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        信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)影響的分析和決策

        2020-12-28 02:31:19王楚
        今日財(cái)富 2020年36期
        關(guān)鍵詞:管理控制信息化信息技術(shù)

        王楚

        內(nèi)部審計(jì)企業(yè)對經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督評價,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)健康發(fā)展的一項(xiàng)重要管理活動。在當(dāng)前企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)營壓力與風(fēng)險(xiǎn)隨之攀升的背景下,內(nèi)部審計(jì)的重要作用不斷凸顯,如何進(jìn)一步的加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),成為了企業(yè)經(jīng)營的重要管理課題。信息技術(shù)的不斷發(fā)展對于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展帶來了很多的影響,這些影響既有積極的一面,也有潛在的風(fēng)險(xiǎn),能不能利用好信息技術(shù),將會直接影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作水平。從目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)情況來看,很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)比較落后,同時內(nèi)部審計(jì)信息化也出現(xiàn)了很多的風(fēng)險(xiǎn),影響到了內(nèi)部審計(jì)工作效果。希望通過本文的研究,能夠更全面的去了解信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響,繼而制定正確的內(nèi)部審計(jì)信息化路徑,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平。

        一、研究背景及目的

        (一)選題背景

        在信息技術(shù)不斷創(chuàng)新以及使用不斷普及的背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也受到了很大的影響,越來越多的信息技術(shù)被引入到了內(nèi)部審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)信息化趨勢越來越明顯,隨之而來的是內(nèi)部審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)也在增加。目前大部分企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)方面并沒有太多的經(jīng)驗(yàn),同時這一工作開展也沒有現(xiàn)成的模式可以借鑒,面對內(nèi)部審計(jì)信息化方面存在的風(fēng)險(xiǎn),如何與時俱進(jìn)的完善內(nèi)部審計(jì)信息化,更好的去發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)信息化的優(yōu)勢,成為了企業(yè)經(jīng)營管理的重要課題。希望通過本文的研究,能夠幫助企業(yè)更好的開展內(nèi)部審計(jì)信息化工作,減少內(nèi)部升級信息化風(fēng)險(xiǎn),保障內(nèi)部審計(jì)更好的發(fā)展自身的作用。

        (二)研究目的及意義

        內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營管理中的一項(xiàng)常規(guī)性工作,其對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,隨著信息技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)工作開展中得到廣泛的應(yīng)用,內(nèi)部審計(jì)信息化得到了廣泛的關(guān)注,不過很多企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中,難以避免的遭遇了很多的風(fēng)險(xiǎn),這對于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)負(fù)面影響極大。本文的研究目的在于掌握信息技術(shù)對內(nèi)部審計(jì)的影響,了解信息化內(nèi)部審計(jì)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),從而制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

        選擇本文進(jìn)行研究具有重要的理論意義與現(xiàn)實(shí)意義。從理論意義層面來看,目前少有學(xué)者專門針對信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響和決策進(jìn)行研究,因此有關(guān)這一課題的研究很充分以及深入,理論研究的不足凸顯了本研究的創(chuàng)新性以及必要性,同時也意味著在本文的寫作中沒有太多的現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,因此本文選擇這一課題進(jìn)行深入研究,一方面豐富了這一課題的研究成果,另一方面也可以給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐供新的理論視角。從現(xiàn)實(shí)意義層面來看,通過本文的研究,可以讓企業(yè)能夠更好的了解、把握信息技術(shù)對內(nèi)部審計(jì)的各種影響,能夠結(jié)合企業(yè)自身的情況,來制定解決內(nèi)部審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施,從而全面的提升內(nèi)部審計(jì)信息化水平。

        二、信息化內(nèi)部審計(jì)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

        (一)信息技術(shù)系統(tǒng)中所固有的風(fēng)險(xiǎn)

        信息技術(shù)系統(tǒng)中固有的風(fēng)險(xiǎn)是指信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、在運(yùn)行等方面所蘊(yùn)含的一些風(fēng)險(xiǎn),信息化內(nèi)部審計(jì)對于信息技術(shù)系統(tǒng)的要求以及依賴程度是很高,一些信息技術(shù)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)方面可能存在一些原始缺陷,功能層面可能會有一些不穩(wěn)定,而這些使得內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)會被放大,一旦信息技術(shù)系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障或其它一些問題,就會出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果失真的情況,繼而難以避免的導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)信息化內(nèi)部審計(jì)過程進(jìn)行作業(yè)時的管理控制所帶來的風(fēng)險(xiǎn)

        信息化內(nèi)部審計(jì)過程進(jìn)行作業(yè)時的管理控制也會帶來一些內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),信息化內(nèi)部審計(jì)過程需要相應(yīng)的管理控制,管理控制是不是到位,意味著是否會出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。從信息化內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐來看,審計(jì)作業(yè)工作開展中,往往會因?yàn)闆]有管理控制不到位而出現(xiàn)很多的風(fēng)險(xiǎn),舉例而言,信息化內(nèi)部審計(jì)中,對于參數(shù)設(shè)計(jì)隨意,對于操作流程沒有一個詳細(xì)的規(guī)定,這些都會導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)被放大。

        (三)信息化內(nèi)部審計(jì)的核查風(fēng)險(xiǎn)

        信息化內(nèi)部審計(jì)存在核查方面的風(fēng)險(xiǎn),核查工作在內(nèi)部審計(jì)工作開展中非常重要,很多資料都需要反復(fù)進(jìn)行核查,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果也需要核查修改,在此過程中,內(nèi)部審計(jì)人員因?yàn)槟芰蛘咂渌矫娴囊恍┮蛩?,就會出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)核查風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。舉例而言,在核查工作的開展中,內(nèi)部審計(jì)人員沒有按照要求來進(jìn)行核查相關(guān)內(nèi)容分析,這也導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。

        (四)工作人員對信息化審計(jì)不熟悉帶來的風(fēng)險(xiǎn)

        工作人員對信息化審計(jì)不熟悉,在信息化內(nèi)部審計(jì)作業(yè)中,出現(xiàn)操作方面、認(rèn)識層面的一些差錯也會導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的加劇。信息化內(nèi)部審計(jì)對于工作人員各方面的要求很高,不僅僅要求工作人員具有一定操作內(nèi)部審計(jì)信息管理系統(tǒng)的能力,同時也要要求其對于信息化內(nèi)部審計(jì)的流程比較了解,對于信息化內(nèi)部審計(jì)需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)有一個基本的掌握。從上面分析可知,對于工作人員來說,如果對于信息化審計(jì)不夠熟悉的話,難免處處都隱藏著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),很容易就出現(xiàn)自己因?yàn)橐恍┎环弦蟮男袨椋a(chǎn)生內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        三、完善信息化內(nèi)部審計(jì)的幾點(diǎn)建議

        (一)掌握信息化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和管理控制風(fēng)險(xiǎn)并仔細(xì)進(jìn)行核查

        企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,的關(guān)鍵就是要掌握信息化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)成因,提前進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案的設(shè)計(jì)。同時還要注意對管理控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行仔細(xì)核查,避免因?yàn)楣芾砜刂拼胧┑牟划?dāng)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)放大。

        (二)選擇適當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)方法避免出現(xiàn)的核查風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)信息化內(nèi)部審計(jì)中,一定要注意選擇適當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)方法,避免出現(xiàn)核查風(fēng)險(xiǎn),從內(nèi)部審計(jì)方法的選擇方面,關(guān)鍵就是要選擇風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)方法,選擇事先審計(jì)為主的方法。在審計(jì)方法的選擇方面需要綜合考慮審計(jì)目的、審計(jì)要求、審計(jì)內(nèi)容等,綜合各方面的因素,確定最合適的審計(jì)方法,以確保審計(jì)方法不會成為內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的誘因。

        (三)及時更新審計(jì)系統(tǒng)并請系統(tǒng)公司進(jìn)行檢查

        企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)需要及時進(jìn)行更新檢查,一方面是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)要求會有變化,一些新會計(jì)法規(guī)也會出臺,這意味著需要及時進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)調(diào)整,確保內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)個各個參數(shù)進(jìn)行及時調(diào)整;另一方面是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)系統(tǒng)在運(yùn)行方面會出現(xiàn)一些運(yùn)行問題,因此需要更新審計(jì)系統(tǒng),請系統(tǒng)設(shè)計(jì)公司對于運(yùn)行中出現(xiàn)的各種典型性問題進(jìn)行及時加以解決,確保審計(jì)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,避免審計(jì)系統(tǒng)本身的缺陷放大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)提升工作人員對信息化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的使用熟悉度

        信息化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的使用一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,對于崗位工作人員有著較高的知識以及能力要求,需要企業(yè)做好員工培訓(xùn)工作,讓工作人員能夠熟練使用內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),從而減少風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要做好內(nèi)部審計(jì)人員長期培訓(xùn)規(guī)劃,將培訓(xùn)作為常規(guī)性工作來加以推進(jìn),并重點(diǎn)做好員工需求分析,從需求分析因?yàn)闆]有科學(xué)的需求分析,就難以把握內(nèi)部審計(jì)人員究竟存在什么不足,需要什么培訓(xùn),基于培訓(xùn)需求分析結(jié)果來進(jìn)行培訓(xùn),提升培訓(xùn)的實(shí)效性。

        四、結(jié)語

        內(nèi)部審計(jì)對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要性在不斷提升,而內(nèi)部審計(jì)信息化對于內(nèi)部審計(jì)水平的提升非常重要,盡管目前內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)逐漸引起了企業(yè)管理者的廣泛關(guān)注,并開始在這一方面進(jìn)行實(shí)踐探索,但是由于各種原因,大部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化水平還比較低,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)方面的不足主要集中在風(fēng)險(xiǎn)管控方面,信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶來很多的影響,積極影響以及消極影響都有,但是企業(yè)沒有針對這些影響,制定比較完善的信息化內(nèi)部審計(jì)策略,從而放大了內(nèi)部審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)經(jīng)營管理者來說,既然內(nèi)部審計(jì)信息化趨勢不可逆轉(zhuǎn),且相對于傳統(tǒng)審計(jì)來說,內(nèi)部審計(jì)信息化優(yōu)點(diǎn)多多,因此企業(yè)經(jīng)營者需要投入必要的時間、精力來了解內(nèi)部審計(jì)信息化蘊(yùn)含的各種風(fēng)險(xiǎn),在內(nèi)部審計(jì)信息化完善策略的設(shè)計(jì)方面,注重借鑒一些企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),只有從其它企業(yè)經(jīng)驗(yàn)中汲取養(yǎng)分,才能夠避免相關(guān)策略的設(shè)計(jì)中出現(xiàn)同樣的錯誤,減少走彎路的概率。本文提出了完善信息化內(nèi)部審計(jì)的具體策略,即掌握信息化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),選擇合適內(nèi)部審計(jì)方法規(guī)避核查風(fēng)險(xiǎn),及時更新升級系統(tǒng),提升工作人員的能力,注意規(guī)避計(jì)算機(jī)舞弊。

        (作者單位:四川大學(xué)錦城學(xué)院)

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