（中國(guó)神華能源股份有限公司勝利能源分公司勝利發(fā)電廠，內(nèi)蒙古 錫盟錫林浩特 026000）

目前人們對(duì)電力資源的需求量不斷提升，這就要求電力企業(yè)需要提升自身的管理效率，達(dá)到社會(huì)對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的要求。本文將針對(duì)電力企業(yè)檔案管理展開研究，確定電力企業(yè)檔案管理中存在的問題，根據(jù)問題制定相應(yīng)的解決方案，最終達(dá)到提升電力企業(yè)檔案管理質(zhì)量的目的。

一、新形勢(shì)下電力檔案管理創(chuàng)新的重要意義

伴隨我國(guó)國(guó)有體制改革力度的不斷加大，電力企業(yè)的發(fā)展速度越來(lái)越快，在一定程度上增加了電力檔案管理難度。通過對(duì)電力檔案管理方法進(jìn)行合理的創(chuàng)新，能夠幫助檔案管理人員更好的了解自身工作職責(zé)，改進(jìn)原有的電力檔案管理方法，提升各項(xiàng)電力檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。例如，在電力企業(yè)中，檔案管理人員要將各項(xiàng)原始資料進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，由于檔案信息量不斷加大，電力檔案管理人員要明確檔案管理范圍，結(jié)合檔案管理內(nèi)容，進(jìn)行有效創(chuàng)新，不斷提升電力檔案管理效果。在新形勢(shì)背景下，電力檔案管理人員要結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行情況，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集，并統(tǒng)一處理，結(jié)合電力檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，運(yùn)用合理的解決方案，保證電力檔案管理工作得以順利進(jìn)行。例如，在電力企業(yè)中，檔案管理人員要結(jié)合政府相關(guān)部門提出的各項(xiàng)要求，適當(dāng)加大檔案管理的創(chuàng)新力度，從根本上保證電力檔案管理問題得到有效解決。通過對(duì)電力檔案管理方式進(jìn)行合理創(chuàng)新，能夠幫助電力檔案管理人員更好的了解自身工作職責(zé)，進(jìn)一步提升電力檔案管理效果。對(duì)于電力檔案管理人員來(lái)講，要結(jié)合電力檔案內(nèi)容，不斷加大創(chuàng)新力度，針對(duì)電力檔案管理過程中可能出現(xiàn)的問題，制定更加合理的解決方案，不斷提升電力檔案管理效率。

二、當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)一些電力企業(yè)的檔案管理工作都存在相對(duì)弱化和不被重視狀態(tài)，需要檔案的時(shí)候東找西找，不需要的時(shí)候從不過問，口頭上重視實(shí)際上沒有行動(dòng)，這也造成電力企業(yè)檔案重要資料不全或遺失，在許多重要工作糾紛中無(wú)法找到有力的證據(jù)，造成很大的損失。歷史的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)給了我們太多的教訓(xùn)，需要企業(yè)深刻反思和警醒，電力檔案管理是具有非常重要價(jià)值的管理工作，能讓電力企業(yè)避免許多不必要的損失，更能為客戶創(chuàng)造超乎期望的價(jià)值，贏得客戶尊重和信賴。相比國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視和投入，我國(guó)電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的投入還非常有限，國(guó)外檔案材料可以保存幾百年而不遺失，并能夠持續(xù)為客戶提供查閱服務(wù)和幫助，管理過程十分系統(tǒng)和嚴(yán)謹(jǐn)，無(wú)論企業(yè)如何變遷，檔案依然會(huì)被傳承和保護(hù)。而我國(guó)電力企業(yè)的檔案管理起步晚，人才奇缺，缺乏有效的培養(yǎng)機(jī)制和管理體系，薪酬待遇和發(fā)展空間有限，工作環(huán)境和條件相對(duì)落后，檔案管理方法落后，技術(shù)含量不高。

三、提升電力企業(yè)檔案管理水平的措施

（一）建立全面檔案管理制度

企業(yè)要想保證自身長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是建立相應(yīng)的管理制度，管理制度能夠起到規(guī)范作用，同時(shí)保證整個(gè)企業(yè)的高效運(yùn)行，在電力企業(yè)檔案管理中也是一樣。在建立電力企業(yè)檔案管理制度的過程中，需要保證制度與企業(yè)實(shí)際檔案管理現(xiàn)狀之間的吻合性、統(tǒng)一性以及執(zhí)行性，對(duì)管理人員的工作行為進(jìn)行管理。例如，建立電力企業(yè)檔案管理工作評(píng)價(jià)制度，在實(shí)際評(píng)價(jià)的過程中，針對(duì)電力企業(yè)檔案管理的開展方式、開展流程、開展規(guī)范程度以及開展效果等展開評(píng)價(jià)，確定各個(gè)階段中存在的問題，并逐漸完善。除此之外還可以建立電力企業(yè)檔案管理人員獎(jiǎng)懲制度，適當(dāng)提升管理人員的薪資水平，另外在此過程中加入額外獎(jiǎng)勵(lì)制度，管理人員完成相應(yīng)指標(biāo)之后，給予其適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，這種方式與一味的懲罰相比，能夠充分激發(fā)出管理人員在工作中的積極性，使員工能夠認(rèn)真對(duì)待工作，最終達(dá)到提升電力企業(yè)檔案管理效率的目的。由此可以看出，在制定電力企業(yè)檔案管理制度的過程中，制度的全面性以及人員管理制度是其中的重要內(nèi)容，需要相關(guān)人員進(jìn)行充分重視。

（二）提升人員素養(yǎng)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人才是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的核心動(dòng)力，在電力系統(tǒng)檔案管理完善建設(shè)進(jìn)程中扮演著重要角色。綜合來(lái)講，電力系統(tǒng)檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，尤其是隨著信息化變革，對(duì)相關(guān)崗位人員提出了更高要求，不僅要了解整個(gè)電力系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及工作特點(diǎn)，還需掌握扎實(shí)的專業(yè)技能。對(duì)此，電力企業(yè)要重視人力資源建設(shè)與管理，精準(zhǔn)定位人才戰(zhàn)略價(jià)值，嚴(yán)格聘任篩選機(jī)制，綜合審查從業(yè)人員素質(zhì)素養(yǎng)水平，積極引入優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，優(yōu)化人力資源構(gòu)成。同時(shí)，定期開展內(nèi)部培訓(xùn)教育工作，邀請(qǐng)業(yè)界專家、能手廣泛參與，及時(shí)更新員工思想理念，豐富他們的學(xué)識(shí)結(jié)構(gòu)，分享有效經(jīng)驗(yàn)，提高其綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)，包括創(chuàng)新素養(yǎng)、解決實(shí)際問題素養(yǎng)等。而對(duì)于電力系統(tǒng)檔案管理人員而言，要深刻認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，重視自我學(xué)習(xí)教育，通過網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)等多元化途徑，了解行業(yè)發(fā)展前沿，積累豐富經(jīng)驗(yàn)，滿足崗位需求。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在促進(jìn)企業(yè)整體管理水平提升的過程中，實(shí)施高質(zhì)量的檔案管理工作很有必要。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，電力企業(yè)有必要正確認(rèn)識(shí)提升檔案管理水平存在的重要性意義，積極采取多種有效手段，促使各環(huán)節(jié)檔案管理工作均發(fā)揮出較高的實(shí)效性，建立起完善、有效的現(xiàn)代化檔案管理體系，有助于推進(jìn)電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展進(jìn)程。