盧 劍
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),良好的財(cái)務(wù)管理體系對(duì)于企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)、提高資金使用效率和效益具有重要意義。而完善的內(nèi)部控制體系,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,反過(guò)來(lái)又提升了財(cái)務(wù)管理水平。但是,財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,往往受到多方面因素的制約,如企業(yè)信息化水平、人員資源配備、體制機(jī)制等,這些問(wèn)題在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,隨著時(shí)間的推移,就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效果產(chǎn)生不利影響?;诖?,筆者研究分析了在內(nèi)部控制環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,提出相應(yīng)的對(duì)策,以保障企業(yè)又好又快穩(wěn)定發(fā)展。
開(kāi)展財(cái)務(wù)控制工作,既提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,又提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,促使企業(yè)更加積極主動(dòng)地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)參與主體也發(fā)生了一定變化,為不斷適應(yīng)新形勢(shì),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部管理。隨著我國(guó)企業(yè)國(guó)際化步伐的不斷加快,面臨著各方面的挑戰(zhàn),而其中尤為關(guān)鍵的就是財(cái)務(wù)控制與管理水平,這二者一定程度上影響了我國(guó)企業(yè)的轉(zhuǎn)型。對(duì)“走出去”的跨國(guó)企業(yè)來(lái)講,我國(guó)企業(yè)的技術(shù)以及管理水平相對(duì)較弱,針對(duì)此,為了提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須注重管理模式的轉(zhuǎn)變,從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)控制與管理水平,有效縮短自身與大型跨國(guó)企業(yè)的差距,提高自身國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,各種生產(chǎn)要素流動(dòng)增強(qiáng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,甚至限制了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)控制與管理工作的開(kāi)展,不僅便于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,還利于制定科學(xué)合理的工作目標(biāo),拓展財(cái)務(wù)控制與管理途徑,充分挖掘企業(yè)潛力,整合有效信息,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化,發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用,使企業(yè)的各種資源得到高效配置,改善經(jīng)營(yíng)管理,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展,獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是為了盈利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。在這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,需要提前對(duì)內(nèi)外部因素進(jìn)行全面的分析,研判并應(yīng)對(duì)各種可能的風(fēng)險(xiǎn),保障決策的科學(xué)性與合理性,進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。另外,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制,需要不斷優(yōu)化信息系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)的及時(shí)性和質(zhì)量,建立財(cái)務(wù)預(yù)警分析體系,進(jìn)行適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)決策,有助于完善和提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理與控制工作的開(kāi)展,還可以提升財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使得財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)識(shí)別并妥善應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)利益不受損失。
財(cái)務(wù)管理與控制作為企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)施的管理措施和手段,兩者之間既有區(qū)別又有聯(lián)系:財(cái)務(wù)管理能力的提升保證了內(nèi)部控制的健全和有效,內(nèi)部控制的不斷完善又促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理能力的提升,二者相互依存和促進(jìn),不斷提升企業(yè)的管理能力和水平,保障企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。但是從實(shí)際管理情況來(lái)看,大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,并沒(méi)有充分意識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性。雖然有部分企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度體系,但是具體的制度規(guī)則并不能夠滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。在此背景下,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,都缺乏相應(yīng)制度體系的支持,阻礙了企業(yè)各項(xiàng)管理工作的實(shí)施。所以,導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí),與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)態(tài)變化產(chǎn)生了矛盾,一定程度上限制了財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展。
內(nèi)部控制體系建設(shè)較為復(fù)雜,其中涉及了多方面的內(nèi)容,例如:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)控等,這幾方面的因素關(guān)系密切,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要影響。由此,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)這些因素的重要性,將這幾方面內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合,為建立內(nèi)部控制體系奠定基礎(chǔ),從而充分保障內(nèi)部控制體系更具有規(guī)范性?,F(xiàn)階段,我國(guó)部分企業(yè)管理層人員,對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展變化程度缺乏相應(yīng)了解,并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,而且對(duì)于內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中起到的作用認(rèn)識(shí)較為膚淺,所以這部分企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度較為泛化,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況完善優(yōu)化,一定程度上阻礙了內(nèi)控制度積極作用的發(fā)揮,也阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
財(cái)務(wù)管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和實(shí)操性,需要財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)中具有較強(qiáng)的工作能力以及業(yè)務(wù)素質(zhì),從而保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率。但是,從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員情況來(lái)看,大部分財(cái)務(wù)管理人員并沒(méi)有及時(shí)提升自己的業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)能力,仍然采用傳統(tǒng)的工作方式及工作理念,與管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的要求不相適應(yīng),逐漸落后于社會(huì)需求,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升與優(yōu)化產(chǎn)生消極影響,甚至阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,內(nèi)控管理占有十分重要的地位,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到其重要性,了解其對(duì)企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所起到的保駕護(hù)航作用,從而不斷完善優(yōu)化相關(guān)內(nèi)控制度,進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,最大程度上保障企業(yè)內(nèi)控管理目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,首先需要做的是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率,由傳統(tǒng)的粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變,并且改變事后監(jiān)督核算的傳統(tǒng)觀念,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督關(guān)口前移,重視事前、事中參與,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行識(shí)別和分析,提供給經(jīng)營(yíng)層作為決策參考,最大程度防止問(wèn)題擴(kuò)大化、嚴(yán)重化,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各個(gè)企業(yè)也在推廣運(yùn)用信息化管理模式,針對(duì)此,企業(yè)就需要充分挖掘網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn),結(jié)合自身發(fā)展,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理新模式,多角度、全方位適時(shí)監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保障財(cái)務(wù)信息的獲取更加及時(shí)、全面、準(zhǔn)確。與此同時(shí),企業(yè)還可以通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,利用財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)集中優(yōu)勢(shì),對(duì)收集到的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析和提煉,針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決對(duì)策,做到早發(fā)現(xiàn)早解決,最大程度上減低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,預(yù)算在其中屬于一種事先計(jì)劃與控制工作,主要是先探討企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),然后在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定科學(xué)有效的財(cái)務(wù)計(jì)劃,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要位置,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行,能夠有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)在制定預(yù)算時(shí),還需要對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行全方位的分析,結(jié)合企業(yè)資本與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容,構(gòu)建綜合預(yù)算體系,而為了保障預(yù)算體系能夠最大程度上發(fā)揮其積極作用,還需要重視預(yù)算審批與執(zhí)行制度的完善優(yōu)化,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí),企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算作出相應(yīng)的調(diào)整,便于其能夠最真實(shí)地反映出企業(yè)情況,同時(shí),還應(yīng)對(duì)相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善優(yōu)化,通過(guò)科學(xué)的激勵(lì)約束,為執(zhí)行預(yù)算提供有效保障,充分發(fā)揮其預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。
為了有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,需要從預(yù)算、核算、決算、信息化等多個(gè)角度出發(fā),多措并舉,協(xié)同提升。對(duì)財(cái)務(wù)核算管理而言,企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容時(shí),需具有一定的針對(duì)性,可根據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)際需求設(shè)置一些科目,從而使得財(cái)務(wù)分析工作的開(kāi)展更加規(guī)范。與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部特殊事項(xiàng),還要進(jìn)行專門設(shè)置,充分滿足會(huì)計(jì)核算的需求,為后期使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供有利條件。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作過(guò)程中,需要運(yùn)用科學(xué)合理的方法分析相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),由此及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,為企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),更好地規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)。此種財(cái)務(wù)分析模式的應(yīng)用,需要企業(yè)應(yīng)用經(jīng)營(yíng)分析模式,科學(xué)合理設(shè)計(jì)具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)表格,結(jié)合財(cái)務(wù)管理工具,綜合應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,從而使得二者積極作用得到有效發(fā)揮,進(jìn)而為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展提供有利條件。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,能夠推動(dòng)企業(yè)更加穩(wěn)健持續(xù)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理能力。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作還便于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,有效監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作。
第一,企業(yè)需結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),為內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。同時(shí)需要保障其不受管理層人員的制約,獨(dú)立開(kāi)展工作,最大程度上發(fā)揮出內(nèi)部監(jiān)督的作用。另外,還需要明確工作職責(zé)和權(quán)限,為順利開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。大部分企業(yè)在建立內(nèi)部審計(jì)體系時(shí),還需要充分考慮內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)權(quán)限,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,形成合力監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作。
第二,企業(yè)需要賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一定的權(quán)威性和獨(dú)立性,使其能夠根據(jù)工作需要隨時(shí)調(diào)閱其他部門及公司的相關(guān)信息,及時(shí)掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為順利開(kāi)展工作創(chuàng)造有利條件。同時(shí),此種職能權(quán)限的賦予,還能夠保障企業(yè)最大程度發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題,充分應(yīng)用內(nèi)部申報(bào)程序,及時(shí)采取相應(yīng)措施,有效抑制事態(tài)嚴(yán)重化。另外,還需要保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠根據(jù)審計(jì)結(jié)果及發(fā)現(xiàn),對(duì)企業(yè)提出科學(xué)合理的改進(jìn)方案,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。在此過(guò)程中,相關(guān)審計(jì)人員還需要從審計(jì)角度出發(fā),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的或者可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)估,使審計(jì)工作順利開(kāi)展,審計(jì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
在內(nèi)部控制視角下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在日常經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中占據(jù)重要地位,是內(nèi)部管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。隨著我國(guó)全面融入國(guó)際市場(chǎng),各種競(jìng)爭(zhēng)主體面臨的市場(chǎng)環(huán)境日趨嚴(yán)峻,企業(yè)只有最大程度上發(fā)揮出財(cái)務(wù)控制與管理的積極作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決在制度、運(yùn)營(yíng)、架構(gòu)等多方面存在的問(wèn)題,創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法與模式,構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管控體系,才能有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,推動(dòng)企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。