陳玲

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國快速發(fā)展，信息資源已經(jīng)逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)以及社會活動重要資源戰(zhàn)略。檔案管理也是我國中學(xué)重點(diǎn)工作內(nèi)容之一，檔案對中學(xué)各種工作的順利開展有著非常關(guān)鍵的作用，也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為日后工作進(jìn)行重要決策的關(guān)鍵依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)時代下，檔案管理信息化是中學(xué)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，所以學(xué)校要加強(qiáng)對檔案信息化的管理工作，使學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)得到實(shí)質(zhì)性的保障。檔案信息化是學(xué)校信息化的根基.所以本篇文章對網(wǎng)絡(luò)時代下中學(xué)檔案信息化建設(shè)作出實(shí)質(zhì)性分析并提出方法與建議。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代；檔案信息化；建設(shè)方法建議

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展對我國信息技術(shù)發(fā)展起到了推動的作用，當(dāng)下有很多的中學(xué)都將信息技術(shù)引進(jìn)到檔案的管理工作中，在很大程度上起到了推動作用。中學(xué)的檔案管理中包含了很多的工作內(nèi)容，并且每項(xiàng)工作都與學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著密切的聯(lián)系，一旦學(xué)校檔案管理工作質(zhì)量不高，會在某種程度上給學(xué)校帶來不利。所以將中學(xué)檔案管理工作做到技術(shù)信息化會對檔案的存儲有著更高的精準(zhǔn)性以及安全性，會降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性。所以學(xué)校要充分認(rèn)識到將檔案管理工作信息化的重要性，并且還要加強(qiáng)對中學(xué)檔案管理工作的信息化建設(shè)，促進(jìn)學(xué)校更好的發(fā)展。

一、中學(xué)檔案信息化含義以及作用

中學(xué)檔案信息化，指的是在中學(xué)檔案管理的活動工作中將信息技術(shù)引進(jìn)，利用先進(jìn)的技術(shù)將檔案的信息進(jìn)行資源整合與整理。換一種說法就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式向信息化檔案管理模式轉(zhuǎn)變，主要以信息技術(shù)管理檔案為主。由“管檔案”向“為檔案工作提供服務(wù)”思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變。另外中學(xué)檔案信息化建設(shè)也是建設(shè)數(shù)字化科技校園的主要組成因素，并承擔(dān)著多項(xiàng)重要職能。

將中學(xué)檔案進(jìn)行信息化管理其實(shí)就是采用科學(xué)的思想以及科學(xué)的方式和手段對中學(xué)檔案管理工作進(jìn)行行之有效的管理，達(dá)到最佳的檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)最大化的社會效益。將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化實(shí)質(zhì)是為了進(jìn)行檔案管理工作的技術(shù)革新。進(jìn)行革新會充分顯示出技術(shù)在檔案管理工作中的重要作用，但是享受著由技術(shù)所帶來的好處還要承受著技術(shù)給檔案管理工作所帶來的局限與影響，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，現(xiàn)今以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息化建設(shè)處理技術(shù)正在不斷的與中學(xué)檔案管理工作進(jìn)行有效的融合。實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)不但可以有效解決在傳統(tǒng)的檔案管理中存在的疑難雜癥還可以解決掉當(dāng)下檔案管理工作中急需解決的問題。比如，利用信息技術(shù)也就是計(jì)算機(jī)技術(shù)可以自動調(diào)節(jié)存放檔案庫房的溫度與濕度，還可以有效的改善存儲檔案的條件，解決了檔案受蟲和霉的侵害，另外利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作還有效的控制了檔案紙張變老化的速度以及紙張上字跡消沒的影響，檔案管理工作信息化，有利于對檔案更長久更準(zhǔn)確地保管，并且實(shí)現(xiàn)了對檔案的高密度儲存以及減少了檔案存放庫房的成本，科學(xué)的實(shí)現(xiàn)了查詢檔案的自動化，有效的提升了查詢檔案的速度，提高了中學(xué)檔案管理的工作效率。

二、實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案信息化建設(shè)的途徑

（一）在網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展快速的背景下，建立起信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的首要條件。便捷高效的網(wǎng)絡(luò)是中學(xué)檔案管理工作信息化的主要技術(shù)環(huán)境，因?yàn)橹袑W(xué)檔案管理工作信息建設(shè)必須要以網(wǎng)絡(luò)作為載體進(jìn)行后續(xù)一系列工作。中學(xué)的檔案信息化是由三個層面組成，首先是構(gòu)建學(xué)校檔案存放庫周邊領(lǐng)域的局域網(wǎng)要形成自動化的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理數(shù)字化。再來是利用中學(xué)校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)從而面對各個部門形成電子的文件整合以及歸檔和有效利用的工作，最后是使用中學(xué)校園網(wǎng)結(jié)合教育網(wǎng)展開的合作，全方位實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案信息管理工作的信息資源共享，并且以此連接英特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全國以及國際的信息資源共享。

（二）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時代下中學(xué)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵還在于，要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員專業(yè)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在學(xué)校人永遠(yuǎn)是最重要的因素，也是成就事業(yè)的關(guān)鍵，在中學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)中，要更加注重對復(fù)合型人才的培養(yǎng)以及要不斷對其加強(qiáng)信息化建設(shè)。在中學(xué)檔案信息化建設(shè)過程中，要求中學(xué)相關(guān)檔案工作者要有專業(yè)的檔案知識，還要加強(qiáng)檔案信息處理與分析的能力，最重要的在網(wǎng)絡(luò)時代下還要掌握先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，從而更好的進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作。中學(xué)的檔案信息資源能否在以后的信息服務(wù)中心產(chǎn)生重要的作用，重點(diǎn)就在于中學(xué)檔案管理相關(guān)工作者是否擁有更高的知識與技能。另外學(xué)校要培養(yǎng)出一些高素質(zhì)，專業(yè)性強(qiáng)的人員來進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作。而當(dāng)下相關(guān)的中學(xué)檔案工作者也要積極的提高自己本身在檔案方面以及信息技術(shù)方面的技能與專業(yè)素養(yǎng)，努力成為在中學(xué)檔案信息化建設(shè)工作中的佼佼者。

（三）網(wǎng)絡(luò)時代下實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案信息化建設(shè)的前提，是要完善檔案信息資源的工作體系，這也是中學(xué)檔案信息化建設(shè)的條件。實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案信息化建設(shè)必須要在工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)建立起與其相對應(yīng)的工作制度。在網(wǎng)絡(luò)時代背景下，因?yàn)榇鏅n檔案信息的載體較為特殊，所以要采取更為先進(jìn)并且安全性能較高數(shù)字化技術(shù)存儲方式。利用數(shù)字化技術(shù)存儲中學(xué)檔案可以有效的做到防止信息丟失以及被更改原始信息。

結(jié)束語

綜上所述，將檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，可以很好的促進(jìn)中學(xué)其他工作的標(biāo)準(zhǔn)化，還可以使中學(xué)檔案資料存儲的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性得到保障，還會有效的使資源進(jìn)行合理配置，從以上種種建設(shè)好學(xué)校的良好發(fā)展和正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)下其實(shí)有很多的中學(xué)學(xué)校往往都忽視了對檔案管理工作，只注重經(jīng)濟(jì)活動，這樣就會導(dǎo)致學(xué)校很多工作無法正常開展，所以建設(shè)好中學(xué)信息化檔案管理工作，能使學(xué)校更高效運(yùn)作。

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