張 勤
實行審計全覆蓋是完善審計制度的重點任務之一。通過加強審計資源統(tǒng)籌整合和審計技術(shù)方法創(chuàng)新,依法全面履行審計監(jiān)督職責,堅持黨政同責、同責同審,對公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領(lǐng)導干部履行經(jīng)濟責任情況實行審計全覆蓋。當下,大數(shù)據(jù)技術(shù)正以空前的速度重塑人們的思維模式,引起經(jīng)濟社會各個領(lǐng)域的深刻變革,也引發(fā)了基層審計機關(guān)運用現(xiàn)代信息技術(shù)推進審計全覆蓋的思考。
審計全覆蓋,是指審計機關(guān)在一定周期內(nèi),對依法屬于審計監(jiān)督范圍的所有管理、分配、使用公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源的部門和單位,以及黨政主要領(lǐng)導干部和國有企事業(yè)領(lǐng)導人員履行經(jīng)濟責任情況進行全面審計。
審計全覆蓋概念有三個內(nèi)涵:一是監(jiān)督對象全覆蓋,即凡是涉及公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源“管分用”的部門、單位和個人,都要被納入審計對象的范圍;二是監(jiān)督過程全覆蓋,即在堅持事后審計、事中監(jiān)督的同時,積極向事前決策階段滲透,逐步實現(xiàn)全過程審計監(jiān)督;三是監(jiān)督方式多元化,即審計監(jiān)督應該是預防的、動態(tài)的、宏觀的、建設性的,是全方位、多層次、立體化的監(jiān)督。
麥肯錫環(huán)球研究院在《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個前沿》報告中,將大數(shù)據(jù)定義為“其大小超出了典型數(shù)據(jù)庫軟件的采集、儲存、管理和分析等能力的數(shù)據(jù)集”。我國《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》稱,大數(shù)據(jù)是以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合,它正快速發(fā)展為對數(shù)量巨大、來源分散、格式多樣的數(shù)據(jù)進行采集、存儲和關(guān)聯(lián)分析,從中發(fā)現(xiàn)新知識、創(chuàng)造新價值、提升新能力的新一代信息技術(shù)和服務業(yè)態(tài)。
盡管目前尚無關(guān)于“大數(shù)據(jù)”的統(tǒng)一定義,但普遍共識是,大數(shù)據(jù)作為一種信息資產(chǎn),已滲透到各個行業(yè)、領(lǐng)域和部門。大數(shù)據(jù)不僅惠及商業(yè),而且在國民經(jīng)濟及民生方面,都會發(fā)揮重要的經(jīng)濟價值。
隨著審計全覆蓋實施的不斷推進,以及公眾對政府責任信息質(zhì)量需求的深度和廣度不斷拓展,國家審計日益呈現(xiàn)目標多元化、對象復雜化、內(nèi)容廣泛化的趨勢。上級同步審計項目任務不斷增多,但基層審計機關(guān)審計力量的增速卻遠遠落后于審計需求的增速。當前,大部分審計項目的實施還是沿用傳統(tǒng)的審計模式,審計人員或者親臨被審計單位現(xiàn)場審計,或者在自己單位查看被審計單位送達的審計資料。審計資料之多致使工作強度很大,往往會存在審計流于形式的情況?;鶎訉徲嫏C關(guān)一線人員超負荷工作,是現(xiàn)階段難以實現(xiàn)審計全覆蓋的主因之一。
由于體制、機制等原因,審計署、省級審計廳、市審計局和縣(市區(qū))審計局各自管轄自己的審計對象,在審計項目的計劃與組織管理上,存在條塊分割、力量分散等情況,“分灶吃飯”的現(xiàn)狀與審計全覆蓋的要求不相適應。非同步實施審計項目的立項、實施方面,上級審計機關(guān)各自為政,未統(tǒng)籌考慮基層審計機關(guān),致使其無法共享數(shù)據(jù)資源。同時,基層審計機關(guān)自行立項的非同步實施審計項目,因為數(shù)據(jù)管理權(quán)限原因,稅務、自然資源和規(guī)劃等重要部門的數(shù)據(jù)無法獲得,大數(shù)據(jù)比對和處理工作很難開展,因而極大地限制了審計全覆蓋的實施。
大數(shù)據(jù)時代,審計人員面對的是具有高度概括性、模糊性、關(guān)聯(lián)性的海量電子數(shù)據(jù)。這不僅需要審計人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念和思維模式,還對審計人員采集、整理、分析數(shù)據(jù)的能力提出了很高的要求,但是目前基層審計機關(guān)審計隊伍的專業(yè)能力和視野格局還不能完全適應上述新形勢的變化。審計人員的專業(yè)背景多以財務和工程審計為主,很少有人兼?zhèn)浯髷?shù)據(jù)專業(yè)知識技能。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)方面有所專長的計算機專業(yè)人員又缺乏審計的專業(yè)知識,擔當項目主審的機會較少,對整個項目的統(tǒng)攬能力不高。
大數(shù)據(jù)時代為審計機關(guān)提供了海量的數(shù)據(jù)資源、動態(tài)的數(shù)據(jù)變化和更為精準的數(shù)據(jù)處理方法,審計人員通過行業(yè)或部門數(shù)據(jù)信息之間的橫向和縱向關(guān)聯(lián)對比,可以挖掘出隱藏在大數(shù)據(jù)背后的高價值密度信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)在國家審計中的應用,引發(fā)了全樣本審計思維的變革、審計模式的切換、審計手段的更新,極大地提高了工作效率和質(zhì)量。
隨著審計監(jiān)督頻次的不斷增多,不同部門會委托審計機關(guān)在同一時期對同一審計對象從不同角度進行審計。根據(jù)不同審計需求組建不同項目小組,會造成被審計單位重復進點、交叉進點。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù),審計項目可以實現(xiàn)“點面/片結(jié)合”、“1+N”立項。例如,全區(qū)預算執(zhí)行情況審計中,以往只能就每一預算單位單獨立項。但是通過大數(shù)據(jù),可以做到以審計事項為主線,覆蓋全部預算單位。再如,在大數(shù)據(jù)背景下,開展經(jīng)濟責任審計(“1”)的同時,可同步開展政府采購審計、自然資源資產(chǎn)審計、固定資產(chǎn)投資審計等若干個專項審計子項目(“N”)。這些納入同一個被審計單位范圍的審計項目,可由一個審計組統(tǒng)一實施,只需分別制定審計方案并出具審計報告即可。
無論審計對象數(shù)量多少,利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對收集到的數(shù)據(jù)和相關(guān)歷史數(shù)據(jù)進行高效整理和分析,就能縮小查證范圍,鎖定重點疑點,從而縮短審計人員到被審計單位進行疑點分散核實的時間。例如,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)主要領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計中,將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),設計一整套表格供被審計單位提前填寫。審計機關(guān)通過將表格中反映的領(lǐng)導干部名錄、統(tǒng)發(fā)工資發(fā)放名單信息,與從其他部門直接采集的工商登記、享受助學金學生姓名等信息關(guān)聯(lián)對比,可輕松發(fā)現(xiàn)財政供養(yǎng)人員經(jīng)商辦企業(yè)、領(lǐng)導干部子女違規(guī)享受助學金等審計疑點。再如,在全區(qū)公務支出公款消費審計中,利用審計署要求每半年上報財政數(shù)據(jù)的契機,將收集到的全區(qū)上百家預算單位的財務數(shù)據(jù),通過一系列的審計模型(如出國出境模型、公車油耗模型、住宿模型、招待模型等)進行全量分析,便能高效實現(xiàn)對全區(qū)的公務支出公款消費審計全覆蓋。
審計機關(guān)以往開展某個專項資金審計時,一般是按照資金的流向采集和分析數(shù)據(jù),包括上級主管部門的專項轉(zhuǎn)移支付數(shù)據(jù)、財政部門的指標數(shù)據(jù)和項目實施單位的支出數(shù)據(jù)。這是“因果關(guān)系”的審計思維,審計的目的是核查情況、揭示問題、優(yōu)化管理。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,本無因果關(guān)系的數(shù)據(jù)可以基于“相關(guān)關(guān)系”關(guān)聯(lián)起來,從中預測事物發(fā)展的規(guī)律或趨勢。例如,在某市本級及所屬縣(市區(qū))以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的負債審計報告中,審計機關(guān)同時對該市未來的償債能力和債務風險進行判斷預測。在對經(jīng)濟活動真實性、合規(guī)性、效益性進行評價的基礎上,增加對經(jīng)濟活動規(guī)律性的評估和預測,將成為審計報告的一項重要內(nèi)容。唯有如此,才能發(fā)揮審計的“免疫系統(tǒng)”的預警作用。
根據(jù)各級審計機關(guān)的管理權(quán)限,以不與上級審計機關(guān)數(shù)據(jù)重復為原則,建立集中統(tǒng)一的審計資源數(shù)據(jù)中心,將被審計單位歷年的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)及所處的行業(yè)數(shù)據(jù)納入其中。推動有關(guān)單位定期報送電子數(shù)據(jù),分類建立經(jīng)濟責任審計數(shù)據(jù)庫、預算執(zhí)行審計數(shù)據(jù)庫、項目投資審計數(shù)據(jù)庫等。對于專家型人才可以開放一個保存數(shù)據(jù)原始面目的基礎數(shù)據(jù)平臺,而對于只能利用簡單查詢語句或者只會通過圖形界面操作來工作的普通審計人員來說,提供一個經(jīng)過梳理的更為親切、更易于發(fā)揮作用的應用平臺更為合適。
一是各級審計機關(guān)要對數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲、使用、開放等全鏈條各環(huán)節(jié)建章立制,為實現(xiàn)資源共享奠定基礎。打通上下級審計機關(guān)的平臺接口,形成省、市、縣三級聯(lián)動機制,并在條件成熟時,與審計署的大數(shù)據(jù)平臺進行交互。二是政府要加強頂層設計和統(tǒng)籌規(guī)劃,明確各部門數(shù)據(jù)共享的范圍邊界和使用方式,厘清各部門數(shù)據(jù)管理及共享的義務和權(quán)利,打破信息壁壘,依托政府數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享交換平臺,大力推進國家基礎數(shù)據(jù)資源以及金稅、金財、金審等信息系統(tǒng)跨行業(yè)、跨部門、跨區(qū)域共享。
一是在招錄新人時,優(yōu)選跨學科大數(shù)據(jù)綜合型人才,具有統(tǒng)計分析、計算機技術(shù)、經(jīng)濟管理等多學科知識的跨界復合型人才,對大數(shù)據(jù)背景下推進審計全覆蓋將起到關(guān)鍵作用。二是依托社會化教育資源,鼓勵在職審計人員積極參加大數(shù)據(jù)知識普及和教育培訓,提高對大數(shù)據(jù)審計的認知和應用水平。三是有針對性地開展一些大數(shù)據(jù)審計項目,通過項目實踐加快大數(shù)據(jù)知識和業(yè)務知識的融合。四是打破科室界限,加強審計人員之間的交流,優(yōu)化審計組人員組成,實現(xiàn)有審計專長的和有計算機專長的人員優(yōu)勢互補。
大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境下,審計信息資源的安全性存在很大風險。因此,必須加強網(wǎng)絡安全問題研究和基于大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡安全技術(shù)研究。建立健全大數(shù)據(jù)安全管理制度,建設大數(shù)據(jù)安全地方標準體系、大數(shù)據(jù)安全測評體系、大數(shù)據(jù)安全保障體系等,切實加強關(guān)鍵信息基礎設施安全防護,做好大數(shù)據(jù)平臺及服務商的可靠性及安全性評測、應用安全評測、監(jiān)測預警和風險評估。采取大數(shù)據(jù)安全攻防演練等安全保障措施,防范大數(shù)據(jù)被攻擊、侵入、干擾、破壞、竊取、篡改、刪除和非法使用以及意外事故。
在基層審計機關(guān)審計項目立項、實施與報告階段,大數(shù)據(jù)已成為提高審計工作效率和質(zhì)量的有力推手。深化大數(shù)據(jù)發(fā)展和應用,必將進一步推動國家審計全覆蓋,提升國家審計預警經(jīng)濟社會風險的能力。