（北京洲際油氣股份有限公司，北京 100078）

引言：

眾所周知，石油企業(yè)的制造、運(yùn)行模式區(qū)別于其他的制造型企業(yè)，它具有高風(fēng)險(xiǎn)性。因此，對(duì)于石油企業(yè)的物資采購管理模式也應(yīng)當(dāng)同樣的區(qū)別于其他企業(yè)。雖然我國的石油企業(yè)在很早之前就應(yīng)用了較為先進(jìn)的科技支撐的、電子化的物資采購管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理，但是，近些年來，隨著企業(yè)對(duì)管理模式的不斷深入持續(xù)地研究，模式的弊端也在一一暴露出來。例如，一些石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)會(huì)采用最低價(jià)中標(biāo)策略，而那些進(jìn)行物資供應(yīng)的企業(yè)會(huì)故意壓低價(jià)格，以降低成本，達(dá)到最低價(jià)中標(biāo)。這些企業(yè)在中標(biāo)之后，并不會(huì)提供給原石油企業(yè)高質(zhì)量的物資，而是用較低質(zhì)量的物資進(jìn)行充數(shù)，從而使得生產(chǎn)過程中的安全性受到嚴(yán)重影響。綜上，進(jìn)行有關(guān)企業(yè)的物資采購管理模式的研究顯得十分必要了。

一、模式概述以及管理現(xiàn)狀

（一）物資采購管理模式概述

在石油企業(yè)下，該模式的重點(diǎn)就是有關(guān)質(zhì)量的管理模式。在石油生產(chǎn)運(yùn)輸過程中，都有極高的易燃易爆的風(fēng)險(xiǎn)，因此，采購合格質(zhì)量的物資對(duì)于石油企業(yè)的運(yùn)行至關(guān)重要。物資質(zhì)量是重中之重，沒有質(zhì)量可以作為保障，后續(xù)的一切管理模式都無意義可言。在企業(yè)的運(yùn)行中，應(yīng)當(dāng)時(shí)刻牢記有關(guān)物資采購工作的重要性。此外，實(shí)際當(dāng)中的物資采購也應(yīng)當(dāng)以貫穿整個(gè)過程中的采購模式作為重點(diǎn)，依據(jù)不同的采購環(huán)節(jié)對(duì)管理進(jìn)行全面而系統(tǒng)的規(guī)范；企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)其內(nèi)部的質(zhì)量檢測與物資管理等部門進(jìn)行培養(yǎng)監(jiān)督，以防造成內(nèi)部疏漏[1]；企業(yè)要對(duì)自身有關(guān)部門進(jìn)行嚴(yán)格管控，同時(shí)加強(qiáng)物資采購管理，以最大程度的獲得利益，進(jìn)而提高同行業(yè)之間的競爭力。

（二）管理現(xiàn)狀

當(dāng)前來看，我國絕大多數(shù)的石油企業(yè)對(duì)于物資采購這一方面的管理情況較好。但是，單就市場經(jīng)濟(jì)來看，我國部分企業(yè)還是存在著管理不足的缺陷。在我國的石油企業(yè)中，采購與管理的各個(gè)部分的分工不是很明確，一旦企業(yè)中有關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就會(huì)因?yàn)槁殑?wù)分工不清而導(dǎo)致相互甩攤、拒絕負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。因此，實(shí)際上石油企業(yè)在運(yùn)行的過程中，應(yīng)當(dāng)事先明確好各部門的職責(zé)，確保各部門各人員分工明確、職責(zé)到位。此外，石油企業(yè)的物資采購與管理部門應(yīng)當(dāng)是兩個(gè)單獨(dú)的部門，他們中的職工應(yīng)該各司其職。兩個(gè)部門應(yīng)當(dāng)既相互獨(dú)立又相輔相成才行[2]。如果將兩個(gè)部門混淆在一起，那么在出現(xiàn)問題時(shí)，難免會(huì)發(fā)生兩部門員工互相推脫，從而無法更好地解決問題，這在很大一方面影響了石油企業(yè)的運(yùn)營。另外，我國的部分石油企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中，會(huì)采用傳統(tǒng)的“由上統(tǒng)一”的管理模式，即采取總部統(tǒng)一管理的模式。這種管理模式雖然可以使規(guī)劃與布局進(jìn)行較好的統(tǒng)一，但是在實(shí)際過程中，卻會(huì)有極大的可能因?yàn)榭偛繉?duì)下屬的企業(yè)的實(shí)際情況不夠了解而導(dǎo)致管理疏忽，進(jìn)而對(duì)計(jì)劃落實(shí)造成嚴(yán)重困難。此外，也有部分石油企業(yè)采用分工協(xié)作的方法，企業(yè)將各種物資采購工作交付給各個(gè)用料部門的采購人員，該模式雖簡化了采購過程，但是卻有著極大的弊端。當(dāng)各個(gè)部門分別采購不同物資時(shí)，很有可能會(huì)造成同一部門的員工彼此團(tuán)結(jié)，而不同部門的員工產(chǎn)生隔閡，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部失去團(tuán)結(jié)，最終可能會(huì)使得企業(yè)結(jié)構(gòu)破裂。

二、管理模式的有關(guān)研究

通過對(duì)上述過程的分析可以得知，目前我國的部分石油企業(yè)在應(yīng)用物資采購管理模式的環(huán)節(jié)依舊存在著一些問題。為了進(jìn)一步的探究并改善上述問題，提高我國石油企業(yè)管理工作效率，本文將從接下來的幾個(gè)方面進(jìn)行逐一建議優(yōu)化。

（一）完善管理體系，明確分工責(zé)任

企業(yè)對(duì)管理體系進(jìn)行適當(dāng)完善是保障企業(yè)物資采購工作高效順利進(jìn)行的關(guān)鍵，也是企業(yè)后續(xù)進(jìn)行安全生產(chǎn)的保障。在對(duì)管理體系進(jìn)行完善的這一過程中，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況來設(shè)立合理有效的采購計(jì)劃，并對(duì)原有體系的弊端進(jìn)行修改完善。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)采購物資的編碼以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行及時(shí)有效的更新，并在最初時(shí)對(duì)采購物資的合同、收據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一收納管理，以便于后期進(jìn)行查找核對(duì)[3]。最后，企業(yè)還必須要對(duì)實(shí)際采購過程中已經(jīng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，進(jìn)一步完善原有管理體系，以保證管理體系完整可行。

（二）高度重視質(zhì)量，消除安全隱患

在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，安全是重中之重，企業(yè)不能落實(shí)有關(guān)安全問題，一切生產(chǎn)效率都將無意義。安全落實(shí)到物資采購過程中，就要求對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量的檢查工作，是物資采購管理工作中的關(guān)鍵一環(huán)。如果企業(yè)在監(jiān)督的環(huán)節(jié)力度不夠大，將會(huì)很大程度上導(dǎo)致后續(xù)生產(chǎn)過程中的安全問題。因此，企業(yè)對(duì)于質(zhì)量的監(jiān)控把握過程尤為重要，企業(yè)可以專門成立檢查小組或者雇傭?qū)I(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行檢查，以最大程度的消除安全隱患。通過以上種種措施，企業(yè)在對(duì)自己內(nèi)部的采購物資進(jìn)行核驗(yàn)的同時(shí)，也可以為其他有關(guān)企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)。

（三）利用數(shù)字技術(shù)，設(shè)立科技倉庫

當(dāng)前科技進(jìn)步十分顯著，同時(shí)也推動(dòng)著數(shù)字化應(yīng)用到方方面面。當(dāng)前，石油企業(yè)進(jìn)行物資管理的過程中，也可以跟上時(shí)代的腳步，利用數(shù)字技術(shù)，設(shè)立科技倉庫。企業(yè)設(shè)立科技倉庫，可以降低對(duì)人力的使用，從而避免復(fù)雜的人力管理。此外，企業(yè)通過數(shù)字化的管理模式，可以更清晰便捷地對(duì)所擁有的物資進(jìn)行核對(duì)管理。企業(yè)通過在原有倉庫管理模式的基礎(chǔ)上增添新的科技管理，極大的提高了管理效率，推動(dòng)著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。企業(yè)采用新的物資采購管理模式，可以獲得更加準(zhǔn)確有效的相關(guān)物資反饋信息，進(jìn)而大大優(yōu)化了企業(yè)的工作效率。

（四）組織員工培訓(xùn)，提升核心素質(zhì)

在企業(yè)的管理過程中，對(duì)物資采購管理當(dāng)中的員工進(jìn)行培訓(xùn)也是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)每隔一段時(shí)間便對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，以提高他們的工作能力，提升他們的核心素養(yǎng)。員工受到良好的培訓(xùn)，有利于企業(yè)規(guī)章制度的落實(shí)，從而保證企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的運(yùn)營[4]。

（五）整改管理流程，改善管理模式

目前，我國很大一部分的石油企業(yè)都存在著一套固定的物資采購管理流程。但是隨著管理流程的不斷使用，一些弊端也隨之暴露出來。因此，石油企業(yè)不能長期局限于固定的管理模式，而應(yīng)在運(yùn)行過程中對(duì)其不斷地加以完善改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)定期組織有關(guān)會(huì)議進(jìn)行探討，認(rèn)真傾聽員工的相關(guān)建議，以便于對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化整改，更好地服務(wù)企業(yè)。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在優(yōu)化過程中落實(shí)監(jiān)督工作，以保證優(yōu)化后的管理模式更加高效可行。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著對(duì)石油企業(yè)物資采購管理模式研究的不斷深入得知，企業(yè)的物資采購管理工作正慢慢地成為企業(yè)管理過程中的重要部分。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實(shí)際情況，進(jìn)行管理模式的深入研究，并不斷地對(duì)管理模式進(jìn)行改善創(chuàng)新，以提高自身的管理與運(yùn)行效率，從而達(dá)到降低運(yùn)行成本、提高競爭力的目的。