鄭杰 李欣 蔡碧英

摘 要：石化企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中發(fā)揮著重要作用，企業(yè)中的招標(biāo)采購(gòu)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，也隨之不斷發(fā)展和提高，成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中主導(dǎo)采購(gòu)方式，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低經(jīng)營(yíng)成本，確保企業(yè)依法合規(guī)、健康發(fā)展起到不可忽視的作用。但受多方因素影響，企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平參差不齊，為提升企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)人員專業(yè)能力，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，解決招標(biāo)采購(gòu)人員的專業(yè)能力本文則結(jié)合實(shí)際，針對(duì)性的給出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)招標(biāo)采購(gòu);常見(jiàn)問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略

1 石化企業(yè)招標(biāo)人員素質(zhì)提升的意義

1.1 有利于提升石化公司的競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)營(yíng)管理水平

企業(yè)的發(fā)展歸根到底取決于人的作為和作用。而采購(gòu)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中處于上游環(huán)節(jié)，關(guān)系到公司整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、成本控制和產(chǎn)品銷售，企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)人才是任何一個(gè)公司寶貴而不可少有的財(cái)富。人才能為公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值。沒(méi)有專業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)人才作為支撐，企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中難以把握住機(jī)遇，難以在日常經(jīng)營(yíng)管理中作出重大而正確的決策，難以促進(jìn)公司持久健康的發(fā)展。

1.2 人才提升戰(zhàn)略是公司人力資源戰(zhàn)略的重要組成部分

人力資源戰(zhàn)略和管理是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。人才戰(zhàn)略是人力資源管理范疇中關(guān)于提升員工素質(zhì)和隊(duì)伍質(zhì)量的重要構(gòu)成要素通過(guò)人才戰(zhàn)略的制定和實(shí)施，能為公司培養(yǎng)更多的高素質(zhì)的干部隊(duì)伍，輸出更多有業(yè)務(wù)本領(lǐng)和干事能力的員工。這對(duì)于加強(qiáng)員工管理，增強(qiáng)公司人力資源戰(zhàn)略的有效性也具有重要的作用。

2 石化企業(yè)招標(biāo)人員素質(zhì)提升的策略

2.1 完善激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)和績(jī)效考核機(jī)制

石化企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)人才管理上應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話，這樣既公平又客觀。制定出符合企業(yè)本身?xiàng)l件的績(jī)效管理體系，也應(yīng)有針對(duì)性的建立不同崗位不同的獎(jiǎng)懲制度。

考核和激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該與時(shí)俱全且注重多元化，確保員工能感受到公司的成長(zhǎng)和個(gè)人晉升發(fā)展的暢通。在制定考核與激勵(lì)機(jī)制的時(shí)候，需要根據(jù)不同部門不同崗位制定不同的標(biāo)準(zhǔn)，需要以薪酬激勵(lì)為核心，多元激勵(lì)為輔導(dǎo)，需要注重制定相應(yīng)的招標(biāo)采購(gòu)人才發(fā)展晉升政策，確保員工能為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值而努力工作，成為公司和石化企業(yè)真正需要的招標(biāo)采購(gòu)人才。

2.2 加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)人才培訓(xùn)體系建設(shè)

招標(biāo)采購(gòu)人才是國(guó)家和企業(yè)最為重要的競(jìng)爭(zhēng)資源，招標(biāo)采購(gòu)人才培養(yǎng)特別是應(yīng)用型招標(biāo)采購(gòu)人才培養(yǎng)關(guān)系國(guó)家未來(lái)，但當(dāng)前石化企業(yè)應(yīng)用型招標(biāo)采購(gòu)人才培養(yǎng)方面存在認(rèn)識(shí)滯后、制度缺失、管理缺位等幾個(gè)問(wèn)題。事實(shí)上當(dāng)前很多企業(yè)存在招標(biāo)采購(gòu)人才質(zhì)量提升政策文件規(guī)劃的好但事實(shí)上落地不到位的問(wèn)題，一是由于培養(yǎng)招標(biāo)采購(gòu)人才需要很多資源的支持，二是沒(méi)有采取相應(yīng)的內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)人才造血和外部招標(biāo)采購(gòu)人才引進(jìn)策略，不利于公司整體發(fā)展。

因此，在招標(biāo)采購(gòu)人才培訓(xùn)發(fā)展和建設(shè)上。一是按照企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)人才培訓(xùn)的相關(guān)設(shè)計(jì)和要求，以目標(biāo)為導(dǎo)向的招標(biāo)采購(gòu)人才培訓(xùn)體系更應(yīng)該同社會(huì)的需求特別是市場(chǎng)的需求進(jìn)行對(duì)接，在這樣的情況下才能確保本企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)人才培訓(xùn)目標(biāo)更為科學(xué)，更加符合企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。在招標(biāo)采購(gòu)人才培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)同其他企業(yè)的協(xié)調(diào)，以企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向，更加注重招標(biāo)采購(gòu)人才面向市場(chǎng)的實(shí)際性;二是注重團(tuán)隊(duì)能力提升，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)。通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)，逐步增強(qiáng)和提升石化企業(yè)自身的造血能力，把握招標(biāo)采購(gòu)人才組織目標(biāo)和招標(biāo)采購(gòu)人才建設(shè)需要。確保自身的招標(biāo)采購(gòu)人才隊(duì)伍不斷壯大，加大資金、政策等投入支持力度;三是完善招標(biāo)采購(gòu)人才引進(jìn)和招標(biāo)采購(gòu)人才管理策略，對(duì)于一些關(guān)鍵性職位，可以采取獵頭行為，進(jìn)行高端招標(biāo)采購(gòu)人才招募和挖掘，進(jìn)而對(duì)招標(biāo)采購(gòu)人才發(fā)展和隊(duì)伍建設(shè)起到一個(gè)關(guān)鍵性的補(bǔ)充作用。

3 石化企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)人才隊(duì)伍建設(shè)戰(zhàn)略

3.1 建立現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)人才內(nèi)部管理制度

運(yùn)用科學(xué)有效的招標(biāo)采購(gòu)人才管理策略。企業(yè)應(yīng)制定出一套公正、合理的績(jī)效考核制度、有效的激勵(lì)約束制度和科學(xué)的人才培養(yǎng)制度，對(duì)不同層次的員工制定不同的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，為員工建立公開(kāi)、公正、合理的考核及選拔機(jī)制，避免僅憑個(gè)人主觀印象或關(guān)系網(wǎng)等片面行事的做法選拔人才。同時(shí)，要對(duì)現(xiàn)有招標(biāo)采購(gòu)人員定期組織相關(guān)法律方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新法律知識(shí)和法律意識(shí);還要加強(qiáng)招標(biāo)實(shí)務(wù)方面的鍛煉，在工作與實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高招標(biāo)能力;另外對(duì)普及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理等方面知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)合理組織招標(biāo)和實(shí)施有很大幫助。

3.2 建立高效的多方位的招標(biāo)采購(gòu)人才發(fā)展機(jī)制

3.2.1 要完善內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)人才工作環(huán)境和辦公運(yùn)作機(jī)制，為招標(biāo)采購(gòu)人才發(fā)揮才干營(yíng)造良好的環(huán)境

要全面加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。必須進(jìn)一步加大資金支出力度，確保信息化建設(shè)跟上時(shí)代步伐。也要善于利用和學(xué)習(xí)先進(jìn)的招標(biāo)采購(gòu)人才、組織、技術(shù)運(yùn)用等新模式，完善相應(yīng)的招標(biāo)采購(gòu)人才信息管理系統(tǒng)，注重招標(biāo)采購(gòu)人才管理流程的優(yōu)化。

3.2.2 加快制定相應(yīng)的員工管理手冊(cè)，參考一些公司起草的員工基本法

為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)的發(fā)展，石化企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀出臺(tái)相匹配的員工管理指南。此外，要特別注重員工評(píng)價(jià)機(jī)制的建設(shè)，為員工的發(fā)展?fàn)I造公平、公正的制度環(huán)境和企業(yè)環(huán)境。另外，這是石化企業(yè)隨著對(duì)招標(biāo)采購(gòu)人才監(jiān)督管理體系建設(shè)和管理工作的不斷深入和完善的體現(xiàn)。

3.2.3 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求進(jìn)行管理體制的創(chuàng)新

我國(guó)的石化企業(yè)要摒棄落后的家族式管理體制，根據(jù)自身的發(fā)展階段適當(dāng)引進(jìn)現(xiàn)代的企業(yè)管理制度，轉(zhuǎn)變用人觀念。大膽使用有才干的外來(lái)招標(biāo)采購(gòu)人才，改變?nèi)稳宋ㄓH的狀況。對(duì)留在企業(yè)里的各種近親進(jìn)行一次“清理”，能繼續(xù)留用的視同外聘員工對(duì)待，根據(jù)其能力安排適合的崗位;對(duì)不能或不宜繼續(xù)留在企業(yè)中工作的，要痛下決心堅(jiān)決辭退。另一方面要建立和健全企業(yè)的各種管理制度，把“人治”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺ㄖ巍?，明確規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限，做到權(quán)責(zé)對(duì)等。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適當(dāng)放權(quán)，不應(yīng)越權(quán)管理，以便為有才能的人發(fā)揮作用創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3.3 推進(jìn)采購(gòu)人員信息素質(zhì)提升

在信息技術(shù)飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的今天，各系統(tǒng)之間無(wú)縫對(duì)接、數(shù)據(jù)共享，要引導(dǎo)提升采購(gòu)招標(biāo)人員的數(shù)據(jù)化和信息化素質(zhì)，推動(dòng)工作實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)計(jì)劃、合并打包、采購(gòu)方案、采購(gòu)實(shí)施、合同簽訂、合同履行，到供應(yīng)商管理、評(píng)標(biāo)專家管理等環(huán)節(jié)的全過(guò)程信息化，辦理了投標(biāo)人電子商務(wù)UKEY，招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)均實(shí)現(xiàn)了電子化，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化招標(biāo)采購(gòu)，進(jìn)一步降低招標(biāo)采購(gòu)成本，還可達(dá)到陽(yáng)光采購(gòu)之效。

3.4 改進(jìn)人員招標(biāo)采購(gòu)管理流程

要改進(jìn)現(xiàn)代石化企業(yè)的招標(biāo)流程，就需要提升招標(biāo)采購(gòu)人員的基礎(chǔ)工作適應(yīng)水平。要求石化招標(biāo)采購(gòu)人員妥善處理質(zhì)量和價(jià)格二者關(guān)系，企業(yè)應(yīng)按照“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量”原則公開(kāi)招標(biāo)，并在招標(biāo)文件里承諾做到不用最低價(jià)作為中標(biāo)的唯一衡量標(biāo)準(zhǔn)，建議采取中間價(jià)或者平均價(jià)中標(biāo)，避免價(jià)格過(guò)低而使產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障。同時(shí)，需對(duì)物資與采購(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、物資與貨源差異，選擇適宜的招標(biāo)采購(gòu)方式。讓人才素質(zhì)具備更多的能力和專業(yè)水平，如此可提升石化企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)的技術(shù)水平。

4 結(jié)論

對(duì)于企業(yè)而言，要想獲得更大規(guī)模的發(fā)展，需要結(jié)合自身的實(shí)際制定清晰明確的招標(biāo)采購(gòu)人才戰(zhàn)略和人力資源管理機(jī)制。本文研究認(rèn)為，企業(yè)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)人才的需求是巨大的，且招標(biāo)采購(gòu)人才戰(zhàn)略的實(shí)施能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。需要從招標(biāo)采購(gòu)人才招募、招標(biāo)采購(gòu)人才培訓(xùn)、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、晉升考核以及競(jìng)爭(zhēng)力素質(zhì)等方面通?？紤]，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，做出更多的貢獻(xiàn)。文章指出，要建立現(xiàn)代的石化企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)人才戰(zhàn)略實(shí)施機(jī)制，暢通招標(biāo)采購(gòu)人才發(fā)展道路，確保石化企業(yè)能吸引更多的招標(biāo)采購(gòu)人才加入，提升公司的經(jīng)營(yíng)管理效率和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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