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        新時期飼料企業(yè)的財務管理制度建設管理

        2020-12-18 04:56:58
        中國飼料 2020年8期
        關鍵詞:飼料財務財務管理

        虞 冰

        (山東女子學院會計學院,山東濟南 250002)

        財務管理是飼料企業(yè)管理的核心內(nèi)容和關鍵環(huán)節(jié),涉及飼料企業(yè)的各個方面,關系著飼料企業(yè)的整體運行。財務管理是飼料企業(yè)管理內(nèi)部各種矛盾的集中體現(xiàn),是一項綜合性管理活動,財務管理的靈敏性比較高,隨著飼料企業(yè)規(guī)模的擴大,財務管理水平也需要不斷提升,否則會導致內(nèi)部出現(xiàn)各種問題,不利于飼料企業(yè)的發(fā)展。近年來,飼料行業(yè)不斷發(fā)展,飼料企業(yè)的財務管理面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。飼料企業(yè)財務管理中組織資金運動,進行經(jīng)濟管理工作,對飼料企業(yè)經(jīng)營活動中的各項財務關系進行處理。通過財務管理活動,組織價值的形成、實現(xiàn)和分配,處理價值運動中的經(jīng)濟關系。財務管理為企業(yè)合理決策提供參考,管理投資、籌資和資金分配,對經(jīng)濟活動的科學化有重要意義。財務管理制度為飼料企業(yè)財務管理提供基礎保障,保證財務管理的合理運行,實現(xiàn)財務管理價值。

        1 飼料企業(yè)財務管理活動

        飼料企業(yè)要擴大規(guī)模和持續(xù)發(fā)展需要有足夠的資金及資金的有效循環(huán)。飼料企業(yè)的財務管理活動中心是現(xiàn)金流管理?,F(xiàn)金流循環(huán)包括飼料企業(yè)的資金分配活動,投資活動(資金流出)及籌資活動(資金流入)。飼料企業(yè)財務管理的主要內(nèi)容是現(xiàn)金流循環(huán)的活動內(nèi)容。飼料企業(yè)的資金分配活動包括分配國家、公司和股東的利潤,抵減成本后形成的利潤等,如股東得到的紅利,飼料企業(yè)的發(fā)展基金,繳納稅收等。飼料企業(yè)的投資活動主要是對外投資活動,企業(yè)工作人員的工資,儲備資金,原材料及輔料,固定資產(chǎn)投資等。飼料企業(yè)的籌資活動包括負債、所有者權益。具體表現(xiàn)在經(jīng)營過程中的貸款,應付款,積累的公益金、公積金、利潤,最初投入的資金等。

        2 飼料企業(yè)財務管理制度的基本內(nèi)容

        2.1 全面預算管理制度 全面預算管理制度主要計劃和控制飼料企業(yè)未來的經(jīng)營活動。以資金收支兩條線為中心,管理飼料企業(yè)的各項經(jīng)濟行為(袁利,2018)。同步控制飼料企業(yè)的信息流、物資流、資金流等。充分發(fā)揮飼料企業(yè)財務部門的作用,進行低成本控制,堅持以市場為導向,動態(tài)監(jiān)控飼料企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程。

        2.2 財務組織制度 飼料企業(yè)通過財務組織制度對財務部的組織架構、流程、職能和職權,財會人員交接的有關規(guī)則,財務人員任職資格及各個崗位的職責進行明確。財務組織制度與財會人員是否能規(guī)范工作密切相關。財務組織制度中包括內(nèi)部會計人員管理辦法、財務管理分級負責制、會計人員崗位責任制等。

        2.3 財務分析制度 財務分析制度對飼料企業(yè)財務部門的財務分析方法進行規(guī)范,利用財務分析方法,系統(tǒng)分析和研究飼料企業(yè)的財務報表和其他財務數(shù)據(jù),對飼料企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果等進行綜合評價,形成真實、客觀的財務信息,幫助領導層經(jīng)營決策。

        2.4 內(nèi)部財務控制制度 飼料企業(yè)內(nèi)部財務控制制度直接關系企業(yè)財務的效益與安全,是企業(yè)管理中的重點內(nèi)容之一。內(nèi)部控制確保財務的真實、合法,確定財務管理的具體實施,提升財務的有效利用率。在飼料企業(yè)“銷售-收款”業(yè)務活動中,主要的內(nèi)控流程包括及時記錄銷貨業(yè)務,正確分類銷貨業(yè)務;正確開具收款帳單和登記入帳;登記入帳現(xiàn)有銷貨業(yè)務等(達海奎,2019)。每月定期給顧客寄送對帳單,內(nèi)部核查應收帳款明細,與其總帳余額進行比較。“采購-付款”業(yè)務活動中,內(nèi)控制度流程包括提出和審批訂貨要求、驗收材料和商品等。“費用支出”業(yè)務活動中,內(nèi)部控制主要包括控制銷售費用、財務費用、管理費用等。業(yè)務部門需要編制費用支出計劃,然后進行審核,批準后開始執(zhí)行。

        2.5 財務稽核制度 飼料企業(yè)財務稽核制度的工作內(nèi)容主要包括建立稽核程序、構建稽核組織。稽核組織獨立于財務部門之外,促進資金的合理流動。飼料企業(yè)制定科學的財會稽核程序,實現(xiàn)對財會活動的核查(魏琪,2019)。在飼料企業(yè)中,內(nèi)部審計機構及關聯(lián)人員是稽核組織的具體表現(xiàn)。

        3 促進飼料企業(yè)財務管理制度建設的策略

        3.1 提高重視程度,培養(yǎng)制度優(yōu)先意識 飼料企業(yè)管理者要明確建設財務管理制度的重要性,認識到財務管理制度對企業(yè)發(fā)展的重要價值。通過交流或培訓,使飼料企業(yè)從上到下重視財務管理制度。強化各部門協(xié)調(diào)合作,更新飼料企業(yè)管理層、員工層的思想認識,使飼料企業(yè)工作人員明確財務管理制度的意義(楊國強,2018)。飼料企業(yè)要提升財務部門工作人員的素質(zhì)和業(yè)務能力,培養(yǎng)其財務分析能力、會計核算能力、市場分析能力、計算機處理能力、信息管理能力等。飼料企業(yè)要加強人力資源建設,定期舉行培訓教育,為財務部門工作人員提供學習、交流的機會。財務人員要提高風險評估、市場信息判斷水平。在飼料企業(yè)財務工作中及時發(fā)現(xiàn)財務風險,分析原因,提出解決措施。為促進人力資源的優(yōu)化配置,人力資源部門要定期做好調(diào)度工作,提供科學合理的人力資源保障,促進財務管理制度的建設,保障企業(yè)的經(jīng)營效益。

        飼料企業(yè)內(nèi)部要培養(yǎng)制度優(yōu)先意識,制度優(yōu)勢是企業(yè)的最大優(yōu)勢之一,也是與其他企業(yè)制度體系的最大差別。飼料企業(yè)全員要形成制度優(yōu)先意識,無論任何人、任何事都要嚴格按照規(guī)章制度進行。不容絲毫損害規(guī)章制度的權威性行為。制度的作用對象不僅是一般員工,也包括各級領導。一些重大事項決策制度、人事制度、內(nèi)部財務制度等都與企業(yè)的發(fā)展存在密切關系。許多違規(guī)違紀事件都是管理高層缺乏制度優(yōu)先意識(李紅杰,2019)。如果制度規(guī)定違背其意愿,會無視制度的威嚴。如果飼料企業(yè)中出現(xiàn)許多這樣的問題,整個經(jīng)營管理就會陷入混亂,甚至威脅企業(yè)的生存和發(fā)展。擁有很強制度意識的飼料企業(yè),所有人員包括財務人員都嚴格按照制度約束自己的行為,可以有效提升企業(yè)整體管理水平,在市場競爭中形成優(yōu)勢,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        3.2 明確財務管理目標 飼料企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要制定合理、科學的財務管理計劃。隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài),內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)新的變化,要求飼料企業(yè)建立健全的制度約束經(jīng)營理財行為,提高財務管理水平。財務管理目標是建設財務管理制度的依據(jù)。飼料企業(yè)的財務管理目標體現(xiàn)其宏觀的經(jīng)濟體制、經(jīng)營方法及財務活動規(guī)律。合理的財務管理目標使飼料企業(yè)的財務管理工作更加具有可操作性、客觀性。財務管理目標應有可計量性、階段性、一致性。飼料企業(yè)的財務管理活動中要統(tǒng)一盈利能力、償債能力、營運能力、成長能力,提升企業(yè)的總體經(jīng)濟效益。

        3.3 完善組織機構和工作機制 飼料企業(yè)在財務管理制度中要有內(nèi)外部組織上的保證。內(nèi)部可以建立建設控制委員會,明確組織機構的管理職責,任命內(nèi)控聯(lián)絡人。通過建設控制委員會協(xié)調(diào)各種事項,使各個部門各負其責,建設科學的財務管理制度,提升財務工作質(zhì)量。飼料企業(yè)內(nèi)部可以建立風控委員會,負責決策部署,對企業(yè)的組織領導進行風險管控。負責內(nèi)控控制文件的發(fā)布,對各種類型的工作報告、內(nèi)控工作的計劃進行審批。發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,審核各部門的內(nèi)控管理成果。建立戰(zhàn)略維護組,指導內(nèi)控工作的進程,糾正整改存在的問題,促進飼料企業(yè)的內(nèi)控運營。建立飼料企業(yè)的內(nèi)控管理辦公室,嚴格管控項目的質(zhì)量及實施進度。制定具體的管理方法及管理制度,協(xié)調(diào)各項內(nèi)部控制工作(董國梅,2018)??茖W部署項目前期業(yè)務,負責發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的問題及時整改內(nèi)控缺陷,向風控委員會上報相關情況。對內(nèi)控制度相關的文件和成果進行編制和管理,及時掌握具體工作情況。飼料企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務特點合理構建內(nèi)控專業(yè)小組,明確職責,對人資管理組、財務管理組、日常管理組等進行負責。

        3.4 加大財務管理制度的執(zhí)行力度 飼料企業(yè)在執(zhí)行財務管理制度過程中會受到許多因素的影響。財務管理制度本身的可執(zhí)行程度影響其是否能順利落實。從管理層到員工的認知情況也影響飼料企業(yè)財務管理制度的執(zhí)行。另外,飼料企業(yè)財務管理制度的執(zhí)行力度也受獎懲機制、考評機制等的影響。飼料企業(yè)首先要保證財務管理制度的科學合理,避免空話大話。根據(jù)飼料企業(yè)的實際情況制定財務管理制度,并且與其他制度保持統(tǒng)一,防止出現(xiàn)矛盾,降低可執(zhí)行性。管理層要清晰了解財務管理制度的方向和脈絡。調(diào)動工作人員的積極性,提升工作人員的綜合素質(zhì),順利落實財務管理制度。各部門應加強溝通和協(xié)調(diào),制定嚴格的考評和考核機制,評價財務管理制度的執(zhí)行情況。

        3.5 開展風險評估

        財務風險是財務管理的重要內(nèi)容之一,最大化減少飼料企業(yè)的財務風險也是建立財務管理制度的目的之一。飼料企業(yè)要明確財務管理制度中存在的風險點,綜合企業(yè)管理經(jīng)驗進行風險辨別,整理風險信息,加強財務管理的內(nèi)部控制,提高財務管理制度的科學性和可執(zhí)行性。飼料企業(yè)可以組建專業(yè)的機構,評估財務管理制度面臨的風險,明確具體的風險控制點,并進行針對性的風險管控。利用內(nèi)控專業(yè)咨詢機構分析風險評估的結(jié)果,明確改進的項目和環(huán)節(jié)。確定管理目標的風險點,查找業(yè)務和項目,優(yōu)化工作流程,將財務風險控制在可承受的范圍內(nèi)。

        4 總結(jié)

        在經(jīng)濟發(fā)展新時期,市場體制改革不斷深化,產(chǎn)業(yè)結(jié)構轉(zhuǎn)型升級,飼料企業(yè)為提升競爭優(yōu)勢,必須重視內(nèi)部財務管理,優(yōu)化財務管理方法和制度建設。飼料企業(yè)要培養(yǎng)制度優(yōu)先意識,提高對企業(yè)財務管理制度的重視程度。明確財務管理目標,構建組織機構,加大執(zhí)行力度,同時要明確風險點,提升飼料企業(yè)的財務管理水平,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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