李小光
基建工程事前準(zhǔn)備階段審計(jì)包括招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)和合同簽訂環(huán)節(jié)的審計(jì)。從基建工程招標(biāo)投標(biāo)階段來(lái)看,首先,部分工程建設(shè)單位對(duì)投標(biāo)方的審查不全面,缺乏對(duì)其投標(biāo)資質(zhì)、工程建設(shè)實(shí)力、企業(yè)信用等內(nèi)容的審計(jì),存在不符合招標(biāo)條件的投標(biāo)方入選,甚至?xí)霈F(xiàn)建設(shè)單位內(nèi)部人員給投標(biāo)方走后門(mén),使其中標(biāo)。其次,參加競(jìng)標(biāo)的投標(biāo)方數(shù)目過(guò)多,招標(biāo)會(huì)中的評(píng)標(biāo)專(zhuān)業(yè)人士在確定最終競(jìng)標(biāo)人選時(shí)有失偏頗。再者,基建工程項(xiàng)目在競(jìng)標(biāo)環(huán)節(jié)開(kāi)始時(shí),項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃還未能經(jīng)過(guò)審批,相關(guān)建設(shè)手續(xù)不全面,便出現(xiàn)先招標(biāo),工程建設(shè)后補(bǔ)辦項(xiàng)目計(jì)劃審批的現(xiàn)象。最后,招標(biāo)書(shū)面文件中涉及的內(nèi)容缺乏全面性,其中的內(nèi)容相互矛盾,使得建設(shè)單位難以有效控制工程造價(jià),也會(huì)給后續(xù)合同的簽訂和工程結(jié)算帶來(lái)一定的不利影響。從工程建設(shè)合同簽訂環(huán)節(jié)來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)也存在一定的問(wèn)題。首先,合同簽訂缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,合同中的工程定價(jià)應(yīng)當(dāng)以投標(biāo)方的最終中標(biāo)價(jià)為主,若是在工程施工期間合同價(jià)發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中的相關(guān)要求以及工程合同中的內(nèi)容,對(duì)合同價(jià)進(jìn)行調(diào)整。但是實(shí)際情況是部分基建工程在投標(biāo)結(jié)束確定中標(biāo)價(jià)格之后,在工程結(jié)束后仍然按照實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算,使得招標(biāo)投標(biāo)只是為了選擇工程承包單位。其次,合同中的具體細(xì)則都是套用模板,大部分都是使用政府提供的合同模板,但是合同模板中的部分內(nèi)容不適用于所有基建工程項(xiàng)目的需求,若是在設(shè)計(jì)合同時(shí)忽略基建工程的特點(diǎn),一味地套用模板,按照合同進(jìn)行工程建設(shè)則會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題。
基建工程在實(shí)施階段的審計(jì)缺乏合理性,審計(jì)力度不足?;üこ淘诮ㄔO(shè)過(guò)程中部分問(wèn)題無(wú)法及時(shí)預(yù)測(cè),并做出應(yīng)對(duì),且基建工程施工過(guò)程中對(duì)于變更簽證缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,使得變更簽證過(guò)程中出現(xiàn)摻假現(xiàn)象,甚至部分基建工程建設(shè)單位的變更簽證只需要一人審核通過(guò)即可。而且部分建設(shè)單位人員缺乏簽證管理意識(shí),不注重簽證的時(shí)間,經(jīng)常性地等到工程結(jié)算出現(xiàn)矛盾再去補(bǔ)辦簽證,而簽證中內(nèi)容的準(zhǔn)確性無(wú)法得到驗(yàn)證,簽證的作用不大,甚至給施工方造假簽證提供了機(jī)會(huì)。另外,有些基建工程的同一實(shí)施環(huán)節(jié)不斷發(fā)生變更,在這一次變更簽證還未辦理完成就又出現(xiàn)了變更簽證,有的工程由于人員調(diào)整較為頻繁導(dǎo)致同一個(gè)變更內(nèi)容出現(xiàn)多個(gè)人員多次簽證的情況。
部分工程建設(shè)單位選擇的結(jié)算方式與國(guó)家的基建工程定額規(guī)定和結(jié)算規(guī)定不一致,工程結(jié)算方法不合理,導(dǎo)致工程造價(jià)缺乏真實(shí)性,基建工程質(zhì)量受到不利影響。而且工程施工單位的預(yù)算數(shù)據(jù)和結(jié)算數(shù)據(jù)不詳細(xì),未能?chē)?yán)格按照編制要求進(jìn)行基建工程預(yù)算結(jié)算。工程人員所提供的工程驗(yàn)收記錄不全面,真實(shí)性不能得到保證,使得基建工程的最終結(jié)算不能準(zhǔn)確反映基建工程的造價(jià)。
建設(shè)單位在進(jìn)行基建工程內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中存在一定的問(wèn)題,比如內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不完善以及內(nèi)部審計(jì)人才較少等問(wèn)題,出現(xiàn)這些問(wèn)題主要是因?yàn)榻ㄔO(shè)單位將內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)整合為一個(gè)部門(mén),而且領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的重視程度較低,給內(nèi)部審計(jì)留有的崗位較少;建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性不足,內(nèi)部審計(jì)工作流于形式,針對(duì)基建工程的審計(jì)人員較少;建設(shè)單位并未結(jié)合基建工程內(nèi)部審計(jì)的要求獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)崗位,內(nèi)部審計(jì)人員所面對(duì)的工作壓力加大,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量難以保證。領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重視程度不足,使得基建工程內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量很難得到快速提升。
基建工程內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)要求較高,而且及基建工程所涉及到的資金數(shù)額龐大,工程建設(shè)環(huán)節(jié)較多,所以?xún)?nèi)部審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)性較高,不僅要求內(nèi)部審計(jì)人員要掌握內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn),還需要對(duì)管理、市場(chǎng)分析、經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí)有足夠的了解,確保自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能夠支撐基建工程審計(jì)工作。但是根據(jù)目前實(shí)際情況來(lái)看,部分建設(shè)單位在選擇內(nèi)部審計(jì)人員時(shí),對(duì)于專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的考核力度較小,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門(mén)存在一些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的審計(jì)人員參與審計(jì)工作,嚴(yán)重影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和效率。另外,部分參與基建工程內(nèi)部審計(jì)工作的審計(jì)人員缺乏過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),對(duì)于審計(jì)方面的內(nèi)容掌握不熟練,缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)的了解,更重要的是未能深入學(xué)習(xí)基建工程方面的知識(shí),使得基建工程內(nèi)部審計(jì)工作效率降低,審計(jì)質(zhì)量也不能保證,嚴(yán)重威脅基建工程建設(shè)。
建設(shè)單位在進(jìn)行基建工程內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),仍然選擇使用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法,而且在核算關(guān)鍵性數(shù)據(jù)時(shí)通過(guò)人工方式進(jìn)行,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法增加了內(nèi)部審計(jì)人員的工作壓力,也會(huì)增加內(nèi)部審計(jì)人員的工作時(shí)間,內(nèi)部審計(jì)工作效率較低,同時(shí)由于人為失誤,內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)不可能保障百分百的正確,而且結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況來(lái)看,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法也難以滿(mǎn)足基建工程內(nèi)部審計(jì)的要求。除此之外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,建材市場(chǎng)不斷涌現(xiàn)新的工程材料和技術(shù),建筑行業(yè)的變化速度加快,盡管造價(jià)部門(mén)會(huì)定期發(fā)布最新的市場(chǎng)價(jià)格信息,但是經(jīng)濟(jì)環(huán)境是動(dòng)態(tài)變化的,市場(chǎng)價(jià)格信息瞬息萬(wàn)變,難以精準(zhǔn)預(yù)測(cè),審計(jì)人員無(wú)法實(shí)時(shí)獲得最新的市場(chǎng)價(jià)格信息,基建工程的內(nèi)部審計(jì)工作也受到一定的影響,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
建設(shè)單位在開(kāi)展基建工程內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度和支持力度是非常關(guān)鍵的,同時(shí)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將基建工程內(nèi)部審計(jì)劃分到管理工作中,不僅領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對(duì)其的重視,其他員工也需要全面提高對(duì)基建工程內(nèi)部審計(jì)的重視,更重要的是要合理安排基建工程內(nèi)部審計(jì)崗位和人員,還有工作經(jīng)費(fèi)以及辦公設(shè)施等。另外,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)基建工程內(nèi)部審計(jì)工作制定完善的規(guī)章制度和工作流程,嚴(yán)格規(guī)范約束基建工程內(nèi)部審計(jì)工作,使基建工程內(nèi)部審計(jì)工作有規(guī)可依,而且制度完善之后還需要抓緊落實(shí),保證管理制度能夠發(fā)揮其作用,有效提升內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,加快實(shí)現(xiàn)對(duì)基建工程進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)。
建設(shè)單位必須要保證基建工程內(nèi)部審計(jì)有獨(dú)立的部門(mén)崗位,并且崗位和人員的數(shù)量要能夠滿(mǎn)足基建工程內(nèi)部審計(jì)的工作需求。建設(shè)單位對(duì)當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德素養(yǎng),為基建工程內(nèi)部審計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)過(guò)程中也可結(jié)合獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)學(xué)習(xí)突出的員工進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),反之,則進(jìn)行一定的懲罰,以此來(lái)提升內(nèi)部審計(jì)人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性。而且建設(shè)單位也可定期舉行以基建工程內(nèi)部審計(jì)為主題的研討會(huì),不同的建設(shè)單位之間可以互相交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。另外,內(nèi)部審計(jì)人員也要主動(dòng)學(xué)習(xí)基建工程內(nèi)部審計(jì)相關(guān)知識(shí),不斷擴(kuò)充自身的知識(shí)容量,掌握最新的基建工程審計(jì)知識(shí),同時(shí)審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),端正工作態(tài)度,全面提升基建工程內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要對(duì)基建工程內(nèi)部審計(jì)方法進(jìn)行更新改進(jìn),結(jié)合當(dāng)前行業(yè)環(huán)境、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)以及政策環(huán)境,選擇適用于基建工程項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)方法,并且內(nèi)部審計(jì)方法要能夠滿(mǎn)足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展要求。建設(shè)單位要注重工程結(jié)算審計(jì)階段,創(chuàng)新工程結(jié)算階段的內(nèi)部審計(jì)方法,加強(qiáng)全過(guò)程內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,而且還需要加強(qiáng)對(duì)工程招標(biāo)審計(jì)工作,嚴(yán)格控制工程造價(jià),盡量避免不必要的成本支出。建設(shè)單位基建工程審計(jì)部門(mén)要積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)軟件,全面收集基建工程各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),為基建工程內(nèi)部審計(jì)工作提供數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而使基建工程內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和效率得到大幅度的提升,促進(jìn)基建工程內(nèi)部審計(jì)預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)。
在驗(yàn)收基建工程項(xiàng)目過(guò)程中,要積極接受政府審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督,同時(shí)建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要積極參與,也可引進(jìn)社會(huì)第三方機(jī)構(gòu)監(jiān)督,盡可能公開(kāi)內(nèi)部審計(jì)工作情況,保證基建工程內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性,對(duì)基建工程內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范,有效規(guī)避基建工程內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)基建工程展開(kāi)內(nèi)部審計(jì)工作是基建工程建設(shè)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)對(duì)于基建工程建設(shè)資金管控、工程建設(shè)規(guī)劃、招標(biāo)投標(biāo)、工程合同簽訂以及工程結(jié)算等都有重要作用??偠灾?,建設(shè)單位要提高對(duì)基建工程內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度,及時(shí)解決基建工程內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)較低、內(nèi)部審計(jì)方法不科學(xué)的問(wèn)題,完善基建工程內(nèi)部審計(jì)管理制度,積極接受社會(huì)和政府審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督,保證基建工程內(nèi)部審計(jì)工作的公開(kāi)性和透明性,不斷提升基建工程內(nèi)部審計(jì)水平和質(zhì)量。