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        信息技術(shù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展思考

        2020-12-23 04:38:34葛文麗
        經(jīng)營者 2020年22期
        關(guān)鍵詞:會計核算企業(yè)

        摘 要 成本會計是企業(yè)會計核算的重要組成部分,承擔著精確核算企業(yè)成本、優(yōu)化成本決策、加強成本控制、強化成本考核的重要任務(wù)。進入21世紀后,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展,我國加速邁進信息化社會,企業(yè)成本會計實現(xiàn)了革命性的進步,成本核算方式、成本綜合管理更加科學高效,成本核算的內(nèi)容范圍也更加廣泛,在企業(yè)發(fā)展中的作用和地位進一步凸顯。本文簡要介紹企業(yè)成本會計的概念與主要任務(wù),概括信息技術(shù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展現(xiàn)狀,并對企業(yè)成本會計未來的發(fā)展提出意見建議。

        關(guān)鍵詞 信息技術(shù)環(huán)境 企業(yè) 成本會計 會計核算

        一、引言

        成本核算、控制和決策,是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的試金石。在疫情導致國際經(jīng)濟低迷、國內(nèi)經(jīng)濟下滑的嚴峻形勢下,企業(yè)成本管理顯得尤為重要。成本會計是企業(yè)專門進行成本管控的部門,在信息社會大背景下,企業(yè)成本會計必須與時俱進,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)帶來的利好環(huán)境,進一步優(yōu)化工作方式方法與環(huán)節(jié)流程,最大限度地提升工作效率和準確度,為企業(yè)的高效生產(chǎn)運營、科學決策提供強大的數(shù)據(jù)支撐。

        二、企業(yè)成本會計概述

        成本會計是近年來興起的并相對獨立的會計部門,主要由成本會計人員協(xié)助管理計劃及控制企業(yè)的經(jīng)營,制定長期性或策略性的決策,并且制定有利的成本控制方法,降低成本與改良品質(zhì)。成本會計是一個估算、跟蹤和控制產(chǎn)品與服務(wù)成本的流程[1]?,F(xiàn)代成本會計主要有四個方面的任務(wù),一是正確計算產(chǎn)品成本,及時提供成本信息,為決策者提供基本信息;二是優(yōu)化成本決策,確立目標成本,明確人員責任義務(wù);三是加強成本控制,合力管控各種費用及營業(yè)外支出,防止擠占成本;四是建立成本責任制度,加強成本責任考核,提高職工工作的積極性、主動性。此外,成本會計還需要負責成本預(yù)測、成本分析、成本檢查等工作。工作細化后,主要包括原材料采購,發(fā)票審核、結(jié)算、定期核對,原材料、成品出入庫的監(jiān)督,原材料、輔料消耗、成品進出日報,成本核算、攤派,增值稅發(fā)票抵扣,梳理應(yīng)付賬款、督促催收,月度、季度、年度匯總分析等。

        三、信息技術(shù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)會計電算化系統(tǒng)進一步完善

        20世紀80年代,我國開始引入會計電算化系統(tǒng),并逐步在全國范圍內(nèi)推廣。早期的成本會計電算化系統(tǒng),結(jié)構(gòu)簡單,功能有限,很多業(yè)務(wù)還需要人工完成,難以適應(yīng)迅速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)成本會計行業(yè)。信息技術(shù)環(huán)境下,依托信息技術(shù)可快速收集、處理企業(yè)成本會計信息,實現(xiàn)全流程、全過程的計算機或線上操作,大大提高了工作效率,數(shù)據(jù)的安全性、可靠性也進一步提高,同時有效規(guī)避了人工計算錯誤。目前,小型企業(yè)成本會計有的直接使用Excel核算,有的依托用友、金蝶等專業(yè)財務(wù)軟件,而大型企業(yè)一般擁有獨立的ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),專門進行系統(tǒng)核算,集中度更高,數(shù)據(jù)分析結(jié)果也更加準確。

        (二)企業(yè)成本管理更加科學系統(tǒng)

        信息化發(fā)展大背景下,企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理方式都發(fā)生了新的革命與創(chuàng)新,企業(yè)成本會計管理進一步優(yōu)化。一是隨著越來越多的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,作為企業(yè)中層的財務(wù)會計,擁有越來越大的建議權(quán)、話語權(quán)與決策權(quán),成本管理也越來越受到企業(yè)的重視。二是更多企業(yè)將成本管理納入整體發(fā)展規(guī)劃,一體謀劃、一體研究,貫穿企業(yè)成立、發(fā)展、壯大、成熟的全過程,成本管理在企業(yè)發(fā)揮的作用越來越明顯。三是成本管理更加深入細化。目前,企業(yè)成本管理已經(jīng)滲透產(chǎn)品前期設(shè)計規(guī)劃、原材料加工生產(chǎn)、生產(chǎn)管理費用、財務(wù)費用、倉儲物流、營業(yè)外支出等諸多方面。

        (三)成本核算方法進一步升級優(yōu)化

        成本核算方法是企業(yè)成本會計的核心內(nèi)容,信息化背景下,數(shù)據(jù)處理與傳輸速度呈幾何倍數(shù)增長,再多的數(shù)據(jù)在強大的5G網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和光纖的作用下,都可以輕松應(yīng)對,相比于傳統(tǒng)的手工核算方式,可以說實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。信息化技術(shù)也賦予了成本核算更多方式方法和形式,特別是同一組數(shù)據(jù)可以從多個角度、多個方面進行綜合分析。例如,應(yīng)用加速折舊法或者直線法計算固定資產(chǎn)折舊,在計算成本時不僅可以應(yīng)用分批法還可以應(yīng)用品種法等等[2]。另外,信息時代下,企業(yè)競爭愈發(fā)激烈,產(chǎn)品生命周期普遍縮短,對成本計算的要求也更加精確,因為企業(yè)自身沒有容錯和調(diào)整的時間。例如,華為手機的成本核算已經(jīng)精確到一顆螺絲的層面。

        (四)成本會計內(nèi)容更加豐富多元

        信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)成本會計核算內(nèi)容也更加豐富多元。一是更加強調(diào)人力成本。人才是信息時代最重要的資源,是企業(yè)平穩(wěn)有序健康快速發(fā)展最重要的支撐力量,進一步加強人力資源成本核算,科學合理安排人力資源的開發(fā)投資、運用顯得尤為關(guān)鍵。二是更加強調(diào)知識成本。信息技術(shù)時代同樣也是知識和技術(shù)大爆炸的時代,實用新型、專利技術(shù)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)成本在企業(yè)成本中的比重越來越大,技術(shù)研發(fā)投入比例也越來越高,加強知識成本核算迫在眉睫。三是更加強調(diào)時間成本。信息社會瞬息萬變,機遇稍縱即逝,企業(yè)競爭要比質(zhì)量、比服務(wù),更要比速度,時間成本的重要性進一步凸顯,科學高效地核算時間成本,對提高企業(yè)管理效率、強化工作銜接等方面都有積極意義。四是更加強調(diào)環(huán)境與社會責任成本。信息時代背景下,國家更加強調(diào)環(huán)境與自然、與社會的協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)必須承擔相應(yīng)的環(huán)境保護責任與社會責任,因此在成本核算時必須將相關(guān)成本一并納入,有能力的企業(yè)可適度增加環(huán)保及公益支出,提升品牌形象與影響力,推動企業(yè)與社會共同發(fā)展。

        (五)成本會計信息監(jiān)督方式更加多元有效

        信息監(jiān)督是保障成本信息真實有效、維護企業(yè)股東與產(chǎn)權(quán)人合法權(quán)益、促進企業(yè)健康發(fā)展的必要條件。信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)成本信息呈現(xiàn)方式、內(nèi)容也更加豐富,一般企業(yè)都要求在會計報告中加入成本信息,方便公眾進行監(jiān)督。信息化大背景下,會議信息監(jiān)督的主體更加多元,方式更加多樣。從監(jiān)督主體來看,目前有三種情況,分別是政府監(jiān)督(審計部門監(jiān)督)、信息使用者監(jiān)督(股東、投資人、債權(quán)人等)以及第三方監(jiān)督(注冊會計師監(jiān)督)[3]。從監(jiān)督方式上看,網(wǎng)上監(jiān)督和實體賬目現(xiàn)場查驗同步開展,而三方主體從不同角度出發(fā)進行審計監(jiān)督,保障了監(jiān)督的科學有效性,也在一定層面提高了企業(yè)的成本會計管理水平。

        四、信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)成本會計發(fā)展的建議

        (一)建立成本大數(shù)據(jù)控制系統(tǒng)

        信息環(huán)境下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)全面融入社會生產(chǎn)生活,建立企業(yè)成本大數(shù)據(jù)系統(tǒng),可以幫助企業(yè)有效加強成本控制,提高企業(yè)核心競爭力。目前,國內(nèi)較大型企業(yè)一般都建立了成本控制系統(tǒng),并貫穿原材料采購、車間生產(chǎn)、倉儲物流、運輸銷售等各個環(huán)節(jié),但從整體看來看,系統(tǒng)間融合度較低[4]。企業(yè)應(yīng)探建立成本大數(shù)據(jù)控制系統(tǒng),提升成本核算管控水平。一是配備全鏈條數(shù)據(jù)采集裝備,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運輸全過程的信息與數(shù)據(jù)進行收集,最大限度收集一線資料,為成本控制提供有力支撐。二是完善成本控制標準與自控控制系統(tǒng),盡量細化各環(huán)節(jié)指標、數(shù)據(jù)標準,提高控制精確度,加強各環(huán)節(jié)聯(lián)動自動控制,減少人為干擾。三是建立大數(shù)據(jù)綜合分析控制系統(tǒng),綜合匯總分析全部數(shù)據(jù),并建立歷史數(shù)據(jù)庫,對比形成最優(yōu)數(shù)據(jù)指標,針對薄弱環(huán)節(jié),提出科學合理化建議,降低企業(yè)運營成本。

        (二)建立成本控制中心與信息中心

        成本控制在現(xiàn)代企業(yè)中的作用越來越突出,但在傳統(tǒng)企業(yè)的成本核算中,間接成本核算很難統(tǒng)一,比如多班組共同使用一批設(shè)備的損耗界定、維護管理的差異、多種原材料的共同消耗等,成本分攤的爭議也相對較大,對企業(yè)成本和利潤計算分析會產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)可探索將成本會計從財務(wù)部門獨立出來,并抽調(diào)行政、車間、倉儲、后勤等相關(guān)部門人員,組建成本控制責任中心,統(tǒng)一核算的方式方法與判斷標準,專人專項管理,實現(xiàn)科學管控。另外,企業(yè)可根據(jù)自身狀況,成立成本信息中心,專門收集整理各類成本信息,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行匯總、分析,確保企業(yè)成本會計信息精準、完整,為科學核算決策打下堅實的基礎(chǔ)。

        (作者單位為南京航空航天大學金城學院)

        [作者簡介:葛文麗(2000—),女,江蘇南通人,本科,研究方向:成本會計。]

        參考文獻

        [1] 袁雋.企業(yè)成本會計管理中現(xiàn)存問題及應(yīng)對措施研究[J].經(jīng)濟管理文摘,2020(19):107-108.

        [2] 王鑫.管理會計在企業(yè)成本控制中的重要作用分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(09):134-135.

        [3] 戴其一.信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)成本會計的發(fā)展與變革[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(01):223.

        [4] 趙妍蕾.信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)成本會計的發(fā)展與變革分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(05):143-144.

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