摘 要:我國(guó)的路橋建設(shè)已經(jīng)隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展和城市化建設(shè)的深入逐漸步入正軌,隨著路橋建設(shè)業(yè)務(wù)的逐步放開,行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,這就要求路橋企業(yè)要積極地改變自身管理模式,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?;诖?,對(duì)路橋企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:路橋企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)制度;建設(shè)
中圖分類號(hào):F234? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2020)33-0072-02
路橋企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建立包括路橋施工項(xiàng)目的明細(xì)、會(huì)計(jì)使用憑證、審核流程、遞交流程、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)賬本的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和要求、單位會(huì)計(jì)指標(biāo)體系等,建立健全的會(huì)計(jì)制度將有利于企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度概述
1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的概念。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是指公司結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)與管理特點(diǎn),針對(duì)公司的財(cái)會(huì)收入和運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)進(jìn)行的一系列辦法,在制定過程中充分發(fā)揮企業(yè)自身特點(diǎn),根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度建立公司制度和條例。會(huì)計(jì)工作是公司運(yùn)營(yíng)的重要保障工作,關(guān)乎公司的生產(chǎn)、人員管理、運(yùn)營(yíng)等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而內(nèi)部會(huì)計(jì)就是針對(duì)公司內(nèi)部改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的重要工具,起到加強(qiáng)核心工作的作用。目前,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)較為完善,但是因?yàn)槠髽I(yè)之間往往有著眾多不同的項(xiàng)目與事務(wù),所以不同企業(yè)的會(huì)計(jì)制度中往往會(huì)出現(xiàn)較大的偏差,但是其參照的原理和內(nèi)部管理辦法都是有一定的相似性的,很多會(huì)計(jì)活動(dòng)流程也都是大家共同默認(rèn)的基本模式[1]。
2.建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的必要性。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)會(huì)計(jì)工作和發(fā)展運(yùn)營(yíng)的保障,如果企業(yè)想要長(zhǎng)期發(fā)展,在行業(yè)內(nèi)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地,就必須要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,并根據(jù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域遵循的原則以及自身的發(fā)展特點(diǎn)來完善該制度,使得企業(yè)能夠有一定的能力來處理日常事務(wù),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),完成企業(yè)會(huì)計(jì)和企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,所以說建立會(huì)計(jì)制度是非常有必要的。目前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度并不完善,大多還是根據(jù)行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)制度來進(jìn)行實(shí)施的,并沒有充分地考慮到自身的發(fā)展特性[2]。所以為了加強(qiáng)企業(yè)的能動(dòng)性,需要在符合我國(guó)發(fā)展的會(huì)計(jì)制度與國(guó)家慣例的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究,通過政府與企業(yè)的雙重監(jiān)督來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立與把控。
3.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重要性。上述中已經(jīng)說到企業(yè)為了滿足行業(yè)發(fā)展需求以及經(jīng)營(yíng)管理的客觀要求,需要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,而建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度并不僅僅只能夠滿足一定的需求,還有利于企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展之中有效地掌握財(cái)務(wù)信息,并有效地對(duì)其進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方法和發(fā)展決策。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度有利于管理者們做出正確且科學(xué)的決策。其次,在建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度后,企業(yè)管理部門可以有效地對(duì)公司目前的營(yíng)運(yùn)狀態(tài)和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評(píng)估,保證財(cái)會(huì)人員傳遞上來的財(cái)務(wù)信息真實(shí),為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供推動(dòng)力量。而在建立會(huì)計(jì)制度后,財(cái)會(huì)工作人員的工作質(zhì)量也會(huì)大大提升,財(cái)會(huì)工作人員將會(huì)對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保證內(nèi)容的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。這不僅可以提高其自身的工作效率,還能夠帶動(dòng)公司內(nèi)其他人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,有利于營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后,會(huì)計(jì)內(nèi)部制度有利于加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作人員的工作規(guī)范,提升其創(chuàng)新思維,改變部分財(cái)會(huì)人員的陳舊理念[3]。
4.內(nèi)部會(huì)計(jì)制度應(yīng)當(dāng)遵循的原則。首先,在企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí),需要依照國(guó)家和行業(yè)內(nèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證該制度的合法性,并且當(dāng)企業(yè)自身的發(fā)展與財(cái)會(huì)工作部分制度或相關(guān)法律法規(guī)產(chǎn)生沖突時(shí),企業(yè)需要以國(guó)家規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)。不僅是在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的合法性上,也要要求會(huì)計(jì)人員在工作中時(shí)刻遵循合法性原則,自覺履行其職責(zé)。其次,規(guī)范性原則。因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定就是為了保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)范,所以需要相關(guān)的企業(yè)單位建立有效健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,營(yíng)造良好的工作氛圍,從管理者到實(shí)施者都需要形成統(tǒng)一的規(guī)范意識(shí),并落實(shí)到實(shí)際工作中。最后,成本效益。有效的會(huì)計(jì)制度將可以為公司帶來長(zhǎng)效的經(jīng)濟(jì)收益,減少公司的成本支出,為決策者們提供會(huì)計(jì)信息,幫助決策者做出最適合企業(yè)發(fā)展的決定。
二、路橋企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的問題
1.路橋企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)不足。在路橋企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度中,常常會(huì)因?yàn)闆Q策者和管理者的重視不足而導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不完善。由于認(rèn)識(shí)不足的原因,某些管理層和領(lǐng)導(dǎo)層沒有將資源和精力放置在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立上,并不了解內(nèi)部會(huì)計(jì)制度將會(huì)為企業(yè)帶來的良性影響,所以在一定程度上阻礙了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立。由于企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視,常常會(huì)影響工作人員和基層員工的思維意識(shí)。因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)制度的不完善,導(dǎo)致了相關(guān)工作人員在工作中不重視內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,即使是較為寬松的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度也不會(huì)去遵守,企業(yè)相關(guān)工作人員的不重視嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
2.路橋企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建立的不健全體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不完善、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度過于煩瑣、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不靈活三個(gè)層面。因?yàn)槟承╊I(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致在路橋行業(yè)蓬勃發(fā)展的時(shí)代下,相關(guān)企業(yè)沒能做好內(nèi)部會(huì)計(jì)制度而導(dǎo)致企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力下降并非個(gè)案。而某些新型路橋企業(yè)雖然能夠意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重要性,但是在制定過程中,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足和考慮不全面會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的不完善,會(huì)計(jì)人員無法根據(jù)相應(yīng)的詳細(xì)條規(guī)來進(jìn)行核算、預(yù)算等工作,這將導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的缺失與低效。而如果企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度過于煩瑣,則會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的負(fù)重增加,多做很多不必要的工作,不僅無法提高會(huì)計(jì)工作的效率,反倒還會(huì)因?yàn)樾蔬^低而造成損失。另外,如果企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不靈活,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員工作上過于死板,導(dǎo)致了某些工作的不順暢。
3.企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素養(yǎng)不高,監(jiān)督不嚴(yán)格。路橋企業(yè)的會(huì)計(jì)人員普遍業(yè)務(wù)能力不足,因?yàn)槁窐蚱髽I(yè)的施工成本核算包含有工程各個(gè)項(xiàng)目,但是路橋工程的項(xiàng)目眾多,各數(shù)據(jù)匯編整理得到的綜合數(shù)據(jù)包含的內(nèi)容太過于繁雜,而建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度之后就可以有效地提高人工效率,解決工作人員只懂會(huì)計(jì)核算而做不好預(yù)防控制工作的問題,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等費(fèi)用的預(yù)防控制。另外,在現(xiàn)有的路橋企業(yè)會(huì)計(jì)制度實(shí)施中并沒有專門設(shè)置監(jiān)督部門,所以時(shí)常發(fā)生會(huì)計(jì)人員不按照制度辦事,出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作漏洞甚至是貪污受賄的情況,嚴(yán)重危害到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
三、路橋企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的對(duì)策
1.增強(qiáng)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的意識(shí)。在企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的時(shí)候,要注重對(duì)各方面會(huì)計(jì)工作職能的調(diào)控,在監(jiān)督、評(píng)估、調(diào)控、服務(wù)四大企業(yè)職能中都要應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度理念,這就需要企業(yè)自管理層到基層員工都要充分地重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度工作的建立。一方面,需要公司的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層提高自身對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重視程度,不要過分地追求利益所得,而是分出一部分精力和資源來建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理辦法和管理模式搭建,了解會(huì)計(jì)工作的相關(guān)知識(shí)。另一方面,會(huì)計(jì)人員和基層員工也需要對(duì)會(huì)計(jì)制度給予充分的認(rèn)識(shí),確保每一名員工都能夠不折不扣地執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)工作效率。另外,企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)溫馨、負(fù)責(zé)的工作氛圍,宣傳企業(yè)文化。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)框架。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度包含有許多方面,為了完善會(huì)計(jì)制度,保證會(huì)計(jì)制度的靈活實(shí)施,需要制度設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)制度時(shí)充分地考慮到該制度的實(shí)用性和便捷性,不可以過分冗長(zhǎng),也不可太過生硬,要能夠讓每一個(gè)公司職員理解到內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的精神內(nèi)核,這就需要公司在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度的過程中,充分地將會(huì)計(jì)制度與企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)聯(lián)系起來,細(xì)化到每一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié),方便會(huì)計(jì)工作能夠按照流程執(zhí)行,并有利于對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督工作。在對(duì)工程的審核上,因?yàn)槁窐蚬こ痰膹?fù)雜性,需要會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定好每個(gè)崗位的主要職責(zé),根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況來建立考核辦法與工作標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行多方調(diào)研,及時(shí)地調(diào)整制度體系。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)。路橋企業(yè)的會(huì)計(jì)人員肩負(fù)著巨大的責(zé)任,為了保證路橋工程中多項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整合與分析,進(jìn)而保證工程審核階段的順利進(jìn)行。為了能夠更好地采集到工程數(shù)據(jù),并對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析,需要會(huì)計(jì)人員充分地了解到路橋行業(yè)的特點(diǎn)與自身企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),按照既定的標(biāo)準(zhǔn)來完成會(huì)計(jì)任務(wù)。為了建設(shè)一支高水平的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,企業(yè)要在招聘時(shí)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面了解和篩選,并且對(duì)已經(jīng)入職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,提供相應(yīng)的教育機(jī)會(huì),并向其傳輸熱愛企業(yè)、堅(jiān)定執(zhí)行制度的理念。在專業(yè)知識(shí)上,不僅要使其熟悉并了解相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)體系,還需要使其精通路橋工程方面的知識(shí)。
4.建立健全企業(yè)監(jiān)督機(jī)制。為了能夠高效率地建立并執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,企業(yè)需要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,首先要建立起企業(yè)的一把手責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)層人員需要起到督促作用,加強(qiáng)自身的知識(shí)體系建立與專業(yè)素養(yǎng),并建立相應(yīng)的監(jiān)督部門,對(duì)監(jiān)督辦法進(jìn)行調(diào)整并靈活運(yùn)用,將會(huì)計(jì)問題轉(zhuǎn)換為通俗易懂的溝通問題。
綜上所述,路橋企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過程中,需要根據(jù)自身情況和國(guó)家相關(guān)規(guī)定建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和自身的發(fā)展提供可靠的保障。雖然目前在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系中還存在較多的問題,但是隨著企業(yè)管理理念與管理能力的不斷發(fā)展和完善,會(huì)計(jì)制度將會(huì)緊跟市場(chǎng)變化,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
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[責(zé)任編輯 文 峰]
收稿日期:2020-04-26
作者簡(jiǎn)介:蹇榮(1970-),男,重慶人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,從事會(huì)計(jì)學(xué)研究。