎財務會計工作可被AI取代

        人工智能的出現(xiàn)與發(fā)展,使會計行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本改變,在科技技術的影響下,初步預估大約會有60%的普通財務會計被迫面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行。但是,由于高端財務工作涉及溝通、互動、變量處理,遠非機器能夠簡單替代,因此“財務會計”必須向“管理會計”轉(zhuǎn)型,財務人員必須積極迎接管理會計發(fā)展的新趨勢。

        2.基礎財務會計工作已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移

        傳統(tǒng)財務會計的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權人和政府主管部門。為滿足其需要,相應的會計事務所、審計事務所作為社會中介機構(gòu)應運而生,向社會公眾提供客觀而專業(yè)的服務。如今,上市公司的財務報告都出自這些中介組織,財務會計職能被弱化,在這一形勢下,更應加快企業(yè)財務會計轉(zhuǎn)化為管理會計的進程,使企業(yè)財務部門找準自己的角色定位,從而帶動企業(yè)管理水平和經(jīng)營水平的提高。企業(yè)也需要盡快跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐,改變已有的財務模式,不再以財務核算為核心,而應積極發(fā)揮管理會計的作用,積極構(gòu)建企業(yè)管理會計體系,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供支持,減少其運營風險。

        3.企業(yè)對管理會計的需求迫切

        國家財政部門在《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中,明確提出了要加快發(fā)展中國特色管理會計的目標、任務和要求。管理會計將被列為“行業(yè)急需緊缺人才”,因此,要爭取在2020年前培養(yǎng)3萬名精于理財、善于決策的管理會計人才,并建立與我國社會主義市場經(jīng)濟體制相適應的管理會計體系。隨著管理會計在我國的發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識到管理會計的重要性。

        我國經(jīng)濟正在“從依靠大規(guī)模投資拉動的增長方式向資本節(jié)約型的高績效管理模式進行轉(zhuǎn)換”的轉(zhuǎn)型道路上,管理會計能夠給決策層提供有價值的數(shù)據(jù),進而讓決策者看到企業(yè)發(fā)展的機遇與潛力,掌握讓企業(yè)運營更高效、更快速的方法,并且從科技的創(chuàng)新、運營管理的創(chuàng)新中收獲價值。目前我國會計人才中,95%是財務會計,管理會計人才缺口達300多萬人,復合型管理會計人才十分稀缺。因此,企業(yè)越來越重視管理會計的運用和管理會計人才的培養(yǎng)。

        四、人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

        1.財務人員需要轉(zhuǎn)變固有思想

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國家正在全面推進管理會計體系的建設,僅進行財務核算已經(jīng)不能為企業(yè)增值。因此,財務人員要認識到未來是管理型財務人員的時代,要正視財務轉(zhuǎn)型,重新定義財務人員的角色,積極參與轉(zhuǎn)型工作。

        2.財務人員要掌握信息化技能,主動進行業(yè)財融合

        管理會計的價值創(chuàng)造來源于對過程的管理和決策的支持,因此,必須確保數(shù)據(jù)的全面性、準確性和及時性。這就需要企業(yè)持續(xù)探索深度的業(yè)財融合,以形成更加廣泛的數(shù)據(jù)生態(tài)。財務人員要更加積極思考如何為業(yè)務現(xiàn)場服務,與業(yè)務人員相互成為支撐,通過業(yè)財融合使業(yè)務數(shù)據(jù)能驅(qū)動財務數(shù)據(jù)。

        管理會計動態(tài)工作模式?jīng)Q定其需要有自主、靈活且功能強大的指標建模、數(shù)據(jù)挖掘和分析平臺,以滿足不同層級管理人員的需要。因此,財務人員要具備較高的信息管理和判斷能力,還要熟練掌握信息化相關技能。

        3.參加系統(tǒng)化的管理會計培訓

        財務人員應進行系統(tǒng)化的管理會計知識學習,以盡早完成轉(zhuǎn)型,企業(yè)應培養(yǎng)其管理會計規(guī)劃、決策、科技、營運、領導力等方面的核心勝任能力,使其實現(xiàn)更廣闊的職業(yè)發(fā)展。同時,企業(yè)應提高其管理會計的數(shù)據(jù)分析能力和對業(yè)務的熟練程度,使其可以跨越組織邊界運用業(yè)務流和數(shù)據(jù)流,對企業(yè)未來的發(fā)展提供有價值的參考意見。

        4.實現(xiàn)組織落實、系統(tǒng)落實及職能落實

        要實現(xiàn)財務會計到管理會計的順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)具體要保證以下三個“落實”。

        (1)組織落實

        目前,企業(yè)內(nèi)部都設有財務部門,其職能一般包括財務管理、會計核算、資金管理、計劃統(tǒng)計,可以重點發(fā)展其財務管理職能,使其能承擔管理會計工作。

        (2)系統(tǒng)落實

        明確報送數(shù)據(jù)的范圍和時間及期限,統(tǒng)一報表格式及傳送方式。

        (3)職能落實

        對數(shù)據(jù)差異分析中發(fā)現(xiàn)的問題,去偽存真,得出結(jié)論及建議,這是最為關鍵的一步。

        五、結(jié)束語

        在人工智能時代,企業(yè)應基于業(yè)財融合的核心數(shù)據(jù),將其延展到更大范圍的業(yè)務數(shù)據(jù),甚至企業(yè)外部數(shù)據(jù),從而形成數(shù)據(jù)生態(tài),同時推動管理會計體系建設和管理會計應用建設。具體而言,基于企業(yè)級數(shù)據(jù)資產(chǎn),進行管理會計信息化建設及工具應用,通過管理水平的提升及生態(tài)良性循環(huán)創(chuàng)造價值、重塑財務組織體系,推動管理會計體系的建立,使其能支撐精準決策,提升企業(yè)集團的價值創(chuàng)造能力。

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