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        基于業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的研究

        2020-12-15 06:47:02胡陽春
        經(jīng)營者 2020年21期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制企業(yè)

        摘 要 本文對業(yè)財(cái)融合對企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的重要意義進(jìn)行分析,并通過案例分析的方式,提出兩者融合的有效措施。力求通過加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制、排除冗余信息干擾、強(qiáng)化事前與事中控制、加強(qiáng)績效考核與內(nèi)部管理等方式,使內(nèi)控體系更加完善,推動(dòng)企業(yè)更加合理地發(fā)展和運(yùn)營。

        關(guān)鍵詞 業(yè)財(cái)融合 內(nèi)部控制 企業(yè)

        一、引言

        業(yè)財(cái)融合提倡的是會(huì)計(jì)工作中理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,對企業(yè)內(nèi)控制度的完善具有重要意義,可使內(nèi)部管理更加科學(xué)有效。但是,當(dāng)前企業(yè)部分管理者對這一概念的理解并不深刻,尚未制定切實(shí)可行的內(nèi)控措施應(yīng)對各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而抑制了自身的發(fā)展與壯大。對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,將業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)控體系之中,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        二、業(yè)財(cái)融合對企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的重要意義

        (一)加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度

        通常情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是借助對生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)的控制,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo),達(dá)成預(yù)期效果。從本質(zhì)上看,財(cái)務(wù)管理屬于價(jià)值管理活動(dòng),在內(nèi)控系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)間的聯(lián)系不夠緊密,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法精準(zhǔn)獲取經(jīng)營數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動(dòng)滯后。同時(shí),業(yè)務(wù)部門也無法及時(shí)獲取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)配置以及運(yùn)營成本等財(cái)務(wù)信息,業(yè)務(wù)決策缺乏必要的參考依據(jù),使財(cái)務(wù)管理價(jià)值與能力受到不良影響。在此基礎(chǔ)上,將業(yè)財(cái)融合模式嵌入內(nèi)控體系,可有效彌補(bǔ)上述缺陷與不足,使風(fēng)險(xiǎn)管理能力得到極大的增強(qiáng)。

        (二)提高業(yè)務(wù)價(jià)值

        企業(yè)管理以“開源增值”為關(guān)鍵目標(biāo),重視銷售目標(biāo)的達(dá)成,對銷售相關(guān)成本、內(nèi)部控制重視度不足。但在企業(yè)管理中,業(yè)財(cái)融合的方式有助于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)部門的交流溝通,發(fā)現(xiàn)兩者職能的差異,采用統(tǒng)一的方式對財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,最終信息可將當(dāng)前經(jīng)營形勢充分體現(xiàn)出來,并提出開源和節(jié)流兩項(xiàng)舉措,使企業(yè)價(jià)值得到最大限度的提升。

        (三)促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展

        企業(yè)在制定戰(zhàn)略時(shí),為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)一般會(huì)采用擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的方式,但該手段忽視了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),在無形中提升了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。但是,在內(nèi)控系統(tǒng)中嵌入業(yè)財(cái)融合模式,可依靠業(yè)務(wù)管理促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升,依靠財(cái)務(wù)管理提高業(yè)務(wù)管理的評(píng)價(jià),使經(jīng)營戰(zhàn)略與管理模式更加符合企業(yè)運(yùn)營的需求,有助于落實(shí)資產(chǎn)增長,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理能力的提升[1]。

        三、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)控體系中的應(yīng)用

        (一)基本情況

        以H燃?xì)馄髽I(yè)為例,該企業(yè)作為國內(nèi)燃?xì)庑袠I(yè)的骨干企業(yè)之一,掌握著先進(jìn)的燃?xì)庀到y(tǒng)與控制技術(shù),經(jīng)過多年管理經(jīng)驗(yàn)的積累,已形成業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)處理中心,并擁有一套與自身發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)控管理模式。該企業(yè)在國內(nèi)擁有多家子公司,總部管理層設(shè)有董事會(huì)、審計(jì)委、薪酬委員會(huì)等組織,負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)決策、監(jiān)督管理、制定和完善工作程序與規(guī)章制度等;管理層包括財(cái)務(wù)、審計(jì)、人資部門、信息中心等,各部門擁有獨(dú)立的部門經(jīng)理,輔助開展日常工作。

        (二)應(yīng)用措施

        該企業(yè)在近三十年的經(jīng)營與磨礪中,始終堅(jiān)持“安全第一、效益至上”的理念,形成了與內(nèi)外環(huán)境相符合的績效考核體系,并在業(yè)財(cái)融合理念的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了一套財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合的內(nèi)控體系,具體如下。

        1.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

        在內(nèi)控制度的構(gòu)建中,應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并提出可靠的管理措施,使風(fēng)險(xiǎn)因素不斷降低。首先,財(cái)務(wù)部門可先對經(jīng)營活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行具體評(píng)估,再由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門制定相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)表,與當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)情況、政策、技術(shù)條件、行業(yè)現(xiàn)狀等因素相結(jié)合,決定是否開展該項(xiàng)業(yè)務(wù)。最后,業(yè)財(cái)兩個(gè)部門再次評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),為業(yè)務(wù)部門工作的開展提供充足數(shù)據(jù)的支持。通過業(yè)財(cái)部門的良好合作,使企業(yè)提前對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,有效預(yù)防業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。在內(nèi)控系統(tǒng)中嵌入業(yè)財(cái)融合,可在長期發(fā)展的角度上,在制定長遠(yuǎn)戰(zhàn)略時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)排查,主要通過財(cái)務(wù)模擬進(jìn)行計(jì)劃評(píng)估,判斷目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),對難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行更新優(yōu)化。在企業(yè)發(fā)展過程中提出戰(zhàn)略規(guī)劃,如采用冒險(xiǎn)的方式,可能帶來不良后果,各部門從自身利益出發(fā)進(jìn)行思考,無法站在整體戰(zhàn)略立場看待問題,也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營成本增加,工作脫節(jié)。因此,在項(xiàng)目開展中應(yīng)做好資源配置工作,保障項(xiàng)目有序開展,將業(yè)財(cái)融合提高到戰(zhàn)略層面,促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)變,成為提高企業(yè)管理效率的尖刀利刃。此外,企業(yè)還應(yīng)在項(xiàng)目初期設(shè)置相關(guān)指標(biāo),將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門結(jié)合起來進(jìn)行信息交流,開展內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等活動(dòng),并制定相應(yīng)計(jì)劃與措施,使戰(zhàn)略目標(biāo)得以貫徹落實(shí)[2]。

        2.排除冗余信息干擾

        在業(yè)財(cái)融合過程中,財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持主要體現(xiàn)為給業(yè)務(wù)提供決策信息支持,這就要求財(cái)務(wù)信息必須精準(zhǔn)可靠。但值得注意的是,信息準(zhǔn)確度并非根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則實(shí)現(xiàn),而是在采集信息的同時(shí),將冗余與錯(cuò)誤信息剔除。業(yè)財(cái)融合的嵌入可使上述問題得以解決,使信息的準(zhǔn)確性得到切實(shí)保障。在現(xiàn)金流量方面,當(dāng)董事會(huì)要求財(cái)務(wù)部報(bào)告全年業(yè)務(wù)項(xiàng)目資金消耗情況時(shí),應(yīng)盡量避免將投資性現(xiàn)金與經(jīng)營性現(xiàn)金放在一起,這樣做會(huì)使冗余信息混雜其中,導(dǎo)致現(xiàn)金流量增加,事實(shí)上此類數(shù)據(jù)沒有意義,只能客觀體現(xiàn)資金流向。此外,冗余信息還包括企業(yè)用自己的多個(gè)銀行賬戶相互轉(zhuǎn)賬的信息,這一行為也會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金流量增加。要求財(cái)務(wù)剔除此類信息,解決措施為給現(xiàn)金流量表中的投資類、經(jīng)營類現(xiàn)金標(biāo)注原因,如銀行理財(cái)、信托投資等,以此排除冗余信息對內(nèi)控造成的干擾,提高財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控水平。在資產(chǎn)成本確定方面,要對貸款類支出與自由資金支出項(xiàng)目進(jìn)行歸納匯總,對涉及貸款方式的支出進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,對自由資金方式產(chǎn)生的業(yè)務(wù),應(yīng)制定費(fèi)用與資金配置方式,對相同設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行對比,調(diào)整信息差異,在保障信息可比性的基礎(chǔ)上,依靠強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)相同層面、方法的管理。由此可見,在應(yīng)用相關(guān)信息時(shí),應(yīng)有效去除冗余信息產(chǎn)生的干擾,將真正有用的信息保留下來,為企業(yè)的科學(xué)決策提供判斷依據(jù),并以此為基礎(chǔ)開展合理高效的決策活動(dòng)。

        3.強(qiáng)化事前與事中控制

        業(yè)財(cái)融合的基本思路是對市場經(jīng)營、產(chǎn)品情況、盈利情況進(jìn)行綜合分析,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)等專業(yè)相互融合,并共同作用到內(nèi)控管理之中,對各項(xiàng)目實(shí)施事前、事中控制。從生產(chǎn)價(jià)值方面來看,生產(chǎn)項(xiàng)目的開展需要對項(xiàng)目各項(xiàng)投資與工期進(jìn)行計(jì)算。在生產(chǎn)階段應(yīng)采用戰(zhàn)略采購,隨時(shí)把握原材料替代品的市場價(jià)格,在不影響質(zhì)量的情況下進(jìn)行成本實(shí)時(shí)控制。在收入階段,業(yè)財(cái)融合應(yīng)貫徹項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)、貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移、項(xiàng)目外包等方面,為成本管控提供有力依據(jù)。此外,還應(yīng)對日常折舊、稅務(wù)、處置等方面進(jìn)行綜合考慮,將業(yè)財(cái)融合與利潤最大化理念結(jié)合起來,再應(yīng)用到內(nèi)控管理中,促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)營與發(fā)展。

        4.加強(qiáng)績效考核與內(nèi)部管理

        績效考核即管理者根據(jù)考核方式,對會(huì)計(jì)在工作中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中與事后的全過程控制,因此需要構(gòu)建有效的評(píng)價(jià)系統(tǒng)。在以往的評(píng)價(jià)中,要將員工個(gè)體績效全部展示出來。當(dāng)商業(yè)與金融相互獨(dú)立時(shí),企業(yè)為達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),可以對不同區(qū)域的生產(chǎn)成本進(jìn)行調(diào)整,即便在分公司,相同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本也會(huì)有所區(qū)別,這會(huì)影響員工的積極性,進(jìn)而降低生產(chǎn)效率。在業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)可采取績效考核的方式,結(jié)合部門性質(zhì)與特點(diǎn)制定考核指標(biāo),并配合獎(jiǎng)懲措施,為表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以此促進(jìn)相關(guān)部門間的良好交流,使企業(yè)在相同平臺(tái)上進(jìn)行管理。此外,還應(yīng)在企業(yè)范圍內(nèi)創(chuàng)造和諧的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境。首先,樹立正確的發(fā)展價(jià)值觀,大力弘揚(yáng)企業(yè)文化,從思想層面鼓勵(lì)員工自覺約束自身行為,促進(jìn)控制制度的貫徹落實(shí)。其次,還應(yīng)制定完善的內(nèi)控活動(dòng)與財(cái)務(wù)報(bào)表制度,增強(qiáng)審計(jì)部門的責(zé)任感,保障該部門的獨(dú)立性,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,對企業(yè)內(nèi)部與管理者的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,并給予相應(yīng)的審計(jì)評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。在職責(zé)分配方面,應(yīng)明確各部門職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人,實(shí)施崗位責(zé)任制,提高內(nèi)部管控效率[3]。

        四、結(jié)語

        在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中,將業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)控體系,有助于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的充分融合,并作用到內(nèi)控體系的構(gòu)建中,使后續(xù)發(fā)展道路更加明確。在實(shí)際經(jīng)營中,采用加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制、排除冗余信息干擾、強(qiáng)化事前與事中控制、加強(qiáng)績效考核與內(nèi)部管理等方式,可以使內(nèi)控體系更加完善,從而更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

        (作者單位為馬鞍山博望港華燃?xì)庥邢薰荆?/p>

        [作者簡介:胡陽春(1986—),男,安徽馬鞍人,本科,畢業(yè)于安徽工業(yè)大學(xué),中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。]

        參考文獻(xiàn)

        [1] 景誠.企業(yè)內(nèi)部控制體系優(yōu)化探討——基于業(yè)財(cái)融合嵌入模式[J].財(cái)會(huì)通訊,2019(29):114-118.

        [2] 劉莉.基于業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(04):256-257.

        [3] 寇楓.試論新時(shí)期業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(04):255+257.

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