楊道雄

摘要：隨著社會的不斷進步和發(fā)展，企業(yè)單位的各項改革也在不斷跟進時代的步伐。對于企業(yè)單位的人事管理工作來說，辦公自動化和信息化是非常重要的方向，為了進一步提高工作的效率和質量，進行人事管理的改革是非常有必要的。本文主要對當前人事管理存在的問題和企業(yè)人事管理辦公自動化發(fā)展措施進行了闡述，以供參考。

關鍵詞：人事管理;辦公自動化;現(xiàn)代化管理

在科學技術的快速發(fā)展下，辦公自動化已經(jīng)成為促進生產(chǎn)力發(fā)展的支持力量。通過引入辦公自動化，能夠對各項工作開展提供支持。所以在企業(yè)人事管理中要從自身實際管理需要出發(fā)，在做好改革工作的基礎上明確未來發(fā)展趨勢，解決工作中的問題。

1辦公自動化的基本概念

辦公自動化所指的就是在辦公室內(nèi)部事務性的工作上的自動化，以信息處理為基礎配合對應的計算機技術發(fā)展所產(chǎn)生的衍生物，在自動化過程中，辦公室當中的職員能夠借助計算機的硬件軟件以及通信設備來對信息做好相應的加工工作，例如信息收集、傳輸?shù)葍?nèi)容，都需要借助辦公室當中的文件檔案管理系統(tǒng)、公務管理系統(tǒng)以及部門辦公系統(tǒng)來進行操作，由此可見，辦公自動化實際上是一個系統(tǒng)的整體，在計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展下能夠對將來的辦公體制以及公司整體的運行乃至未來的經(jīng)濟社會造成重要影響。

辦公自動化與信息技術之間是相輔相成的，而在計算機技術上的加持下，能夠幫助企業(yè)構建起有著充分自動化屬性功能的信息系統(tǒng)，為辦公室自動化系統(tǒng)的運行起到相對的促進作用。在辦公自動化的基礎上，人員能夠借助各式各樣的計算機設備進行并開展信息相關的工作，不論是加工與處理，還是存儲、更新以及維護等內(nèi)容，都能夠做到有效的集合。企業(yè)公務管理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)以及信息處理等方面的系統(tǒng)架構都可以融入計算機網(wǎng)絡當中，并使其中的各成員實現(xiàn)互相交流。從本質上來看，運用計算機技術來針對企業(yè)在辦公中所面對的各類信息，做好收集與分析的工作，還有在不同的辦公場所、組織結構以及制度人員管理下，采取高效的技術工具來對這些信息做好處理、利用以及傳遞等行為，也能夠進一步的提升辦公自動化的效率。

2當前企業(yè)人事管理存在的問題

2.1企業(yè)單位的人事管理模式尚未完善

在傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代化的人力資源管理過渡的過程中，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)單位的人事管理模式尚未完善，正處在一個人事制度改革的磨合期;不管是人事政策，還是配套制度都在一個調(diào)整的階段，因此就會呈現(xiàn)出不穩(wěn)定、不完全的特點。對于各個企業(yè)單位來說，之后的人事管理工作所包括的內(nèi)容以及各項內(nèi)容的標準等等，都需要重新進行適當?shù)拇_定，在進行購買或是開發(fā)與實際工作相適應的軟件顯然都缺少一定的標準，因此在改革階段的人事管理工作總是充滿一定的困難的。

2.2企業(yè)單位的人事管理信息化開發(fā)水平低下

現(xiàn)代的企業(yè)單位的人事管理工作涉及的內(nèi)容都是比較繁雜的，將這些繁雜的內(nèi)容與信息化的管理平臺進行融合也是一件比較復雜的事情，不僅需要相關的開發(fā)人員具有企業(yè)單位人事管理工作的相關經(jīng)驗，還要有比較高的使用計算機水平，才能更好的提高企業(yè)單位的人事管理的水平。從目前的企業(yè)單位來看，大多數(shù)的人才儲備程度還達不到，因此不利于對人事管理信息化系統(tǒng)進行開發(fā)，對下一步的人事管理工作的展開也造成一定影響。

3企業(yè)人事管理辦公自動化發(fā)展措施

3.1加大信息資源開發(fā)力度

在企業(yè)人事管理辦公自動化發(fā)展中，信息資源系統(tǒng)開發(fā)與建設有著極為重要的地位，影響人事管理效果。所以在企業(yè)中需要打造完善的人事信息數(shù)據(jù)庫，為人事管理辦公自動化發(fā)展提供支持。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)與檔案管理中，所采取的方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段發(fā)展需求了，所以就要從完善人事信息數(shù)據(jù)庫出發(fā)，引入先進人力資源管理方法，在完善人事管理信息的同時收集動態(tài)化信息，打造出有效的人力資源管理制度，滿足企業(yè)發(fā)展需求。

3.2做好信息化硬件建設

在新時代發(fā)展下，企業(yè)人事管理辦公自動化發(fā)展中，就要從打造人事管理平臺出發(fā)，不僅要做好軟件建設，同時也要開展硬件建設。在開展人事管理工作時，需要從內(nèi)部局域網(wǎng)建設出發(fā)，在提升企業(yè)內(nèi)部資源共享程度的基礎上實現(xiàn)發(fā)展目標。其次，要積極開展硬件建設。隨著互聯(lián)網(wǎng)競爭的不斷激烈，人才數(shù)量有了明顯增加，所以就要從加大人才引進力度入手，在滿足企業(yè)改革與發(fā)展需求的基礎上進行創(chuàng)新?？梢哉f如果企業(yè)難以滿足社會發(fā)展需求，那么也就難以提升自身的競爭力。

3.3開發(fā)信息化應用平臺

開展企業(yè)人事管理辦公自動化工作，就要做好軟件開發(fā)與購買工作。但是從實際上來講，如果單純是從市場上進行簡單的購買，那么勢必難以滿足企業(yè)人事管理工作需求。所以在發(fā)展中就要從做好企業(yè)人事信息化平臺開發(fā)入手，結合企業(yè)具體情況，實現(xiàn)發(fā)展目標。所以在企業(yè)中要加大對人事信息代碼的規(guī)范力度，積極開展推廣與研究。同時還要主動引進專業(yè)化人才，滿足信息化平臺開發(fā)要求。

3.4加強人事管理工作人員的素質建設

企業(yè)單位的人事管理的工作的關鍵就是對于人才的管理，是對單位內(nèi)部員工的個人信息進行收集、整理和歸檔的的工作，因此對人事管理的工作人員的計算機的操作水平以及檔案整理工作的素質要求都是比較高的，這就需要從人事管理的工作人員入手進行改革。首先就是要改善企業(yè)單位的的招聘機制，對企業(yè)單位的招聘人員提高要求，要對其計算機操作能力以及辦公室檔案整理的經(jīng)驗進行一定的要求，不斷提高招聘人員的保密意識和專業(yè)的業(yè)務能力。同時也要對原有的員工進行一定的培訓，將單位內(nèi)的新舊員工進行融合，培養(yǎng)所有員工的愛崗敬業(yè)的精神。其次就是加強崗位的設置，要讓上級領導對人事管理工作進行重視，讓他們了解到這項工作的重要性，為人事管理崗位工作配備專業(yè)獨立的工作人員，減少因為人員的分工不明確而帶來的各種問題，不斷提高檔案信息的處理效率和質量，進一步提高企業(yè)單位人事管理工作的科學化、制度化、規(guī)范化水平，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理能力和競爭力。

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（作者單位：四川省水利電力工程局有限公司）