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        大學生創(chuàng)新項目過程管理探索與實踐—以新疆農業(yè)大學機電工程學院為例

        2020-12-14 20:47:28李雪蓮
        新疆農機化 2020年3期
        關鍵詞:農業(yè)大學超星項目管理

        黃 薇,張 絹,李雪蓮

        (新疆農業(yè)大學機電工程學院,新疆 烏魯木齊 830052)

        0 引言

        大學生創(chuàng)新項目是教育部實施的高等學校本科教學質量與教學改革工程的重要組成部分[1],是為在校大學生提供的一種項目資助計劃,學生在導師指導和輔導下獨立完成項目研究工作,包括試驗或者調查等多種研究形式[2]。大學生創(chuàng)新項目,既是為培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新能力,又是為大學生的創(chuàng)新項目營造一個良好的環(huán)境。

        大學生創(chuàng)新項目的目的是從本科學生中選撥優(yōu)秀的學生,并且讓這些學生從本科開始參與到科學研究等學術創(chuàng)新活動中。這為發(fā)掘大學生的創(chuàng)新研究潛力,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,提高科研能力等都提供了優(yōu)越的平臺[3-4],但是在大創(chuàng)項目管理過程中我們發(fā)現(xiàn)存在很多問題,這些不利于大學生的創(chuàng)新能力的培養(yǎng),因此推進大創(chuàng)項目過程管理探索和實踐已迫在眉睫的任務。

        1 大學生創(chuàng)新項目的管理過程中存在的問題

        1.1 項目管理不完善,缺乏過程管理和評價機制

        學校實施大學生創(chuàng)新項目的主管部門是教務處和各學院的教學辦,大學生創(chuàng)新項目在開始申報立項時和完成后結題時的兩個時間段都有嚴格的審核機制,這兩個操過程已經(jīng)形成程式化和規(guī)范化,但是目前缺乏對項目實施過程的管理和監(jiān)控,因為監(jiān)控難度高,缺乏實質性的管理辦法,從而導致過程質量無從保障[4]。

        1.2 師資力量薄弱

        教師既是創(chuàng)新項目的引導者,又是管理者,師資力量水平將直接影響大學生創(chuàng)新項目的順利實施。我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師在項目管理中只發(fā)揮了引導作用,而忽視了重要的管理工作,這樣會造成項目管理效率低下[5]。

        1.3 學生缺乏對項目經(jīng)費的自主管理和支配權

        項目經(jīng)費是開展項目和實施項目的保障,但一般學校要求學生項目報賬時只能提供與項目相關的發(fā)票報賬,學生缺乏對項目經(jīng)費的自主支配權利,而且一般項目完成中期檢查后才能開始有項目經(jīng)費,這樣容易讓學生喪失實施項目的動力。

        1.4 學生責任意識薄弱,始終有未按時結題項目

        主要問題是學生責任心不夠,例如項目成員之間不配合工作而拖延進程、部分項目成員參加后不愿意做任何事情等,學生對大創(chuàng)項目的隨意性反映了其責任感的匱乏。

        2 新疆農業(yè)大學大學生創(chuàng)新項目管理過程中主要問題及建議

        以新疆農業(yè)大學機電工程學院參加過大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的學生為例,通過問卷調查及座談、走訪等方式,發(fā)現(xiàn)學生在課題執(zhí)行時所遇到的問題。調查問卷利用“問卷星”—免費問卷調查平臺,數(shù)據(jù)顯示主要問題以及學生建議如下:

        2.1 項目組成員之間以及與導師之間缺乏溝通交流

        分析原因一方面是大部分指導教師缺乏積極性,只是在指導學生完成申請書和立項之初與學生有短暫的溝通;另一方面是有些學生缺乏與教師交流的主動性,甚至有的項目組中的部分學生掛名不干活。

        2.2 各類教學資源存在的問題

        課題組成員普遍認為在項目實施過程中學校的教育資源(實驗室、儀器設備)的利用不充分,實驗室開放不夠,學校應多安排一些創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面的培訓講座以及交流活動。

        2.3 學生個體方面

        學生們認為在項目完成過程中比較重要的方面包括小組成員的分工合作、指導老師的指導、小組負責人的協(xié)調、經(jīng)費撥款和項目本身實施可行性等。希望指導老師增加開會討論項目次數(shù),38.1%的學生同學希望指導老師一個月能開會4 次,23.81%的學生希望指導老師一個月能開會3 次,19.05%的學生希望指導老師一個月能開會2 次。通過問卷了解到學生們認為在大創(chuàng)項目完成過程中能力可以得到鍛煉,團隊合作能力、獨立思考能力和溝通協(xié)調能力都有較大提高。

        3 新疆農業(yè)大學大學生創(chuàng)新項目過程管理平臺優(yōu)勢

        針對以上狀況,“大創(chuàng)項目”應構建精細化管理模式,在項目實施過程中,激發(fā)學生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維,從而強化項目實施的過程管理與監(jiān)控,及時掌握和了解項目實施動態(tài),從而進一步完善評價體系。

        目前對項目管理制度的宣講方式主要是通過教務處、學院等途徑開展,在以后的工作中,我們應加強互聯(lián)網(wǎng)+”等相關技術的應用,搭建便捷、及時、有效的師生信息發(fā)布和交流平臺,保證溝通無障礙。

        3.1 構建多重電子信息平臺

        學院可以利用網(wǎng)絡平臺進行大創(chuàng)項目的題目的征集、項目申報等,還可以建立項目團隊的QQ 群、微信群、超星學習小組等,以便學院教學辦與各項目參加同學之間信息交流和溝通。各指導老師也建立了所負責團隊的QQ 群、微信群,利用網(wǎng)絡平臺與學生互動,進行項目的線上和線下集中指導相結合的指導方式[6]。

        3.2 基于“超星學習通”在線平臺的大學生創(chuàng)新項目服務與管理系統(tǒng)構建

        以新疆農業(yè)大學機電工程學院為例[7],以2019 年1月立項的17 項校級大學生創(chuàng)新項目為研究對象,利用“超星學習通”在線平臺對這些項目進行過程管理及動態(tài)跟蹤。目前暫時使用方法如下:

        (1)在項目實施的過程中,學院教學辦建立一個“大創(chuàng)項目管理課程”后,將邀請碼發(fā)給參加大創(chuàng)項目的所有同學,要求他們加入課程;

        (2)利用課程中“資料”功能,上傳學生在大創(chuàng)項目完成過程中所需要的軟件、教程、手冊、發(fā)表論文目錄、科技寫作等知識理論;

        (3)利用課程中“作業(yè)”功能對項目實施動態(tài)跟蹤,及時了解項目的進展情況、完成情況。學生團隊每個人每個月月底需通過網(wǎng)絡平臺提交當月的進度報告、個人本月完成項目內容、指導老師指導情況等,對于存在問題的團隊,學院教學辦將隨時跟蹤,并且及時與老師、學生溝通,商量解決辦法[7];

        (4)利用課程中“通知”功能,發(fā)放項目過程管理中的各類通知。此種項目服務與管理模式的實施得到了學生的普遍認同,有的同學每年都在參加大創(chuàng)項目,切身體會過管理模式改革前后的不同。他們認為,實施新的管理模式后,不僅提升了大家參與項目的積極性,而且新的項目管理模式更注重項目完成的過程控制,有利于鞭策自己認真工作,而不是到快結題時才突擊應付完成。

        4 新疆農業(yè)大學大學生創(chuàng)新項目管理平臺使用建議

        4.1 增加項目申請以及評委在線評審功能

        “超星學習通”數(shù)字課程將支持以驗證的方式加入課程中并且提交項目申請書,同時提供在線評價、評分、投票等功能,學院教學辦將學院專業(yè)指導大創(chuàng)項目老師邀請進入群中后對學生的申請書進行評價、評分、投票后確定立項項目。此方法將實現(xiàn)更加公平公正評審方式,同時也省時省力。

        4.2 建議以學院教學辦為一級管理模式,各課程組為二級管理模式

        建議以學院教學辦牽頭,使用“超星學習通”建立“**年大創(chuàng)項目管理”一級課程,邀請所有參與學生進課程后,將大家按照各個項目組人員分組,再建成二級課程組,授權各位指導老師直接管理二級課程組。在二級課程組里指導老師不僅可以組織小組成員在線上討論和在線答疑、簽到,而且可以將做大創(chuàng)項目過程中所需軟件、課程傳到群中,定期檢查學生學習情況,并且進行過程考核,以便讓學生主動的參與到大創(chuàng)項目完成中,并且學習到全方位的專業(yè)知識。

        5 總結

        本文通過研究大學生創(chuàng)新項目的質量管理存在的諸多問題,分析了項目質量管理過程中存在問題的原因,并對大學生創(chuàng)新項目管理進行初步的探索和實踐,同時對大創(chuàng)項目質量管理工作提出了相應的改進措施,例如利用各類電子信息平臺和“超星學習通”APP 等,解決大創(chuàng)項目質量管理的困難,為收獲更大的成果提供更有力支撐和保障[8]。

        [1]秦添,張正清,胡欣敏,等.“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃”項目管理的實踐與思考—以華東理工大學為例[J].化工高等教育,2016(7):19-23.

        [2]閆曉倩.“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃”項目管理探索與實踐[J].教育時空,2019(4):160-161.

        [3]朱洪波,閆美珠,李晨,等.大學生創(chuàng)新訓練計劃項目的作用探討—以土木工程材料類項目為例[J].高等建筑教育,2014,23(02):99-102.

        [4]王耕,包偉.大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃管理模式構建—以遼寧工程技術大學為例[J].遼寧工程技術大學學報(社會科學版),2014,16(03):327-329.

        [5]張藝,陳曉.大學生創(chuàng)新性實驗項目管理模式探究—以湖南工程學院為例[J].創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)教育,2018,9(05):77-80.

        [6]吳雅蓉.淺談大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練的研究與實踐[J].長沙鐵道學院學報(社會科學版),2014,15(01):204-205.

        [7]楊風開,李紅斌,尹仕.基于過程管理的院系級大創(chuàng)項目的運行管理模式[J].創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)教育,2019,2(01):82-86.

        [8]王金寶.充分發(fā)揮校園文化活動在高校創(chuàng)新性人才培養(yǎng)中的作用[J].江蘇高教,2011(6):106-108.

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