亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        提高事業(yè)單位檔案管理水平的策略研究

        2020-12-15 06:58:15付瓊麗
        卷宗 2020年25期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題

        摘 要:新時(shí)期,事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展,檔案內(nèi)容越來(lái)越多,如何提高事業(yè)單位檔案管理水平,是事業(yè)單位考慮的重點(diǎn)內(nèi)容。本文對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并且探討了提高檔案管理水平的方法和策略,旨在促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,為事業(yè)單位發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

        DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.030

        檔案是對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作、人員調(diào)動(dòng)、發(fā)展歷程等進(jìn)行記錄的重要資料,對(duì)于單位的發(fā)展、決策等都有十分重要的意義。加強(qiáng)檔案管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要任務(wù)之一,傳統(tǒng)的檔案管理理念比較陳舊、管理方法落后,對(duì)檔案管理工作造成了極大的阻礙。在信息化時(shí)代背景下,為了更好地促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展,事業(yè)單位檔案管理必須要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、存檔,以便事業(yè)單位對(duì)檔案資源進(jìn)行利用,促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理具有很強(qiáng)的完整性,而且是一個(gè)持續(xù)性的工作,需要不斷更新,采取信息化管理手段替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案,可以確保事業(yè)單位檔案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,從而提高事業(yè)單位檔案的利用率。

        1 事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

        1)對(duì)檔案管理的重視程度不夠。檔案管理工作與事業(yè)單位的諸多內(nèi)容有關(guān),比如人才的選拔、績(jī)效考核、資金利用、業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展等,都需要利用檔案信息。但由于事業(yè)單位的性質(zhì)比較特殊,一些事業(yè)單位管理人員對(duì)檔案管理的重視程度不夠高,沒(méi)有將其有效貫徹落實(shí),導(dǎo)致檔案管理工作長(zhǎng)期被忽視,在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都處于無(wú)序狀態(tài),不利于檔案工作的開(kāi)展。

        2)檔案管理方法比較陳舊,信息化程度不高。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),檔案管理也必須要實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。但以前的檔案管理主要采用人工方式,檔案的載體也主要是紙質(zhì)資料,很容易導(dǎo)致檔案資料受損、丟失等,人工記錄也可能會(huì)出現(xiàn)一些失誤。目前,檔案信息化建設(shè)程度不夠高,一方面,信息化基礎(chǔ)設(shè)施不足,事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、信息存儲(chǔ)設(shè)備等,為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息化管理,必須要配備充足的基礎(chǔ)設(shè)備作為技術(shù)支持,但目前很多基礎(chǔ)設(shè)施的配備還不夠完善,限制了事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展。

        3)事業(yè)單位檔案管理制度不健全。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,需要有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員來(lái)完成,并且要形成規(guī)范化的檔案管理制度,才能提高檔案管理水平,促進(jìn)檔案工作順利開(kāi)展。但目前檔案管理制度還不夠健全,在收集、存儲(chǔ)、利用檔案的過(guò)程中缺乏完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度,加上一些人員認(rèn)為檔案管理工作不重要,在日常工作中比較散漫,影響了檔案管理水平。

        4)檔案管理人員綜合能力水平不高。隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案行業(yè)的要求也越拉越高,尤其是在信息化時(shí)代,檔案管理必須要與時(shí)俱進(jìn),檔案管理人員要學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法和新理念,然而現(xiàn)實(shí)情況是單位的管理人員綜合能力水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到檔案信息化管理的要求,有的檔案管理人員思想理念陳舊,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到新時(shí)期檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),所掌握的檔案信息化技術(shù)不多,所以影響了檔案管理信息化發(fā)展。

        2 事業(yè)單位檔案管理策略研究

        1)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。檔案管理是事業(yè)單位開(kāi)展工作的重要基礎(chǔ),檔案記錄了單位發(fā)展過(guò)程中的眾多重要信息,新時(shí)期必須要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視,才能真正提高檔案管理水平。目前一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案工作的重視程度不夠高,認(rèn)為檔案屬于文書(shū)工作,檔案人才隊(duì)伍比較薄弱。對(duì)此,要在事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重要性和必要性的宣傳,從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人出發(fā),以身作則,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視,撥付更多資金用于檔案部門(mén)、檔案室、檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),讓檔案管理人員意識(shí)到檔案工作對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,從思想上更加重視檔案工作,為檔案管理奠定良好基礎(chǔ)。

        2)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。檔案管理信息化是未來(lái)檔案工作的開(kāi)展方向,只有逐漸實(shí)現(xiàn)信息化,才能真正提高檔案管理水平,提高檔案工作質(zhì)量,減少檔案的丟失與損壞,而且信息化管理有助于檔案的傳輸,提高檔案利用率。首先,事業(yè)單位要加深對(duì)檔案信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí),在單位內(nèi)部進(jìn)行宣傳和推廣,對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行講解,讓檔案管理部門(mén)和相關(guān)人員逐漸轉(zhuǎn)變觀念,提高檔案管理水平。其次,要購(gòu)置更多的信息化設(shè)備,為檔案信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),其是在計(jì)算機(jī)設(shè)備、通信設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)備的配備方面,事業(yè)單位要撥付更多資金,購(gòu)置設(shè)備,建立檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái),才能提高事業(yè)單位檔案管理水平。最后,要不斷提升事業(yè)單位檔案管理服務(wù)意識(shí)。事業(yè)單位檔案管理工作不僅僅是對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、歸類(lèi)和利用,還需要深入挖掘檔案信息,發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。所以,要進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)意識(shí),使事業(yè)單位檔案管理從單一的檔案職能轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂休^強(qiáng)綜合服務(wù)職能,真正發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的作用。

        3)完善檔案管理制度。由于當(dāng)前一些事業(yè)單位檔案管理制度不完善,導(dǎo)致檔案內(nèi)容缺失、不完整、不標(biāo)準(zhǔn),極大地影響了事業(yè)單位檔案的利用效率。隨著檔案工作要求的不斷改變,事業(yè)單位檔案管理必須要建立嚴(yán)格的、規(guī)范化的管理制度,將檔案管理看成一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作,制定完整的、規(guī)范科學(xué)的事業(yè)單位檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。

        第一,要制定檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)制度。對(duì)于檔案內(nèi)容,必須要形成統(tǒng)一存檔標(biāo)準(zhǔn),尤其是在信息化管理過(guò)程中,電子檔案內(nèi)容繁多,一旦內(nèi)容不標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案的后期利用會(huì)造成較大影響。所以,在檔案管理過(guò)程中要結(jié)合信息化管理要求,對(duì)事業(yè)單位檔案的格式、內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)定,從而保證事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范性。第二,制定檔案安全制度。檔案管理的保密性很強(qiáng),尤其是一些涉及事業(yè)單位較高機(jī)密等級(jí)的工作,必須要做好檔案安全管理。在信息化時(shí)代背景下,自動(dòng)化、信息化辦公逐漸成為常態(tài),必須要強(qiáng)化檔案安全管理工作,對(duì)檔案文件進(jìn)行加密,并且對(duì)于不同的檔案信息,可以設(shè)置不同的進(jìn)入權(quán)限,只有獲得相應(yīng)權(quán)限的人員才可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)調(diào)閱相關(guān)檔案。要定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí),確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保障檔案資料安全。第三,制定檔案責(zé)任制度。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和使命意識(shí),要不斷完善檔案管理責(zé)任制度,將具體的檔案管理任務(wù)落實(shí)到具體的責(zé)任人身上,一旦發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題,或者出現(xiàn)檔案丟失、泄露等情況,要及時(shí)找到責(zé)任人,給予一定的處罰,如果是情節(jié)比較嚴(yán)重的,還需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作出處分。只有不斷完善責(zé)任制度,才能提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。

        4)加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)教育。新時(shí)期對(duì)檔案管理人員的技術(shù)水平要求越來(lái)越高,檔案管理人員必須要提高自己的綜合能力水平,才能保證檔案管理工作質(zhì)量。事業(yè)單位應(yīng)該要不斷強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍,可以招聘新成員,充實(shí)檔案隊(duì)伍,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育,開(kāi)展知識(shí)技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的綜合能力水平。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展有十分重要的意義,在新時(shí)代背景下,事業(yè)單位檔案管理必須要結(jié)合時(shí)代要求,逐漸實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,但目前事業(yè)單位的檔案工作還存在一些問(wèn)題,對(duì)此,要強(qiáng)化檔案工作,完善基礎(chǔ)設(shè)施,制定規(guī)范化的管理制度,組建專(zhuān)業(yè)檔案管理隊(duì)伍,促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作不斷發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]肖儒.加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理水平策略分析[J].魅力中國(guó),2014(17).

        [2]孟祥麗.提升事業(yè)單位檔案管理信息建設(shè)的策略分析[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2019(06).

        [3]馬騰.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的提升策略[J].卷宗,2019(10).

        [4]徐瑩.探討事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新[J].赤子:上中旬,2016(07).

        作者簡(jiǎn)介

        付瓊麗(1972-),女,漢族,四川成都人,大專(zhuān),副研究館員,研究方向:檔案管理。

        猜你喜歡
        事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題
        論事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
        加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位人事管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理的優(yōu)化
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        演員出“問(wèn)題”,電影怎么辦(聊天室)
        韓媒稱(chēng)中俄冷對(duì)朝鮮“問(wèn)題”貨船
        “問(wèn)題”干部“回爐”再造
        南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
        健康檔案管理的“云”前景
        国产自产精品露脸刺激91在线 | 夜夜高潮夜夜爽免费观看| 麻豆国产VA免费精品高清在线| 美女一区二区三区在线观看视频| 青青青草视频手机在线| 国产免费操美女逼视频| 一本色道久久亚洲综合| 成人午夜福利视频| 日本道精品一区二区三区| 1000部精品久久久久久久久| 女高中生自慰污免费网站| 日韩AV无码乱伦丝袜一区| 亚洲成人一区二区av| 国产激情无码一区二区| 久久久无码人妻精品一区| 欧美日韩亚洲精品瑜伽裤| 国产成人免费高清激情明星| 视频精品熟女一区二区三区| 白白色日韩免费在线观看| 91精品人妻一区二区三区久久久| 五月综合激情婷婷六月| 国产无套内射久久久国产| 伊伊人成亚洲综合人网7777| 久久国产精99精产国高潮| 日韩精品一区二区三区四区五区六| 91乱码亚洲精品中文字幕| 激情五月婷婷一区二区| 国产精品爽黄69天堂a| 产国语一级特黄aa大片| 毛片av中文字幕一区二区| 国产在线一区二区三区四区不卡| 熟女少妇在线视频播放| 久久福利青草精品资源| 街拍丝袜美腿美女一区| 免费观看国产短视频的方法| 色天使综合婷婷国产日韩av| 亚洲经典三级| 国产免费播放一区二区| 精品国产麻豆一区二区三区| 亚洲一区亚洲二区视频在线| 久久亚洲日韩精品一区二区三区|