齊亮
摘要:新時期,檔案管理工作伴隨時代的發(fā)展不斷發(fā)展,科技檔案管理工作成為關注的重點,相應的對科技檔案工作者的要求也有了新的要求,本文對科技檔案工作者的發(fā)展趨勢和素質要求進行分析。
關鍵詞:新時期;科技檔案;工作者;發(fā)展趨勢;素質要求
1 新時期提升科技檔案工作者素質的現實意義
1.1 社會與時代的根本需要
“過去完成時”向“現代進行時”的轉變是當前科技檔案發(fā)展的顯著特點,伴隨時代的發(fā)展與進步,科技檔案管理也與時俱進產生改變。產生這些變化不是一蹴而就的,是適應時代發(fā)展的結果。新時期,各單位對電子檔案的利用率也在不斷的提升,這也從客觀上對科技檔案管理人員提高了要求,改變以往固化的思維模式,更新理念,看到時代發(fā)展的趨勢,一方面要夯實基礎掌握檔案管理的基礎知識,另一方面要學習互聯網計算的各項操作,此外還需要對科研相關的業(yè)務知識有一個大致的了解。
1.2 檔案事業(yè)發(fā)展的根本需要
在經濟社會快速發(fā)展的今天,科學技術也在快速進步,科研單位檔案工作無論是在管理方式、工作環(huán)境還是服務對象等方面都發(fā)生著巨大的轉變,檔案管理事業(yè)需要迎合時代發(fā)展的要求,需要引進先進的管理理念和方法,變革傳統(tǒng)的手工操作模式,這是時代對檔案事業(yè)發(fā)展的基本要求。
1.3 科研單位的工作需要
任何科研工作的開展,都需要在前人堅實的臂膀上再前進,而檔案就是前人的臂膀,可以說,有了科研檔案就等于站在巨人的肩膀上再出發(fā)。一方面,科研檔案是原始憑證,能夠為科研單位各項決策工作的開展提供支持,另一方面科研檔案是科研工作開展的信息資源,為課題論證、研究以及鑒定等提供文獻信息支持,各階段工作的開展離不開科研檔案的支持。因此,科研人員的科研工作,從前期的文獻資料整理指導最終的課題完成,都需要檔案工作者的配合,這也從客觀層面迫使檔案管理人員做出改變。
1.4 科技檔案工作人員自身生存與發(fā)展的需要
伴隨時代的發(fā)展,各行各業(yè)對工作者的需求都在不斷地提升,科研單位檔案工作人員也面對著嚴峻的考驗,如果不能夠與時俱進,掌握最新的檔案保管與利用的技能,不進則退,檔案工作者將最終會被時代所淘汰。對于科技檔案工作人員來說,保持與時俱進的良好心態(tài),堅持進去的精神,扎實學習、夯實基礎,推動自身專業(yè)知識與操作能力的提升。
2 新時期科技檔案工作者的發(fā)展趨勢和素質要求
科技檔案逐漸從以往傳統(tǒng)的紙質媒介轉變?yōu)殡娮訖n案信息,科技檔案工作者也必須積極轉變思維模式,以發(fā)展的眼光看世界。積極摒棄陳舊的、過時的檔案管理知識,借助于現代化的工具與手段,推動新型管理模式的構建??陀^事物的發(fā)展推動了主觀人的管理模式的變更,對管理人員的素質和能力有了新的要求??萍紮n案工作者要認識到當前檔案管理迫切發(fā)展的形式,并積極完善自身,具體來說可以從以下幾點著手。
2.1 提升思想政治覺悟,做到愛崗敬業(yè)
干一行、愛一行,這是對各行業(yè)各從業(yè)者的基本要求。作為檔案管理的從業(yè)人員,尤其是科技檔案的管理人員,根據檔案管理這一崗位的實際需要,首要的需要從業(yè)人員具備高度的責任感,樹立正確的信念與信仰,要在工作中體現風險精神??萍紮n案仍然延續(xù)著傳統(tǒng)檔案管理工作的基本特點,屬于一項幕后的工作,是一個長期的工作,短時間內無法快速獲得成績,這就凸顯出點滴積累的重要意義。面對快速發(fā)展的時代,我們的生活充滿了誘惑,如何堅守獨善其身成為時代的根本要求,也是科技檔案從業(yè)者的基本要求。愛崗敬業(yè),要熱愛自己的崗位工作,這樣才是做好科技檔案管理工作的基礎。新時期,科技檔案工作者要認識到自身工作的重要性,守住責任底線,樹立起大局意識,真正做到肩負使命。其次,檔案管理涉及保密性內容,需要管理人員有較高的思想政治覺悟,真正做到不該說的不要說,做一個“守口如瓶”的檔案人,守住道德底線,遵守國家相關管理規(guī)定,滿足《檔案法》基本管理要求。
2.2 強化崗位技能,提升業(yè)務能力
專業(yè)化、科技化是科技檔案未來的發(fā)展方向,這也使得原有的檔案管理專業(yè)和能力已經無法有效滿足未來科技檔案發(fā)展的要求了。新時期,過硬的專業(yè)基礎、較高的計算機操作能力,這是時代發(fā)展的根本要求。一方面,夯實專業(yè)基礎,將管理要求、管理制度等規(guī)章制度性內容爛熟于心,熟練操作技能,對于檔案管理一系列流程做到熟練操作。伴隨互聯網的建設與發(fā)展,還需要掌握信息化工作流程,保證工作的持續(xù)性和有效性。面對時代發(fā)展給出的各項要求,科技檔案管理人員要樹立終身學習的理念,對檔案管理各項規(guī)章制度進行學習,廣泛閱讀各類圖書資料,做到給自己充電。要積極與行業(yè)內檔案管理同事多交流、多溝通,不斷汲取高效、先進的方式方法,不斷提升自身崗位技能。另一方面,強化計算機操作能力,熟練掌握計算機軟硬件操作和管理流程,維護計算機安全,保護檔案的安全,確保檔案不被泄露和丟失,積極應對網絡給科技檔案管理帶來的風險和隱患。此外,還要積極利用電子計算機提高檔案管理的效率,建立起數字化檔案信息資源,推動管理水平的不斷提升。
2.3勇于創(chuàng)新,提升檔案管理水平
創(chuàng)新,是時代發(fā)展和進步的靈魂。創(chuàng)新,是社會變革的必然趨勢。創(chuàng)新能力是各行各業(yè)發(fā)展的根本動力源,創(chuàng)新能力是當前國際競爭的根本驅動力。對于科技檔案的管理,仍然繞不開創(chuàng)新這個關鍵詞,要通過創(chuàng)新變革管理方式,讓創(chuàng)新成為內在驅動力,正如雞蛋一般從內打破迎來新生,推動科技檔案管理工作邁向新階段、跨越新臺階。面對時代給出的答卷,科技檔案管理人員要迎難而上,積極進取、銳意創(chuàng)新,科技檔案人員要培養(yǎng)自身創(chuàng)新能力,在檔案管理中開拓創(chuàng)新??萍紮n案管理人員要在實際的工作中敢于質疑和挑戰(zhàn),及時提出自己的想法和建議,推動檔案管理體系的更新和完善。
3 結論
面對百年變局,我們應深刻認識到科技發(fā)展的重要意義,深刻認識到科技檔案對經濟社會發(fā)展的重要意義,進而做好管理與保護工作。與以往傳統(tǒng)的檔案相比,科技檔案在管理模式、服務對象等方面都產生了較大的改變,這就要求科技檔案管理人員努力提升自身素質,不斷推動科技檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。
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