楊濤

【摘要】由于中國社會主義市場經濟的不斷發(fā)展以及計算機技術的不斷發(fā)展，使得現(xiàn)代企業(yè)的會計和財務管理發(fā)生了重大的變化。再加上公司使用ERP系統(tǒng)，在極大程度上對企業(yè)的會計和財務管理產生了重大的影響。從客觀的角度來看，ERP是會計和財務管理的重要驅動力。該系統(tǒng)支持許多大中型企業(yè)，從數(shù)據(jù)集成到錯誤分析，企業(yè)每天都可以獲得準確的會計和財務計算結果以供參考。

【關鍵詞】ERP? 企業(yè)會計? 財務管理? 影響

在中國公司的會計管理過程中，ERP是一種整合內部業(yè)務資源并為中國的財務和業(yè)務管理創(chuàng)建更加結構化的會計財務管理系統(tǒng)的方法。雖然我們在以前的財務管理工作中使用了不同的會計和財務管理程序，但是在擁有大量業(yè)務程序的公司中，針對不同財務狀況的一般任務我們無法有效掌握企業(yè)財務管理的特征。所以將ERP應用于會計和財務管理時，我們也需要考慮制定科學合理的會計和財務管理模型，以進行有效的會計和財務管理工作。

一、ERP的概念及內涵

（一）概念

在1990年代，ERP系統(tǒng)就可以滿足信息技術的發(fā)展，以及供應鏈管理和業(yè)務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展的需求。所以ERP未來的發(fā)展會不斷信息化，這個概念已得到了廣泛的肯定。ERP系統(tǒng)是一個集成的業(yè)務管理軟件，用于管理企業(yè)的內容資源（物流）、人力資源（人力流）、財務資源管理（財務流）和信息資源（信息流）。通過ERP系統(tǒng)我們可以創(chuàng)建一個具有集成到客戶端/服務體系結構中的圖形界面的開放系統(tǒng)。使該開放系統(tǒng)除了現(xiàn)有的標準功能外，還包括質量、業(yè)務流程管理和獲取配置報告等其他功能。

（二）內涵

就中國公司目前的發(fā)展而言，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展獲取了更多的空間。由于使用ERP系統(tǒng)，我們可以從不同角度提高公司的發(fā)展效率，擴大盈利空間，并在市場上獲得更具競爭力的優(yōu)勢。在未來中國企業(yè)的ERP會計和財務管理發(fā)展分析如下：

（1）ERP系統(tǒng)是對公司資源鏈的集成進行有效的管理?？梢愿鶕?jù)業(yè)務流程的多樣化，有效地整合業(yè)務信息、資金流、物流和其他工作流程。

（2）ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)制造企業(yè)的柔性生產和技術開發(fā)需求。當前市場幾乎飽和，很少有新近出售的產品可供消費者主動識別和購買。在使用ERP系統(tǒng)進行管理后，企業(yè)不僅能夠有效提供有關業(yè)務管理和財務管理的報告，而且還可以為公司下一次開發(fā)市場奠定基礎。

二、ERP在我國企業(yè)會計財務管理過程中存在的問題

（1）目前，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的會計財務管理過程中，依舊存在一定的問題。由于ERP系統(tǒng)的使用需要基于公司的有利條件，因此，我們需要有效優(yōu)化企業(yè)的內部信息資源和適當分配標準操作系統(tǒng)，有效地確保公司會計系統(tǒng)的管理。雖然ERP系統(tǒng)可以方便、公平地加載財務管理信息的完整性和可靠性，以避免企業(yè)財務管理中的信息失真或不足。但是，在具體的管理過程中，依舊會有許多的因素影響ERP系統(tǒng)的功能，從而使企業(yè)的會計財務管理模型和業(yè)務系統(tǒng)的結構產生許多的問題。

（2）隨著中國經濟的持續(xù)發(fā)展，公司在會計財務管理的過程中也存在許多的隱患。隨著中國ERP系統(tǒng)的分階段開發(fā)，雖然使用范圍也得到了擴展，但是ERP系統(tǒng)的功能的管理并沒有發(fā)生太多的變化。所以在使用ERP系統(tǒng)進行公司的會計財務管理的時候，依舊會存在一定的企業(yè)的經濟風險，從而影響企業(yè)的經濟利益和生產力。

（3）會計和財務管理人員的素質決定了ERP系統(tǒng)的具體作用。員工的整體技能和素質會在極大程度上直接影響ERP應用程序對企業(yè)會計和財務管理的效果。由于公司財務員工的個人特征不一致，所以會計和財務管理信息可能不完整且不準確，這就會影響ERP系統(tǒng)在會計和財務管理過程中的作用。

（4）中國的大部分公司雖然都使用了ERP系統(tǒng)，但還沒有辦法有效地執(zhí)行基本功能。 ERP系統(tǒng)的目的主要是為權利管理系統(tǒng)創(chuàng)建有關內部資源和公司標準的信息。但是ERP系統(tǒng)很難在中國企業(yè)中使用，因為它仍處于開發(fā)階段，所以其作用還不完全清楚。

三、ERP對我國企業(yè)會計財務管理的影響

（一）ERP集中了企業(yè)的各種信息資源

雖然中國公司按照國際標準運作，但企業(yè)的財務管理依舊是企業(yè)發(fā)展的主要障礙。為了有效增加市場份額并提高企業(yè)在國際市場上的競爭力，中國的會計和財務管理部門已經開始引入了ERP系統(tǒng)。通過ERP管理人員可以有效結合各種業(yè)務信息源，根據(jù)業(yè)務發(fā)展方向和相關資源的特征來制定未來的發(fā)展計劃。一方面，這可以幫助公司向最初的領導者和員工突破以往財務管理的束縛，另一方面可以為業(yè)務的穩(wěn)定增長做出一定的貢獻。雅戈爾集團有限公司與太子龍服飾有限公司，通過使用ERP系統(tǒng)，雅戈爾集團與Intanxia（中國）之間的合同草案已經基本完成。該項目的實施包括生產管理、銷售管理、采購管理以及庫存管理等。該項目為期7個月，分三個階段實施，并且通過ERP系統(tǒng)能夠對其進行有效地監(jiān)視和優(yōu)化。當前項目已啟動，第一階段和第二階段都已完成，這說明ERP系統(tǒng)對企業(yè)的會計和財務管理發(fā)展的影響是非常積極的，可以在許多方面使企業(yè)的資源得到最佳的分配。

（二）ERP系統(tǒng)有助于企業(yè)內部信息的統(tǒng)一

如果使用ERP系統(tǒng)的方法正確，那么ERP系統(tǒng)將快速有效地收集有關商業(yè)市場的信息，并且可以用最準確和完整的方式顯示有關會計和財務管理的信息。使用ERP系統(tǒng)可以顯著減少會計和財務管理的時間，從而提高企業(yè)財務管理的效率。目前許多公司還需要學習如何處理來自ERP系統(tǒng)的信息，因為ERP系統(tǒng)在公司的會計和財務管理過程中起著非常重要的作用，可以使得控制和管理公司的財務更加準確和簡單。

（三）ERP能夠使企業(yè)的決策運作更加及時

目前，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的會計和財務管理發(fā)展產生了相對普遍的影響。它被大多數(shù)公司使用，從理論上講，ERP對中國會計和財務管理的影響還與公司更有效地提高和采用各種標準以減少失業(yè)和維持業(yè)務的能力有關。目前，許多的公司都希望做大做強，因此，公司需要通過會計和財務管理促進企業(yè)的業(yè)務增長和發(fā)展。

ERP系統(tǒng)的使用不僅解決了許多業(yè)務發(fā)展問題，并且公司可以快速解決諸如會計、審計和財務管理中存在的問題。因為ERP系統(tǒng)可以根據(jù)快速變化的市場自動收集有關業(yè)務的業(yè)務信息，并且有效確保信息的正確性和效率。這種收集信息的方法可以有效改善企業(yè)業(yè)務信息的獲取，提高企業(yè)在市場中的競爭力。通過正確理解市場信息，公司還可以有效避免由于市場信息不完整而引起的各種財務風險。總之，ERP系統(tǒng)對中國公司的會計和財務管理產生了非常積極的影響，可以在極大程度上滿足公司各種會計和財務管理的需求。

（四）ERP系統(tǒng)有助于促進企業(yè)的長遠發(fā)展

在中國的公司中使用ERP系統(tǒng)來進行會計和財務管理，有助于幫助公司解決阻礙公司長期發(fā)展的問題。 ERP系統(tǒng)可以集成到各種現(xiàn)代化設計中，信息和檔案系統(tǒng)的集成可以有效激發(fā)公司的發(fā)展。對于中國公司而言，ERP系統(tǒng)最重要的作用就是財務管理，所以我們可以通過管理公司的內部資源，來快速處理來自國外市場的信息。此外，公司需要有效了解ERP系統(tǒng)如何幫助會計專業(yè)人士收集和處理各種公司會計信息，并加強會計和財務管理人員對財務信息的處理能力。使用ERP系統(tǒng)可以有效提高公司會計財務管理人員的財務預算能力。 ERP系統(tǒng)不僅為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供了極大的便利性，還有助于企業(yè)在瞬息萬變的市場中，快速收集準確的營銷數(shù)據(jù)。從而使企業(yè)可以及時了解市場信息，并防止收集錯誤的市場信息，減少企業(yè)的經濟風險?？傊?，使用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以有效地降低財務風險，并為企業(yè)評估和預測市場趨勢提供重要的理論基礎。

四、結語

總而言之，在中國公司中使用ERP會計和財務管理系統(tǒng)可以有效優(yōu)化和管理公司內部的信息資源，從而最大化的滿足會計和財務管理人員的需求。同時，公司可以通過定期組織相關員工來學習有關ERP系統(tǒng)的知識，從而有效提高企業(yè)會計和財務管理的整體質量，進而使企業(yè)可以在瞬息萬變的市場中發(fā)展。

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