孫靈艷

（重慶市墊江縣硯臺鎮(zhèn)人民政府，重慶市 408343）

1 新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設的必要性

傳統(tǒng)紙質檔案受到的影響因素較多，如濕度、灰塵、水火等，這些因素都會對其產生一定的損害，另外，文字、圖表以及影響等檔案在進行存儲的時候，其占用的空間較大，并且，在查閱的時候非常的不便。同時，在對其進行維護的時候，需要大量資金的投入。由于科學技術的快速發(fā)展，光盤技術、電腦掃描技術等不斷的應用于各個領域之中，這樣不僅能夠使檔案信息存儲量顯著的提高，而且能夠使其儲存時間明顯的延長，從而使檔案利用率也隨之提高。為了使新時期檔案需求得到有效滿足，需要對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理進行信息化的建設。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設中存在的問題

2.1 缺乏管理意識

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作開展的過程中，信息化管理能夠使工作人員的工作內容和工作量得到簡化，但在實際應用的過程中，工作人員對信息化系統(tǒng)過度依賴，從而導致敷衍工作的現(xiàn)象出現(xiàn)，進而使檔案管理工作出現(xiàn)錯誤的幾率顯著提高。由于工作環(huán)境中缺乏管理意識，管理人員未對這種現(xiàn)象進行管理，并且對傳統(tǒng)管理方式進行應用，從而使檔案管理工作開展的難度顯著增加。

2.2 管理系統(tǒng)落后

就傳統(tǒng)方式下檔案管理而言，在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設圖紙和相關資料進行整理時，主要利用的方式為人工操作，但這種方式的缺點相對明顯，不僅對人力和物力造成浪費，而且使工作的進度受到一定的影響，從而使管理效果與預期相差甚遠。如利用傳統(tǒng)方式來進行檔案管理，相關工作人員在進行排版的時候，主要通過首字母來進行，這樣雖然看起來相對簡單，但是在查閱的過程中，會浪費大量的時間。這樣不僅使其管理效率顯著降低，而且使其管理難度大幅度提升，從而對檔案管理信息化建設進程的推進產生一定的阻礙。

2.3 管理人員綜合素質欠缺

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化管理的過程中，工作人員的素質能夠對檔案信息化建設以及檔案管理效率產生直接的影響。在實際情況中，相關的工作人員不僅工作態(tài)度不認真，而且自身的綜合素養(yǎng)相對欠缺，從而使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設受阻。如：工作人員對其缺乏重視程度，并且綜合素養(yǎng)具有一定的缺失，從而使檔案管理的出錯率顯著提高。

3 新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設的措施

3.1 對觀念進行轉變

基層的相關人員和領導需要對全新的思想觀念進行形成，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設的重要性加強認識，需要將檔案管理信息化建設歸納到單位發(fā)展規(guī)劃之中，同時，需要提供更多的人力以及物力支持。另外，相關的檔案管理人員需要對觀念進行轉變，對出臺的《檔案法》進行認真的學習，并且將單位的制度進行全面的落實，使自身的行為得到有效的規(guī)范。除此之外，需要對檔案信息化建設的方法進行不斷的探索，并且將相關的措施進行有效完善，從而能夠使工作的有序性得到保證，進而為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設的實現(xiàn)提供基礎條件。

3.2 增加資金的投入

為了使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設得到有效推進，需要對資金的投入量進行加大，首先，增加先進技術的投入，這樣不僅能夠使檔案管理信息化建設的順暢性得到提升，而且能夠使其先進性得到有效提高，因此，基層單位需要對相關的現(xiàn)代設備進行配置，如計算機、打印機、掃描儀等。對陳舊的技術設備進行及時的更換，并對先進的檔案管理軟件進行引入和使用，這樣能夠使檔案管理達到信息化和智能化水平，從而不僅能夠使檔案得到充分的利用，而且能夠使其價值得到最大化的體現(xiàn)；其次，基層單位需要對專業(yè)的人員進行配置，這樣能夠使現(xiàn)代化的計算機網路技術的作用得到充分體現(xiàn)，同時，能夠為檔案管理信息化建設進程起到有效的推動作用。

3.3 對檔案信息管理軟件進行開發(fā)

基層單位需要對規(guī)范化檔案計算機管理系統(tǒng)進行有效的開發(fā)和構建，這樣能夠使檔案收集、整理、檢索、鑒定等工作的高效性得到保障。首先，需要對檔案信息管理軟件進行有效的開發(fā)，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作的基礎上，將其與計算機技術進行有效的結合，從而使工作模式的高效性得到保障；其次，基層單位需要對檔案信息管理軟件的應用進行統(tǒng)一管理，使信息資源能夠得到共享，這樣可以為檔案管理信息化建設的實現(xiàn)提供基礎條件，從而使檔案管理信息化得到有效體現(xiàn)。

3.4 提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)

檔案管理人員的綜合素養(yǎng)能夠對檔案信息化建設產生直接的影響，因此，需要對其綜合素養(yǎng)進行提升。首先，可以定期的對其進行培訓，使其觀念得到轉變，對檔案管理信息化建設的重視程度進行加強，同時，使其能夠對現(xiàn)代化技術設備進行掌握，從而使其綜合素養(yǎng)得到提升；其次，可以對高素質人才進行吸納，這樣能夠使檔案管理人員隊伍更加的完善，從而為檔案管理信息化建設的形成提供基礎條件。

4 結語

綜上所述，新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設具有重要的意義，其不僅能夠使檔案管理效率顯著提升，而且能夠使其向信息化和科學化方向進行轉變，因此，對其進行不斷研究，從而使其能夠為新鎮(zhèn)事業(yè)的健康發(fā)展提供保證。