宮珂

（吉林夢溪工程管理有限公司 吉林 吉林 132021）

引言

工程監(jiān)理企業(yè)在進行成本管控工作中，需要對以往工程管控中所呈現(xiàn)出來的問題進行深入地分析和研究，根據(jù)新時期的新標準和新要求提出有效的成本管控以及管理方案，從而促進監(jiān)理企業(yè)的持續(xù)性和穩(wěn)定性的發(fā)展。在實際工作中需要相關管理人員樹立與時俱進的工作理念，更加有條理地進行工程監(jiān)理企業(yè)成本管控，從而提升監(jiān)理企業(yè)當前的發(fā)展水平。

1 以往工程監(jiān)理企業(yè)成本管控存在的問題

1.1 責任劃分的不明確

在以往工程監(jiān)理企業(yè)成本管控工作中還存在著責任劃分不明確的問題，由于整個工程成本管控所涉及到的部門較多，再加上一些部門在工作內(nèi)容、工作職責方面存在著劃分不清晰的問題，很容易導致一些關鍵性流程無法有序的實施。在這一背景下的成本管控工作中經(jīng)常會存在權責推諉問題的發(fā)生，使得實際成本管控效果和水平無法得到有效提高。另外在實際操作過程中，通常以財務部門作為主要的組織部門，但是由于財務部門對工程現(xiàn)場管理掌握不夠全面，很難發(fā)揮全面組織和協(xié)調(diào)的功能，所以在工作支持力度上存在著一定的限制性，使得實際成本管控效果很難達到預期。其次，在實際工作中，由于內(nèi)部匯報和審議程序存在著復雜性的特征，需要進行頻繁性地溝通，如果在信息溝通和交流機制方面存在一定不足的話，那么會限制有關資金信息的多方位流通，無法提高成本管控的效果和水平。

1.2 計劃預算的粗略性

計劃預算編制中要包含有關人工費和車輛使用費方面內(nèi)容，同樣要融入有關辦公室耗材和檢測費方面的比例，其中人工成本費用占整個開支額度的比例是比較高的，如果在實際編制中存在著不精細問題的話，或者是沒有嚴格地按照監(jiān)理項目實際進展情況進行資金的調(diào)配，那么很容易會出現(xiàn)工期的延誤，也無法制定有效的應對措施和計劃。在此過程中經(jīng)常會出現(xiàn)與實際預算存在著較大的差異，在預算編制和約束機制實施方面無法滿足相關的標準以及要求。

1.3 合同管理力度不足

在合同擬定過程中，由于合同條款中的工期不明確，工作范圍也沒有進行清晰地劃分，所以給后續(xù)合同管理工作帶來了諸多的問題。尤其是在對監(jiān)理項目中，非監(jiān)理方的原因和責任劃分上，存在著模糊的情況，也沒有提前進行應對措施的制定，所以導致在后續(xù)監(jiān)理中監(jiān)理方的成本在不斷的增加。也會出現(xiàn)監(jiān)理方面的困擾性因素，使得企業(yè)經(jīng)濟效益無法得到有效提高。

2 加強監(jiān)理企業(yè)成本管控的對策

2.1 增強主觀意識

在加強監(jiān)理企業(yè)成本管控工作中，需要增強相關領導人員和工作人員的主觀意識，從而靈活地應對在實際監(jiān)理工作中所存在的問題以及偏差。在實際工作中需要樹立精益化的成本管控思想，打破以往工作模式中的束縛之處。精細化的成本管控要由領導人員進行有效的重視和組織，并且積極地推動，通過成本管控意識，共同地搭建企業(yè)文化的理念，從而使得員工能夠在成本管控上形成思想上的共識以及認知，并且更加積極地參與到其中。在后續(xù)工作中提高自身的業(yè)務能力和認知水平，實現(xiàn)資源的優(yōu)化性配置，并且還要加強與其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，以主觀能動性的激發(fā)入手，保證決策能夠具備科學性和針對性的特征。

2.2 提升預算執(zhí)行力和約束力

在提升預算執(zhí)行力和約束力時，需要以內(nèi)部控制的要求和標準入手建立職能健全的預算中心，加強對全過程的預算分析和控制。作為日常監(jiān)理費用的支出計劃來說，要綜合性地反映實際工作要求和工作標準，從而達到預期的成本管控目標。另外在預算編制工作中需要全面地梳理監(jiān)理項目中所涵蓋的項目信息，完整地編制監(jiān)理工作計劃以及工作流程，制定專業(yè)性較強的監(jiān)理工作方案。其次，還需要明確在監(jiān)理工作中的主要涵蓋內(nèi)容和各個監(jiān)理費用的支出情況，為了實現(xiàn)成本優(yōu)化性配置，要提出限額工作的方法，根據(jù)監(jiān)理企業(yè)的類似項目經(jīng)驗來確定主要的工作流程和工作重點。另外還需要根據(jù)在后續(xù)監(jiān)理工作中很有可能存在的突發(fā)情況，提出優(yōu)化性的解決措施，實現(xiàn)彈性糾偏和機制的科學性調(diào)整。在項目實施過程中項目質(zhì)量和進度有著密切的關系，因此在成本管控工作中，需要從這三個因素中找到平衡點，從而實現(xiàn)項目成本的科學性控制，在實際工作中要根據(jù)不同的工作節(jié)點找出成本管控差異性的原因，對突發(fā)性的因素進行全面的分析，并且根據(jù)實際情況進行靈活性的調(diào)整，對于可控的范圍內(nèi)的超支要進行預警和控制，嚴格遵循成本計劃來提升現(xiàn)場管理的效果以及水平，從而提高管理效率和質(zhì)量。

2.3 加強合同管理

在合同管理工作中需要認識到合同管理的必要性和重要性，防止存在事后補充合同內(nèi)容的情況，在合同評審階段需要明確合同工期內(nèi)監(jiān)理費用的約定性內(nèi)容，進行細致性的調(diào)整和優(yōu)化，對于非監(jiān)理方所造成的工期延誤等賠償方案要進行科學地調(diào)整，根據(jù)合同中的內(nèi)容進行工作量的確定，防止在后續(xù)監(jiān)理工作中，由于突發(fā)性的情況，而增加監(jiān)理的成本。對于比較分散的項目來說，工程監(jiān)理成本人工支出占到70%左右，因此在實際合同執(zhí)行時，需要加強對人員配置的有效監(jiān)督和管理，比如優(yōu)化定崗定員的工作職責，按照這一區(qū)域內(nèi)工資薪酬體系的特點和項目性質(zhì)實現(xiàn)差異性的薪酬體系，適當?shù)亟档秃蛢?yōu)化工程的人工成本，防止由于市場經(jīng)濟的不斷變化而導致人工成本不斷增加的趨勢，實現(xiàn)有效的控制。

3 結束語

在工程監(jiān)理企業(yè)日常發(fā)展進程中，需要加強對成本管控工作重視程度，實現(xiàn)精益化的成本管控目標，使得實際工作效率能夠得到廣泛性的提高。另外還需要認真地分析影響成本管控的因素，以有形和無形的價值收益為主，提高精益化成本管理效果以及水平，并將精益化成本管理深入到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中，從而推動工程監(jiān)理企業(yè)的穩(wěn)定性和持續(xù)性發(fā)展。