中國石化潤滑油有限公司華北分公司

庫存積壓商品（excess inventory commodity），是指在生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)產(chǎn)生的，符合國家相關(guān)標準的，超出合理庫存期的，仍能保持全部原有使用價值的商品[1]。由于市場的環(huán)境變化、銷售淡旺季的轉(zhuǎn)換等種種原因，商品無法按計劃銷售出去，會造成一定量的積壓庫存，但如庫存超過一定限度，會造成資金占用過大，倉儲費用上升，降低企業(yè)應(yīng)對風險能力，限制經(jīng)營活動的靈活性[2]。

對于積壓商品，積壓時間越長，造成的額外費用越大，為此及時處理很有必要。但在實踐過程中發(fā)現(xiàn)，處置積壓商品的費用較高，一方面對企業(yè)經(jīng)營利潤造成了顯著影響，另一方面也會影響對客戶供貨的及時性，進而降低客戶服務(wù)滿意度。

本文以企業(yè)A的庫存運營管理實踐為例，對積壓商品的成因及其處置進行了探討。

積壓商品庫存結(jié)構(gòu)和成因

時間維度分析

庫存時長對商品的價值有明顯影響，需采取不同的處置策略：

◇庫存3年以上：屬于不能再繼續(xù)銷售的商品，需要盡快處理；

◇庫存2～3年：屬于不再流通的商品，需要快速處置；

◇庫存1～2年：多數(shù)仍然在售，但周轉(zhuǎn)速度較慢，需要專項促銷才能處置。

統(tǒng)計結(jié)果表明，企業(yè)A的積壓商品中：庫存3年以上占比約10%；庫存2～3年占比約40%；庫存1～2年占比約50%。可見，庫存2～3年的占比過高。

生產(chǎn)區(qū)域維度分析

企業(yè)A的商品有2個生產(chǎn)區(qū)域來源：區(qū)內(nèi)自產(chǎn)和區(qū)域外調(diào)撥入庫。統(tǒng)計結(jié)果表明，企業(yè)A的積壓商品中近3/4都由區(qū)域外調(diào)撥產(chǎn)生，其余1/4為區(qū)內(nèi)自產(chǎn)，未及時出庫造成。

由此可見，區(qū)域外的無序調(diào)撥，或調(diào)撥后未能及時出庫是造成當前積壓商品產(chǎn)生的直接原因。

商品分類維度分析

按照積壓商品的庫存特征對其作了分類，見表1。

由表1可見，公司A積壓商品占比最大的是小批量、低頻次的D 類，而此類大多數(shù)系從區(qū)域外調(diào)撥產(chǎn)生。

積壓商品的處置

處置方式

如何在利潤損失最小的情況下完成積壓商品處理，對于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)至關(guān)重要。目前可供選擇的處置方式有：訂單優(yōu)先開單、折價銷售和回調(diào)（含區(qū)域內(nèi)自行回調(diào)及區(qū)域外調(diào)撥回原單位）。不同處置方式的對比見表2。

處置方案和應(yīng)對措施

針對不同類別的積壓商品制定了處置方案和配套應(yīng)對措施。

外包裝良好、客戶對生產(chǎn)時間不敏感的積壓商品

此類的處置方式以優(yōu)先開單為主。以犧牲少量物流運費的方式通過遠距離調(diào)撥，以最經(jīng)濟地消減積壓商品庫存，有效降低運營成本。

不同庫存時長的積壓商品

按照積壓商品的庫存時長，處置方案如下：

◇庫存3年以上：為負效資產(chǎn)，需要快速處置，主要采取回調(diào)的方式；

◇庫存2～3年：為無效資產(chǎn)，需要快速處置，主要采取折價促銷方式；

表1 積壓商品分類及占比

表2 不同積壓商品處置方式的對比

◇庫存1～2年：為低效資產(chǎn)，要求加強促銷力度，加快周轉(zhuǎn)速度，快速處置。

區(qū)域外調(diào)撥產(chǎn)生的積壓商品

主要制定的解決措施如下：

◇嚴控區(qū)域外新調(diào)入，對于當前有庫存的（含已積壓），優(yōu)先開單庫存，原則上不開展新一批的調(diào)入。

◇對于當前無庫存，且不滿足最低小噸位的區(qū)域外訂單需求，不再組織批量“湊貨”的方式備貨至中轉(zhuǎn)庫，采用調(diào)撥直發(fā)模式開展供貨。

◇加快區(qū)域化轉(zhuǎn)產(chǎn)進度，增加區(qū)域內(nèi)自產(chǎn)商品的品種和數(shù)量，降低對區(qū)域外商品的依賴，減少后續(xù)積壓商品的形成。

小批量、低頻次的商品和1年內(nèi)無出庫記錄的商品

控制此類商品的生產(chǎn)和備貨，原則上按照生產(chǎn)計劃備原料，待實際訂單到達后按照訂單貨最小排產(chǎn)批量生產(chǎn)，從源頭減少積壓商品的產(chǎn)生。

制定備貨原則，實施源頭控制

為控制庫存規(guī)模，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快周轉(zhuǎn)，減少資金占壓，降低運營費用，企業(yè)A制定了《商品流轉(zhuǎn)管理辦法》，對各類商品制定了備貨原則，并設(shè)置了流轉(zhuǎn)商品時限。

區(qū)域內(nèi)自產(chǎn)商品的備貨

按照表1中的分類，不同商品的備貨原則如下：

◇A類：出庫量大，出庫頻次高，按照最低庫存?zhèn)湄洝?/p>

◇B類：出庫量不大，出庫頻次較高，按照銷售月滾動計劃備貨。

◇C類：又可分為C1/C2類。其中，出庫量較大、出庫頻次高的C1類，按照安全庫存?zhèn)湄?；出庫量不大、出庫頻次低的C2類，根據(jù)銷售月滾動計劃備料結(jié)合最小排產(chǎn)量備產(chǎn)，有訂單及時排產(chǎn)；

◇D類：出庫量不大，出庫頻次低，根據(jù)銷售月滾動計劃結(jié)合最小排產(chǎn)量備產(chǎn)，有訂單及時排產(chǎn)。

區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)需提前備貨的，需在完成相應(yīng)的備貨申請、審核和審批手續(xù)后，方可執(zhí)行備貨。

區(qū)域外調(diào)撥商品的備貨

原則上不進行備貨，全部直發(fā)。部分因客戶特殊需求，而必須備貨的，需在完成相應(yīng)的備貨申請、審核和審批手續(xù)后，方可執(zhí)行備貨。

流轉(zhuǎn)商品時限限制

對于區(qū)域內(nèi)自產(chǎn)商品設(shè)置流轉(zhuǎn)時限，加強管理。對于生產(chǎn)下線商品按批號開展追蹤記錄，對庫存時間超過3個月且未流動的商品進行預警，對超過6個月的商品進行報警，分析6個月未流動的原因，促使銷售單位提高備貨計劃的準確性，避免生產(chǎn)單位盲目生產(chǎn)。

結(jié)論及建議

◇進行積壓商品處置，應(yīng)在把握積壓商品的結(jié)構(gòu)和特征的基礎(chǔ)上，盡可能選擇合適的處置方式，降低處置費用。如果一味通過回調(diào)或折價銷售處置，會對企業(yè)利潤造成較大影響。在條件允許的情況下，訂單優(yōu)先開單應(yīng)是積壓商品處置的第一選擇。

◇處置當前積壓商品的同時，需考慮隨時間滾入的新產(chǎn)生積壓商品的情況，通過分析商品出庫頻次及商品結(jié)構(gòu)等方式，開展提前處置。

◇為從源頭降低積壓商品的產(chǎn)生，需不斷完善備貨及庫存管理制度，以為低庫存模式下的供貨備貨提供管理支持和保障，最大程度地降低企業(yè)經(jīng)營風險。