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        企業(yè)采購成本控制的方法和策略探索

        2020-12-10 10:21:59
        魅力中國 2020年29期

        (中石油新疆銷售有限公司,新疆 烏魯木齊 830000)

        在石油企業(yè)當(dāng)中,采購屬于非常復(fù)雜的一項(xiàng)工作,而且涉及的內(nèi)容比較多。在企業(yè)管理工作當(dāng)中,采購成本的控制是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容,控制的效果也會直接影響到采購成本。現(xiàn)階段,在石油企業(yè)采購成本控制當(dāng)中,還是存在很多的問題,因此企業(yè)一定要重視對這些問題的分析,重視采購成本控制的工作,并且還需要制定出有效地控制方法和策略。本篇文章根據(jù)石油企業(yè)采購成本控制的方法和策略來進(jìn)行分析,希望可以促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

        一、石油企業(yè)采購成本控制管理的現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)缺乏成本控制理念

        在石油企業(yè)當(dāng)中,要是缺少成本控制的理念,那么就會導(dǎo)致很多信息出現(xiàn)問題。長時(shí)間下去,企業(yè)當(dāng)中所有的工作人員要是無法認(rèn)識到采購成本控制的重要性,那么就會導(dǎo)致在進(jìn)行成本控制的時(shí)候出現(xiàn)問題,無法體現(xiàn)出石油企業(yè)采購成本的效果。因此,石油企業(yè)一定要盡快將成本控制理念讓所有的員工所了解,這樣才可以更好地開展采購工作。

        (二)機(jī)構(gòu)過于復(fù)雜,使工作效率下降

        在石油企業(yè)當(dāng)中,采購管理的部門過于分散,這樣也就會導(dǎo)致在進(jìn)行采購成本控制的時(shí)候出現(xiàn)問題,使機(jī)構(gòu)工作重復(fù),這樣也就會導(dǎo)致一些工作處于沒有人管理的情況。石油企業(yè)由于自身的規(guī)模比較大,而且在企業(yè)中包含的工作也比較多,這樣也就會導(dǎo)致企業(yè)機(jī)構(gòu)的管理工作變得比較復(fù)雜。同時(shí),石油企業(yè)也逐漸開始進(jìn)行精細(xì)化的管理工作,這樣也就會導(dǎo)致企業(yè)的管理部門對于工作的劃分變得非常的仔細(xì)。這樣的情況出現(xiàn),就可以看出企業(yè)的管理分工變得更加的專業(yè),不過要是分工比較細(xì)致,那么就會使企業(yè)的管理工作出現(xiàn)問題,導(dǎo)致效率下降,同時(shí)還可能會出現(xiàn)一些問題,因此也就會出現(xiàn)管理成本過高等情況。

        (三)過于保守的應(yīng)用全新的管理方法和技術(shù)

        石油企業(yè)屬于促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要企業(yè),而且企業(yè)的規(guī)模非常的大,員工也會比較多,涉及的工作內(nèi)容也會比較豐富。這樣也就會導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用全新的管理方法時(shí)無法和以往的管理方法相對比,出現(xiàn)被動管理的情況,這樣的情況是比較客觀的。不過,石油企業(yè)隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而得到發(fā)展,管理的方法和技術(shù)手段也因此而得到創(chuàng)新,要是石油企業(yè)還在運(yùn)用以往的工作方法,雖然可以確保企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)不會提升,但是也會影響到企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展。因此,石油企業(yè)一定要應(yīng)用全新的采購成本控制的方法,這樣才可以使企業(yè)得到更好的發(fā)展,并且提升管控的質(zhì)量。

        二、石油企業(yè)采購成本控制的方法和策略

        (一)在石油企業(yè)中推行目標(biāo)成本法

        在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用目標(biāo)成本法時(shí),目標(biāo)成本也就是說石油在獲取到一些利潤之后,出現(xiàn)的成本數(shù)值,這樣的方法屬于一種成本管理和戰(zhàn)略利潤的一個(gè)過程。從而經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來考慮,這種成本法的主要特點(diǎn)也就使,根據(jù)價(jià)格來進(jìn)行引導(dǎo),以人為中心,跨越企業(yè)當(dāng)中多個(gè)部門,并且根據(jù)石油產(chǎn)品作為方向,以價(jià)值鏈作為企業(yè)的基礎(chǔ)。在石油企業(yè)當(dāng)中,一定要結(jié)合石油銷售的整體收入,然后減去利潤,從而就可以得出企業(yè)的成本控制目的,隨后要根據(jù)企業(yè)中每一個(gè)部門的具體情況來選擇合理的目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行。與此同時(shí),在應(yīng)用目標(biāo)成本法的時(shí)候,石油企業(yè)一定要號召所有員工都參與到工作當(dāng)中,并且還需要提高員工工作的積極性,同時(shí)還需要讓員工了解企業(yè)成本控制的必要性。除此之外,還需要注意的就是,石油企業(yè)既需要保證企業(yè)管理工作的統(tǒng)一,還需要發(fā)揮出所有部門的力量。

        (二)運(yùn)用獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)員工進(jìn)行工作

        為了確保石油企業(yè)可以達(dá)到采購成本控制的目的,在進(jìn)行工作的時(shí)候就一定要讓管理部門對員工進(jìn)行全面的管理,石油企業(yè)還可以把成本控制的工作和所有員工的獎(jiǎng)金等內(nèi)容聯(lián)系到一起,并且建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,這樣也就可以更好的鼓勵(lì)員工進(jìn)行自己的工作。其次,還需要對獎(jiǎng)勵(lì)制度進(jìn)行創(chuàng)新,制定出成本節(jié)約的方法。與此同時(shí),還需要運(yùn)用合理的方法來控制領(lǐng)導(dǎo)人員和管理部門,這樣才可以避免管理人員和領(lǐng)導(dǎo)隨意地運(yùn)用自己的職權(quán),要是他們隨意的動用企業(yè)資金,那么就會導(dǎo)致企業(yè)的資源出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。

        (三)合理的應(yīng)用全新的方法和技術(shù)手段

        現(xiàn)階段,結(jié)合石油企業(yè)對經(jīng)營管理的需求,合理的來應(yīng)用全新的技術(shù)方法來進(jìn)行工作,經(jīng)過這樣的方法就可以有效地提升資源的使用率,并且還可以減少石油企業(yè)的資源,這樣也就可以滿足企業(yè)采購成本控制的目的。與此同時(shí),石油企業(yè)還需要經(jīng)過建立相關(guān)的招投標(biāo)制度,合理的來對石油企業(yè)的資源進(jìn)行采購,還需要把企業(yè)采購人員的所有工作標(biāo)準(zhǔn)合理地進(jìn)行劃分。除此之外,石油企業(yè)還需要建立一個(gè)相關(guān)的信息資源庫,以及石油價(jià)格的咨詢標(biāo)準(zhǔn),而且對石油價(jià)格的對比考核進(jìn)行全方面地監(jiān)測,這樣的方法也屬于一種比較合理的方法。經(jīng)過應(yīng)用全新的技術(shù)和方法,也就可以提升石油企業(yè)的采購成本控制效果。

        結(jié)束語

        總的來說,現(xiàn)階段,在石油企業(yè)當(dāng)中,市場的競爭變得越來越激烈,以往的管理方法和技術(shù)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的需求了,因此,石油企業(yè)要想得到更加穩(wěn)定的發(fā)展,就一定要重視采購成本控制的工作。石油企業(yè)一定要重視分析現(xiàn)階段采購成本控制的現(xiàn)狀,然后制定出合理的控制方法和策略,這樣才可以提升企業(yè)自身的競爭力,從而促進(jìn)石油企業(yè)可以在市場中站穩(wěn)腳步,得到更加穩(wěn)定的發(fā)展。

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