管 峰,孟 潔
(北京天文館,北京 100044)
目前,北京天文館全年的客流量已突破100萬人次,檢票方式為紙質(zhì)票人工識別。人工驗票重復(fù)性強,工作量大,極易產(chǎn)生失誤,且難以辨別單張票的檢驗次數(shù),更不便統(tǒng)計全館的檢票數(shù)量。
為了進一步簡化檢票流程,提高檢票速度,提升現(xiàn)有售票系統(tǒng)的智能化和自動化程度,在前期項目需求分析的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有售票系統(tǒng)進行閘機檢票接口的開發(fā),實現(xiàn)閘機智慧化檢票,用閘機自動檢票代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工檢票,大大提高了驗票的精確度,優(yōu)化了售檢票流程,對人流量的疏導(dǎo)起到了一定的緩解作用。
再者,配合檢票閘機的上線,在原有售票系統(tǒng)上開發(fā)了活動票管理模塊,定期向觀眾推出多樣化的活動節(jié)目,在一定程度上滿足了觀眾對博物館節(jié)目多元化的需求。
本文立足北京天文館,從檢票系統(tǒng)的概要設(shè)計,上位機的檢票軟件設(shè)計、統(tǒng)計功能實現(xiàn)、現(xiàn)場閘機檢票功能實現(xiàn)、新增活動票管理模塊以及自助售/取票機模式優(yōu)化這幾個方面入手,詳細闡述了智慧檢票系統(tǒng)集成與實現(xiàn),為廣大同仁提供一定的借鑒意義。
在原有售票系統(tǒng)上新增檢票模塊,與現(xiàn)場的檢票閘機進行數(shù)據(jù)對接,在上位機可以通過管理員權(quán)限對檢票分組、檢票通道、檢票規(guī)則進行設(shè)置,現(xiàn)場閘機根據(jù)權(quán)限對票種的有效性進行識別。
再者,在原有售票系統(tǒng)上獨立設(shè)置活動票管理模塊,并且發(fā)布于微信端單獨出售。
檢票軟件實現(xiàn)分為檢票分組、檢票通道、檢票規(guī)則三部分。只有管理員才有權(quán)限對這三部分進行設(shè)置,實現(xiàn)與現(xiàn)場閘機的通訊,非軟件管理人員不可操作。
檢票分組用于管理各演出場館檢票分組,管理員可以維護檢票信息,添加、刪除、修改檢票分組等。如圖1所示。
圖1 檢票分組設(shè)置情況
檢票通道用于管理檢票通道,對不同場館進行演出前檢票通道配置,需綁定對應(yīng)項目名稱、演出場館、檢票通道設(shè)備IP、檢票設(shè)備類型。
管理員可以對檢票通道的信息進行維護,添加、修改、刪除檢票通道。如圖2所示。
圖2 檢票通道設(shè)置情況
檢票規(guī)則用于管理檢票規(guī)則,針對不同館廳綁定的票類,對應(yīng)檢票通道設(shè)備進行檢票驗證,做檢票通道綁定。
管理員可以設(shè)置不同票種通行不同閘機的權(quán)限。如圖3所示。
圖3 檢票規(guī)則設(shè)置情況
該模塊用于門票入場時通過檢票設(shè)備檢票后的匯總,可按開始時間、結(jié)束時間、項目名稱、不同場館、檢票設(shè)備(閘機或手機驗票)、門票類別進行檢票數(shù)據(jù)查詢匯總,查詢示例如圖4所示。主要實現(xiàn)如下功能:
圖4 檢票匯總統(tǒng)計表
1) 實時統(tǒng)計閘機的檢票人數(shù),并隨時查詢。
2) 售票系統(tǒng)支持多種組合條件進行報表的篩選,可以選擇開始時間、結(jié)束時間、項目、檢票通道等,查詢相關(guān)檢票匯總信息。
3) 售票系統(tǒng)查詢出的檢票表格支持自動排序、搜索、分組、導(dǎo)出PDF/Excel等功能。
基于上位機軟件權(quán)限設(shè)置后,現(xiàn)場閘機就可以識別紙質(zhì)票的有效性。通過掃描紙質(zhì)票面的二維碼可以通過閘機進入館區(qū)?,F(xiàn)場閘機啟動,如圖5所示。網(wǎng)絡(luò)信號沒有紅色標記代表閘機連接網(wǎng)絡(luò)正常。
圖5 現(xiàn)場閘機啟動網(wǎng)絡(luò)連接正常
1)某票種被授權(quán)后,若是一票一人,觀眾持票,掃描票面二維碼,若不通過,30秒后閘機自動關(guān)閉。
2)當某票種被授權(quán)后,若是一票一人,觀眾持票,掃描票面二維碼可以通過一人,人通過后閘機自動關(guān)閉。
3)當某票種被授權(quán)后,若是一票多人,觀眾持票,每掃描一次二維碼可以通過一人,直至次數(shù)用完,該二維碼對應(yīng)的所有人全部通過。
4)當某票種被授權(quán)后,也可以掃描該訂單對應(yīng)的取票碼通過閘機(一票一人或者一票多人)。
針對團隊參觀、二維碼失效、觀眾人數(shù)不多以及查看所購票類狀態(tài)等特殊情況,開發(fā)了配套功能,主要包含以下幾種。
1) 針對現(xiàn)場二維碼失效、老幼軍殘等通過閘機時,需要工作人員輔助其通過閘機,我們開發(fā)了“一票一人,永不失效”二維碼。在閘機“常閉”狀態(tài)時,通過刷此碼,可以通過一人,人通過后閘機關(guān)閉。
2) 針對團隊觀眾,人數(shù)較多,為避免人員擁堵在售票區(qū)內(nèi),我們開發(fā)了“常開”二維碼。在閘機“常閉”狀態(tài)時,通過刷此碼,閘機變?yōu)椤俺i_”狀態(tài),團隊所有成員可以依次通過,再次刷此碼,在閘機再次變?yōu)椤俺i]”狀態(tài)。
3) 針對觀眾人數(shù)不多時,可以將部分通道指示燈由“通行”狀態(tài)變?yōu)椤敖埂睜顟B(tài)?;诖?,我們開發(fā)了“通行與禁止”二維碼。在閘機“常閉”狀態(tài)時,刷此碼,通道指示燈由“通行”狀態(tài)變?yōu)椤敖埂睜顟B(tài),再次刷此碼,通道指示燈由“禁止”狀態(tài)變?yōu)椤巴ㄐ小睜顟B(tài)。
4) 針對微信端所購票種,為能夠查看所購票種的狀態(tài),設(shè)置了從購買到觀影過程中涉及到的狀態(tài),包括“未打印”、“已打印”、“已檢票”、“已退票”。如圖6所示。
圖6 線上購票退票后狀態(tài)
“未打印”狀態(tài):觀眾線上購票,未取出紙質(zhì)票。
“已打印”狀態(tài):觀眾線上購票,通過自助機或者人工窗口取出紙質(zhì)票。
“已檢票”狀態(tài):觀眾所購紙質(zhì)票通過閘機后狀態(tài)。
“已退票”狀態(tài):觀眾線上購票,未取出紙質(zhì)票情況下,在規(guī)定退票時長下在線申請退票或者特殊情況下在窗口退票后狀態(tài)。
在原售票管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增加活動票管理模塊,包含活動票種的單獨創(chuàng)建、活動信息的單獨創(chuàng)建,并增加活動票發(fā)布終端的授權(quán),包含微信公眾號平臺和線下,并實現(xiàn)活動票實名制和非實名制的設(shè)置。如圖7所示。
圖7 活動票活動場次設(shè)置
根據(jù)項目中對自助售/取票機售取流程的優(yōu)化要求:1) 只取當日票;2) 取當日票+售當日劇場票;3) 取當日票+售當日展廳票;4) 取當日票+售當日劇場票+售當日展廳票。我們對自助機的軟件進行優(yōu)化配置,對館內(nèi)所有自助機進行程序更新,如圖8所示。
圖8 自助售/取票機優(yōu)化后模式
綜上所述,本文在北京天文館售票系統(tǒng)集成優(yōu)化需求的基礎(chǔ)上,完成了對閘機檢票系統(tǒng)的建設(shè),現(xiàn)有售票管理平臺結(jié)構(gòu)流程的優(yōu)化,提升了北京天文館票務(wù)售檢流程的科學(xué)性和合理性。目前集成優(yōu)化后的票務(wù)系統(tǒng)與舊系統(tǒng)平穩(wěn)過度,運行狀況一切良好。在今后的運行過程中,我們將對新系統(tǒng)進行日常監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù),保證新系統(tǒng)長期穩(wěn)定地運行。