甘肅省建設(shè)投資(控股)集團(tuán)有限公司 董 凱
隨著我國建筑行的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)越來越重視人才儲備與人力資源管理。與其他行業(yè)相比,建筑行業(yè)具有建筑周期長、建筑項(xiàng)目流動性強(qiáng)、建筑環(huán)境復(fù)雜等特點(diǎn),而對于建筑工程項(xiàng)目而言,需要具備不同才能的人協(xié)同完成建筑項(xiàng)目,達(dá)成建筑目標(biāo)。在建筑企業(yè)中,人力資源管理人員需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),合理分配人力資源,提升建筑企業(yè)的人力資源競爭力??冃Ч芾硎遣捎每冃У姆绞剑龠M(jìn)工作人員積極性,從而有效達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。本文探討績效管理在人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,提出完善建筑企業(yè)人力資源績效管理的對策與方法。
績效是對組織中的個人在特定時間內(nèi)的工作行為開展的評價,績效考核需要將個人目標(biāo)與組織目標(biāo)相結(jié)合,通過考評的方式,讓組織中的個人意識到工作的成果以及組織對于個人的評價,從而提升組織中個人的工作效率。對于建筑企業(yè)而言,績效考評是對參與建筑工程的工作人員進(jìn)行階段性評價,將工作人員的工作效率和組織的目標(biāo)相結(jié)合的評價方式??冃Ч芾硎窃诳冃Э荚u的基礎(chǔ)上,將個人目標(biāo)與組織目標(biāo)相結(jié)合,同時提升組織內(nèi)成員的協(xié)作能力,從而全面提升員工工作效率??冃Ч芾硎且粋€由多種元素構(gòu)成的完整的主體,通過績效考評等方式,優(yōu)化組織內(nèi)的資源分配,引導(dǎo)員工們的工作行為與組織目標(biāo)相適應(yīng),從而完成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)[1]??冃Ч芾硎乾F(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地的工具,在明確公司戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將組織目標(biāo)分解到每個員工身上,從而確保員工的活動都能夠朝著完成組織戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。人力資源績效管理作用如圖1所示。
建筑企業(yè)人力資源績效管理的主要方法有目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、魚骨分析法,具體的方法如下:第一,目標(biāo)管理法,以企業(yè)的整體目標(biāo)為基礎(chǔ),將整體目標(biāo)分解到部門各個人身上,確定個人工作目標(biāo),以個人工作目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),衡量個人工作成果,采用目標(biāo)管理法,個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)達(dá)成均衡,而且考評指標(biāo)具體,能夠?qū)T工工作成果進(jìn)行定性評價,調(diào)動員工的工作積極性;第二,關(guān)鍵績效指標(biāo)法,關(guān)鍵績效指標(biāo)是以企業(yè)的目標(biāo)為基礎(chǔ),采用目標(biāo)管控的方式,明確目標(biāo)中的關(guān)鍵指標(biāo),并且以此為指標(biāo)考察員工活動,關(guān)鍵績效指標(biāo)法具有較強(qiáng)的目的性,同時也具有一定的彈性空間,激勵作用比較明顯;第三,魚骨圖分析法,魚骨圖是將結(jié)果和成因作為元素的分析方法,通過分析影響人力資源的各個要素,了解各要素之間的聯(lián)系,找到重點(diǎn)要素繪制魚骨圖,采用魚骨圖能夠集中于重點(diǎn)元素和關(guān)鍵問題,集中力量解決重點(diǎn)問題,并且采用科學(xué)合理的方法改善管理現(xiàn)狀,提升人力資源管理水平。
圖1 績效管理作用
某建筑企業(yè)具有較強(qiáng)的施工水平,承接商場、文物建筑、居民建設(shè)等工程,其主要業(yè)務(wù)在國內(nèi),國外也有建筑勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)。在公司的人力資源管理中,采用績效管理的方式,堅(jiān)持職能制原則,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解,使企業(yè)內(nèi)的所有人活動與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),提升人力資源管理水平。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,建立屬于企業(yè)的人力資源管理體系,將績效管理作為人力資源管理的重要內(nèi)容。根據(jù)人力資源需求,招聘專業(yè)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬的崗位人員。實(shí)施績效管理之前,對于員工的主要評價是以員工的工作年限、工作表現(xiàn)以及具體工作成績作為標(biāo)準(zhǔn)。但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)人員增多,原有的人力評價方法逐漸不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。將績效管理應(yīng)用于人力管理中,構(gòu)建績效考評小組,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的員工要求為基準(zhǔn),全面評價員工的工作能力、職業(yè)道德、工作業(yè)績等確??荚u結(jié)果能夠反映員工的實(shí)際水平。
績效管理能夠形成有效的評價依據(jù),對員工進(jìn)行綜合評價。在人力資源管理中采用績效管理,對員工的評價更加科學(xué)合理,提升人力資源管理水平。但是從當(dāng)前的執(zhí)行情況來看,依然存在的不少問題。首先,績效管理目標(biāo)不明確,傳統(tǒng)的人力資源績效考核模式不能適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展,對于個人的工作績效反應(yīng)不足,但是在當(dāng)前的人力資源績效管理中,傳統(tǒng)的考核模式影響較大,與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不夠緊密,影響了人力資源管理效果,績效管理應(yīng)該與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,按照企業(yè)整體規(guī)劃制定績效考評標(biāo)準(zhǔn),從而起到激發(fā)員工積極性的作用,但是當(dāng)前的績效管理模式與企業(yè)實(shí)際相差較遠(yuǎn),激勵效果不明顯。其次,績效管理指標(biāo)不合理,績效管理指標(biāo)是對企業(yè)員工工作成果的考評標(biāo)準(zhǔn),與企業(yè)的工作任務(wù)相關(guān),但是企業(yè)在績效管理指標(biāo)的制定中,制定的指標(biāo)相對單一、科學(xué)性不足,不能反映員工的綜合素質(zhì),實(shí)際利用率低。再次,反饋機(jī)制不完善,反饋是對績效管理的評價,為優(yōu)化績效管理提供依據(jù),當(dāng)前所使用的績效管理指標(biāo)是由管理者直接制定的,與員工的溝通不足,而且并沒有將企業(yè)員工的主觀能動性放在第一位,適應(yīng)績效管理之后不重視反饋,影響了績效管理的應(yīng)用效果。
人力資源績效管理的目標(biāo)主要是為企業(yè)的人力資源管理決策提供支撐,人力資源是當(dāng)前資源最為關(guān)鍵的資源??冃Ч芾硎菍T工的工作能力、工作成果、未來發(fā)展?jié)摿M(jìn)行綜合評價,從而為員工的人力資源管理提供依據(jù)。人力資源管理人員根據(jù)績效管理的結(jié)果,做好崗位調(diào)整、薪水調(diào)整等工作,合理分配崗位職責(zé),發(fā)揮員工的工作能力,提升企業(yè)人力資源管理水平。
人力資源績效管理應(yīng)該遵循以下原則:第一,戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)原則,戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的總體方向,根據(jù)實(shí)際情況將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到崗位上,并且明確崗位的績效管理指標(biāo),確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);第二,保持有效溝通原則,績效管理的目標(biāo)是發(fā)揮員工的主動性,因此必須加強(qiáng)與員工的溝通工作,通過與員工的溝通交流,不斷完善績效管理指標(biāo),確??冃Ч芾淼娜婊?、透明化;第三,強(qiáng)調(diào)過程與結(jié)果并重的原則,績效管理不僅需要注重結(jié)果,也需要關(guān)注具體過程,確保績效管理公平公正。
在對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)全面認(rèn)識的基礎(chǔ)上,通過討論制定績效管理指標(biāo),并且確定績效管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,將績效管理作為人力資源管理的衡量標(biāo)準(zhǔn),分析員工是否適合現(xiàn)在的崗位、員工是否滿足企業(yè)發(fā)展的需求、員工是否具有發(fā)展?jié)摿Φ葐栴},從而為人力資源優(yōu)化管理提供依據(jù)。建立以企業(yè)發(fā)展為目標(biāo)的績效管理體系,對績效管理方案、績效管理細(xì)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督管理,確??冃Ч芾斫Y(jié)果公平公正。企業(yè)發(fā)展過程中,利用績效管理分析崗位的基本職責(zé)以及員工的情況,分析相關(guān)職務(wù)應(yīng)該具備的技術(shù)水平[2]。
構(gòu)建基于KPI的績效管理指標(biāo),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),對員工進(jìn)行綜合性評價,人力資源績效管理流程如圖2所示。在對企業(yè)研究之后,將企業(yè)的績效管理指標(biāo)分為四個層面,包括財(cái)務(wù)、內(nèi)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、顧客、學(xué)習(xí)和發(fā)展,并且確定每個層面的考評標(biāo)準(zhǔn)。對于企業(yè)人力資源管理而言,財(cái)務(wù)是指員工的節(jié)約意識以及成本控制技術(shù),內(nèi)務(wù)業(yè)務(wù)是指員工的專業(yè)技能,顧客是指員工維護(hù)公司良好形象,提升顧客的滿意度,學(xué)習(xí)和發(fā)展是指員工不斷學(xué)習(xí)提升自我,企業(yè)營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
圖2 人力資源績效管理流程
績效溝通是指人力資源管理人員與員工進(jìn)行的績效溝通問題,溝通的內(nèi)容可以包括員工現(xiàn)在的業(yè)務(wù)水平,員工想要升職應(yīng)該具備的職業(yè)技能以及企業(yè)的未來發(fā)展方向。通過績效溝通,員工能夠認(rèn)識到自己的不足,為員工提升自我提供方向,而且員工可以在人力資源管理人員的指導(dǎo)下開展職業(yè)規(guī)劃,在對自己有清晰認(rèn)識的基礎(chǔ)上明確下一步的工作目標(biāo)。
采用人力資源管理人員與被考核的人員面談的方式開展反饋,能夠及時了解績效管理中的問題,人力資源管理人員指出被考核人員存在的問題,同時結(jié)合被考核人員的實(shí)際情況,重新思考績效管理方式和目標(biāo)。同時可以采用公司網(wǎng)站討論、公司員工討論等方式,了解當(dāng)前績效管理存在的不足,為優(yōu)化績效管理提供意見。
綜上所述,建筑企業(yè)人力資源的績效管理能夠?qū)T工進(jìn)行綜合評價,為后續(xù)的崗位調(diào)整和組織優(yōu)化提供依據(jù)。針對當(dāng)前人力資源績效管理存在的問題,應(yīng)該明確績效管理目標(biāo)、完善績效管理方案、加強(qiáng)績效溝通和反饋,不斷完善績效管理工作體系,提升建筑企業(yè)管理質(zhì)量,推動建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。