趙亞玲

（兩當(dāng)縣林業(yè)工作站，甘肅 兩當(dāng) 742400）

基層林業(yè)站做好檔案管理和統(tǒng)計工作能夠有效地促進我國林業(yè)系統(tǒng)的建設(shè)，同時也能夠促進基層林業(yè)站持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。但是當(dāng)前基層林業(yè)站的檔案管理工作和統(tǒng)計工作中還存在一些問題需要解決。

1 基層林業(yè)站檔案管理和統(tǒng)計工作中存在的問題

1.1 管理體制不健全

工作中存在的問題首先體現(xiàn)在工作的管理體制上，管理體制的不健全，非常容易導(dǎo)致工作過程中出現(xiàn)一些疏漏。由于缺乏強制性的規(guī)章制度以及制約機制，在檔案管理以及統(tǒng)計工作中出現(xiàn)問題，或是文件資料出現(xiàn)流失，工作人員也不會去過分重視，這就使得檔案管理和統(tǒng)計工作存在很多的不規(guī)范。另外，基層林業(yè)站的各個部門之間缺乏有效的溝通和聯(lián)系，也使得各個部門之間的工作難以更好地協(xié)調(diào)，各個部門也無法團結(jié)一致，共同促進基層林業(yè)站的發(fā)展。對于一些檔案和文件，為使用方便，在使用之后，不及時歸還檔案室的情況時有發(fā)生。管理體制的不健全，造成了工作過程中的很多問題，檔案管理和統(tǒng)計工作中也存在諸多的問題[1]。

1.2 工作人員素質(zhì)有待提升

基層林業(yè)站中負責(zé)統(tǒng)計工作和檔案管理工作的工作人員大多是從本單位抽調(diào)的，且沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。所以其自身的理論知識和業(yè)務(wù)能力都無法滿足工作的要求，相關(guān)的數(shù)據(jù)分析以及統(tǒng)計工作知識等都不具備，對于自身工作的重要性也認(rèn)識不足，對于相關(guān)的制度和知識都不了解，所以使得檔案管理和統(tǒng)計工作的整體水平難以提升。另外，還有一部分的工作人員是兼職，其工作能力和工作的責(zé)任心都有待加強。上述這些問題，嚴(yán)重地影響了檔案管理和統(tǒng)計。

1.3 工作基礎(chǔ)設(shè)施有待完善

有些基層林業(yè)站地理位置偏遠，所以也存在工作基礎(chǔ)設(shè)施不完善的情況，這樣也使得檔案管理和統(tǒng)計工作進行起來束手束腳。相關(guān)的硬件設(shè)備和軟件統(tǒng)計設(shè)備都不完善，更缺乏一些專業(yè)設(shè)施，嚴(yán)重影響了檔案管理工作以及統(tǒng)計工作的正常進行。

2 解決對策

2.1 加強領(lǐng)導(dǎo)，健全管理體制

隨著時代的發(fā)展，我國對于林業(yè)建設(shè)重視程度的加大，各個基層林業(yè)站的管理人員對于檔案管理和統(tǒng)計工作都應(yīng)該有正確的認(rèn)識，同時不斷地強化檔案管理和統(tǒng)計工作的作用和職能，使得基層林業(yè)站的工作能夠順利的展開。要健全管理體制，使得工作人員能夠進一步的按照管理體制去進行工作，不斷地規(guī)范各個工作環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)好各個部門之間的工作關(guān)系[2]。

2.2 加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員整體素質(zhì)

基層林業(yè)站要建立嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)制度以及任職資格審查制度，保障工作隊伍的整體素質(zhì)。要建立一支高素質(zhì)的專業(yè)人員隊伍，不僅需要相關(guān)的工作人員掌握專業(yè)林業(yè)知識，還應(yīng)該熟悉各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和工作流程，除了工作人員自身應(yīng)該樹立正確的工作觀念之外，基層林業(yè)站也應(yīng)該重視對檔案管理和統(tǒng)計工作人員的培訓(xùn)工作。除了要提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)之外，還應(yīng)該提高工作人員的職業(yè)道德和服務(wù)意識，工作人員在工作的過程中，要自信認(rèn)真，做好分類整理，明確自身工作的重要性，遵守職業(yè)的道德以及實事求是的原則，做好檔案管理和統(tǒng)計工作。

2.3 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度

加大對基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入力度，積極改善工作人員的辦公條件，購置計算機、打印機等硬件設(shè)備，安裝先進的工作軟件，提高工作的現(xiàn)代化程度，充分的運用多媒體技術(shù)，促進工作信息化程度的提高。在基層林業(yè)站的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，構(gòu)建一個交流和共享的平臺，做好重要信息和數(shù)據(jù)的保存，避免文件的丟失和損壞。進一步的提高工作效率，為用戶提供更全面的信息服務(wù)，進一步地促進林業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理和統(tǒng)計工作對于基層林業(yè)站來說，有著重要的地位和作用，所以相關(guān)工作人員要重視這項工作，明確當(dāng)前檔案管理和統(tǒng)計工作中存在的問題，采取積極有效的對策去改善這些問題，實現(xiàn)檔案管理和統(tǒng)計工作更好地發(fā)揮出自身的功能以及作用，更好地促進基層林業(yè)站的發(fā)展以及我國林業(yè)建設(shè)的發(fā)展。