劉茜
虛擬社區(qū)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,把具有共同的興趣和利益,聯(lián)系密切但身處不同地方的人們連接在一起所組成的在線交流群體[1]。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,用戶需求進(jìn)一步細(xì)分,垂直類專業(yè)社區(qū)應(yīng)運(yùn)而生,其中檔案虛擬社區(qū)即是虛擬社區(qū)的衍生產(chǎn)品,它是依托互聯(lián)網(wǎng)媒介,由檔案領(lǐng)域相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員建立的,以檔案相關(guān)信息的溝通、交流互動(dòng)、知識(shí)分享、建立人際關(guān)系為目的而形成的一個(gè)具有互動(dòng)性、交流性特征的專業(yè)性虛擬社區(qū)。
在實(shí)踐中,檔案虛擬社區(qū)由于受到眾多因素的影響,建設(shè)情況不容樂觀,社會(huì)甚至行業(yè)內(nèi)人士對(duì)其了解程度不高。建設(shè)檔案虛擬社區(qū)是加強(qiáng)檔案行業(yè)內(nèi)部交流的重要途徑,也是增強(qiáng)檔案學(xué)科知名度與影響力的主要措施,因此建設(shè)檔案虛擬社區(qū)很有必要。
筆者通過文獻(xiàn)檢索發(fā)現(xiàn)國內(nèi)對(duì)檔案虛擬社區(qū)的討論較少,主要集中在對(duì)檔案界論壇與檔案知網(wǎng)等特定檔案虛擬社區(qū)的實(shí)證研究上,韓季紅、孫軍等人(2008)從檔案學(xué)通訊網(wǎng)站論壇(檔案知網(wǎng))上的熱門內(nèi)容為切入點(diǎn),分析了中國檔案學(xué)的發(fā)展走向,指出檔案學(xué)應(yīng)當(dāng)滲透到公眾中去以促進(jìn)學(xué)科的健康發(fā)展[2]。常冠林[3](2009)對(duì)檔案界論壇中存在論壇模塊發(fā)展不均衡等八個(gè)問題進(jìn)行了闡述。頓琴、李剛[4](2010)對(duì)檔案界論壇的概況、特點(diǎn)及功能進(jìn)行了介紹,孫大東[5]以檔案界論壇為例,研究檔案自媒體的教育功能,認(rèn)為檔案自媒體具有教學(xué)方法多元化、教學(xué)手段虛擬化等熱點(diǎn),同時(shí)并指出目前檔案自媒體應(yīng)用中的不足??梢娢覈鴻n案虛擬社區(qū)研究呈現(xiàn)出較為分散微觀不夠系統(tǒng),且時(shí)效性不是很強(qiáng)的特征,因此筆者對(duì)國內(nèi)虛擬社區(qū)進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)查,進(jìn)一步明晰我國檔案虛擬社區(qū)建設(shè)現(xiàn)狀,分析存在問題并提供相應(yīng)建議。
一、我國檔案虛擬社區(qū)建設(shè)調(diào)查
為了解我國檔案虛擬社區(qū)的建設(shè)情況,筆者采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法、文獻(xiàn)調(diào)研法以及訪談法相結(jié)合的方法對(duì)聚焦于檔案領(lǐng)域、具有一定開放性的檔案虛擬社區(qū)進(jìn)行調(diào)查,具體于2018年10月至2020年10月,利用百度、必應(yīng)等搜索引擎以“檔案+社區(qū)”“檔案+論壇”等為關(guān)鍵字進(jìn)行網(wǎng)頁搜索,并通過文獻(xiàn)閱讀,借鑒前人的調(diào)查方法,拓展調(diào)查渠道。最后,為保障調(diào)查對(duì)象的全面性,筆者以綜合性檔案館、檔案學(xué)期刊雜志社、檔案學(xué)學(xué)會(huì)為切入點(diǎn),主要通過查看友情鏈接進(jìn)行檔案虛擬社區(qū)挖掘。最終調(diào)查樣本見表1。
二、我國檔案虛擬社區(qū)建設(shè)調(diào)查內(nèi)容
此次調(diào)查主要對(duì)我國檔案虛擬社區(qū)的數(shù)量、內(nèi)容、形式等進(jìn)行了調(diào)查。對(duì)每個(gè)樣本逐一進(jìn)行訪問與歸納統(tǒng)計(jì)。同時(shí),由于調(diào)查樣本中存在較多停止運(yùn)營、無法訪問的檔案虛擬社區(qū),筆者通過查詢網(wǎng)站歷史記錄盡量還原歷史結(jié)果,但仍存在部分鏈接無法訪問的情況,所以由于各種因素此次調(diào)研仍有不足。
1.檔案虛擬社區(qū)建設(shè)數(shù)量
經(jīng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)我國檔案虛擬社區(qū)建設(shè)情況不太樂觀,截至2020年10月,僅有青島城市檔案論壇一個(gè)檔案虛擬社區(qū)仍在繼續(xù)運(yùn)營。筆者通過訪問互聯(lián)網(wǎng)檔案館查找虛擬社區(qū)歷史數(shù)據(jù),得到我國歷年檔案虛擬社區(qū)數(shù)量數(shù)據(jù),具體見圖1。
由于從2008年起,隨著互聯(lián)網(wǎng)普及率的攀升和Web2.0大潮的逐步推進(jìn),網(wǎng)民互動(dòng)交流需求增強(qiáng),虛擬社區(qū)步入黃金時(shí)代。通過折線圖可知,我國檔案虛擬社區(qū)由于專業(yè)領(lǐng)域限制,檔案虛擬社區(qū)數(shù)量不太多,達(dá)到巔峰的時(shí)間也稍有延后,于2011年達(dá)到第一個(gè)高峰。另一方面,隨著時(shí)間的推移,由于新媒體出現(xiàn)帶來的沖擊以及社區(qū)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的下沉等一系列原因,檔案虛擬社區(qū)于2016年進(jìn)入蕭條期,2019年僅有兩個(gè)社區(qū),至2020年僅有1個(gè)虛擬社區(qū)繼續(xù)運(yùn)行。
2. 檔案虛擬社區(qū)建設(shè)內(nèi)容
通過建設(shè)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)可知(見表2),我國大部分檔案虛擬社區(qū)主要開設(shè)有檔案資訊、檔案理論、檔案論壇等欄目,少部分檔案虛擬社區(qū)開設(shè)國外檔案資訊、工作招聘等欄目。其中檔案知網(wǎng)內(nèi)容最為齊全,幾乎涵蓋了檔案領(lǐng)域的所有交流需求。青島城市檔案論壇因?yàn)閽炜坑谇嗲鄭u社區(qū),因此功能較為簡單,內(nèi)容也高度聚焦,僅作為城市檔案的一個(gè)討論社區(qū),因此沒有太多版面劃分與功能設(shè)計(jì)。
3. 檔案虛擬社區(qū)建設(shè)實(shí)例——青島城市檔案論壇
(1)建設(shè)現(xiàn)狀
青島城市檔案論壇[7]是青青島社區(qū)中的一個(gè)板塊,是以城市記憶為主題的交流論壇,主要用于挖掘青島歷史文獻(xiàn)、為研究者提供資料。論壇功能較為簡單,主要設(shè)置發(fā)帖、評(píng)論、點(diǎn)贊、私信以及關(guān)注等功能。通過近兩年的持續(xù)關(guān)注與多次訪問,筆者發(fā)現(xiàn)最早的發(fā)帖時(shí)間可追溯至2004年9月,最近更新日期是2020年10月22日(2020年10月29日檢索),筆者于2019年3月9日進(jìn)行檢索時(shí),青島城市檔案論壇已超過5000條(論壇只顯示5000條),精華討論1322條。由于論壇改版,目前僅顯示帖子21頁共1050條。
通過采訪論壇版主,筆者得知:最初青島城市檔案論壇是由青島市檔案信息網(wǎng)與青島新聞網(wǎng)合辦的論壇板塊,成立于2004年,后因新媒體等綜合原因的沖擊,青島市檔案信息網(wǎng)退出協(xié)管,目前由版主利用業(yè)余時(shí)間以一己之力運(yùn)營,出于保護(hù)論壇內(nèi)精華貼文等重要記憶不被遺忘的目的,版主楚河漢界創(chuàng)辦青島城市檔案論壇微信公眾號(hào),堅(jiān)持每天發(fā)布一篇原論壇精華內(nèi)容。
(2)建設(shè)特點(diǎn)
青島城市檔案論壇作為我國為數(shù)不多的檔案虛擬社區(qū),在較長的一段時(shí)間里,有著較高的知名度與影響力,雖然現(xiàn)在已不比從前,但也有著其自身的特點(diǎn):
第一,青島城市檔案論壇的定位獨(dú)特,以城市記憶為核心主題。青青島社區(qū)在網(wǎng)絡(luò)論壇的黃金時(shí)代,是我國較為知名的地方社區(qū)。即使在web2.0時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)論壇發(fā)展出現(xiàn)頹勢,青青島社區(qū)的活躍量也高于其它一般性的綜合性論壇。因此青島城市檔案論壇依靠的青青島社區(qū)有著穩(wěn)定的用戶群體——青島居民,論壇用戶以圖文的形式記錄青島形成、變遷和發(fā)展中的具有保存價(jià)值的信息成為一大特色。
第二,青島城市檔案論壇的社區(qū)氛圍和諧,社區(qū)內(nèi)容較為優(yōu)質(zhì)。論壇用戶對(duì)青島有著地域情結(jié),地域情結(jié)的維系使社區(qū)成員之間氛圍友好,加之青島城市檔案論壇版主有著較高素養(yǎng),較多論壇網(wǎng)友在后來也成為了檔案界、文史界名人,因此社區(qū)多產(chǎn)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。
(3)建設(shè)不足
雖然青島城市檔案論壇在社區(qū)內(nèi)容與社區(qū)氛圍方面有著較多優(yōu)點(diǎn),但筆者在頁面瀏覽與網(wǎng)絡(luò)采訪的時(shí)候也發(fā)現(xiàn)其存在以下不足:
第一,主辦方對(duì)青島城市檔案論壇的重要性認(rèn)識(shí)不足。因?yàn)橐苿?dòng)端的廣泛應(yīng)用與新媒體的普及,移動(dòng)客戶端成為青島新聞網(wǎng)的主要發(fā)展對(duì)象,而對(duì)包括青島城市檔案論壇在內(nèi)的諸多論壇資金投入不足。因此論壇內(nèi)有較多功能都形同虛設(shè),如私信功能、關(guān)注功能等。另外,由于論壇的衰落,青島城市檔案論壇也隨時(shí)面臨關(guān)停的威脅,筆者在青島新聞網(wǎng)的客戶端上未找到青島城市檔案論壇。
第二,論壇存檔意識(shí)不強(qiáng)。青島城市檔案論壇作為聚焦于青島城市記憶的虛擬社區(qū),不僅是用戶交流的載體,更是保存城市記憶、為人類后代留下完整真實(shí)的社會(huì)記憶的平臺(tái)。但青島城市檔案論壇在存檔方面卻不夠重視。一方面論壇只能顯示有限的內(nèi)容,其他無法顯示的內(nèi)容因后臺(tái)不夠重視而清空;另一方面,論壇面臨永久性關(guān)停的局面,一旦論壇關(guān)閉,大量精華內(nèi)容將會(huì)丟失。
三、我國檔案虛擬社區(qū)建設(shè)的困境分析
我國涵蓋檔案工作、學(xué)術(shù)、教育的綜合型社區(qū)均因各種原因停止運(yùn)營,現(xiàn)存的檔案虛擬社區(qū)均為定位更精細(xì)的垂直型檔案虛擬社區(qū),可見我國檔案虛擬社區(qū)的建設(shè)情況不容樂觀,因此需要站在全局的角度對(duì)存在的問題進(jìn)行歸納并提出相應(yīng)的改進(jìn)辦法。
1. 社區(qū)建設(shè)獨(dú)立,持續(xù)運(yùn)營困難
縱觀我國檔案虛擬社區(qū)的總體建設(shè)情況可知,從2005年至2019年,在檔案虛擬社區(qū)發(fā)展的15年間,曾有近十個(gè)單位加入我國檔案虛擬社區(qū)的建設(shè)行列(詳情見表1),可見我國檔案界擁有初步建設(shè)檔案虛擬社區(qū)的意識(shí)。由于缺乏深入分析,各平臺(tái)建設(shè)相對(duì)獨(dú)立,具體體現(xiàn)在三個(gè)方面:
第一,社區(qū)定位重合,缺乏規(guī)劃。社區(qū)不同于檔案信息網(wǎng)站,多為自發(fā)建設(shè),因此社區(qū)定位相似、內(nèi)容同質(zhì)化情況較常見,我國檔案虛擬社區(qū)多為供檔案界人士進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)、科研等交流的綜合型論壇。由于檔案虛擬社區(qū)的受眾有限,所以筆者認(rèn)為,檔案虛擬社區(qū)宜精不宜多。
第二,社區(qū)間聯(lián)系少,缺乏交流。雖然部分社區(qū)設(shè)有友情鏈接,但各檔案虛擬社區(qū)之間的聯(lián)系依舊相對(duì)較少。另外由于缺乏統(tǒng)一評(píng)價(jià)指標(biāo),社區(qū)建設(shè)容易出現(xiàn)故步自封的狀況,不利于整體的發(fā)展。
第三,平臺(tái)整合弱,缺乏拓展。平臺(tái)整合是指與外部平臺(tái)的整合,主要是指利用微信、微博、知乎等社會(huì)化媒體的資源,并在其上創(chuàng)建賬號(hào)進(jìn)行宣傳并提高社區(qū)知名度。據(jù)調(diào)查,我國的檔案虛擬社區(qū)主要以QQ為外部平臺(tái),建立QQ群進(jìn)行即時(shí)交流。此外檔案界論壇、青島城市檔案論壇也申請(qǐng)了微信公眾號(hào)進(jìn)行平臺(tái)宣傳或保護(hù)論壇內(nèi)容。
2. 社區(qū)形式落后,吸引力不強(qiáng)
我國檔案虛擬社區(qū)多以論壇為原型,而且多為電腦端,在全媒體時(shí)代難以滿足用戶多元化場景的需求。部分虛擬社區(qū)如檔案知網(wǎng)曾推出手機(jī)移動(dòng)端應(yīng)用,但主要形式與網(wǎng)頁版相差不大,影響力與吸引力均不強(qiáng)。其次,檔案虛擬社區(qū)的頁面設(shè)計(jì)與功能設(shè)計(jì)都未與時(shí)俱進(jìn),總體在策劃、設(shè)計(jì)等方面水平不高,界面設(shè)計(jì)美觀度整體不高。就內(nèi)容類型而言,社區(qū)交流多以文字圖片為主,視頻為輔。由于移動(dòng)智能設(shè)備的普及以及高速網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,用戶對(duì)流量的敏感性正在逐步減弱,因此,雖然文字和圖片仍然是最為主流的內(nèi)容形式,但是視頻的接受度也在日益提高。視覺與聽覺的信息傳達(dá)更為迅速,也可以增強(qiáng)情緒和共鳴的傳遞。因此由于整體形式的落后,社區(qū)在吸收新鮮用戶群體上不占優(yōu)勢,也存在舊用戶的流失,社區(qū)活躍程度不高。
3. 社區(qū)運(yùn)營松懈,內(nèi)容質(zhì)量不佳
一個(gè)虛擬社區(qū)的建設(shè)不僅是平臺(tái)的開發(fā),也包括后期運(yùn)營與維護(hù),需要耗費(fèi)較多的精力運(yùn)營,社區(qū)運(yùn)營則主要包括對(duì)用戶的管理與對(duì)內(nèi)容的管理。以往文獻(xiàn)顯示,運(yùn)營團(tuán)隊(duì)存在對(duì)用戶的需求響應(yīng)不夠積極的情況,另外,社區(qū)任免規(guī)則缺失,管理人員長期處于離線或不作為的狀態(tài),未能履行好管理職能。在進(jìn)行內(nèi)容管理時(shí),運(yùn)營團(tuán)隊(duì)對(duì)社區(qū)內(nèi)容整合力度不夠強(qiáng),例如未對(duì)社區(qū)中含金量較低或者影響社區(qū)氛圍的發(fā)言進(jìn)行處理,未對(duì)社區(qū)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行整理、提取與推薦,而是分散在各個(gè)板塊、各個(gè)主題中,使得用戶信息獲取難度加大,所耗費(fèi)的精力也增多,較為影響用戶體驗(yàn)。
4. 社區(qū)宣傳不足,社會(huì)認(rèn)知不深
社區(qū)宣傳包括社區(qū)平臺(tái)的擴(kuò)大宣傳與社區(qū)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的站外傳播,在社區(qū)基調(diào)奠定、有穩(wěn)定活躍用戶后,應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)外進(jìn)行宣傳,但就調(diào)查顯示,我國檔案虛擬社區(qū)整體影響力較低,以家庭檔案網(wǎng)為例,據(jù)站長之家數(shù)據(jù)顯示(截至2019年3月19日),“家庭檔案網(wǎng)”關(guān)鍵詞的本地排名(沈陽市)為21113名,外鏈數(shù)為16(即家庭檔案網(wǎng)被16個(gè)網(wǎng)頁鏈接),具體分布地區(qū)為浙江寧波、江蘇南京、山東博山、遼寧遼陽、陜西漢中,可見家庭檔案網(wǎng)在本地與外地影響力均不太大,社會(huì)認(rèn)知不深。
四、優(yōu)化我國檔案虛擬社區(qū)建設(shè)的對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變固有理念,多方聯(lián)合建設(shè)
優(yōu)化我國檔案虛擬社區(qū)的建設(shè)需要,檔案領(lǐng)域相關(guān)人士摒棄劃地自封的思想,樹立開放合作的理念,積極進(jìn)行多方合作。聯(lián)合建設(shè)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,需要綜合考慮多方面因素,因此在選擇合作單位方面要有較強(qiáng)的針對(duì)性。檔案虛擬社區(qū)是以檔案工作、學(xué)習(xí)、科研等信息交流為主要需求,因此在聯(lián)合建設(shè)過程中,檔案館、檔案科研院所、大型檔案企業(yè)等機(jī)構(gòu)是社區(qū)建設(shè)中的重要力量。
在檔案虛擬社區(qū)開發(fā)的生命周期中,筆者認(rèn)為,首先可以檔案館為主導(dǎo),與高校、科研機(jī)構(gòu)、檔案企業(yè)等合作深度挖掘檔案虛擬社區(qū)各類用戶的需求,為檔案虛擬社區(qū)的設(shè)計(jì)提供總體規(guī)劃。其次是互聯(lián)網(wǎng)公司等技術(shù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)前期的需求分析結(jié)果與調(diào)研報(bào)告,對(duì)整個(gè)虛擬社區(qū)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。最后是在社區(qū)投入運(yùn)行后,由專業(yè)產(chǎn)品運(yùn)營團(tuán)隊(duì)協(xié)同檔案館等專業(yè)性機(jī)構(gòu)進(jìn)行社區(qū)運(yùn)營,由技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品維護(hù)。
在早期檔案虛擬社區(qū)建設(shè)過程中,由于社區(qū)成員的數(shù)量在一定程度上決定了社區(qū)的規(guī)模與發(fā)展路徑,因此可邀請(qǐng)類似于檔案知網(wǎng)、檔案界論壇、家庭檔案網(wǎng)等團(tuán)隊(duì)入駐平臺(tái),為各社區(qū)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容提供繼續(xù)展示與交流的平臺(tái),并實(shí)現(xiàn)社區(qū)用戶聚集與持續(xù)發(fā)展。
2.多類平臺(tái)布局,形成傳播矩陣
多類平臺(tái)布局一方面是指檔案虛擬社區(qū)在電腦端及手機(jī)端均進(jìn)行布局,另一方面是入駐外部知名社交媒介平臺(tái)或虛擬社區(qū)進(jìn)行多平臺(tái)內(nèi)容宣傳,打造新媒體矩陣(新媒體矩陣指的是運(yùn)營者以不同名稱在單個(gè)自媒體平臺(tái)上開設(shè)多個(gè)賬號(hào),或在不同自媒體平臺(tái)環(huán)境下分別開設(shè)賬號(hào)運(yùn)營,并與客戶端相結(jié)合,從而形成一致對(duì)外的新媒體賬號(hào)方陣,實(shí)現(xiàn)同類信息的多渠道傳播,以及不同渠道的多層次吸粉效果[9])。而常規(guī)媒體渠道包括微信公眾號(hào)、微博、今日頭條、百家號(hào)、網(wǎng)易新聞、知乎等。
自媒體矩陣的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)社區(qū)內(nèi)容分發(fā)渠道的疊加,使信息更多樣化地傳達(dá),并且更加個(gè)性化地選擇信息接收渠道。通過在自媒體矩陣中進(jìn)行內(nèi)容宣發(fā),也更有利于檔案虛擬社區(qū)品牌的傳播,有利于潛在用戶的接收。以專業(yè)虛擬社區(qū)丁香園為例,丁香園為了滿足不同人群的需要,在知乎、微信公眾號(hào)、微博、今日頭條等不同媒體渠道布局,并且針對(duì)不同平臺(tái)屬性制定不同運(yùn)營策略,按照各平臺(tái)的風(fēng)格屬性再進(jìn)行改造,根據(jù)人群、內(nèi)容屬性再度細(xì)分,達(dá)到了較好的傳播效果。
3.豐富內(nèi)容形式,提升內(nèi)容質(zhì)量
豐富內(nèi)容形式是指以文字、圖片、音頻、視頻等多種形式為載體進(jìn)行內(nèi)容表達(dá),使社區(qū)內(nèi)容實(shí)用性與趣味性并存。因?yàn)橐曈X感知比文字感知更讓人省力和愉悅,同時(shí)隨著Wi-Fi普及與5G建網(wǎng),網(wǎng)民流量壓力將會(huì)得到較大緩解,因此在視頻花費(fèi)較少的時(shí)代,文字的受眾將收窄,加之用戶移動(dòng)化與碎片化使用場景的日益普遍,因此檔案虛擬社區(qū)應(yīng)當(dāng)積極挖掘新的內(nèi)容體現(xiàn)形式,滿足多場景的用戶需求,如開發(fā)短時(shí)量音頻產(chǎn)品以適應(yīng)碎片化使用場景,對(duì)于特定版塊使用視頻直播、語音直播以滿足實(shí)時(shí)性交流。
整體而言,社區(qū)內(nèi)容根據(jù)來源可以分為兩類,一類是由平臺(tái)產(chǎn)生的內(nèi)容,另一類是由用戶產(chǎn)生的內(nèi)容。平臺(tái)自身產(chǎn)生的內(nèi)容質(zhì)量相對(duì)可控,但是一個(gè)社區(qū)的發(fā)展情況很大一部分均由用戶產(chǎn)生的內(nèi)容決定。提升社區(qū)內(nèi)容質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)促進(jìn)核心用戶向平臺(tái)聚攏,并且鼓勵(lì)更多的用戶參與到創(chuàng)作中來以發(fā)展更多的核心用戶。因此社區(qū)可以通過創(chuàng)建獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等方式創(chuàng)建更濃厚的參與感與歸屬感來激勵(lì)社區(qū)用戶創(chuàng)造有價(jià)值的內(nèi)容。
4.深化社區(qū)定位,拓展社區(qū)外延
深化社區(qū)定位有利于凸顯檔案虛擬社區(qū)的特點(diǎn)并以此為社區(qū)核心競爭力實(shí)現(xiàn)社區(qū)的差異化發(fā)展。深度挖掘社區(qū)定位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案領(lǐng)域進(jìn)行深度挖掘,并借鑒國內(nèi)外其他較為成功的虛擬社區(qū)的建設(shè)模式與建設(shè)經(jīng)驗(yàn),與國外檔案領(lǐng)域接軌。擴(kuò)展檔案虛擬社區(qū)外延有利于提高社區(qū)運(yùn)營的深度與廣度,使之更貼近社區(qū)用戶的需求。而拓展檔案虛擬社區(qū)定位則可以通過加強(qiáng)檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、政治等多個(gè)領(lǐng)域的滲透,建設(shè)富有特色與內(nèi)涵并且更為活躍的檔案虛擬社區(qū);通過采取跨界合作的方式提升社區(qū)影響力,如提取“檔案文化”這一核心元素作為社區(qū)品牌與其他品牌進(jìn)行合作,開發(fā)檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品;可以通過豐富社區(qū)活動(dòng)形式,開展線上線下活動(dòng)以拓展社區(qū)交流空間,以知乎為例,知乎會(huì)定期舉辦線下活動(dòng),以此來匯集平臺(tái)內(nèi)各領(lǐng)域優(yōu)質(zhì)用戶與活躍用戶,從而拓展知乎用戶交流方式,深化用戶對(duì)社區(qū)的認(rèn)知與好感并且營造更好的社區(qū)氛圍。因此,通過不斷挖掘和拓展檔案虛擬社區(qū)的內(nèi)涵和外延,檔案虛擬社區(qū)才會(huì)有更強(qiáng)勁的競爭力與更廣闊的發(fā)展空間。
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,各行各業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流已經(jīng)成為一種常態(tài)。但著眼于檔案界,領(lǐng)域內(nèi)人士的聯(lián)系與交流仍局限在一個(gè)較小的范圍,與外界的接觸仍處于初步發(fā)展的階段,檔案界人士參與意識(shí)與交流意識(shí)的不斷增加證明了檔案虛擬社區(qū)存在的必要性。因此本文利用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、文獻(xiàn)調(diào)查、問卷調(diào)查等方式對(duì)我國檔案虛擬社區(qū)建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查與分析,發(fā)現(xiàn)我國檔案虛擬社區(qū)建設(shè)現(xiàn)狀不夠樂觀,一方面是數(shù)量少,以往幾個(gè)較為知名的社區(qū)關(guān)閉運(yùn)營,大量用戶流失并且缺乏新的交流平臺(tái);另一方面是現(xiàn)存社區(qū)建設(shè)質(zhì)量不佳,也存在關(guān)閉運(yùn)營的情況。因此,我國檔案界亟待建立新型的檔案虛擬社區(qū),不僅為檔案界人士提供學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),也為社會(huì)大眾提供一個(gè)認(rèn)識(shí)檔案的平臺(tái),讓檔案學(xué)與檔案工作更好地滲透到公眾中去。
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作者單位:上海大學(xué)圖書情報(bào)與檔案管理系