張園園 陳 立 馬 睿 章 潔 閻瑞敏
(湖北省電力勘測設(shè)計院有限公司,湖北 武漢 430040)
隨著計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全球范圍內(nèi)的發(fā)展與普及,物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的充分運用,企業(yè)可收集到的數(shù)據(jù)與信息越來越大,大數(shù)據(jù)時代由此到來。大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)既面臨著無數(shù)的機遇,也面臨著眾多的挑戰(zhàn)。每時每刻都在產(chǎn)生、收集、交換、分析、整合著巨量的數(shù)據(jù),并被運用到各行各業(yè)、各個領(lǐng)域、世界各地,成為世界經(jīng)濟社會發(fā)展不可或缺的重要組成部分。這其中很多的數(shù)據(jù)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展壯大的基本要素之一,就和企業(yè)的人力物力財務資源一樣,蘊含著能讓企業(yè)發(fā)展壯大的核心競爭力,能夠促使企業(yè)做出各種正確的管理決策。對企業(yè)用戶行為及市場發(fā)展需求的大數(shù)據(jù)進行分析,能夠幫助企業(yè)做出科學合理的管理決策,以提高企業(yè)管理水平、生產(chǎn)效率、業(yè)務質(zhì)量等,更有效地滿足消費者的需求。因此,探討大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理決策的影響、企業(yè)如何應對大數(shù)據(jù)的影響并做出科學合理的管理決策,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
大數(shù)據(jù)時代最大的特點就是海量數(shù)據(jù)的存在,數(shù)據(jù)的規(guī)模大、種類多、來源廣泛。這個時候,企業(yè)就要對獲得的海量數(shù)據(jù)進行篩選、整合、分析,并保證最終留下信息的準確性、有效性與科學性,并在結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的平臺上存儲這些數(shù)據(jù)與信息。從傳統(tǒng)的企業(yè)管理理論來看,數(shù)據(jù)的搜集、管理與分析必須滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求,企業(yè)應當不斷地更新自身的管理決策技術(shù)。同時,由于大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的數(shù)獨情況的存在,企業(yè)在實時處理數(shù)據(jù)的同時能夠滿足企業(yè)個性化的需求,并通過對大數(shù)據(jù)的分析挖掘出企業(yè)必要的管理體系與管理機制,并將關(guān)注的重點放在與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)流之中,并以此來解決企業(yè)運營中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的問題。
與此同時,企業(yè)在充分運用大數(shù)據(jù)進行管理決策時,還必須明確大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理決策的影響。通常情況下,大數(shù)據(jù)的整體價值體現(xiàn)在眾多碎片化的數(shù)據(jù)之中,兩者之間的關(guān)聯(lián)性極強。企業(yè)必須從這些碎片化的數(shù)據(jù)信息中找到對企業(yè)管理決策有用的信息,并提升企業(yè)決策的科學性與有效性,實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)是海量的,數(shù)據(jù)的內(nèi)容與形式也是特別豐富的,這使得分析數(shù)據(jù)速度必須不斷加快。企業(yè)處理數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)手段是云用計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件進行數(shù)據(jù)分析。而海量數(shù)據(jù)技術(shù)的應用為企業(yè)管理決策提供了必要的數(shù)據(jù)與信息依據(jù)。在收集、篩選海量數(shù)據(jù)信息的過程中,企業(yè)首先要明確所需信息的要求與方向,減少盲目收集信息的行為,提高收集信息的價值與及時性、有效性。作為一種特殊的價值與知識,數(shù)據(jù)能夠?qū)ζ髽I(yè)管理決策起到相應的幫助,也是企業(yè)提高管理決策準確性、有效性、及時性的重要輔助力量。
傳統(tǒng)企業(yè)或企業(yè)傳統(tǒng)管理決策的參與者基本都是企業(yè)所有人或企業(yè)中高層管理者,企業(yè)所有人或管理者是企業(yè)未來走向的實際決定人。但是,企業(yè)的管理者不一定能夠真正全面地掌握企業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù),即使是相關(guān)部門為決策會準備了全套的報表數(shù)據(jù),也不能保證所有的參與人都能夠全面直觀地了解到企業(yè)的發(fā)展狀況及行業(yè)發(fā)展狀況。因此,為了保證所有參與企業(yè)管理決策的人員都能夠更好地了解行業(yè)及企業(yè)的發(fā)展狀況,就要引入專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師對企業(yè)的報表數(shù)據(jù)及行業(yè)態(tài)勢等進行分析。有些企業(yè)由于數(shù)據(jù)的收集、篩選、分析的工作不夠到位,在決策時更多的是依靠決策人員的個人能力、工作經(jīng)驗等實施決策,極易導致決策失誤并影響企業(yè)未來的生存與發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)收集、篩選、分析、整理數(shù)據(jù)變得相對簡單方便,企業(yè)管理層掌握了準確的數(shù)據(jù),就能夠做出更準確、科學及可行的管理決策。
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理者也提出了更高的要求,要求他們不但能夠掌握傳統(tǒng)的管理理論與管理知識,還要求他們能夠主動更新知識,掌握一定的信息處理與決策知識。在過去的管理決策中,企業(yè)管理者積累的工作經(jīng)驗就能夠成為他們做出管理決策的依據(jù),并成為他們知識體系中的重要內(nèi)容。但是,大數(shù)據(jù)時代的管理決策知識的積累卻不能單純依靠管理者本人。因為企業(yè)信息系統(tǒng)是極為龐大的體系,需要管理者能夠及時、準確地收集、篩選、整理、分析并運用海量數(shù)據(jù),并明確數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,從而提高管理決策的準確性與可靠性,而這需要提高員工的參與度,讓更多的員工參與到企業(yè)管理決策中。
正如前文所述,大數(shù)據(jù)時代的到來影響了企業(yè)管理決策的主體結(jié)構(gòu),并對企業(yè)決策管理層提出了更高的要求,以更好地應對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)。企業(yè)傳統(tǒng)的管理決策主體由企業(yè)中高層管理者所組成,中低層管理者及員工很少有機會參與到企業(yè)管理決策之中。而大數(shù)據(jù)時代卻提出了民主管理、民主決策的理念。為了更好地應對這種全新的要求,企業(yè)應當引進更多的企業(yè)管理決策主體,將更多的中低層管理者及普通員工能夠參與企業(yè)管理決策中,提高企業(yè)管理決策的民主化與合理性、科學性。
同時,企業(yè)應當及時調(diào)整組織架構(gòu),為各部門的溝通搭建良好的通路,以減少企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的存在而引發(fā)的溝通信息失真情況,提高各部門之間的溝通質(zhì)量與效果,以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在管理決策中的應用效果,讓企業(yè)管理層能夠更準確地掌握信息,提高企業(yè)管理決策的效果與效率。
大數(shù)據(jù)時代有著海量的數(shù)據(jù),對于企業(yè)的運營而言,科學、準確的數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)提供更多的信息,讓企業(yè)明確自己在行業(yè)中所處的地位、企業(yè)的核心競爭力大小等,同時也能掌握競爭對手的信息與競爭力大小。面對變化越來越大、競爭越來越激烈的市場環(huán)境,企業(yè)健康發(fā)展的前提就是明確自身在市場中的地位,以及企業(yè)客戶群的需求等,制定更科學合理的管理決策以滿足客戶的需求。
在這其中,大數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)管理決策起到重要的依據(jù)作用,企業(yè)必須構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理決策平臺,以大數(shù)據(jù)管理平臺的運用提高企業(yè)篩選、處理、分析數(shù)據(jù)的效果與效率,更好地體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的作用,為企業(yè)的管理決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。
大數(shù)據(jù)時代的每一個企業(yè)都必須直面海量數(shù)據(jù),如何篩選、分析、整理海量的原始數(shù)據(jù)并從中找到對企業(yè)管理決策有用的信息,才能為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。所以,企業(yè)要真正用好大數(shù)據(jù),就必須擁有一支優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)處理人才隊伍。企業(yè)要構(gòu)建屬于自己的大數(shù)據(jù)人才隊伍,組建數(shù)據(jù)分析處理的專業(yè)團隊,收集、篩選、分析數(shù)據(jù),為企業(yè)的管理決策提供必要的引導與支持。在這個過程中,企業(yè)既可以從外部招聘、引進數(shù)據(jù)分析處理專家,也可以對企業(yè)內(nèi)部員工進行培訓,組建一支內(nèi)外結(jié)合的大數(shù)據(jù)處理隊伍,為企業(yè)管理決策提供服務,以提高企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的競爭力。
大數(shù)據(jù)時代給予企業(yè)的不但有機遇,也有風險。大數(shù)據(jù)技術(shù)并不是絕對安全的,在運用中還存在很多的問題與危險。為了加強企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)必須加強數(shù)據(jù)風險問題的管控,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)風險管理體系,實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的風險識別、風險預警。與此同時,企業(yè)應當加強外部審計與內(nèi)部控制的力度,以減少企業(yè)運營中可能出現(xiàn)的風險,并提高數(shù)據(jù)分析、處理的能力,保證大數(shù)據(jù)的分析與處理的可靠性,使之能為企業(yè)管理決策提供正確依據(jù)。
綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷提升,使得大數(shù)據(jù)的應用獲得更多的機會,也對企業(yè)管理決策的影響越來越深刻。在這樣的大環(huán)境與背景之下,企業(yè)的管理決策既要創(chuàng)新管理技術(shù)、管理理念,也要創(chuàng)新組織架構(gòu)及人才培養(yǎng)方向,以更好地抓住大數(shù)據(jù)時代的機遇、應對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn),逐步完善企業(yè)管理決策的流程、提高企業(yè)管理決策的水平與效率,并使之能夠延伸到更廣的范圍與管理工作中,實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。與此同時,企業(yè)必須意識到大數(shù)據(jù)應用過程中可能存在的風險,并加強大數(shù)據(jù)風險管控力度,以降低或避免大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理決策的負面影響。