王海東
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)展如火如荼,建筑企業(yè)數(shù)量越來越多,競爭越來越激烈,如何提高企業(yè)的競爭力是考驗(yàn)建筑企業(yè)的重要問題。而加強(qiáng)商務(wù)管控能夠有效降低施工成本,提高施工過程中的管理水平,促進(jìn)施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,因此備受業(yè)界青睞。本文將詳細(xì)闡述做好施工階段商務(wù)管控的措施。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;施工階段;商務(wù)管控
加強(qiáng)商務(wù)管控能夠優(yōu)化施工方案,提高施工方案的可行性和科學(xué)性;還能夠提高施工質(zhì)量,明確責(zé)任分配,加強(qiáng)激勵和鞭策,提高施工進(jìn)度和施工質(zhì)量;加強(qiáng)商務(wù)管控也能夠有效降低工程成本,優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi),提高資源利用效率。因此,必須要加強(qiáng)商務(wù)管控,掌握商務(wù)管控手段。
1、做好商務(wù)規(guī)劃
做好商務(wù)規(guī)劃能夠確保施工階段更加順利,同時(shí)對于企業(yè)的發(fā)展也有非常強(qiáng)的指導(dǎo)意義,因此必須要加強(qiáng)對商務(wù)規(guī)劃的重視。首先,要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的評估。企業(yè)在發(fā)展過程中總會遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),能否提高應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力將決定了企業(yè)在市場浪潮中能否保持穩(wěn)定前行,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)動用多種資源比如人脈資源等,加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)信息的收集和評估,針對風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對措施,抓住主要矛盾和次要矛盾,提高應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)能力。其次,在做好商務(wù)規(guī)劃時(shí)需要加強(qiáng)對周邊大環(huán)境的了解和掌握。隨著市場化程度的不斷加深,任何企業(yè)都將處于市場化浪潮中,不能獨(dú)善其身,必須要與大環(huán)境相適應(yīng)。尤其在競爭過程中,可能會面臨眾多競爭對手,由于工作內(nèi)容相同可能會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向一致,這將會影響到企業(yè)的競爭力和企業(yè)特色,因此必須要充分挖掘企業(yè)的文化,打造符合企業(yè)發(fā)展的特色理念,在市場化浪潮中尋找合適的定位。同時(shí),還需要加強(qiáng)對政策的關(guān)注,了解政策的走向,制定合適的發(fā)展步驟。
2、樹立商務(wù)管理理念
首先,必須要樹立商務(wù)管理理念。只有樹立理念,加強(qiáng)思想上的認(rèn)知,充分意識到商務(wù)管理的重要性,才能夠落實(shí)到行動中,不斷推行商務(wù)管理,從而有效提高企業(yè)的競爭實(shí)力。因此,必須要加強(qiáng)對商務(wù)管理理念的宣傳,可以通過定期組織員工會議等方式詳細(xì)宣傳商務(wù)管理的具體內(nèi)容、商務(wù)管理可能帶來的好處,從而能夠提高全體工作人員對商務(wù)管理的重視程度。其次,必須要提高對商務(wù)經(jīng)理的要求和標(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)經(jīng)理作為負(fù)責(zé)商務(wù)管理的人員,其能力和水平將直接影響商務(wù)管理的效果,因此必須要加強(qiáng)對商務(wù)經(jīng)理的選拔,要著重考察人員的知識儲備和工作經(jīng)驗(yàn),選擇素質(zhì)高、水平高的人員擔(dān)任,同時(shí)還需要加強(qiáng)對商務(wù)經(jīng)理的管理和培訓(xùn),不斷提高其對施工各階段的控制能力和水平。
3、加強(qiáng)施工方案管理
首先,需要加強(qiáng)對施工方案的審核,要了解施工現(xiàn)場的具體情況,對設(shè)計(jì)圖紙和施工方案進(jìn)行分析論證,如果發(fā)現(xiàn)方案和設(shè)計(jì)圖紙存在問題,那么必須要及時(shí)指出并且與相關(guān)設(shè)計(jì)人員共同研究,提高施工方案的科學(xué)性。其次,必須要加強(qiáng)對工程質(zhì)量保障體系的完善。對于任何一項(xiàng)工程而言,工程質(zhì)量都是至關(guān)重要的,不僅會影響到用戶體驗(yàn),還會影響到企業(yè)信譽(yù),因此必須要加強(qiáng)對工程質(zhì)量的把關(guān)和嚴(yán)格要求。通過構(gòu)建質(zhì)量保障體系,讓施工工作人員能夠做到有章可依、有章必依,能夠嚴(yán)格規(guī)范自身操作和行為,提高工作效率。最后,需要加強(qiáng)對施工方案中的成本控制,兼顧技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性。對于工程建設(shè)企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)性始終是非常重要的指標(biāo)之一,因此必須要加強(qiáng)成本控制,而施工方案中技術(shù)的選擇等內(nèi)容可能會影響到工程成本,因此必須要加強(qiáng)對成本的控制,選擇更加合理的技術(shù)方案。
4、加強(qiáng)設(shè)備材料采購管理
施工設(shè)備和施工材料的費(fèi)用占總成本的50%以上,因此加強(qiáng)對設(shè)備材料的控制能夠保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先,要加強(qiáng)對設(shè)備材料的采購,在采購之前需要了解設(shè)備材料的用途和具體要求,在采購過程中需要貨比三家,選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)廠家,確保設(shè)備材料既能夠滿足施工需要,又能夠降低設(shè)備材料費(fèi)用。同時(shí),需要嚴(yán)格審核出廠證明、合格證書等材料,確保設(shè)備材料的質(zhì)量過關(guān)。其次,必須加強(qiáng)對設(shè)備材料的運(yùn)輸和堆放,尤其在堆放過程中需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行堆放,避免因?yàn)槎逊艈栴}造成設(shè)備材料的破損和浪費(fèi)。最后,要加強(qiáng)對設(shè)備材料的使用和回收。對于設(shè)備材料設(shè)立科學(xué)的使用制度,確保材料全部用于施工過程中,避免發(fā)生材料浪費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)對于一些可以重復(fù)利用的設(shè)備和材料,也需要做好詳細(xì)記錄,在施工結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行回收,避免資源浪費(fèi),控制施工成本。
5、加強(qiáng)合同管理
首先,需要加強(qiáng)合同具體細(xì)節(jié)的審核。合同在施工過程和企業(yè)管理中都有非常重要的地位,明確了雙方的權(quán)利義務(wù),涉及到違約索賠,因此必須要加強(qiáng)對合同細(xì)節(jié)的審核,要嚴(yán)格比照條款,對重點(diǎn)部分進(jìn)行多方面的檢查,如果發(fā)現(xiàn)合同制定過程中存在條款言語模糊、不透徹現(xiàn)象,必須要及時(shí)指出并且進(jìn)行修改。其次,必須要加強(qiáng)對合同的管理和落實(shí),在施工過程中需要嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行工作,指導(dǎo)施工行為,避免發(fā)生違約現(xiàn)象。同時(shí),若在施工過程中必須要發(fā)生改動,需要將改動進(jìn)行備案,保留相關(guān)材料,避免后續(xù)產(chǎn)生矛盾和糾紛。
6、做好成本控制
首先,需要加強(qiáng)成本預(yù)算。在工程項(xiàng)目施工之前,需要進(jìn)行施工成本預(yù)算,結(jié)合市場等具體情況,制定合適的成本目標(biāo),為了更好落實(shí)該目標(biāo),需要制定詳細(xì)的措施,加強(qiáng)成本控制效果。同時(shí),還需要對成本進(jìn)行合理規(guī)劃,定期進(jìn)行成本比對,了解當(dāng)前施工過程中對成本的控制情況,如果控制不佳,必須要分析原因,并且根據(jù)剩余預(yù)算合理規(guī)劃后續(xù)施工過程。其次,必須要加強(qiáng)對人力成本控制。在施工過程中會涉及到很多施工人員,人工成本費(fèi)用相對較高,因此必須要加強(qiáng)對人工成本的控制,要根據(jù)施工內(nèi)容進(jìn)行人員的合理調(diào)配,充分發(fā)揮人員的潛能,還需要加強(qiáng)對人員的管理,在工作過程中若出現(xiàn)偷懶、投機(jī)取巧等行為必須嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。最后,要加強(qiáng)竣工結(jié)算,分析成本控制的合理性。在工程竣工后,需要將工程的總體成本與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比對,通過計(jì)算分析施工過程中的成本控制情況,提高對成本控制的能力。
結(jié)語:
在施工階段加強(qiáng)商務(wù)管控可以通過做好商務(wù)規(guī)劃、樹立商務(wù)管理理念、加強(qiáng)施工方案管理、加強(qiáng)設(shè)備材料采購管理、加強(qiáng)合同管理、做好成本控制等途徑進(jìn)行實(shí)現(xiàn),只有不斷提高商務(wù)管控能力和水平,才能更好提高施工質(zhì)量,也才能提高建筑企業(yè)的競爭實(shí)力,在市場化浪潮中立于不敗之地,不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,因此后續(xù)還需要不斷加強(qiáng)對商務(wù)管控的重視和落實(shí)。
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