郭營
(中國石油國際勘探開發(fā)有限公司 北京 100101)
目前,很多企業(yè)的財務(wù)管理制度都還存在規(guī)章制度不科學(xué),不合理的情況,甚至部分已脫離實際問題,例如普通崗位的考核指標,并沒有定期核查公司員工培訓(xùn)管理制度中出現(xiàn)的獎勵和處罰,更嚴重的是,即使有制定科學(xué)合理的規(guī)章,但所在企業(yè)的從事財務(wù)管理的工作人員卻有可能會因不愿得罪同事,而選擇不嚴格執(zhí)行處理,導(dǎo)致相關(guān)規(guī)章制度形同虛設(shè),并無實用。
眾所周知,在企業(yè)財務(wù)管理中的最重要組成部分便是對成本的控制,但是很多企業(yè)對于這塊兒并沒有采取有效措施來實施,也就導(dǎo)致成本控制沒有發(fā)揮積極作用。結(jié)果如下:第一,成本控制制度不完善。破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股、租賃、拍賣和合并是企業(yè)擺脫經(jīng)營危機的常用方法。改善內(nèi)部管理和建立有效的成本管理機制以解決業(yè)務(wù)危機的解決辦法幾乎沒有得到研究。此外,企業(yè)的宏觀經(jīng)濟成本控制缺乏健全的制度,相關(guān)的監(jiān)督管理部門在發(fā)現(xiàn)方面存在缺陷,嚴重影響了成本控制機制的主動性。第二,不能正確處理財務(wù)管理和會計之間的關(guān)系。當前我國企業(yè)會計事務(wù)中,往往強調(diào)會計和基金運作的淡化了經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和結(jié)構(gòu)分析,不利于信息的財務(wù)管理、會計核算、財務(wù)管理在企業(yè)管理不適當決策參謀作用。第三,成本控制手段與時代脫節(jié)。目前,企業(yè)一般不使用最新的信息技術(shù)來處理成本信息,成本控制方法也沒有與時俱進。
融資是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的第一要務(wù)。但我國企業(yè)在資金管理方面存在許多問題。企業(yè)家通常非常重視如何避免資金短缺,但他們不知道實際對他們管理的資金的時間價值的影響,這也因經(jīng)濟環(huán)境的影響不同而不同。第二,信息流通企業(yè)內(nèi)部的資金有問題,因為企業(yè)融資的信息流通并不能迅速的提供給企業(yè)家和決策者,以至于他們兩人都難以確定一個基本的財務(wù)信息,并進行有效的監(jiān)督和管理,這在財務(wù)控制系統(tǒng)中造成了無法統(tǒng)一規(guī)劃的問題。第三,企業(yè)沒有充分利用現(xiàn)有資金。目前,資金短缺和資金短缺這兩種現(xiàn)象在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常發(fā)生,給企業(yè)的財務(wù)狀況帶來了問題。這也是企業(yè)資金沒有得到充分利用的主要原因。第四,資金的使用。一方面輸出結(jié)構(gòu)不合理的問題,我國企業(yè)的資金分配的嚴重失衡,長期過度的一個投資項目,尚未有足夠的流動性問題,相比之下,缺乏生產(chǎn)企業(yè)的籌資機制。
目前,從業(yè)技術(shù)人員的質(zhì)量問題受到廣泛關(guān)注,并持續(xù)對財務(wù)管理人員素質(zhì)進行培訓(xùn)和改善,但有限的關(guān)注并沒有經(jīng)過實質(zhì)性的培訓(xùn)和改進,這樣使得金融分析職能管理人員得不到充分利用。這種現(xiàn)象在相關(guān)的國家企業(yè)中很普遍。缺乏關(guān)注,公司部分高級管理人員及有關(guān)人員短缺,往往導(dǎo)致企業(yè)會計及處于滿負荷甚至超負荷運轉(zhuǎn),甚至沒有時間和精力來學(xué)習(xí)和討論財務(wù)管理。
(1)建立行之有效的財務(wù)管理制度,最高效的管理方式便是制度。從改革開放至今,社會主義市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展和完善,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式跟不上時代的步伐,改革勢在必行。只有改變現(xiàn)在的財務(wù)管理模式,優(yōu)先將科學(xué)有效的財務(wù)管理系統(tǒng)建立起來后,才能使企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理加強。比如可定制一套程序彼此互聯(lián),通過科學(xué)有效的激勵機制和懲罰對其進行有效治理和財務(wù)管理,達到充分利用公司的每一分資金。
(2)加強對成本的控制。想要在競爭激烈的市場中占有一席之地,擁有更加廣泛的競價空間,就必須要加強成本的控制。而且只有制定一套適用于自己企業(yè)的科學(xué)有效的政策并堅持執(zhí)行,只有健全的成本控制制度才能達到長期有效的成本控制。進行財務(wù)管理工作時,一定要把財務(wù)管理與會計核算之間的關(guān)系放在首位并妥善處理好,也就是說把財務(wù)管理作為重點,以會計核算為基本。在注重會計核算工作的基礎(chǔ)上,增大對財務(wù)管理的重視度,把財務(wù)管理的職能和作用充分發(fā)揮出來。目前,新型信息管理方式已經(jīng)變成以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為中心降低成本的主要方式,相較之,傳統(tǒng)方法所能發(fā)揮出來的作用已經(jīng)變的微乎其微。因此改變成本管理方法刻不容緩,企業(yè)只有抓緊時間,迅速投入資金與資源,建立ERP系統(tǒng),建立和完善信息管理系統(tǒng),防止出現(xiàn)盲目或重復(fù)投入導(dǎo)致資金浪費的現(xiàn)象。
加強企業(yè)對資金的管理。是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的源泉,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),如果沒有資金,企業(yè)就無法正常運轉(zhuǎn),更不用說產(chǎn)生經(jīng)濟效益了。此外,其目的是最大限度地利用有限的資源,并提高其使用的效率。在使用前,企業(yè)應(yīng)進行科學(xué)調(diào)整,分析預(yù)測,優(yōu)化配置,使有限的資金使用盡可能科學(xué),配置盡可能優(yōu)化。并且加強采購和生產(chǎn)資金以及日常開支的管理,以減少不必要的開支,避免浪費。最后,必須在實際方面加強支付款項的回收,并確保為經(jīng)濟收入提供資金的工作順利進行。雖然債務(wù)可能使企業(yè)能夠籌集生產(chǎn)和經(jīng)營所需的資金,但隨著債務(wù)的增加,更大的金融危機的風(fēng)險也在增加,甚至可能導(dǎo)致破產(chǎn)。