陳福生
(黎明職業(yè)大學 后勤管理處,福建 泉州 362000)
高職院校校園文化是高職院校特定環(huán)境中所產生和演化的一種特殊的文化子系統(tǒng),包含了師生創(chuàng)造的物質形態(tài)文化和觀念形態(tài)文化,具有多元化、創(chuàng)新化以及包容性等多種特征,也是高職院校發(fā)展的靈魂。校園文化是高職院校發(fā)展的精神動力,應突出創(chuàng)新精神和個性解放,著眼于高職院校的培養(yǎng)目標、校風校紀、生活環(huán)境,并引領廣大師生參與到文化建設之中。基于高職院校校園文化的建設方向與目標,后勤工作應秉承“服務育人、管理育人、環(huán)境育人”的宗旨,樹立育人為本的目標,在服務中滲透育人理念,以實現文化育人的目的。和諧校園文化建設中,高職后勤應為校園人文奠定優(yōu)良的環(huán)境基礎,做好人文關懷,讓學生能在多元化的教育環(huán)境下健康成長,提升學生思想境界[1]。
高職院校后勤智慧化管理從物品、人員、安全等方面實現智能調動和管理,以支撐后勤的長久發(fā)展。具體是利用物聯網技術和智能感知技術,建立起智慧新校園后勤管理和服務支撐平臺,加強對校園節(jié)能、安全檢測、環(huán)境監(jiān)控信息的數據化管理,合理運用大量的管理數據和行為數據,實現后勤服務工作的目標。總之,高職院校后勤智慧化管理,就是基于現代信息技術,圍繞著學校的教育、科研活動及師生的各項需求,實現行業(yè)與校園的資源整合,打通公共生活服務和互助生活服務渠道,進而實現后勤服務全面化、多元化以及信息化,使得師生能隨時、隨地、隨需享受到高效后勤服務的管理。
高職院校后勤工作的發(fā)展與管理,與校園文化建設息息相關。近些年來,高職院校尤為注重文化育人工作的開展,致力于實現行業(yè)精神與科學精神的融合,將企業(yè)文化貫穿于整個人才培養(yǎng)過程中,因此校園文化的建設重點與方向也隨之轉變。在此背景下,高職院校后勤工作要確保其管理、制度、機制契合校園文化建設需求。智慧教育、智慧管理是高職院校發(fā)展的主流趨勢,智慧化管理改革,既要求進一步促進校園文化建設,也要求高職院校重新整改后勤服務,實現后勤的社會化改革目標[2]。本文將對校園文化建設視域下高職院校后勤的智慧化管理進行探討。
高職院校后勤管理涉及校園環(huán)境設施、學生飲食、醫(yī)療衛(wèi)生等,是建設校園文化的必要前提。高職院校傳統(tǒng)后勤管理,一般采用封閉式管理模式,由高職院校直接參與后勤建設與管理,從人員配備到服務規(guī)劃,都由學校直接進行行政管理。傳統(tǒng)的管理模式、方法與機制,制約著校園文化建設進程。
經濟新常態(tài)下,我國大力提倡高校后勤社會化改革,但高職院校后勤管理較為薄弱,沒有跟上高職教育總體發(fā)展進程。后勤工作中存在按照傳統(tǒng)經驗進行管理的現象,管理機制缺乏自主性,內部管理機構的各個部門在協調工作上既有空白區(qū)、也有交叉區(qū),權責混亂現象明顯。高職院校后勤傳統(tǒng)管理難以跟上時代步調,使得整個高職院校后勤建設與發(fā)展處于一種僵硬的狀態(tài),無法突破傳統(tǒng)體制的限制[3]。自主性與協調性差的傳統(tǒng)后勤管理工作,影響了校園文化建設進程。
對于高職院校而言,后勤工作不僅應為師生提供多元化服務,也是教育的陣地。有些后勤人員文化底蘊不足,審美層次較低,無法更好地為校園文化建設和發(fā)展服務。因而,后勤管理工作未能體現高職院校的精神文化定位,限制了校園文化建設[4]。如果后勤育人功能無法實現,后勤文化建設就難以發(fā)揮自身作用,進而影響校園文化建設。后勤育人功能是校園文化建設水平的衡量指標之一,后勤育人功能低下也會降低校園文化水平。
由于高職院校后勤建設缺乏長遠而持續(xù)性的工作規(guī)劃,導致后勤人員對后勤文化缺乏認識,容易滿足現狀,不求上進,放松了對業(yè)務上和文化上的要求,缺乏危機意識。高職院校后勤人員的服務態(tài)度、職業(yè)操守等影響著學生的發(fā)展。校園文化建設,是要為學生創(chuàng)建優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境,也是第二課堂的主要陣地。一旦后勤建設缺乏長遠規(guī)劃,就會導致后勤建設、服務落后于校園文化,特別是后勤管理人員放松對自身的要求,后勤文化氛圍就會不足,進而影響校園文化建設。同時,后勤管理關系到校園環(huán)境、基建工程等校園文化的物質基礎。若沒有統(tǒng)一和長遠的規(guī)劃,就會影響校園文化建設進程以及發(fā)展水平。
高職院校應基于物聯網打造完善的后勤智慧化管理系統(tǒng),激活后勤工作的靈活性與自主性。同時,高職院校后勤應遵循為教學科研工作和廣大師生服務的原則,樹立智慧化管理的服務理念,打造智慧化物業(yè),實現后勤服務的綜合性與連鎖性發(fā)展。
高職院校后勤管理,應該以服務為主,明確自身的非營利性本質,將服務高職教育發(fā)展作為根本。在后勤管理制度中應明確將高效、智慧服務、微利管理作為發(fā)展目標。例如,隨著第三方支付平臺的相繼開通,高職院校學生習慣于使用網絡繳費。對于學生所需要繳納的常規(guī)費用,包括水費、電費、網費等,高職院校后勤應改變以往不定期或者是定期進行充值的繳費方式,實行一卡通和一站式繳費方式。再如,在后勤項目分包或是企業(yè)招投標中,高職院校應堅持智慧后勤服務的非企業(yè)性,從經濟、育人、文化等多個角度評審后勤企業(yè),以完善后勤招投標制度[5]。
高職院校應重視后勤服務工作,實現思想政治教育、管理工作和后勤智慧化管理并進,明確后勤管理發(fā)展的獨立性,增強后勤管理的自主性,以促進校園文化建設。
為適應新形勢下校園文化建設的需求,高職院校應改革后勤管理模式,彰顯后勤育人功能。
首先,應明確劃分后勤管理工作的職責與權限,加強對相關工作人員的專業(yè)培訓,促使后勤人員樹立較強的責任意識,并在自主工作意識的驅動下,構建主動性的工作模式。例如,高職院校后勤在餐飲服務的管理中,從食品原材料采購到食品安全監(jiān)管,全部都要納入智慧化管控體系之中,實現各環(huán)節(jié)零漏洞監(jiān)管。在后勤智慧化管理中,應將學生作為監(jiān)管的主體,收集學生的意見,借助餐飲服務管理平臺,及時反饋給后勤管理部門。后勤管理人員還應借助管理平臺及時公布應季的營養(yǎng)膳食食譜,并科學地為學生調整食譜,積極宣傳健康知識。同時可設置相應的互動問答板塊,定期由后勤服務人員為學生解答疑問,促進后勤人員與學生的互動交流。
其次,高職院??衫孟到y(tǒng)性管理與制度化管理,在物聯網平臺上,打造后勤教育平臺并建立相應的獎懲制度,引導后勤人員學習新的服務知識與服務技巧,提升后勤人員的管理理念與服務理念[6]。
最后,通過后勤人員勤懇的工作態(tài)度、優(yōu)良的工作作風,促進學生形成良好的綜合素質。在后勤人員與學生的接觸過程中,后勤人員先進的管理理念、服務理念以及文明的言行舉止,都會對學生的思想有所觸動。高效的后勤管理服務工作,會進一步促進校園文化建設,形成校園文化與后勤管理服務相互促進的發(fā)展模式。例如,高職院校后勤應為學生建立個人健康檔案管理平臺,明確記錄學生的個人健康情況,并導入到衛(wèi)生醫(yī)療管理系統(tǒng)中,以便于隨時、隨地調取和更新信息。個人健康檔案的建立,便于學生合理就醫(yī)、及時解決健康問題、定期接收健康與衛(wèi)生教育,并可促使學生養(yǎng)成良好的健康生活習慣。
后勤智慧化管理還需從高職院校整體發(fā)展角度,把控后勤文化的建設方向。由高職院校領導班子明確后勤文化建設大綱,管控后勤文化建設進程,以做好后勤文化建設工作。后勤文化也是校園文化的一部分,后勤文化體現了廣大后勤服務人員的工作態(tài)度、理念等。高職院校在頂層設計中,還應明確后勤人員在校園文化建設中的作用,使得后勤文化能通過后勤工作影響到校園文化建設。高職院校需加強后勤人員對后勤文化的了解與認知,使后勤人員成為優(yōu)秀的教育者、服務者與建設者,為校園文化建設做出自己的貢獻。
后勤工作效率、服務質量的優(yōu)劣,影響校園文化建設進程。高職院校要隨著校園文化建設的發(fā)展,加強對后勤管理的認識,發(fā)揮后勤文化育人功能;加強對后勤管理的規(guī)劃,構建新的后勤管理機制,進而實現后勤資源、人員、機制的信息化與智慧化改革。