于仁勤

摘 要：信息化技術(shù)的出現(xiàn)極大的沖擊到了各個領(lǐng)域的發(fā)展，但同時也為它們帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇。在信息化背景下，圖書館的管理工作變化非常大。而資料管理作為圖書館管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容也是人們一直關(guān)心的重點(diǎn)，只有將資料管理工作做好，方可把更好的信息價值服務(wù)提供給人們，防止一些不必要的問題出現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書資料;管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.159

進(jìn)入信息全球化時代，人們討論最多的話題便是信息化工程建設(shè)，而書籍一直都被稱作是人類社會進(jìn)步的階梯，在圖書資料管理中應(yīng)用信息化工程建設(shè)是現(xiàn)階段信息化工程建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容[1]。圖書資料庫不僅是文獻(xiàn)信息資源的主要來源，也是傳播信息、宣傳知識的重要途徑，隨著信息時代的來臨，我國原有的圖書資料管理方式已和當(dāng)下人們快節(jié)奏的生活狀態(tài)格格不入，進(jìn)而出現(xiàn)了諸多問題，如服務(wù)落后、效率低下以及安全問題，因此迫切的需要對圖書資料加強(qiáng)信息化建設(shè)，并積極搭建網(wǎng)絡(luò)平臺，將圖書資料的信息化管理方式進(jìn)一步完善。

1 圖書資料信息化管理的重要意義

1.1 加強(qiáng)紙質(zhì)圖書的保護(hù)

借助對圖書資料信息化管理的不斷加強(qiáng)，可讓紙質(zhì)圖書得到更好的保護(hù)。信息化管理方式的出現(xiàn)可將原來的圖書管理模式取代，很好的保存紙質(zhì)的圖書。人們只需在網(wǎng)站上瀏覽就可將相關(guān)的圖書資料與檔案信息獲得，既讓人們的信息需求得到滿足，也能夠讓紙質(zhì)檔案得到更好的保護(hù)[2]。通常，紙質(zhì)資料受環(huán)境方面的影響非常大，出現(xiàn)破損、丟失、失真的概率非常高，不利于有效開展資料管理。而信息化管理方式則把這一難題解決了，方便了資料管理工作，且也讓紙張得到了節(jié)約，更好的保護(hù)了資源。

1.2 使得檢索更為快捷

隨著信息化管理方式的出現(xiàn)，圖書資料檢索工作的效率不斷提高。人們只需點(diǎn)擊系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)的操作，就可借助信息化的處理，通過電子信息技術(shù)把生成的電子文檔找到，且也會快速的顯示出目錄，這樣一來就簡化了資料查詢工作。在查詢過程中，用戶只需將關(guān)鍵詞輸入，就能夠在很短的時間內(nèi)完成檢索，將自己所需的資料信息找到，進(jìn)而快速的提取資料，更好的利用信息資源。

2 基于信息化背景的圖書資料管理

2.1 提升管理員的管理意識

圖書管理員在圖書資料的管理中扮演著重要角色，若要將圖書資料的管理效率有效提高，則提升圖書管理員的管理意識無疑是第一

步[3]。對此，就應(yīng)從根本上把傳統(tǒng)的圖書管理方式改變，借助信息化的管理技術(shù)嚴(yán)格篩選管理人員。第一，應(yīng)對應(yīng)聘者的專業(yè)知識水平與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)予以嚴(yán)格把控，使之能夠在管理崗位上做出一定的成績。第二，在日常工作中加強(qiáng)培訓(xùn)管理員。定期培訓(xùn)管理人員，通過開展相關(guān)講座、宣傳等活動，把新的方法與技能引入，從而使管理人員的實(shí)際操作能力和創(chuàng)新能力不斷提升，促進(jìn)管理人員管理水平的顯著提高。第三，將信息化技術(shù)在圖書管理中的地位提高。組建專業(yè)完善的核心領(lǐng)導(dǎo)組，嚴(yán)格監(jiān)督管理人員的工作，對信息技術(shù)下管理工作的效率予以強(qiáng)化，輔以制度約束，從而有效提升管理人員的管理意識以及專業(yè)水平。

2.2 建立健全標(biāo)準(zhǔn)化圖書資料數(shù)據(jù)庫

信息化背景下，如果想完成對圖書資料的信息化管理，不僅要從思想上引起重視，具備相應(yīng)的操作能力外，還應(yīng)把較為完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫建立起來，借助 館內(nèi)的各項(xiàng)資源，并利用一些先進(jìn)技術(shù)（網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)和多媒體技術(shù)等）進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)新[4]。綜合整理、分類數(shù)據(jù)庫中的圖書目錄、圖書索引和圖書簡介，讓管理人員或用戶能夠快速的在數(shù)據(jù)庫中搜索圖書。同時，還應(yīng)實(shí)時更新創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫，讓數(shù)據(jù)庫的完善程度更高，并分類好圖書資料，使實(shí)際的需求得以滿足。將數(shù)據(jù)庫的作用充分發(fā)揮出來，促進(jìn)圖書資料信息化水平與效率的顯著提升。圖書資料數(shù)據(jù)庫以計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)為主體，網(wǎng)絡(luò)速度對數(shù)據(jù)庫的使用效果具有決定性影響。所以，圖書館方面應(yīng)優(yōu)化自身的網(wǎng)絡(luò)速度，保證能夠高效、快速、便捷的使用數(shù)據(jù)庫，以讓信息化管理的質(zhì)量與效率切實(shí)得到提高。

2.3 加強(qiáng)資源的有效開發(fā)和高效配置，強(qiáng)化圖書資料網(wǎng)絡(luò)安全管理

不斷進(jìn)步的社會，愈加突顯出了信息資源在社會活動中發(fā)揮的重要作用，極大的方便了社會群體的工作與生活。但針對信息資源的特點(diǎn)來說，其不但能夠快速更迭，且還具有無限復(fù)制性，指向性也很強(qiáng)，對此就需要圖書資料管理人員對信息資源的開發(fā)與配置問題引起高度重視。所以，信息時代背景下，開展圖書資料管理工作應(yīng)先對現(xiàn)階段圖書資料管理的具體情況有一準(zhǔn)確把握，并借助信息技術(shù)有效開發(fā)、高效配置資源，同時秉承具體問題具體分析的原則，把資源與讀者需求的匹配度提高，以良好的基礎(chǔ)助力信息時代圖書資料管理系統(tǒng)的建立。

2.4 建設(shè)多元化圖書資料服務(wù)方式

傳統(tǒng)的圖書資料多以紙質(zhì)版本的形式在圖書館館藏室中存儲，讀者在有閱讀需要時可直接到圖書館借閱紙質(zhì)資料，但這種方式機(jī)動性、時效性明顯不足，所以在信息化發(fā)展背景下，圖書資料的管理中一定要將如今讀者的需求結(jié)合起來，主動提供各方面的服務(wù)給讀者，進(jìn)而使圖書資料的價值與潛在意義增加。工作人員在平時的工作中可將圖書的電子版資料上傳到圖書館網(wǎng)站上，通過文字或圖片編輯的方式提供更加方便的借閱環(huán)境給讀者。且在提供圖書資料的過程中，還應(yīng)積極創(chuàng)新與改革，不僅要把圖書館的紙質(zhì)資料貯藏做好，還應(yīng)把電子書市場打開，并聯(lián)系不同渠道提供各種服務(wù)內(nèi)容給用戶，進(jìn)而讓圖書資料自身的文化和經(jīng)濟(jì)效益得到最大程度的發(fā)揮。

2.5 提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

在圖書館內(nèi)，相應(yīng)的管理人員其實(shí)就是實(shí)際管理圖書資料的人員，其業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)會直接影響到管理結(jié)果。因此，不僅要讓管理人員加強(qiáng)重視信息化管理，還需把其綜合素質(zhì)不斷提高。在信息化背景下，如果圖書資料管理人員的專業(yè)知識豐富，且擁有過硬的職業(yè)技能和較高的綜合素質(zhì)，那么在實(shí)際工作中就可以將自身的知識與操作能力充分利用起來，進(jìn)而促進(jìn)管理質(zhì)量與效率的提高，達(dá)到事半功倍的效果。如果管理人員欠缺相應(yīng)的專業(yè)知識，職業(yè)技能不足，那么在管理過程在就不能把信息化技術(shù)的作用給發(fā)揮出來。而就算管理人員具備較好的專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)操作能力，倘若道德修養(yǎng)不高，未有良好的思想品質(zhì)，那么在工作中就會缺乏責(zé)任心和事業(yè)心，進(jìn)而對圖書資料的管理產(chǎn)生不利影響。所以，在選擇圖書資料管理人員時，除了有專業(yè)知識與操作能力方面的要求外，還要求其具備良好的思想品質(zhì)和道德修養(yǎng)。針對具備較強(qiáng)責(zé)任感的管理人員，應(yīng)定期展開培訓(xùn)，使之獲得信息化管理的專業(yè)知識，操作能力不斷增強(qiáng)，最終促進(jìn)圖書資料管理質(zhì)量和效率的提升。

3 結(jié)語

總之，借助信息化管理技術(shù)管理圖書資料，既可將管理效率與管理水平顯著提升，也能夠使信息的傳播速度加快，讓成本投入減少，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書資料管理事業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的最大化。作為圖書資料管理人員應(yīng)同社會發(fā)展保持同步，將讀者的閱讀需求結(jié)合起來制定出相應(yīng)的管理手段，以推動圖書資料管理的發(fā)展，支持我國文明素質(zhì)建設(shè)。

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