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        不要讓“應(yīng)收款”“應(yīng)付款”賬戶失去本意

        2020-12-25 02:01:23郜建琴
        關(guān)鍵詞:主體

        郜建琴

        筆者在農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)和平時(shí)給農(nóng)村會(huì)計(jì)人員答疑解惑中發(fā)現(xiàn),許多農(nóng)村會(huì)計(jì)對(duì)“應(yīng)收款”“應(yīng)付款”兩個(gè)賬戶,沒(méi)有弄通弄懂弄透,記賬時(shí)經(jīng)常是張冠李戴,混淆使用。有的會(huì)計(jì)只設(shè)置“應(yīng)收款”賬戶,增加應(yīng)付款項(xiàng)時(shí),就把增加的應(yīng)付款項(xiàng)計(jì)入“應(yīng)收款”賬戶的貸方,歸還應(yīng)付款項(xiàng)時(shí),就把償還的應(yīng)付款項(xiàng)計(jì)入“應(yīng)收款”賬戶的借方。相反有的會(huì)計(jì)只設(shè)置“應(yīng)付款”賬戶,發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),就把應(yīng)收的款項(xiàng)計(jì)入“應(yīng)付款”賬戶的借方,收到款項(xiàng)時(shí),就把收到的款項(xiàng)計(jì)入“應(yīng)付款”賬戶的貸方?;煜褂玫慕Y(jié)果是,讓“應(yīng)收款”“應(yīng)付款”賬戶的期末余額失去了本來(lái)的意義,給一些心術(shù)不正的人創(chuàng)造乘機(jī)渾水摸魚、營(yíng)私舞弊的機(jī)會(huì),這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度絕不允許的。

        一、什么是應(yīng)收款?什么是應(yīng)付款?

        應(yīng)收款是會(huì)計(jì)主體的債權(quán),屬于會(huì)計(jì)主體全部資產(chǎn)的一部分,記載的內(nèi)容是會(huì)計(jì)主體已銷售商品尚未收到的貨款;已提供勞務(wù)及技術(shù)服務(wù)還未收到的勞動(dòng)報(bào)酬;購(gòu)買商品預(yù)付的貨款、定金,發(fā)包工程預(yù)付的工程款;提供服務(wù)、出租房屋機(jī)器設(shè)備收取的押金;會(huì)計(jì)主體幫成員先墊付的各種貨款、個(gè)稅及各種保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。

        為了詳細(xì)記錄反映會(huì)計(jì)主體與每一個(gè)單位和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系,掌握各單位和個(gè)人的信用情況,會(huì)計(jì)人員要在“應(yīng)收款”總賬賬戶下按不同的單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。

        應(yīng)付款是會(huì)計(jì)主體的債務(wù),是會(huì)計(jì)主體全部債務(wù)的一部分,未來(lái)需要用資產(chǎn)和勞務(wù)來(lái)償還。內(nèi)容是會(huì)計(jì)主體已購(gòu)商品、貨物,但尚未支付的貨款;已購(gòu)買的勞務(wù)或技術(shù)服務(wù),但尚未支付的勞動(dòng)報(bào)酬;一次性收取的多年承包費(fèi),按權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬原則需要分年計(jì)入的發(fā)包收入;尚未支付的臨時(shí)工工資;幫農(nóng)戶代收代繳的各種費(fèi)用;收益分配提取的投資者的投資回報(bào),給農(nóng)戶的分紅等。

        為詳細(xì)記錄反映會(huì)計(jì)主體所欠每一個(gè)單位和個(gè)人的款項(xiàng),會(huì)計(jì)人員要在“應(yīng)付款”總賬賬戶下,按不同的單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。

        無(wú)論“應(yīng)收款”明細(xì)賬還是“應(yīng)付款”明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算時(shí)使用的明細(xì)賬賬頁(yè)可以是三欄式也可以是多欄式。

        二、“應(yīng)收款”“應(yīng)付款”賬戶的區(qū)別與聯(lián)系

        在任何財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中,“應(yīng)收款”“應(yīng)付款”賬戶都是兩個(gè)完全不同的會(huì)計(jì)賬戶,有本質(zhì)的區(qū)別:

        1.賬戶性質(zhì)不同

        “應(yīng)收款”屬于資產(chǎn)類賬戶,是會(huì)計(jì)主體的債權(quán);“應(yīng)付款”屬于負(fù)債類賬戶,是會(huì)計(jì)主體的債務(wù)。

        2.兩個(gè)賬戶會(huì)計(jì)主體登記的內(nèi)容和記賬方向完全不同

        “應(yīng)收款”賬戶的記賬方法是:會(huì)計(jì)主體增加應(yīng)收款項(xiàng)時(shí)計(jì)入該賬戶借方,會(huì)計(jì)主體收回應(yīng)收款項(xiàng)時(shí)計(jì)入該賬戶的貸方;

        “應(yīng)付款”賬戶的記賬方法是:會(huì)計(jì)主體增加應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)計(jì)入該賬戶的貸方,會(huì)計(jì)主體償還應(yīng)付賬款計(jì)入該賬戶的借方。

        3.期末余額所在方向的意思

        “應(yīng)收款”賬戶的期末余額在借方,代表會(huì)計(jì)主體應(yīng)收未收回的款項(xiàng),若期末余額是零,代表會(huì)計(jì)主體應(yīng)收款項(xiàng)全部收回,絕不會(huì)出現(xiàn)貸方余額。

        “應(yīng)付款”賬戶的期末余額在貸方,代表會(huì)計(jì)主體應(yīng)付未付的款項(xiàng),若期末余額是零,代表會(huì)計(jì)主體應(yīng)付款項(xiàng)全部付清,絕不會(huì)出現(xiàn)借方余額。

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