賈令濤 何釗

摘要：為了高效收集管理蘊(yùn)含著豐富經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的電子文檔，本文結(jié)合本單位在職稱和技術(shù)崗位評(píng)定過(guò)程中的量化考核要求，提出建立量化考核驅(qū)動(dòng)的信息共享系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)科研論文、知識(shí)條目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等數(shù)據(jù)信息集中管理的同時(shí)，能夠根據(jù)量化標(biāo)準(zhǔn)為各個(gè)技術(shù)人員自動(dòng)完成分值評(píng)定。系統(tǒng)運(yùn)行的結(jié)果表明，以管理帶動(dòng)技術(shù)人員在信息共享過(guò)程中的積極性，以系統(tǒng)支撐信息的管理和共享，能夠有效提高數(shù)據(jù)信息的收集和共享效率。

關(guān)鍵詞：信息管理;信息共享;量化考核;自動(dòng)評(píng)分

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）33-0028-03

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的傳承已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件全面向電子文檔轉(zhuǎn)變，大量的電子文檔類數(shù)據(jù)為日常工作和技術(shù)研究提供了豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)信息在各個(gè)單位能否全面共享、共享的形式卻各不相同。通過(guò)知識(shí)管理類的信息化系統(tǒng)開(kāi)展數(shù)據(jù)信息的管理和共享是一種常用的方式[1]，但是通常數(shù)據(jù)信息的持續(xù)錄入都需要相應(yīng)的管理制度保障。

提前介入業(yè)務(wù)過(guò)程開(kāi)展檔案信息收集是一種保障檔案數(shù)據(jù)完整性的有效方法[2]，而量化考核模式作為提高被考核者主觀能動(dòng)性和工作積極性的一種有效方式也被廣泛應(yīng)用[3][4]。本文基于上述兩種思想，以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)科研論文、知識(shí)條目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研成果等數(shù)據(jù)信息的高效管理和共享為目標(biāo)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了量化考核驅(qū)動(dòng)的信息共享系統(tǒng)：1）為數(shù)據(jù)信息的提交、審核等提供全生命周期的管理平臺(tái)，保證數(shù)據(jù)信息的完整性;2）基于職稱和技術(shù)崗位評(píng)定的量化考核要求，對(duì)所涉及的數(shù)據(jù)信息設(shè)置相應(yīng)的分值，根據(jù)考核規(guī)則自動(dòng)核算計(jì)分，便于用戶核算分值和管理資料;3）為全所技術(shù)人員提供了數(shù)據(jù)信息共享的平臺(tái)。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 業(yè)務(wù)分析

量化考核驅(qū)動(dòng)的信息共享系統(tǒng)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一收集和管理，結(jié)合量化評(píng)估要求開(kāi)展數(shù)據(jù)信息共享和量化評(píng)分。因此，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理是由量化考核要求驅(qū)動(dòng)的，在數(shù)據(jù)信息分析時(shí)需要全面覆蓋職稱和技術(shù)崗位評(píng)定過(guò)程中的各項(xiàng)指標(biāo)。為了保證量化評(píng)分的正常開(kāi)展，系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)提交各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的方式，結(jié)合相應(yīng)的審核流程，根據(jù)要求提交有效的證明材料后計(jì)人符合要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)，進(jìn)而作為量化評(píng)分的有效數(shù)據(jù)，并成為有效的共享數(shù)據(jù)信息發(fā)布出來(lái)，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

根據(jù)圖1所示的業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)信息在提交后需要根據(jù)不同的類別進(jìn)入審批流程、提交證明材料或發(fā)布，形成數(shù)據(jù)信息中心，用戶根據(jù)權(quán)限設(shè)定可以檢索共享相應(yīng)的數(shù)據(jù)。同時(shí)，配置量化評(píng)分規(guī)則，用戶可以直接查看分值并下載相關(guān)數(shù)據(jù)的附件。

1.2架構(gòu)設(shè)計(jì)

通過(guò)業(yè)務(wù)流程分析，本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一管理的同時(shí)，根據(jù)用戶角色和權(quán)限管控要求，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的審核和發(fā)布，并提供數(shù)據(jù)信息共享和量化評(píng)分服務(wù)。同時(shí)，為了便于用戶應(yīng)用，系統(tǒng)運(yùn)行于園區(qū)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。因此，系統(tǒng)可分為基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)層、邏輯層和應(yīng)用層[5]，如圖2所示。

系統(tǒng)架構(gòu)中各層的主要功能如下：

1）基礎(chǔ)層：為系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)條件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)施;

2）數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)信息涵蓋科研論文、知識(shí)條目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研成果、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)報(bào)告、論證報(bào)告和榮譽(yù)獲獎(jiǎng)等，依托關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和存儲(chǔ)系統(tǒng)提供結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化文件相結(jié)合的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式;

3）邏輯層：為數(shù)據(jù)的提交、審核、發(fā)布提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程支持，根據(jù)量化考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)評(píng)分規(guī)則體系及自動(dòng)評(píng)分，與統(tǒng)一用戶管理等協(xié)同用戶信息，并維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)部的角色和權(quán)限配置;

4）應(yīng)用層：根據(jù)發(fā)布的有效數(shù)據(jù)信息，為用戶提供數(shù)據(jù)檢索和共享服務(wù)，結(jié)合量化評(píng)分規(guī)則提供自動(dòng)評(píng)分服務(wù)。

1.3 功能設(shè)計(jì)

綜合業(yè)務(wù)分析和系統(tǒng)架構(gòu)，本系統(tǒng)功能總體設(shè)計(jì)為數(shù)據(jù)信息管理、量化評(píng)分管理和基礎(chǔ)功能管理三部分，如圖3所示。

圖3中各個(gè)模塊主要功能描述如下：

1）數(shù)據(jù)信息管理：統(tǒng)一管控?cái)?shù)據(jù)信息的提交、審簽、發(fā)布等業(yè)務(wù)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)科研論文、知識(shí)條目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研成果、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)報(bào)告、論證報(bào)告和榮譽(yù)獲獎(jiǎng)等數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理;

2）量化評(píng)分管理：根據(jù)職稱和技術(shù)崗位評(píng)定的要求維護(hù)量化評(píng)分規(guī)則，并能夠根據(jù)規(guī)則自動(dòng)核算分值，下載相應(yīng)的證明材料附件;

3）基礎(chǔ)功能管理：開(kāi)展維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，涉及組織管理、人員管理、角色管理、權(quán)限管理等。

2 功能實(shí)現(xiàn)

2.1 數(shù)據(jù)信息管理

在職稱和技術(shù)崗位評(píng)定過(guò)程中涉及的指標(biāo)涵蓋科研論文、知識(shí)條目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研成果、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)報(bào)告、論證報(bào)告和榮譽(yù)獲獎(jiǎng)等數(shù)據(jù)信息，根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，這些數(shù)據(jù)信息可分為填報(bào)直接發(fā)布類、審批直接發(fā)布類、提交證明材料發(fā)布類和審核并提交證明材料發(fā)布類等四類，分別按照不同的流程處理。

1）填報(bào)直接發(fā)布類

本類別的數(shù)據(jù)是本單位內(nèi)部已經(jīng)在其他系統(tǒng)上經(jīng)過(guò)審批的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)直接在本系統(tǒng)中錄人數(shù)據(jù)及審批編號(hào)即可通過(guò)認(rèn)證發(fā)布。涉及的數(shù)據(jù)信息包括技術(shù)報(bào)告、作業(yè)文件等，認(rèn)證及評(píng)分依據(jù)審批編號(hào)信息。

2）審批直接發(fā)布類

本類別的數(shù)據(jù)在本系統(tǒng)中填報(bào)基本信息后，經(jīng)過(guò)審核、審批后，即可直接認(rèn)證發(fā)布。涉及的數(shù)據(jù)信息包括知識(shí)條目、論證報(bào)告等，認(rèn)證及評(píng)分依據(jù)審批結(jié)果。

3）提交證明材料發(fā)布類

本類別的數(shù)據(jù)屬于通過(guò)外部審批，并獲得證明材料的數(shù)據(jù)信息。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)的基本信息和附件后，需要提交相關(guān)證明材料附件，才可通過(guò)認(rèn)證發(fā)布。涉及的數(shù)據(jù)信息包括標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、榮譽(yù)獲獎(jiǎng)等，認(rèn)證及評(píng)分依據(jù)證明材料和等級(jí)級(jí)別。

4）審核并提交證明材料發(fā)布類

本類別的數(shù)據(jù)需要在本系統(tǒng)中提交審核、審批，在獲得證明材料后，提交相關(guān)材料，可通過(guò)認(rèn)證發(fā)布。涉及的數(shù)據(jù)信息包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研成果、科研論文等。

2.2 量化評(píng)分管理

量化評(píng)分規(guī)則根據(jù)考核規(guī)定設(shè)置，之后用戶可根據(jù)評(píng)分規(guī)則自動(dòng)獲取個(gè)人提交數(shù)據(jù)信息的分值，以及提交的附件數(shù)據(jù)文件。

1）評(píng)分規(guī)則維護(hù)

評(píng)分規(guī)則源自考核規(guī)定，其中依據(jù)不同數(shù)據(jù)信息的類別、各個(gè)類別的級(jí)別分別設(shè)置分值。同時(shí)隨著每年評(píng)分規(guī)則的修改，系統(tǒng)能夠便捷維護(hù)規(guī)則。

2）分值自動(dòng)核算

用戶提交一系列數(shù)據(jù)信息之后，根據(jù)評(píng)分規(guī)則，對(duì)于認(rèn)證發(fā)布的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)核算分值，用戶可以評(píng)估個(gè)人得分是否符合評(píng)定要求、考核部門(mén)可以摸查每年度參與職稱和技術(shù)崗位評(píng)定技術(shù)人員的分值數(shù)據(jù)。

3）認(rèn)證材料下載

系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享，同時(shí)為用戶個(gè)人提供數(shù)據(jù)文件管理的平臺(tái)，用戶可以根據(jù)需要下載個(gè)人提交數(shù)據(jù)信息的附件資料，便于整理個(gè)人知識(shí)資產(chǎn)。

2.3 基礎(chǔ)功能管理

為了保證數(shù)據(jù)的安全可靠、統(tǒng)一用戶管理，系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能分為用戶組織管理和角色權(quán)限管理兩部分。

1）用戶組織管理

為了滿足統(tǒng)一用戶管理的要求，本系統(tǒng)在用戶數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)管理過(guò)程中，只接收統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)發(fā)送的用戶和組織信息，根據(jù)同步規(guī)則增加、刪除、更新用戶和組織信息，保持多系統(tǒng)之間的用戶和組織數(shù)據(jù)的一致。

2）角色權(quán)限管理

本系統(tǒng)在共享各類數(shù)據(jù)信息的同時(shí)，也需要設(shè)置共享的權(quán)限和范圍。因此在系統(tǒng)中設(shè)置不同的角色以限制訪問(wèn)范圍和權(quán)限，將用戶按照需求和崗位等映射到不同的角色進(jìn)行區(qū)別管控，在保障數(shù)據(jù)信息充分共享的同時(shí)確保數(shù)據(jù)信息的和安全。

3 應(yīng)用實(shí)例

在本系統(tǒng)中，多種數(shù)據(jù)信息經(jīng)過(guò)填報(bào)、審批或提交材料等方式通過(guò)認(rèn)證發(fā)布之后，用戶即可根據(jù)各自角色權(quán)限根據(jù)關(guān)鍵字等檢索數(shù)據(jù)，同時(shí)可自行核算個(gè)人的量化評(píng)分結(jié)果并下載材料附件。下面以科研論文為例展示數(shù)據(jù)信息管理的基本功能，以個(gè)人職稱評(píng)分為例展示量化評(píng)分功能。

1）科研論文數(shù)據(jù)管理

科研論文數(shù)據(jù)管理對(duì)技術(shù)人員發(fā)表的論文數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，在本系統(tǒng)中經(jīng)過(guò)填報(bào)、審核之后，提交期刊外審，在見(jiàn)刊之后在本系統(tǒng)中提交相關(guān)證明附件。

為了便于科研論文共享，本系統(tǒng)提供了多種檢索條件的組合，如作者、日期、發(fā)表刊物等，檢索結(jié)果如圖4所示。從檢索結(jié)果中，用戶可以直接看到論文名稱、作者、發(fā)表刊物.論文附件等基本信息，以判斷是否需要進(jìn)一步查看詳情或者與作者進(jìn)行溝通。

2）職稱量化評(píng)分管理

職稱量化評(píng)分管理根據(jù)職稱評(píng)定過(guò)程中的量化評(píng)分規(guī)則，對(duì)用戶滿足規(guī)則的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)計(jì)分，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)文件附件的下載。

用戶通過(guò)設(shè)置個(gè)人的當(dāng)前職稱及其評(píng)定日期，系統(tǒng)自動(dòng)檢索評(píng)定日期之后審核發(fā)布的各類數(shù)據(jù)信息，并根據(jù)評(píng)分規(guī)則核算分值，如圖5所示。同時(shí)，用戶可以查看評(píng)分明細(xì)，并下載相關(guān)附件，如圖6所示。

4 結(jié)束語(yǔ)

為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)前豐富的數(shù)據(jù)信息的共享，提升用戶共享數(shù)據(jù)信息的主動(dòng)性，本文基于單位內(nèi)部在職稱和技術(shù)崗位評(píng)定過(guò)程中的量化考核要求，構(gòu)建基于量化考核驅(qū)動(dòng)的信息共享系統(tǒng)。本系統(tǒng)不僅為數(shù)據(jù)信息的持續(xù)錄入提供了保障，也為數(shù)據(jù)共享和量化考核評(píng)分提供了統(tǒng)一的平臺(tái)。

系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果表明，量化考核推動(dòng)了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的及時(shí)收集，而系統(tǒng)又極其便捷的為用戶提供量化考核要求的證明材料，二者各取所需。而隨著系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量的逐步增長(zhǎng)，用戶檢索、下載數(shù)據(jù)信息的頻率不斷提升，也對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用提出了更高的要求。未來(lái)需要開(kāi)展數(shù)據(jù)分析挖掘，在提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的同時(shí)，能夠根據(jù)用戶特征和需求自動(dòng)推送數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，不斷提升用戶滿意度。

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【通聯(lián)編輯：王力】

作者簡(jiǎn)介：賈令濤（1983-），男，陜西成陽(yáng)人，高級(jí)工程師，碩士，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用與數(shù)據(jù)管理技術(shù);何釗（1991-），男，浙江金華人，工程師，碩士，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用與數(shù)據(jù)管理技術(shù)。