張 浩,錢丹華
(河海大學(xué)公共管理學(xué)院,江蘇南京 210000)
我國飼料工業(yè)起源于20世紀(jì)70年代后期,隨著改革開放,飼料工業(yè)從無到有,從小規(guī)模到大規(guī)模,以快速、穩(wěn)健的趨勢成長。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知,在1980年,我國飼料產(chǎn)量僅為110萬t,1990年便增長到3194萬t,隨后在2000年發(fā)展到 7429 萬 t,2010 年達(dá)到 16202 萬 t,剛剛過去的2019年飼料產(chǎn)量達(dá)到26183萬t1。我國飼料產(chǎn)量連續(xù)8年穩(wěn)居世界第一,占據(jù)世界飼料產(chǎn)量的25%。我國飼料工業(yè)發(fā)展迅速,但近幾年發(fā)展明顯變緩,進(jìn)入一個相對飽和且規(guī)范的成熟期,企業(yè)之間也在通過整合、轉(zhuǎn)型等方式尋求一個新的突破(楊帆,2020)。伴隨著我國“一帶一路”戰(zhàn)略實(shí)施,我國與東南亞各國的糧食貿(mào)易合作越來越成熟,由于東南亞各國的飼料企業(yè)成本比我國飼料成本低,所以我國飼料企業(yè)面對的競爭壓力越來越大(程佳駿,2019)。更因為全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來,國內(nèi)外飼料企業(yè)競爭越來越激烈,要想在競爭中脫穎而出,使飼料企業(yè)快速發(fā)展,關(guān)鍵點(diǎn)不僅僅要在技術(shù)和營銷上,飼料企業(yè)的內(nèi)部管理也影響企業(yè)的快速發(fā)展。
企業(yè)運(yùn)營的最終目的是盈利,一個企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的最大意義就是實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)增長,且要具有一定的效率,缺乏效益和收益的企業(yè)沒有存在價值(楊琳,2020)。近幾年,由于飼料原料價格透明化、飼料企業(yè)的不良競爭等因素,飼料企業(yè)利潤越來越低,很多大型飼料企業(yè)大膽創(chuàng)新改革,實(shí)行內(nèi)外部分開管理運(yùn)營,建立營銷中心、運(yùn)營中心,使銷售管理和內(nèi)部管理分開,最大化的精簡運(yùn)行成本,提高企業(yè)效益。由此可見,任何一個企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)總體盈利,不管是在營銷上還是在內(nèi)部管理上兩者必須相互配合才能實(shí)現(xiàn)雙贏,為企業(yè)創(chuàng)造價值,不再是以前營銷為主,內(nèi)部管理為輔的運(yùn)行模式。
2.1 財務(wù)管理
2.1.1 財務(wù)管理的作用。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,傳統(tǒng)飼料加工企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理也與時俱進(jìn),與全球經(jīng)濟(jì)接軌(周兆閃,2019)。加強(qiáng)財務(wù)管理工作可以減少企業(yè)不必要的支出,掌握企業(yè)資金利用率,合理有效配置資金與養(yǎng)殖業(yè)的結(jié)合,反映企業(yè)運(yùn)營狀況和為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,由此可見,財務(wù)管理對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大作用。
2.1.2 我國財務(wù)管理面臨的問題
(1)財務(wù)意識淡薄問題 在我國大部分飼料企業(yè),員工對財務(wù)的了解僅僅是完成收入、支出記錄、計算工資、發(fā)放補(bǔ)貼等,所以在需要其他部門配合財務(wù)工作時大家都敷衍了事,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準(zhǔn),甚至很多飼料企業(yè)管理者認(rèn)為財務(wù)工作就是壓縮成本,提升企業(yè)運(yùn)營利潤,并沒有和專業(yè)財務(wù)管理者一起建立完善的財務(wù)管理制度,學(xué)習(xí)適應(yīng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的財務(wù)管理方法。同時,由于飼料企業(yè)工資待遇不高,很難聘請到專業(yè)的財務(wù)人員,很多財務(wù)信息反映出來的問題不能及早被發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致管理層在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時缺少有效信息。
(2)生產(chǎn)庫存問題 飼料企業(yè)屬于生產(chǎn)型企業(yè),生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的控制直接影響企業(yè)的盈利水平(胡曉鋒,2019)。目前,中國大部分飼料企業(yè)對成本控制還不夠成熟,如原料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致不合格產(chǎn)品、加工技術(shù)不穩(wěn)定導(dǎo)致不達(dá)標(biāo)產(chǎn)品、對生產(chǎn)設(shè)備缺乏保護(hù)意識導(dǎo)致設(shè)備使用壽命縮短等,這些都將增加生產(chǎn)成本,增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。飼料原料和產(chǎn)品在貯存過程中如果沒有按照庫存管理制度進(jìn)行貯存,很容易造成原料或產(chǎn)品質(zhì)量下降,甚至報廢。同時,飼料原料庫存量的計算是很多企業(yè)面臨的問題,由于沒有一個科學(xué)的計算方法,往往導(dǎo)致庫存與進(jìn)出貨數(shù)量不符,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(3)財務(wù)數(shù)據(jù)分析問題 財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析和結(jié)果對指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展具有重要意義,但目前飼料企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,往往分析的只是短期數(shù)據(jù),只能表示企業(yè)在一段時間內(nèi)的經(jīng)營效益,這樣的數(shù)據(jù)指標(biāo)科學(xué)性不足,對指導(dǎo)企業(yè)管理者作出重大決策的意義不大,甚至?xí)`導(dǎo)管理者作出錯誤決策。同時,飼料企業(yè)在財務(wù)分析時還是靜態(tài)展示,僅用常規(guī)數(shù)字和圖表來說明公司狀況,但企業(yè)在經(jīng)營管理中會遇到各種各樣的問題,是處于變化中的,所以目前財務(wù)數(shù)據(jù)的分析方式不適用企業(yè)發(fā)展,對企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略基本沒有參考價值。
2.2 人力資源管理
2.2.1 人力資源管理的重要性。人力資源管理指在經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想指導(dǎo)下,通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報酬等管理形式對組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用,滿足組織當(dāng)前及未來發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展最大化的一系列活動的總稱。研究表明,一個成熟完善的人力資源管理制度可以使員工工作效率從30%~40%上升到80%~90%,而工作效率對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要??茖W(xué)合理的人力資源制度可以吸引高素質(zhì)專業(yè)人才,為企業(yè)貯備和培訓(xùn)后備人才,提高企業(yè)核心競爭力,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。人力資源管理在企業(yè)文化開拓、宣傳和員工潛能的挖掘等方面有重要作用。
2.2.2 人力資源管理面臨的問題
(1)缺乏完善的人力資源管理體系 雖然人力資源管理對企業(yè)發(fā)展尤其重要,但目前我國很多中小飼料企業(yè)仍然沒有意識到這一點(diǎn),沒有制定完善的人力資源管理體系(劉珊珊,2015)。同樣,對于一些具有一定規(guī)模甚至一些上市飼料企業(yè)在人力資源管理制度上還存在一些問題(李利,2018)。這些飼料企業(yè)在員工招聘、培訓(xùn)、薪酬待遇、晉升途徑、用工制度上都沒有一個完整合理的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致很多員工對公司的管理持懷疑態(tài)度,甚至辭職。很多飼料企業(yè)管理者認(rèn)為,人力資源部門在整個企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中只是一個開支部門,并不會為企業(yè)創(chuàng)造實(shí)實(shí)在在的價值,人力資源管理的重要性被忽視,制定完善的人力資源管理體系比較困難。
(2)人力資源管理資金投入不足 我國飼料行業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展競爭越來越激烈,但飼料企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大需要人才。人力資源管理資金主要用途便是人才招聘、教育和培訓(xùn),但我國很多企業(yè)管理者認(rèn)為,對員工的培訓(xùn)是一種企業(yè)負(fù)擔(dān),擔(dān)心投入資金后員工流失,進(jìn)而對企業(yè)造成損失。當(dāng)代飼料企業(yè)在招聘員工時,大部分只注重用人而不重視培養(yǎng)人,使得員工對企業(yè)沒有忠誠度,也吸引不來優(yōu)秀的人才(戴國寶,2018)。
2.3 采購管理
2.3.1 采購管理的重要性。對于飼料企業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量與原料品質(zhì)、配方設(shè)計、加工技術(shù)等息息相關(guān),但對產(chǎn)品效果影響最大的還是原料品質(zhì),其顏色、氣味、新鮮度、營養(yǎng)指標(biāo)與產(chǎn)品品質(zhì)密切相關(guān)。飼料原料的成本占飼料成本的80%左右,所以做好原料采購管理對飼料企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營收益,企業(yè)快速高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義(夏旗,2014)。
2.3.2 采購管理面臨的問題
(1)對采購管理認(rèn)識不足 企業(yè)采購管理的目的是維持企業(yè)產(chǎn)銷活動,合理降低產(chǎn)銷成本,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量(李占一,2017)。很多人認(rèn)為,采購過程就是將原料以最低的價格獲得,把成本和價格混為一談,并沒有認(rèn)識到采購成本與總成本的不同,采購管理應(yīng)以降低總體供應(yīng)鏈成本為主。采購在關(guān)注所需原料的同時,更應(yīng)關(guān)注采購運(yùn)營成本,交通運(yùn)輸成本、原料質(zhì)量成本、庫存?zhèn)}儲成本,這些都將影響采購的成本管理。再者,很多采購系統(tǒng)沒有一個合理的供應(yīng)商評價體系,或懶于每隔一段時間評估現(xiàn)有供應(yīng)商,導(dǎo)致采購工作比較被動,供應(yīng)商一出現(xiàn)問題很可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停工,直接對企業(yè)造成不可避免的損失。
(2)缺乏專業(yè)的人才 近年來,由于飼料原料價格頻繁波動,導(dǎo)致飼料企業(yè)采購部門工作越來越難做,判斷稍有偏差便會買到高價格的原料,增加產(chǎn)品成本,降低企業(yè)利潤。同樣,原料價格因缺乏對供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作情況、競爭優(yōu)劣勢、生產(chǎn)能力等的了解,使采購人員難以發(fā)現(xiàn)自身在價格談判中的優(yōu)勢,沒有將原料價格談到最優(yōu)。大部分采購人員對原料質(zhì)量沒有主觀判斷,只靠供應(yīng)商的檢驗報告和驗收標(biāo)準(zhǔn)很容易買到質(zhì)量較差的原料。造成這些問題的根本原因是缺少采購管理的專業(yè)性,缺少采購專業(yè)人才。
3.1 財務(wù)管理改進(jìn)措施
3.1.1 提高全員財務(wù)管理意識。對于企業(yè)來講,財務(wù)管理會涉及到企業(yè)的全部員工,因此,要想做好財務(wù)管理,必須提高全體員工的財務(wù)意識。普通員工入職培訓(xùn)時要使他們意識到自己對公司財務(wù)管理的重要性,他們工作的每個環(huán)節(jié),每個操作都與企業(yè)成本息息相關(guān),稍有操作不當(dāng)便會增加制造成本。企業(yè)盡可能的引進(jìn)專業(yè)人才,鼓勵他們學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理知識,并將其運(yùn)用到企業(yè)財務(wù)管理中。同時,財務(wù)管理者也需要深入飼料行業(yè),將財務(wù)管理和飼料企業(yè)真實(shí)運(yùn)營狀況聯(lián)系起來,為企業(yè)發(fā)展提供合理的分析數(shù)據(jù)。
3.1.2 降低生產(chǎn)成本。企業(yè)建立共享數(shù)據(jù)平臺,飼料生產(chǎn)管理者制定營銷上報的計劃產(chǎn)量,庫管根據(jù)計劃產(chǎn)量核對合格原料的使用量,現(xiàn)場品控根據(jù)要生產(chǎn)的產(chǎn)品及時核對配方,生產(chǎn)工人和中控根據(jù)產(chǎn)品不同特性正確操作設(shè)備,設(shè)備由專人負(fù)責(zé)檢查、維修和保養(yǎng),有效整合生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),盡量用最小的投入獲取最大的產(chǎn)值。定期對生產(chǎn)相關(guān)崗位進(jìn)行培訓(xùn),減少操作失誤造成的損失。在庫存管理方面,庫管每天更新原料和成品數(shù)量,根據(jù)生產(chǎn)計劃與采購協(xié)調(diào)原料到貨量,根據(jù)庫存成品數(shù)量與銷售協(xié)調(diào)拉貨量,從而減少原料庫存、成品積壓、物流暢通,進(jìn)而降低庫存成本和人工成本。
3.1.3 改變分析方法。傳統(tǒng)財務(wù)分析只注重企業(yè)收益率,追求企業(yè)的短期利益,維持管理水平的利益,而忽略成本及可持續(xù)增長能力,應(yīng)樹立全面的財務(wù)精細(xì)化分析理念,強(qiáng)調(diào)分析目標(biāo)是真實(shí)反映企業(yè)價值,而不僅僅是短期所獲得的利益(周兆閃,2019)。財務(wù)分析者在分析企業(yè)財務(wù)時,應(yīng)側(cè)重分析現(xiàn)金流,掌握不同時間段企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)構(gòu)及支付能力,將現(xiàn)金流入和流出狀況通過現(xiàn)金流分析提供給企業(yè)管理者,使其時刻掌握企業(yè)資金的使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,作出合理的決策。
3.2 人力資源管理改進(jìn)措施
3.2.1 建立完善的人力資源管理體系。要想建立完善的人力資源管理體系,首先得讓企業(yè)管理者對人力資源管理有一個明確的概念,形成系統(tǒng)的認(rèn)識??梢酝ㄟ^系統(tǒng)的培訓(xùn),讓管理制認(rèn)識到人力資源部門不是單純的支出部門,它是一個為企業(yè)服務(wù)、咨詢、規(guī)劃的部門,應(yīng)將其放在突出地位,構(gòu)建其專業(yè)性。人力資源管理專業(yè)人員也應(yīng)輔助管理者,根據(jù)企業(yè)整體規(guī)劃,做好人力資源發(fā)展規(guī)劃,同時根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況完善人才招聘和培養(yǎng)計劃、優(yōu)化企業(yè)崗位配置、健全員工和領(lǐng)導(dǎo)的績效考核制度、建立人性化的管理機(jī)制、確定企業(yè)薪酬制度和獎罰制度、充實(shí)和宣傳企業(yè)文化。
3.2.2 加大人力資源管理投入資金。在企業(yè)部門建立中,應(yīng)重視人力資源部門,將其作為企業(yè)重要的部門之一,招聘專業(yè)的人力資源管理人才,配合人力資源的工作,加大招聘、培訓(xùn)、激勵過程中的資金投入。我國目前針對飼料企業(yè)專門性人才比較稀缺,一方面由于大家在報考專業(yè)時不會報考畜牧類專業(yè),另一方面是畢業(yè)生在選擇就業(yè)時,面對飼料企業(yè)的工作環(huán)境、薪資報酬很大一部分會選擇其他就業(yè)途徑,因此,飼料企業(yè)在員工培養(yǎng)方面一定要加大投入,除了營造良好的育人環(huán)境,提高員工知識技能的同時,也要滿足員工對職業(yè)生涯發(fā)展的要求,培養(yǎng)員工對企業(yè)的歸屬感和忠誠度,人才才是企業(yè)不斷發(fā)展的動力。
3.3 采購管理改進(jìn)措施
3.3.1 提高采購人員的采購管理意識。對采購人員定期進(jìn)行采購管理培訓(xùn),使其理解采購管理的真正作用,采購是以企業(yè)總體成本為前提進(jìn)行采購。在交通運(yùn)輸方面需要考慮運(yùn)輸?shù)谋憷?、及時性、安全性、天氣情況、不同時節(jié)運(yùn)輸成本等問題,盡量節(jié)約成本;原料質(zhì)量一定與技術(shù)品控部門溝通好,避免原料質(zhì)量出現(xiàn)問題,造成企業(yè)損失;庫存管理沒有其他特殊原因,務(wù)必根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行合理采購,減少流動資金的使用和倉儲費(fèi)的產(chǎn)生;同時要定期根據(jù)供應(yīng)商管理評價體系對供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營狀況、技術(shù)水平、品控化驗?zāi)芰Α⑵髽I(yè)產(chǎn)能等進(jìn)行考察和評估,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,保證原料穩(wěn)定。
3.3.2 培養(yǎng)專業(yè)的采購人才。人才對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,所以企業(yè)培養(yǎng)相關(guān)崗位人才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)之路。采購管理崗位專業(yè)人才必須具有預(yù)測原料價格走勢的能力。飼料企業(yè)原料來源大部分是農(nóng)副產(chǎn)品,需要從業(yè)人員注重農(nóng)產(chǎn)品的分析。豆粕要學(xué)習(xí)期貨知識,魚粉把握采購時機(jī),玉米關(guān)注國家政策變化,維生素、礦物質(zhì)多與同行及供應(yīng)商交流。同時也要掌握采購原料的加工工藝、接收標(biāo)準(zhǔn),同種原料不同產(chǎn)地的區(qū)別,多與技術(shù)品控溝通,采購性價比最好的原料。
飼料企業(yè)發(fā)展已進(jìn)入一個全新的局面,競爭也越來越激烈,企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展壯大,必須加強(qiáng)財務(wù)管理、人力資源管理、采購管理,這3方面管理關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)行成本、經(jīng)營效益、人才培養(yǎng)、發(fā)展戰(zhàn)略等方面,做好這3方面的管理能提高企業(yè)競爭能力,加快企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場中的價值。