潘蓉
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甲方在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,主要是以招投標(biāo)要求及相關(guān)文件為實(shí)施依據(jù),那么參考相關(guān)文件內(nèi)容及要求前,還需甲方及相關(guān)工作人員能夠?qū)Τ杀究刂乒ぷ饕鹬匾?,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)施要求及企業(yè)發(fā)展前景綜合性分析,要充分做好前期準(zhǔn)備工作,既可以完善成本控制工作流程,又能為后續(xù)工作順利開展奠定良好基礎(chǔ),突出成本控制前期準(zhǔn)備工作必要性。那么對成本控制前期準(zhǔn)備工作內(nèi)容分析,我們通過以下幾點(diǎn)進(jìn)行說明:第一,甲方需要在招投標(biāo)階段對招標(biāo)圖紙進(jìn)行詳細(xì)地審閱,其中包括招標(biāo)圖紙范圍、內(nèi)容、要求等,并結(jié)合實(shí)際情況對招標(biāo)圖紙對比分析,通過對工程內(nèi)容大致了解后,再有序開展后續(xù)工作;第二,在圖紙審閱過程中,能夠掌握工程項(xiàng)目施工階段的難點(diǎn)與重點(diǎn)內(nèi)容,可適當(dāng)?shù)貥?biāo)記出來,能夠?qū)Υ藘?nèi)容詳細(xì)探究,有必要地制定實(shí)施方案,避免影響后續(xù)工作進(jìn)度。同時,還能從工程項(xiàng)目整體發(fā)展角度分析,可對各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中的成本費(fèi)用合理控制,高效率地完成工程造價控制工作;第三,還需對招投標(biāo)階段工程造價控制流程適當(dāng)完善,也使各部門及工作人員對造價控制工程有一定了解,在工程項(xiàng)目實(shí)施階段嚴(yán)格按照招投標(biāo)流程規(guī)范性、科學(xué)性,從而確保整體工作效率與質(zhì)量[1]。甲方招投標(biāo)過程中工程造價控制流程如圖1 所示。
圖1 甲方招投標(biāo)過程中工程造價控制流程圖
工程造價控制工作開展,核心內(nèi)容之一就是招投標(biāo)文件內(nèi)容科學(xué)性,在招投標(biāo)文件編制階段就說明了工程項(xiàng)目整體造價控制工作質(zhì)量。對此,還需甲方在招投標(biāo)文件編制階段能夠?qū)φ型稑?biāo)文件內(nèi)容、工程造價管控工作等引起重視,既要詳細(xì)掌握招投標(biāo)文件編制要求,又要完善招投標(biāo)文件內(nèi)容,避免影響工程造價管控工作質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益。首先,對甲方相關(guān)工作人員專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)提出更高要求,能夠在招投標(biāo)文件制定過程中就可詳細(xì)掌握具體影響因素及易發(fā)生的相關(guān)問題,在編制階段就能嚴(yán)控招投標(biāo)文件內(nèi)容合理性及科學(xué)性;其次,對已經(jīng)編制完成的招投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行審核,如果在審核過程中遇到了不明確、不完善的內(nèi)容,還需做好標(biāo)記,待招投標(biāo)文件內(nèi)容全部審核完成后,相關(guān)部門及工作人員進(jìn)行共同探究,避免因招投標(biāo)文件內(nèi)容不完善、不明確而對工程造價產(chǎn)生不利影響;最后,考慮到甲方及合作方的經(jīng)濟(jì)效益,為避免存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,還需提前預(yù)判及防控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。尤其是對重點(diǎn)工作及難點(diǎn)工作造價控制,無論是在施工方案制定環(huán)節(jié)中,還是在工程造價管理及招標(biāo)文件編制過程中,均需突出難點(diǎn)及重點(diǎn)工作中的造價控制,要做好“有針對性”地管控,才能避免發(fā)生不必要的工作矛盾與經(jīng)濟(jì)糾紛[2]。
在甲方招投標(biāo)階段,工程造價影響因素較多,其中之一就包括工程量清單核算,因?yàn)楣こ塘康亩嗯c少直接影響到工程造價的多與少,兩者之間存在著密切聯(lián)系,還需引起甲方及相關(guān)部門重視,在工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件編制階段,就需要在其內(nèi)容中明確突出工程量,可為后續(xù)工程實(shí)施工程量計算機(jī)核對提供重要依據(jù)。尤其是在一些比較大型的工作項(xiàng)目實(shí)施階段,往往會因?yàn)榍捌谡型稑?biāo)文件內(nèi)容中對工程量內(nèi)容未明確提出,導(dǎo)致在現(xiàn)場施工過程中對工程量不重視,實(shí)際工程量與招投標(biāo)文件內(nèi)容中的工程量存在巨大差距,最終影響到工程項(xiàng)目成本增加,還需在其他工作環(huán)節(jié)中對成本造價重新調(diào)整控制方案,影響到整體工作進(jìn)度。為避免發(fā)生此情況及影響工程成本費(fèi)用,還需要甲方在招投標(biāo)文件編制環(huán)節(jié)中就能對工程量清單明確計算,以招投標(biāo)文件內(nèi)容為工程實(shí)施依據(jù),在實(shí)際施工階段還需做好資料管理工作,能夠?qū)こ塘壳鍐卧敿?xì)核算,減小誤差并控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),從而確保工程造價控制有效性。
除此之外,還對相關(guān)工作人員提出更高要求,主要是因?yàn)楣ぷ魅藛T自身專業(yè)能力及工作經(jīng)驗(yàn),會對招投標(biāo)文件編制內(nèi)容完整性產(chǎn)生影響,專業(yè)化的工作人員能夠全方面、多角度分析,掌控工程造價影響因素,獨(dú)立完成管控策略與實(shí)施方案制定,注重各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)處理,從而為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件[3]。
關(guān)于甲方在招投標(biāo)中對工程造價控制分析,主要是因?yàn)楣こ淘靸r控制對企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益等有直接性影響,還需引起企業(yè)及工作人員重視,能夠在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中就做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,突出成本控制準(zhǔn)備工作必要性,完善成本控制工作流程,確保招投標(biāo)文件內(nèi)容科學(xué)性。此外,還需對工程項(xiàng)目工程量嚴(yán)格計算,以招投標(biāo)文件內(nèi)容為實(shí)施依據(jù),從而確保整體經(jīng)濟(jì)效益。